CMS-Vorstellung: web to date

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Data Beckers Content Management System "web to date" ist eine Baukasten-Lösungen zum Erstellen von Webseiten. Zielgruppe sind kleine und mittlere Unternehmen, die eine repräsentative Website erstellen und pflegen möchten, doch weder eine Agentur damit beauftragen wollen noch über eine hauseigene EDV-oder Dienstleistungsabteilung verfügen. Die Software ist so ausgelegt, dass die mit der Website beauftragten Mitarbeiter sich voll und ganz auf die Erstellung von Inhalten konzentrieren können. Spezielle technische Kenntnisse werden weder zur Einrichtung noch zur Bedienung des Systems benötigt.

Seit Oktober 2011 liegt web to date in Version 8 vor. Als Einzelplatzversion ist die Software ab 199,95 Euro im Onlineshop von Data Becker erhältlich. Eine um eine Multi-User-Funktionalität erweiterte Version ermöglicht die Erstellung und gleichzeitige Pflege einer zeitgemäßen Profi-Website durch bis zu drei Mitarbeiter.

Blick in das Back-End für Redakteure

Web to date 8 ist eine Desktop-Anwendung und bietet entsprechend den Bedienkomfort, den die Nutzer moderner Windows-Anwendungen erwarten. Alle Funktionen des Systems sind übersichtlich gegliedert und für den Nutzer leicht erreichbar. Für jede einzelne Seite seines Webauftritts stehen dem Anwender eine Fülle interessanter Funktionsmodule zur Verfügung, die sich beliebig miteinander kombinieren lassen.

Der Projektassistent hilft beim Gestalten Ihrer Webseite

Mit Hilfe des Moduls "Online-Editing" ist es Möglich, den Onlineauftritt von unterwegs zu pflegen. Nutzer binden den entsprechenden Absatztyp im Inhaltsbereich oder in der Seitenleiste des Webauftritts ein. Über das integrierte Rechtemanagement bestimmt der Seitenbetreiber ein oder mehrere Autoren und legt fest, wer für welchen Bereich Schreibrechte erhält. Online verfasste Inhalte werden beim nächsten Abgleich mit dem lokal gespeicherten Projekt automatisch synchronisiert, sodass sowohl online als auch offline stets der gleiche Datenbestand vorliegt.

Für die optimale Darstellung des Webprojekts auf mobilen Geräten kann der Seitenbetreiber eine Spezialversion seines Webauftritts generieren, die im Hinblick auf Touch-Funktionalität, Anpassung an das Hoch- und Querformat sowie Lesbarkeit ideal auf die Bedürfnisse von mobilen Surfern zugeschnitten ist. In den Seiteneigenschaften legt der Seitenadministrator fest, ob mobile Nutzer automatisch die Mobilversion der Website angezeigt bekommen, oder ob sie zwischen Original-Layout und mobiler Variante wählen können.

Mobile Design

HTML 5 Präsentation im Powerpoint-Stil

Für die Darstellung von Webinhalten gibt es spannende Möglichkeiten. Eines der Highlights ist die "dynamische Präsentation", bei der Webseitenbetreiber Bilder, Grafiken und Texte zu animierten Szenen zusammensetzen. Die Anzeigedauer der einzelnen Bestandteile lässt sich exakt definieren, zudem können die verwendeten Elemente mit verschiedenen Übergangseffekten versehen werden. So entstehen Präsentationen, in denen Bilder von der Seite einfahren und verschwinden, Hintergrundklänge ertönen sowie Schriftzüge ein- und ausgeblendet werden. Da die Animation vollständig in HTML 5 umgesetzt ist, ergeben sich keine Probleme mit Besuchern, die bei der Seitenanzeige auf Flash-Animationen verzichten müssen.

Bildcollage und 3D-Karussell

Wer ausschließlich Bilder ansprechend präsentieren möchte, kann mit der Erweiterung "Bildmosaik" aus beliebig vielen Einzelfotos eine attraktive Collage gestalten. Unterschiedliche Bildformate können in einer Matrix mit beliebig vielen Platzhaltern problemlos kombiniert und zu einer Galerie zusammengestellt werden. Klickt ein Seitenbesucher auf eines der Bilder, wird es in einer Lightbox vergrößert dargestellt.

