Dokumenten Management


Von Enterprise Content Management zu Enterprise Information Management
ECM ist der heute in der Fachwelt gebräuchliche Begriff, der alles abdeckt was irgendwie mit Content und Dokumenten zu tun hat. Doch die Zukunft von ECM liegt bei EIM...
Google Such-Technologie für Ihr Unternehmen: Google Search Appliance
Die Google Search Appliance ermöglicht einem Unternehmen, sämtliche Daten und Informationen mit Hilfe einer zentralen Suche schnell auffindbar zu machen. Die neueste Generation 6.0 wartet mit einigen spannenden Neuerungen auf...
Was ist eigentlich – im Zeitalter von Enterprise 2.0 – ein Dokument?
Was ist eigentlich ein Dokument? Eine simple Frage, die wir vor einigen Jahren noch sehr gut beantworten konnten...
Einbindung von Übersetzungsprozessen in Dokumenten- und Content-Management-Systeme
Moderne Redaktions- und Content Management Systeme unterstützen bereits bei der Erstellung der Inhalte die Vorbereitung der Übersetzungsprozesse und liefern zielgenau die Inhalte an den Übersetzer...
Der doppelte Salto – XML und Redaktionssysteme
Obwohl der Einsatz von XML nicht zwangsläufig an den Einsatz eines Redaktionssystems geknüpft ist, gibt es Gründe, beides gleichzeitig einzuführen. Für die Anwender bedeutet dies einen doppelten Paradigmenwechsel...
ECM-Strategie: Konsolidierung der Vielfalt im Unternehmen
Anwender haben ein sehr unterschiedliches Verständnis von Dokumenten und Content Management. Die Spanne reicht von der einfachen MS Office-Dateiverwaltung bis hin zur Prozessunterstützung...
Flash und PDF – wenn Dokumente mobil und Inhalte interaktiv werden
PDF als Format für Dokumente und Flash als papierlose Technologie können sich gut ergänzen. Zum Teil unterstützt die aktuelle Version von Flash schon jetzt Adobe-Technologien...
Thin Client vs. Fat Client – Teil 2
Im ersten Teil wurden Fat Clients und Terminalserver-Konzepte dargestellt. Der vorliegende Beitrag behandelt Web-Clients und das Fazit...
Thin Client vs. Fat Client – Teil 1
In fast allen DMS-Projekten wird die Frage der richtigen Client-Architektur diskutiert. Es geht um die Vor- und Nachteile von Thick Client (oder Fat bzw. Rich Client) versus Thin Clients...
Media Asset Management Survey
Auf Grundlage einer webbasierten Befragung von Mittelstands- und Großunternehmen liefert vorliegendes Studienprodukt Informationen zu Voraussetzungen, Erfahrungen und Trends der Nachfrage...
Content Integration - Teil 2
Nachdem die Integrationsmöglichkeiten auf Client-Ebene im ersten Teil geklärt wurden, geht es nun weiter mit den Server-basierten Schnittstellen, die vor allem für den Abgleich von Massendaten benötigt werden...
Content Integration - Teil 1
Obwohl seit fast 20 Jahren Archiv- bzw. Dokumenten Management Lösungen in Unternehmen eingerichtet werden, stellt auch heute noch die Verbindung von Fachanwendung und ECM-System in Projekten eine Herausforderung dar...
Wissensaustausch mit Wikis: Einfach loslegen
Wissensbasen lassen sich nicht nur mit teuren Werkzeugen realisieren, sondern auch mit Wikis. Die wichtigsten Vorteile solcher Implementierungen sind die kostenlose Verwaltung und eine einfache Verlinkung...
Was verbirgt sich hinter dem Begriff "Content Management"?
Der abstrakte Begriff "Content Management" hat sich in den vergangenen Jahren zu einem vielbemühten und mit Sicherheit einem der meist genannten Vokabeln innerhalb der IT-Landschaft gemausert...
Was hat der, was ich nicht habe? – Ein Überleben in Zeiten von OpenSource
Der Einsatz von Content-Management-Systemen in Internet-Projekten ist nie heißer diskutiert worden als zurzeit. Selbst in der größten Ausdehnung der dotcom-Blase war der Glaubenkrieg verhaltener...
