CMS + DMS: Liferay-agorum-Integration

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Sie möchten Enterprise Collaboration in ihrem Unternehmen einsetzen und gleichzeitig Dokumente verwalten? Mit der Liferay-agorum-Integration lassen sich die Vorzüge von Unternehmensportalen mit denen eines Dokumenten Management Systems vereinen.

Funktionsfähigkeit gewährleistet

agorum core stellt die wichtigsten Dokumente, E-Mails und Dateiverzeichnisse des eingeloggten Benutzers auf einen Blick zur direkten Weiterbearbeitung zur Verfügung. Die bisherige Ordnerstruktur, das Repository, bleibt erhalten und auch die Rechtestruktur wird weiter berücksichtigt.

Quelle Ancud IT: Übersicht Dokumentenstruktur in agorum core

Zu bearbeitende Dokumente können direkt aus Liferay heraus im jeweiligen Bearbeitungsprogramm geöffnet, bearbeitet und wieder gespeichert werden. Die wichtigsten Verzeichnisse und Dateien des Nutzers können im Windows Explorer aufgerufen werden. Alle Dokumente können als PDF generiert werden – auch wenn beispielsweise Word als Standardprogramm nicht auf dem Rechner vorhanden ist. Zudem kann direkt vom Portlet in die Oberfläche von agorum core ( desk4web ) gewechselt werden.

Eine Liferay-agorum-Integration verbessert zum Beispiel die Gestaltung und Organisation von Projekträumen. Außerdem ermöglicht die Integration ein gezielteres Wissensmanagement, sodass beispielsweise ein Dokument von agorum core mit dem Liferay-Wiki verlinkt werden kann.

Quelle Ancud IT: Projektraum im Überblick

Durchführung von Integration und Installation

Damit das Portlet voll funktionsfähig ist, muss vorab der agorum-Client installiert werden. Die Installation ist in Betriebssystemen wie Mac, Windows oder Linux problemlos möglich. Das Portlet wiederum steht zum kostenlosen Download zur Verfügung. Von der DMS-Software agorum core gibt es sowohl eine kostenfreie, als auch eine kostenpflichtige Edition. Beide Versionen können für die Integration genutzt werden.

Vorteile der Integration

Die Integration bringt eine hohe Performance, ein gutes Netzlaufwerk und eine einfache Installation mit sich. Ein weiterer Vorteil ist, dass mit der Integration die DMS-Funktionalitäten von agorum core kostenfrei ins Portal gebracht werden.

Nachteile der Integration

Für die Integration wird nicht nur das Portlet, sondern auch ein agorum-Client benötigt, der vorab installiert werden muss. Dies ist bei anderen Portlets nicht immer unbedingt gegeben.

Weiterführende Informationen

- Systemvorstellung Liferay Open Source CMS
- Video: Dokumentenmanagement agorum core in LIFERAY integriert

Die Ancud IT-Beratung GmbH wird die Liferay-agorum-Integration auf der DMS Expo in Halle 7 / Stand 7E54 vorstellen. Die Messe findet vom 20.-22. September 2011 in Stuttgart statt.

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