Datenbankgestützte Lösung für Product Information Management erleichtert Vermarktung von 11.000 Artikeln in 28 Sprachen

Die MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG hat ihr Product Information Management (PIM) auf das datenbankgestützte PIM-System ASIM umgestellt. Das Unternehmen ist ein Hersteller industrieller Steckvorrichtungen und vertreibt ein variantenreiches Sortiment in 90 Ländern. Mit ASIM optimiert MENNEKES nun die Prozesse rund um die Erstellung von technischen Katalogen und Produktinformationen in 28 Sprachen. MENNEKES setzt dabei auf eine medienübergreifende Lösung für Print- und Online-Projekte. Neben einfacher Handhabung und der benutzerfreundlichen ASIM-Oberfläche überzeugte vor allem auch die Möglichkeit, das System zu einer unternehmensweiten Informationsmanagement-Lösung auszubauen und Übersetzungstechnologien nahtlos integrieren zu können. Zudem unterstützt ASIM den in der Elektrobranche gebräuchlichen Standard für den Datenaustausch ETIM.

Herzstück der ASIM-Lösung ist eine zentrale, normierte Datenbank, die Informationen zu den 11.000 Artikeln des MENNEKES-Sortiments medienneutral speichert und verwaltet. Die hohe Datengranularität sowie das Entkoppeln von Datenmodellierung, -verwaltung und -nutzung erlauben es, alle Informationen ohne Einschränkung oder vorhergehende Festlegung zu nutzen. Das bringt für MENNEKES deutlich höhere Effizienz in den Kommunikationsprozessen. Ein Wettbewerbsvorteil für den weltweit agierenden Mittelständler - gilt es doch, vom sauerländischen Hauptsitz aus Vertriebsaktivitäten in 90 Ländern zu steuern und die Informationen zu den Produkten in 28 Sprachen aufzubereiten. ASIM ist dafür das geeignete Werkzeug, um Potenziale bei der Erstellung von Vertriebsunterlagen wie technischen Katalogen, Preislisten und Montageanleitungen zu heben.

Mit dem Projektstart im zweiten Halbjahr 2009 wurde zunächst die Datenhaltung komplett neu aufgesetzt. Den Praxistest hat ASIM bereits bestanden: Im September 2009 wurde aus dem neuen System heraus reibungslos ein 20-seitiger Kurzkatalog generiert. Im März 2010 wurden die Produktseiten der Standardartikel aus dem MENNEKES-Sortiment im neuen, über 400 Seiten starken, Masterkatalog aus der Datenbank generiert.

Eine Datenquelle für unterschiedliche Zielmedien

Das gesamte Produktportfolio stellt MENNEKES auch auf seiner Website, aufgrund seiner internationalen Ausrichtung, in sieben Sprachen dar. Durch die Option des single source publishing kann das Unternehmen nun die in ASIM gespeicherten Produktinformationen und technischen Angaben auch im Online-Bereich ausspielen. Zum Jahresende soll der neue Webauftritt live gehen.

Unternehmensweites Informationsmanagement-System

Bei MENNEKES hat man schon das nächste Ziel im Visier - der Ausbau von ASIM zum unternehmensweiten Informationsmanagement-System. Die Mitarbeiter aus den Tochterfirmen und Niederlassungen können dann ebenfalls auf die in ASIM gespeicherten Produktinformationen zugreifen und diese ggf. für eigene Marketing- und Vertriebsunterlagen nutzen. Gleichzeitig soll damit auch das Lektorat für die Übersetzungen vereinfacht werden. Hierfür sind die jeweiligen Niederlassungen zuständig. Die Mitarbeiter können dann die Korrekturen zu den Produktinformationen direkt in den Einträgen der ASIM-Datenbank einarbeiten.

Mit der Integration geeigneter Sprachtechnologie sollen Übersetzungsabläufe künftig automatisiert und so die Effizienz des Übersetzungsmanagements weiter gesteigert werden.

www.asim.de