Change Management, effiziente Compliance, interne Kommunikation – viele Aspekte, nur ein CFO

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Im Vorfeld des 6. CFO Gipfels sprach Michael Silbermann (Microsoft Deutschland GmbH) mit marcus evans (Europe) Limited über die erweiterten Aufgaben des CFO und dessen abteilungsübergreifende Mitwirkung auch in Bereichen wie Business Development und Strategie.

Was Finanzwesen mit Strategie zu tun hat

Will man ein Unternehmen finanziell gesund halten, obliegen dem CFO nicht nur die üblichen Tätigkeiten wie Investition und Finanzierung, Rechnungswesen oder Controlling. Die Aufgaben haben sich vom klassischen Accounting und Reporting fortentwickelt zu einer strategischen Herausforderung. Für dieses Ziel steht bei Microsoft die Finance Vision 3.0 – Create Shareholder Value.

Dies umfasst zum einen Optimierung im Bereich Business Excellence: benötigte Tools müssen zur Verfügung stehen, Prozesse müssen aufeinander abgestimmt und zielorientiert ausgerichtet werden. In gleichem Maße wichtig ist der Fokus auf die Mitarbeiter innerhalb Finance, damit diese auch die Herausforderungen erfolgreich bewältigen können. Dazu gehört vor allem ein tiefes Verständnis des Geschäftes, der Strategie des Unternehmens und des wirtschaftlichen Umfeldes.

Was CFOs jetzt können müssen

Die Finanzabteilung selber muss zudem, quasi als dritte Säule der Finance Vision 3.0, wertvolle Business Insights liefern und sich eine Stellung als Trusted Advisor bei den Abteilungen erarbeiten. Die Mitarbeiter der Finanzabteilung müssen selbst keine Reportings mehr erstellen oder Auswertungen programmieren – die Reportings werden von unterschiedlichen zentral gesteuerten Systemen automatisch geliefert. Die Finanzexperten des Unternehmens müssen das Kerngeschäft verstehen und die Zahlen entsprechend interpretieren können. Sie müssen Revenue Opportunities aufzeigen sowie Strategien und geeignete Maßnahmen daraus ableiten können. Erst dann kann das Unternehmen flexibel und frühzeitig auf veränderte Marktbedingungen wie beispielsweise die Finanzkrise reagieren.

Compliance und Kommunikation? Auch für CFOs!

Betrachtet man den CFO im Allgemeinen, kann man feststellen, dass zunehmend auch das Thema Compliance mehr und mehr an Bedeutung gewinnt. Für die erfolgreiche Umsetzung bei Microsoft kümmert sich daher die Finanzabteilung übergreifend um die zugehörigen Prozesse und die Unternehmenskultur. Compliance ist ein Thema, das kontinuierlich überwacht und aufrecht erhalten werden muss. Daher ist es wichtig, allen Mitarbeitern einen Leitfaden mit den relevanten Punkten auszuhändigen – was ist relevant, worauf muss man achten, warum ist die Einhaltung so wichtig.

Neue Herausforderungen auf alten Wegen

Den Status Quo könnte man derzeit als "New Normal" bezeichnen, also eine neue Basis: Während der Wirtschaftskrise wurden einige Tätigkeiten eingestellt und viele Kostenfaktoren heruntergeschraubt, indem man sich auf die Kernaufgaben konzentriert hat – was machen wir nicht mehr, ohne dass es dem Unternehmen schadet? Hierbei war es unabdingbar, die Mitarbeiter über solche Schritte auch zu informieren und einzubinden sowie die ergriffenen notwendigen Maßnahmen und deren Bedeutung für das gesamte Unternehmen und für jeden Einzelnen entsprechend plausibel zu kommunizieren.

Diese neu geschaffenen Rahmenbedingungen in Bezug auf Kostenmanagement sollen allerdings nun auch so beibehalten werden. Nur weil sich die Wirtschafts- und Unternehmenslage wieder entspannt, werden diese Entwicklungen von Microsoft nicht als Freigabe gesehen, die eingeführten Sparmaßnahmen wieder teilweise oder ganz aufzuheben. Um das angestrebte Wachstum zu erreichen, müssen Marktanteile zurückgewonnen und dazugewonnen werden. Die neuen Herausforderungen lauten jetzt also effizientes Kostenmanagement und erfolgreiche Nutzung des vorhandenen Marktpotentials.

Der Schlüssel zum Erfolg

Der CFO der Zukunft erhält einen "seat at the table" als Trusted Advisor auf Grund des Mehrwertes, den er sowohl für externe Partner als auch für die internen Abteilungen liefert – nicht auf Grund seiner Position oder seines Jobtitels.

Als Referent des 6. CFO Gipfels stellt Michael Silbermann im Fairmont Le Montreux Palace das Thema "Umsetzung der Anforderungen an Compliance bei Microsoft" vor.

Zur Veranstaltung

Jährlich treffen sich CFOs aus unterschiedlichen Industriesektoren, um sich über aktuelle Gegebenheiten und Neuerungen in der Finanzbranche zu informieren und über Problemstellungen zu diskutieren. Vom 20. bis 22. Juni 2010 wird der marcus evans Summit in der Schweiz stattfinden. Weitere Informationen zur Veranstaltung und zum Veranstalter finden Sie auf: www.cfogipfel.com/silbermann .