Praxis: ERP-Design für mehr als eine Saison

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Wenn das neue Outfit vor dem Spiegel eine gute Figur machen soll, müssen der Entwurf, der Stoff und die Farben einen gelungenen Mix bilden. Ist die kreative Leistung erbracht, sind Bekleidungsindustrie und Textilgroßhändler für die Realisierung der Modelle auf die Unterstützung einer maßgeschneiderten IT angewiesen – gilt es doch, eine komplexe Prozesskette von der Auftragserfassung und -disposition über den Einkauf, die Fertigung und den Versand bis hin zu Managementinformationen und Vertriebscontrolling transparent abzubilden. Dabei muss der Weg zum Laufsteg schnell gegangen werden, denn die nächste Kollektion wartet schon.

Die Görtz-Welsch Modedesign GmbH feiert in diesem Jahr ihr 25jähriges Jubiläum. Davon begleitet seit nunmehr 18 Jahren das Warenwirtschaftssystem Prodress@net der prodata Computer-Dienstleistungs-GmbH das Wachstum des Modeunternehmens.

Die Designerin Annette Görtz entwirft im Jahr zwei Kollektionen, etwa 180 Modelle pro Saison sind in den Verkauf zu bringen. Mit seinem puristischen Designstil und hochwertigen Materialien hat sich das Unternehmen mittlerweile als eine feste Größe im internationalen Fashion-Business etabliert. Mit dem schnellen Wachstum war die Einführung einer spezifischen Software erforderlich, um einfache alltägliche Arbeiten wie das Schreiben von Rechnungen und komplexere Aufgaben wie die Produktionsplanung nicht mehr von Hand erledigen zu müssen. Aufgrund der besonderen Anforderungen der Modebranche setzt Görtz-Welsch Modedesign auf eine anforderungsgerechte Kombination aus manuellen Tätigkeiten und automatisierten Prozessabläufen.

Dabei bedeutete die Einführung des Warenwirtschaftssystems für das Unternehmen einen enormen Schritt in Richtung professionellerer und effektiverer Geschäftsprozesse. Ohne viel Sucherei konnte auf Kundenstammdaten und Lagerbestände zugegriffen werden, die Basis für einen optimierten Verkauf der Designermodelle war geschaffen.

Schwarz ist nicht gleich schwarz

Sukzessive wurden mit dem weiteren Wachstum des Unternehmens weitere prodress-Module eingeführt.

Im Einsatz sind die ERP Bereiche Prodress@net Module:

• Stammdaten für Kunden, Kollektion, Material und Stücklisten
• Auftragsbearbeitung für Termin – und Sofort-Aufträge, und Kombiteile
• Materialdisposition und Einkauf bis auf Ballenebene und Farb-Partie
• Produktionsplanung und Steuerung der Zwischenmeister
• Kunden und Modellbezogene Fertigung
• Kunden und Artikel Lager

- Auslieferungen , Export, ATLAS Zoll und Speditionspapiere

• Umfangreiche Analysen und Saisonvergleiche über Modelle, Saisons, Agenturen, Kunden und Länder.
• Grafische Auswertungen mit proVison Tool über die gesamte Datenbank
• Online Anbindung der Ausländischen Agenturen via Internet.

Eine besondere Rolle kommt der Produktionsplanung zu. Hier macht sich die branchenspezifische Praxisnähe der Applikation im Hinblick auf spezielle Fertigungsanforderungen bemerkbar: Neben den Mengenberechnungen für den Stoffverbrauch muss auch das Auftreten verschiedener Farbnuancen unmittelbar bei der Verarbeitung der Stoffe einbezogen werden. Da fünf verschiedene Schwarztöne vorkommen können, wenn die Stoffe nicht aus dem gleichen Farbbad stammen, wird die Produktion anhand von Artikelnummern organisiert und die Ware bestimmten Kunden zugeteilt, damit bei Auslieferung die Jacke im Farbton zur Hose passt.

Soweit möglich wird auch die Lagerhaltung entsprechend gestaltet: So liefert bei Nachbestellungen der Rückgriff auf die Daten die erforderlichen Informationen, um die farbliche Wahl der jeweiligen Nachlieferungen nicht dem Zufall zu überlassen.

Anbindung der Produktion an das Rechnungswesen, statistische Auswertungen für das Management und die Sachbearbeitung im Vertrieb – der individuelle Zuschnitt der Software auf die Bekleidungswirtschaft hat eine ERP-Lösung entstehen lassen, die der Görtz-Welsch Modedesign GmbH das notwendige Werkzeug an die Hand gibt.

Auch der Außendienst wird unterstützt. So können freiberufliche Mitarbeiter über das Internet auf Aufträge zugreifen und Lagerbestände einsehen, um die angeforderte Belieferung der Modeagenturen, die die Designermodelle in ihren Showrooms zu Nachorderzwecken anbieten, sicherzustellen.

Laufende Anpassungen bei wachsendem Unternehmen

Der geschäftliche Erfolg in der Welt der Mode hängt von vielen Faktoren ab. Nicht zuletzt spielt die effiziente Abwicklung von Produktion und Vertrieb eine entscheidende Rolle. "Professionelles Arbeiten geht nur mit Manpower und einer konsequent genutzten Software", so Hans-Jörg Welsch, Geschäftsführer der Görtz-Welsch Modedesign GmbH. "Wir nutzen bislang nicht alle Module, können aber bei weiterem Wachstum auf zusätzliche Potentiale der Anwendung bauen."

Vorhandene Optionen auf die Abbildung neuer Strukturen machen die Software zukunftsfähig und so zu einer sinnvollen Investition. Bei einer Expansion des Modeunternehmens wird die Einführung von Scanncodes in Betracht gezogen, über die komplett kundenbezogen produziert werden kann. Einzelne Modelle lassen sich dann gleich für bestimmte Abnehmer zuschneiden, das Auslesen im Lager und Einlesen im Laden macht den Weg jedes Kleidungsstückes transparent und nachvollziehbar.

So wie der Modemarkt immer in Bewegung ist, sind auch die speziellen Branchenlösungen in ihrer Flexibilität gefordert. Zumal die Unternehmen in diesem Sektor sehr unterschiedlich groß sind. Arbeiten bei der Görtz-Welsch Modedesign GmbH 15 Anwender mit prodress, muss auch der Einsatz bei zwei oder über 50 Nutzern zu bewerkstelligen sein. Firmen mit kleinerem Umsatzvolumen können auf die SaaS-Version Prodress ASP zurückgreifen und bei überschaubaren IT-Kosten den vollen Umfang der Software nutzen.

Sind Warenwirtschaftssysteme zu großen Teilen immer gleich aufgebaut, so zeigt sich die Tauglichkeit im Alltag gerade an den branchenspezifischen Feinheiten. Es lohnt sich ein Augenmerk auf IT-Dienstleister, die auf eine entsprechende Erfahrung verweisen können oder die gleich zugeschnittene Lösungen anbieten. Denn nicht nur das Kleid soll sitzen, auch bei der IT macht sich das richtige Schnittmuster in einer guten Performance auf dem Laufsteg bemerkbar.