Ganzheitliches Content Lifecycle Management
Moderne Content Management Systeme dürfen sich im Funktionsumfang nicht nur auf XML-Unterstützung und Textbausteinverwaltung beschränken, sie müssen alle Aspekte des Content Lifecycle Management bedienen...
Dateiverwaltung – Projekte zähmen mit Digital Asset Management
Wir alle kennen solche Situationen aus leidvoller Erfahrung: Das Projekt ist fast fertig, doch irgendwie ist eine wichtige Datei verschwunden...
Benötigt unser Markt eine weitere Konsolidierung
Es ist fast ein Naturgesetz, das jede Industrie einen Punkt erreicht, wo sie sich konsolidieren muss. Dieses liegt hauptsächlich daran, dass es im Entwicklungsprozess zu besseren Produkten immer schwieriger und immer teurer wird...
Momentum Europe 2005: Drei Tage Barcelona...
Für die Anwender und Interessenten von EMC Documentum gab es wie jedes Jahr einen guten Grund, einen Reisekostenantrag für die Teilnahme an der Documentum Hausmesse Momentum zu verfassen...
Automatische Rechnungserfassung: Eine Spezialanwendung des "Information Capturing"
Rechnungen bewegen die Wirtschaftswelt. Es gibt kein Unternehmen, das sich nicht mit der Erfassung, Bearbeitung und Begleichung von Rechnungen beschäftigen muss...
Archivierung ohne Referenzdatenbank
Der wichtigste Ansatz für die elektronische Archivierung und das Dokumenten Management basierte bisher auf einem Referenz-Datenbank-Modell. Hierbei wurden die gespeicherten Objekte indiziert und die Indizes in einer Datenbank verwaltet...
MAM - Bedeutung und Vorteile von ONIX am Beispiel von Rowohlt
Das papierlose Büro wurde schon vor Jahren versprochen. Doch bis jetzt werden die meisten Computer noch wie Schreibmaschinen genutzt. Ein digitalisierter Datenaustausch wurde bisher von einem fehlenden Standardformat verhindert...
GDPdU & Archivierung: Endlich Klarheit II
Zweiter Teil des Beitrages "GDPdU & Archivierung: Endlich Klarheit", u.a. zum Thema: Abläufe und Funktionalität von Archivsystemen zur Speicherung steuerrelevanter Daten...
GDPdU & Archivierung: Endlich Klarheit I
Die Diskussion um die GDPdU hat in letzter Zeit hohe Wellen geschlagen. Nachdem in den ersten 12 Monaten nach dem Inkrafttreten der Grundsätze kaum eine Reaktion erfolgt war, wird den steuerpflichtigen Unternehmen bewusst, dass ihnen die Zeit wegläuft...
Enterprise Content Management - Zwischen Vision und Realität III
Elektronisches Dokumentenmanagement gibt es erst seit ungefähr 25 Jahren. Nur was heißt in der Informationstechnologie "erst" 25 Jahre? 25 Jahre sind ein relativ langer Zeitraum. Lesen Sie den dritten und letzten Teil des Beitrages von Dr. Kampffmeyer...
Enterprise Content Management - Zwischen Vision und Realität II
Teil II des Beitrages von Herrn Dr. Ulrich Kampffmeyer zum Thema Enterprise Content Management - Zwischen Vision und Realität. ECM fügt sich ein in das weite Feld der Informationstechnologie und soll Hilfsmittel bereitstellen...
Enterprise Content Management - Zwischen Vision und Realität
ECM Enterprise Content Management ist ein modernes Kunstwort, dass Produkte, Lösungen, einen Markt und eine Branche beschreiben soll. ECM fügt sich ein in das weite Feld der Informationstechnologie und soll Hilfsmittel bereitstellen...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen VII
Heute schließen wir die Beitragsreihe über revisionssichere Archiverung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen mit dem letzten Teil zum Thema Migration ab. Alle Beiträge werden natürlich archiviert und sind jederzeit abrufbar...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen VI
Werfen wir noch einmal einen Blick auf die unterschiedlichsten Formen der Information die ein Archiv speichern können muss. Zahlreiche Informationen erzeugen Sie aber selbst und können daher im Prinzip auch selbst bestimmen, wie sie strukturiert werden...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen V
Zum Abschluss dieses Überblickes über Funktionalität und Merkmale von elektronischen Archivsystemen das heiß diskutierte Thema Speichermedien. Sagen wir es gleich vorweg, "das allein seligmachende" Speichermedium gibt es nicht...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen IV
Erfahren Sie in der Fortsetzung des Beitrages "Revisionssichere Archivierung und Dokumentenmanagement im Licht neuer rechtlicher Anforderungen" alles über die Datenerfassung....
