Pressebilder, Produktpräsentationen, Filme, Podcasts: Die Anzahl der in PR und Marketing verwendeten Mediendaten nimmt ständig zu. Mit dem neuen AMID PR bietet der österreichische Spezialist mediamid jetzt ein speziell auf Agenturen, Marketing-Abteilungen und Pressestellen zugeschnittenes Branchenpaket für das Media Asset Management. AMID PR ist vollständig webbasiert und damit auch standortunabhängig verfügbar.

Das System unterstützt die einfache Verwaltung und das schnelle Finden von beliebigen Mediendaten wie Bildern, Video-/Audio-Files, Powerpoint-Präsentationen oder PDFs. Die einzelnen Datensätze können dabei mit beliebigen Stichworten klassifiziert werden, sodass auch themenbezogene Suchen möglich sind. Die selektierten Daten lassen sich mit einer Leuchttischfunktion übersichtlich gruppieren. Über den Warenkorb können sie dann einzelnen Ansprechpartnern gezielt zum Download zur Verfügung gestellt werden - beispielsweise bei Bildanfragen von Redaktionen. Bei der Konzeption von AMID PR wurde darauf geachtet, dass die Lösung möglichst einfach zu bedienen ist und damit ohne großen Schulungsaufwand eingeführt werden kann.

"Das System wurde bewusst schlank gehalten und optimiert alle internen Prozesse, die mit der Verwaltung von Mediendaten zu tun haben. Zudem bringt AMID PR Transparenz und Übersicht in den Datenbestand, der ja in den meisten Agenturen und Pressestellen heute noch auf einfachen File-Systemen abgelegt ist", fasst Peter M. Hofer, Geschäftsführer der mediamid digital services GmbH, die Vorteile zusammen. Das System wird in Deutschland gemeinsam mit der PressFile Europe GmbH vermarktet. Eine Integration mit dem Clipping-Management der PR-Software PressFile wird im 2. Quartal dieses Jahres zur Verfügung stehen.

Welche Auflösung hat das Bild? Ist es groß genug für einen Zweispalter? Welche Dateigröße hat es? AMID PR beantwortet all diese Fragen auf einen Blick, ohne dass es nötig ist, die Dateien einzeln in der Bildverarbeitung zu öffnen. Denn das System erkennt selbstständig alle wichtigen Werte und zeigt sie online an. Zusätzlich können weitere Informationen wie etwa Bildunterschriften, Anmerkungen, Copyright und Urheber sowie Einschränkungen für die Bearbeitung und Verwendung hinterlegt werden. Dazu kommen frei wählbare Stichworte, nach denen später selektiert werden kann, so dass Motive und Dateien mit ähnlichem Inhalt einfach zusammengestellt werden können. Eine frei definierbare Baumstruktur an der linken Fensterseite erleichtert die Orientierung in der Datenbank.

AMID PR unterstützt die Verwaltung von bis zu 30.000 Bildern, Grafiken, Video- oder Musik-Files, PDF-Dokumenten, Word-Dateien oder anderen Medienobjekten. Das System wird als ASP-Modell zur Miete inklusive der Bereitstellung von Infrastruktur und Services angeboten - Aufwände für die Installation und Administration des Systems entfallen damit vollständig. Das System ist dabei jederzeit ausbaubar, etwa in Richtung eines Online-Angebots, auf das Kunden, andere Unternehmensbereiche oder Journalisten direkt zugreifen können. Die entsprechenden Funktionalitäten stehen in den Ausbaustufen AMID forte oder M@RS 6 zur Verfügung und können durch ein einfaches Upgrade genutzt werden.