|  |
Informationsmanagement in Unternehmen
 Den Nutzen und die Konsequenz des Speicherns und Abrufens von Informationen ist Unternehmen oft nicht bewusst. Ein Informationsmanagement stellt dabei einen erheblichen Wettbewerbsvorteil eines Unternehmens dar. Es steigert die Arbeitseffektivität und Qualität erheblich.
Informationsmanagement reduziert in den Informationserhaltungsprozess unnötig involvierte Mitarbeiter und setzt dabei erhebliche neue Ressourcen für weitere Tätigkeiten frei. Dies kann die Arbeit eines Unternehmens deutlich verbessern (von 50%-250%)
Informationsmanagement beschleunigt Entscheidungsprozesse im hohen Maße, in dem die erforderlichen Informationen zu Entscheidungen annähernd sofort bereitgestellt werden.
Gesammelte Informationen können angepasst, erweitert und qualifiziert werden. Damit reduziert ein Unternehmen falsche oder veralterte Informationen. Informationsfragmente können durch ein Informationsmanagement zusammengefasst werden. Dies bedeutet lückenlose Recherche von benötigten Informationen durch die Mitarbeiter. Gesetzliche Bestimmungen werden eingehalten.
Vor allem die Protokollierung aller Tätigkeiten, die Darstellung aller Arbeitsplatzbeschreibungen, Feststellung von Verantwortlichkeiten sowie die Dokumentation der Arbeitsabläufe/Prozesse eines Unternehmens bietet die Grundlage für die Qualifikation zu Qualitätsstandards und DIN-Normen.
Informationsmanagement heißt aber auch, Mitarbeiter zu motivieren, an diesem Prozess teilzunehmen und den dauerhaften aber minimalen Mehraufwand im Licht des Nutzens für das gesamte Unternehmen zu sehen.
Dieser Beitrag zeigt die Grundlagen zur Einführung und Bedeutung von Informationsmanagement. Lesen Sie das nächste Kapitel | | | weiter |  |
07/2004, Jens Büscher
| | Jens Büscher ist Geschäftsführer des ECM Beratungsunternehmens jbs2. Bis 2010 führte er das ECM Unternehmen DocuPortal. Bis 2003 war Jens Büscher als Product Manager verantwortlich für das WCM System der RedDot Solutions AG (heute OpenText).
 Alle Experten
Publizieren Sie Ihren eigenen Fachbeitrag
|
Kommentare zu diesem Beitrag | | |
 | Informationsmanagement in Unternehmen | | | |
| Fachartikel | 01.07.04 | | Bernhard Reuß | 26.07.04 |
Weitere Beiträge zu diesem Thema | | |
|  | | Die grösste Studie zum Umgang der Unternehmen mit der wachsenden Informationsmenge zeigt: Die Zeit zur Integration ist gekommen. Die Integration bisher getrennter IT-Systeme zur Verwaltung von Content... | |  | | Accessibility beschreibt die "Kunst" oder Fähigkeit Informationen oder Technologie für jeden Benutzer zugänglich zu machen, unabhängig von technischen Voraussetzungen und Einschränkungen... | |  | | In der Produktion geht zu viel Wissen verloren. Es ist sozusagen Sand im Getriebe. Bei einem Großteil von produzierenden Unternehmen besteht Handlungsbedarf, wenn es um die Informationslogistik geht... | |  | | Nachdem Sie mit Ihrem Ansprechpartner über die Ziele der Site gesprochen haben (siehe unser letzter Beitrag dazu), sollten Sie immer noch nicht sofort mit dem Konzept oder gar der Umsetzung beginnen… | |  | | Eines der beherrschenden Themen im Content Management Umfeld ist in jüngerer Zeit "Cross-Media-Publishing". Inhalte sollen nicht mehr nur im Internet, sondern in mehreren Medien gemeinsam genutzt werden... | |
Beiträge aus anderen Themenbereichen | | |
|  | | Im Interview spricht der Schirmherr der Initiative Prof. Dieter Spath über "Das Konstruktionsbüro für Dienstleistungen" und vieles mehr. Am 12. Oktober eröffnet Prof. Dieter Spath den VOICE Days plus Kongress... | |  | | Die Gestattung der privaten Nutzung der betriebseigenen IT-Infrastruktur durch die Mitarbeiter bringt nicht zu unterschätzende rechtliche Komplikationen mit sich – gerade was auch die Archivierung von E-Mails anbelangt... | |  | | Datenschutz spielt auch im eCommerce eine große Rolle. So müssen z.B. für den Betrieb eines Onlineshops die gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz eingehalten werden... | |
| | | |