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen III
Der Verband der Anbieter dieser Technologien, der VOI, Verband Organisationssysteme und Informationssysteme, hat vor längerer Zeit schon eine sehr interessante Aufstellung herausgegeben, wie ein revisionssicheres System zu definieren ist...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen II
Im zweiten Teil der Beitragsreihe zum Thema "Revisionssichere Archivierung" dreht sich alles um rechtliche Aspekte im Dokumentenmanagement...
Revisionssichere Archivierung im Licht neuer rechtlicher Anforderungen I
Wenn man an Archive denkt, so fallen einem immer zuerst die staubigen Hallen tief im Keller mit endlosen Reihen selten benutzter Aktenordner ein, in die man möglichst nicht mehr reingucken möchte...
Offene Flanke der elektronischen Archivierung: Websites und Webtransaktionen II
Durch den MEDIAKOM-Wettbewerb und die BUNDONLINE2005-Initiative ist in das Thema Webpräsenz in der öffentlichen Verwaltung viel Bewegung gekommen. Kaum eine Kommune oder Behörde, die nicht inzwischen ihre eigene Webseite unterhält...
Die Evolution des Geschäftsberichts: Von der Dokumentation zum Multitool
Geschäftsberichte von heute haben eine bemerkenswerte Entwicklung hinter sich. Verbirgt sich dahinter doch ursächlich nur der Jahreabschluss einer Kapitalgesellschaft, der beim Amtsgericht zu hinterlegen ist, haben sich inzwischen die Anforderungen erhöht
Vom Content Rights Management zum Enterprise Rights Management - Teil III
Content Rights Management ist eine entscheidende Voraussetzung für die Kommerzialisierung von Content. Es befasst sich zum einen mit der Kontrolle des Vertriebs und der Nutzung von Content durch den Produzenten (Digital Rights Management)...
Vom Content Rights Management zum Enterprise Rights Management - Teil II
Im Content Management werden digitale Inhalte sowie Metadaten verwaltet, die Beschreibungen des Contents liefern. Sie erleichtern den Umgang mit dem Content und erweitern ihn zum "Rich Media Content"...
Vom Content Rights Management zum Enterprise Rights Management - Teil I
Content Rights Management ist eine entscheidende Voraussetzung für die Kommerzialisierung von Content. Es befasst sich zum einen mit der Kontrolle des Vertriebs und der Nutzung von Content durch den Produzenten (Digital Rights Management)...
Metadaten im Intranet - lohnt der Aufwand?
Heutige Intranets in Wirtschaft und im akademischen Umfeld werden immer umfangreicher, komplexer und meist für den Nutzer immer weniger handhabbar und damit auch weniger nützlich. Die Suche nach geeigneten Informationen nimmt viel Zeit in Anspruch...
Die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung - Teil III
Der dritte und letzte Teil der Serie über die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung liefert unter anderem 10 wichtige GDPdU-Merksätze und beschäftigt sich mit offenen Fragen...
Die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung - Teil II
Für mittelständische und Großunternehmen kommt der Organisation von Berechtigungen für die Beschränkung des Zugriffs auf die verschiedenen Datenbestände des Unternehmens besondere Bedeutung zu...
Die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung - Teil I
Die neuen Regelungen und Verfahren zur Durchführung von Steuerprüfungen mit Hilfe elektronischer Datenverarbeitungssysteme stellt Unternehmen vor große Herausforderungen hinsichtlich der Pflichten zur elektronischen Archivierung...
AIIM und OnDemand vereint
Rückblick: Über 500 Anbieter aus dem Umfeld von DRT Document Related Technologies boten Produkte vom traditionellen Dokumentenmanagement über Enterprise Content Management bis zum Digital Print Management an...
Checkliste: Sind Sie fit für den Datenzugriff der Finanzverwaltung?
