Wer die Wahl hat, hat die Qual...

Druckversion

Als E-Mail versenden

Zum Magazin-Forum

Wie finde ich das richtige Content Management System?

Der Focus dieses Artikels liegt darauf, die einzelnen Phasen eines Auswahlprozesses für ein Content Management System, kurz CMS genannt, zu beschreiben. Des weiteren werden potenzielle Risiken aufgezählt sowie abschließende Empfehlungen bezüglich des Vorgehens gegeben. In diesem Artikel wird weder der Begriff des Content Managements definiert noch werden verschiedene Produkte empfohlen.

Jedes Unternehmen muss individuell für sich entscheiden, ob ein CMS eingesetzt werden soll. Gegen die Implementierung spricht prinzipiell nur die hohe Investitionssumme, die hierbei eingesetzt werden muss. Dafür spricht, dass erst der Einsatz eines CMS Funktionalitäten wie Personalisierung, Lokalisierung oder Integration des Contents in das ERP ermöglicht. Weitere exemplarische Argumente für ein CMS sind

• ein beschleunigter redaktioneller Workflow
• die erhöhte Qualitätssicherung des verwalteten Contents
• die Wiederverwendbarkeit von Content
• der vereinfachte Im- und Export von Content
• die Crossmedia Nutzung
• sowie die Einsparungen im künftigen Betrieb und in der Wartung des Portals.

Abbildung: Schwerpunkte der CMS

Eine Vielzahl von Firmen bietet Lösungen für unterschiedliche Bereiche und Zielgruppen an. Erschwerend kommt hinzu, dass sich viele der angebotenen Produkte aufgrund der schnellen technischen Weiterentwicklung in unterschiedlichen Stadien ihres Produktlebenszyklus befinden. Viele Hersteller werben damit, alle von den Kunden geforderten Funktionalitäten abzudecken, doch nur wenige bieten das, was das jeweilige Unternehmen sucht. Cap Gemini führt regelmäßige Marktuntersuchungen und Produktumfragen zu den am deutschen Markt befindlichen Produkten durch.

Abbildung: Berührungspunkte zu Nachbarsystemen

Voraussetzung für den Auswahlprozess

Nachdem der Entschluss gefasst worden ist ein Content Management System einzusetzen, muss ein Team, das die Produktauswahl durchführen wird, zusammengestellt werden. Da es sich bei einem CMS um eine Basisinvestition für jedes Portal handelt, ist zu empfehlen, dass diesem Team sowohl der Portal-Manager als auch der Leiter der Technik-Abteilung angehören. Um die gewünschten Anforderungen der späteren Anwender rechtzeitig erkennen zu können, sollten auch Vertreter der Redaktion und des technischen Betriebes sowie ein externer Partner, der den Markt kennt und das Know-How mehrerer CMS Produktauswahl-Projekte hat, mit einbezogen werden.

Lesen Sie das nächste Kapitel

weiter

		1: Der Auswahlprozess

03/2001, Bernd Storm

Bernd Storm ist als Business Consultant im Bereich Digital Media & E-Services bei Capgemini tätig.

Kommentare zu diesem Beitrag

Schreiben Sie einen Kommentar zu diesem Beitrag

Newsletter abonnieren

	Verpassen Sie nichts und bleiben Sie informiert mit unserem Newsletter.
	Ihre E-Mail Adresse:
	RSS-Feed: Alle News aktuellUnsere News auf Ihrer Website

Weitere Beiträge zu diesem Thema

		Wenn es ernst wird… Grundlagen zur Einführung eines Content Management Systems - Die Einführung eines Content Management Systems (CMS) bedeutet für ein Unternehmen weit mehr als nur die Einführung eines weiteren Softwareprodukts...
		Grundlagen für die Einführung von Intranet und Extranet Die Einführung von Intranet und Extranet bildet oftmals die Grundlage für eine E-Business-Infrastruktur und -Strategie. Intra- und Extranet sind zunächst relativ unabhängig von organisatorischen Veränderungen...
		Voraussetzungen für den effektiven Einsatz eines Content Management Systems Ab wann ist allerdings ein Content Management System sinnvoll? Ein Kostenvergleich zwischen CMS und herkömmlicher Lösung...
		Website-Verwaltung mit Content-Management-Systemen Die laufende Verwaltung von Internetangeboten (Websites) mittels handeditierter HTML-Seiten ist überholt...
		Content Management ist mehr als Web-Site-Verwaltung Leider wird gerade in jüngster Zeit verallgemeinert nur noch von Content Management System (CMS) gesprochen. Dies ist jedoch unsauber...

Beiträge aus anderen Themenbereichen

		VOICE Days plus: Deutschlands Servicewelt im Fokus Im Interview spricht der Schirmherr der Initiative Prof. Dieter Spath über "Das Konstruktionsbüro für Dienstleistungen" und vieles mehr. Am 12. Oktober eröffnet Prof. Dieter Spath den VOICE Days plus Kongress...
		Lösungsmöglichkeiten zum Konflikt der E-Mail-Archivierung mit Fernmeldegeheimnis und Datenschutz Die Gestattung der privaten Nutzung der betriebseigenen IT-Infrastruktur durch die Mitarbeiter bringt nicht zu unterschätzende rechtliche Komplikationen mit sich – gerade was auch die Archivierung von E-Mails anbelangt...
		eCommerce & Datenschutz - Das sollten Sie wissen Datenschutz spielt auch im eCommerce eine große Rolle. So müssen z.B. für den Betrieb eines Onlineshops die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz eingehalten werden...