PR- und Kommunikationsagenturen, die das Media Asset Management-System AMID PR verwenden, können nun auch ihren Kunden einen benutzerdefinierten Online-Zugang zur Mediendatenbank anbieten. Damit erhält der Agentur-Kunde über einen Web-Browser Zugriff auf "seine Mediendaten" wie beispielsweise Pressebilder, Produktpräsentationen, Filme oder Podcasts - die Daten anderer Kunden bleiben geschützt.

Trotzdem kann der externe Anwender die volle Funktionalität von AMID PR nutzen, ohne dass er den Aufwand für den Aufbau eines eigenen Media Asset Managements betreiben muss. Auch die Kosten sind überschaubar. Denn externe User werden wie zusätzliche Benutzer der Agentur abgerechnet. "PR- und Kommunikationsagenturen können AMID PR auf diese Weise als effizientes Mittel zur Kundenbindung einsetzen, denn der einfache Einstieg in das Media Asset Management ist ein echter Mehrwert für den Kunden. Zudem lassen sich durch den gemeinsamen Zugriff viele Prozesse, bei denen Mediendaten eine Rolle spielen, deutlich effizienter gestalten", fasst Peter M. Hofer, Geschäftsführer der mediamid digital services GmbH, die Vorteile zusammen.

AMID PR ist ein speziell auf Agenturen, Marketing-Abteilungen und Pressestellen zugeschnittenes Media Asset Management System. Es ist vollständig webbasiert und damit auch standortunabhängig verfügbar. Das System unterstützt die einfache Verwaltung und das schnelle Finden von beliebigen Mediendaten wie Bildern, Video-/Audio-Files, Powerpoint-Präsentationen oder PDFs. Einzelne Datensätze können dabei mit beliebigen Stichworten klassifiziert werden, so dass auch themenbezogene Suchen möglich sind. Die selektierten Daten lassen sich mit einer Leuchttischfunktion übersichtlich gruppieren. Über die Warenkorbfunktion können sie einzelnen Ansprechpartnern gezielt zum Download zur Verfügung gestellt werden - beispielsweise bei Bildanfragen von Redaktionen. AMID PR ist besonders benutzerfreundlich aufgebaut und kann ohne großen Schulungsaufwand eingeführt werden.

AMID PR unterstützt die Verwaltung von bis zu 30.000 Bildern, Grafiken, Video- oder Musik-Files, PDF-Dokumenten, Word-Dateien oder anderen Medienobjekten. Das System wird als ASP-Modell zur Miete inklusive der Bereitstellung von Infrastruktur und Services angeboten - der Aufwand für die Installation und Administration des Systems entfällt damit vollständig. AMID PR kann damit als extern zugängliches Online-Portal eingesetzt werden, auf das Kunden oder Journalisten direkt zugreifen können. Weitere Funktionalitäten stehen in den Ausbaustufen AMID forte oder M@RS 6 zur Verfügung und können durch ein einfaches Upgrade genutzt werden.