Beim Datenzugriff der Finanzverwaltung sind die GDPdU und GoBS für alle buchführungspflichtigen Unternehmer, Freiberufler und Selbständige von Bedeutung, die im Rahmen ihrer unternehmerischen Tätigkeit Hard- und Software-Systeme einsetzen...
Offene Flanke der elektronischen Archivierung: Websites und Webtransaktionen I
Die elektronische Archivierung hat sich inzwischen als probates Mittel etabliert, große Mengen von Informationen langfristig und sicher aufzubewahren und zu verwalten. Die Archivierungstechnologie hat sich in mehreren Schüben entwickelt...
Anwenderanforderungen treiben den Markt für Dokumenten-Technologien
Die Anforderungen der Anwender bestimmen inzwischen die Entwicklung von neuen Produkten im Markt für DRT Document Related Technologies. Das war nicht immer so...
Digital-Rights-Management-Systeme
Digital-Rights-Management-Systeme werden zukünftig mehr an Bedeutung gewinnen, da durch die Nutzung des Internets langfristig geistige Inhalte immer häufiger digital abgerufen werden, beispielsweise auf den privaten Rechner....
Aspekte digitaler Archivierung
Digitale Inhalte stellen zunehmend die Informations- und damit auch Kapitalgrundlage dar. Um die Qualität der Information und damit die Information selbst zu sichern, spielt die elektronische Archivierung eine bedeutende Rolle...
Plattform für innovative Verwaltung
Die Ausschöpfung der technischen und rechtlichen Möglichkeiten zur Realisierung eines reibungslosen und effizienten Kontaktes zum Bürger gewinnt bei kommunalen Einrichtungen zunehmend an Bedeutung. Zurecht liegt ein Schwerpunkt auf Effizienzsteigerung...
Revisionssichere Archivierung
Der Wert von Informationen in elektronischen Archiven, die digitale Wissensbasis der Unternehmen und Verwaltungen, wird langsam erkannt. Die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit von digitalen Informationen wird immer größer....
Document Related Technologies für den Mittelstand
Dokumentenmanagement schien immer eine teuere, aufwendige Angelegenheit der Großunternehmen. Elektronische Geschäftsprozesse betreffen heute aber auch den Mittelstand. Die Abhängigkeit von Software wird immer größer...
Wie kommt die DRT-Industrie zurück in die Gewinnzone?
Das Investmentverhalten der Unternehmen für High-Tech-Equipment ist äußerst zurückhaltend und der Konsument scheint an der Grenze seines Bedarfs angelangt. Wie kann in dieser Situation eine neue Aufschwungphase entstehen?
Media Asset Management (MAM)
Im Zuge der fortschreitenden Multimedialisierung in unserem Informations- und Medienzeitalter wird es immer wichtiger, multimediale Inhalte , die in den unterschiedlichsten Formaten vorkommen, optimal zu verwalten...
Review - AIIM Show & Conference San Francisco
Im März traf sich die Content- und Dokumenten-Management-Szene in San Francisco zur diesjährigen "AIIM Show & Conference 2002". Rund 300 Aussteller füllten knapp die Halle des Moscone Centers...
Quo Vadis Dokumenten-Management?
War das Jahr 2000 von der Aufbruchstimmung der Börsengänger, neuen Markttrends und neuen Produkten geprägt, wirkte 2001 dagegen eher müde und deprimierend für die Branche. Ein kritischer Blick zurück auf´s Jahr 2001 von Dr. Ulrich Kampffmeyer...
DMS EXPO 2001 Review
Drei Tage Stress sind vorbei, die diesjährige DMS EXPO hat ihre Pforten geschlossen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wo die Trends in diesem Jahr lagen und was die heissen Themen im Content- und Dokumenten-Management aktuell sind...
Warum Media Asset Management?
Als Resultat auf eine gestiegene Nachfrage nach medialem Content etabliert sich unter dem Schlagwort "Media Asset Management" (MAM) ein neues Markt Segment, das auf die webbasierte Verwaltung und Bereitstellung von Medien fokussiert...
Document Components als Brücke zwischen Dokumenten- und Webcontent-Management
Wenn man das Thema Webcontent wirklich ernst nimmt, kommt man um das Problem der Verknüpfung zwischen klassisch erstellten Dokumenten wie mit MS Word und deren Zugriff bzw. Darstellung im Web nicht herum...


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