3D Karussell

Beim ebenso neuen Plug-in "3D-Karussell" steht die Rotation von Bildern im Vordergrund. Die für das Karussell vorgesehenen Bilder sind in einem Kreis angeordnet. Per Mausklick wechselt der Betrachter zum nächsten Bild, das sich sanft vergrößert und in den Vordergrund rückt. Diese animierte Form der Bildpräsentation eignet sich insbesondere für Produktpräsentationen.

Jederzeit im Zugriff ist außerdem die Mediengalerie, in der man eigene Bilder, Videos und Download-Dateien komfortabel verwalten kann.

Inhalte anlegen und strukturieren

Web to date 8 bietet dem Anwender kontextbezogen immer genau diejenigen Funktionen an, die er in einer bestimmten Arbeitssituation braucht. Arbeitet er primär mit Texten, stellt ihm web to date einen Editor zur Verfügung, der das Schreiben und Formatieren von Texten erlaubt. Möchte der Anwender Tabellen oder beispielsweise eine Bildergalerie realisieren, findet er auch für diese Anwendungsbereiche spezialisierte Editoren. Textinhalte können auch aus Word übernommen, und Links auf interne wie externe Inhalte komfortabel gesetzt werden. Insgesamt bietet web to date 8 über 50 verschiedene Funktionsmodule, mit denen sich Websites attraktiv und abwechslungsreich gestalten lassen.

Der Editor ermöglicht das Schreiben und Formatieren von Texten

Das neu entwickelte Modul "Eyecatcher" hebt Textbeiträge optisch besonders hervor. Zunächst wählt der Seitenbetreiber eine der 60 gestalteten Bildvorlagen, darunter visualisierte Speisekarten, Haftnotizen oder das Display eines Tablet-PCs. Anschließend positioniert er einfach einen Text auf dem Hintergrundbild und erhält so eine ansprechende Kombination aus Grafik und Text.

Eine Neuerung zur gruppierten Darstellung von Texten ist das "Akkordeon". Mit Hilfe dieses Moduls teilt der Seitenbetreiber den Inhalt einer Einzelseite in mehrere Themenblöcke auf und weist jedem Themenblock eine Überschrift zu. Mit einem Klick auf die Überschrift öffnet sich der Themenblock, ein weiterer Klick schließt ihn wieder. Die Akkordeon-Darstellung ist für Webmaster gedacht, die über viele Webinhalte verfügen und diese übersichtlich präsentieren möchten. In die gleiche Richtung zielt die "Baumansicht", mit der sich Texte und Bilder in beliebig vielen Knotenpunkten in Themen und Unterthemen aufgliedern lassen.

Absatz anlegen

Für Produktpräsentationen eignet sich das "dynamische Datenblatt", das Unterschiede und Gemeinsamkeiten von Produkten mit vergleichbaren Parametern übersichtlich darstellt. Wer etwa Digitalkamera-Typen vergleichen möchte, kann Merkmale wie Sensortyp, Preis oder Auflösung als Eigenschaften definieren und mit Werten versehen. Seitenbesucher haben die Möglichkeit, die Produkte nach den eingegebenen Vergleichsparametern zu sortieren, so dass individuelle Übersichten entstehen.

Multi-Site-Management und Mehrsprachigkeit

Web to date erlaubt es, mehrere Websites sowohl getrennt voneinander als auch parallel zu verwalten. Die parallele Verwaltung mehrerer Website-Varianten bietet sich insbesondere für mehrsprachige Websites an. Dafür gibt es ein spezielles zukaufbares Sprachenmodul. Über eine Sprachauswahl kann der Website-Besucher zwischen den unterschiedlichen Sprachversionen wechseln.

Layout

Die Designs sind in vielfacher Hinsicht individualisierbar; die meisten davon basieren auf dem modernen HTML 5 – Standard. Die Navigationsmenüs werden von der Software automatisch generiert.

web to date 8 enthält eine Auswahl von insgesamt 69 Basisdesigns und fast 2.000 Designvariationen. Zahlreiche Seitendetails sind in vielen Design-Vorlagen trotz des Baukasten-Charakters veränderbar. So bestimmt der Nutzer, ob die eigene Website zentriert oder linksbündig dargestellt wird, oder ob Bilder rechts oder links erscheinen sollen. Web to date bietet für jedes Design passende Konfigurationsmöglichkeiten in den "dynamischen Seiteneigenschaften" an. Wer über die Vorschläge hinaus Änderungen vornehmen möchte, kann Eigenschaften von Seitenelementen selbst definieren und verändern.

Designs auswählen

Besonders praktisch ist darüber hinaus das Modul "Lightbox Iframe", mit dem sich fremde Webangeboten elegant in den eigenen Webauftritt integrieren lassen.

SEO-Funktionen

Dank einiger neu hinzugekommener Funktionen zur Suchmaschinenoptimierung kann man Suchmaschinen nun gezielt mitteilen, welche Teile des Webauftritts indiziert werden sollen. Dadurch lassen sich Abwertungen und schlechtere Positionierungen in den Suchmaschinenergebnissen vermeiden, die durch doppelte Inhalte auf einer Webseite entstehen können. In eine ähnliche Richtung geht die Erweiterung "kanonische URL": Wer unter verschiedenen Domains identische Webseiten betreibt, läuft Gefahr, seine Internetauftritte zu kannibalisieren. Web to date 8 teilt den Suchmaschinen mit, welche Domain das Primärangebot darstellt.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Web to date 8 ist in einer Multiuser-Variante erhältlich, die über eine Benutzer- und Rechteverwaltung verfügt. Es lässt sich jeweils definieren, über welche Rechte der Angehörige einer Gruppe verfügen soll. Ein Schutz vor gleichzeitigem Zugriff ist ebenfalls implementiert.

Workflow

Web to date ist primär nicht als Redaktionssystem ausgelegt und verfügt deshalb nicht über einen Workflow-Editor.

Technische Basis

• Betriebssysteme: Windows 7 (SP1), Vista (SP2), XP (SP3) sowie Mac OS, Linux, etc. mittels Virtualisierung
• Datenbanken: mySQL oder SQLite
• Skriptsprachen: HTML/xHTML/CSS/PHP/jQuery
• Schnittstellen: CSV Im- und Export; Word-Import, REST-Schnittstelle, COM-Interface, etc.
• Webserver: lokal zur Seitenvorschau Apache; online Apache oder Microsoft Internet Information Server (IIS)
• Technologie: PHP mit jQuery-Unterstützung
• Statische/dynamische Generierung: primär statische Generierung (Performancevorteil); sofern notwendig dynamisch
• Weitere Software für den Betrieb: nicht notwendig, jedoch gibt es diverse Add-Ons, Plugins und Komplementärlösungen, welche den Funktionsumfang noch erweitern

Funktionsumfang und Erweiterungen

Zusätzlich zu seinem riesigen Funktionsumfang verfügt web to date über verschiedene Möglichkeiten, externe Softwaremodule einzubinden:

• über den HTML-Absatz
• über die Funktion "Externes Element"
• über die Funktion "Popup-Box"

Vorteile / Besonderheiten

Die professionellen Designs, der riesige Funktionsumfang und die flexiblen Individualisierungsmöglichkeiten machen web to date 8 zu einem sehr vielseitigen Werkzeug für die Realisierung moderner Websites. Zugleich ist das System einfach zu bedienen und erfordert von denen, die damit arbeiten, keine speziellen technischen Kenntnisse. web to date 8 spielt seine Stärken immer dann aus, wenn es darum geht, Text- und Bildinhalte attraktiv und abwechslungsreich zu präsentieren.

Nachteile

Aufgrund des fehlenden Workflow-Managements eignet sich web to date eher nicht als Redaktionssystem. Auch als System für die Realisierung von Intranet-Plattformen ist web to date 8 nur einschränkt empfehlenswert.

Beispielwebsites und weiterführende Links

www.namibia-fotoreisen.de
www.meerblick-kalifornien.de
www.iseli-steinmetz.ch
www.databecker.de
www.todate.de

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