Die alfabet AG, Software-Anbieter für IT-Planung und Business-IT-Management, hat die Australische Nationaluniversität (ANU) als Kunden gewonnen. Mit der Lösung planningIT möchte die Universität ihre Business- und IT-Prozesse optimieren. Dabei stehen die langfristigen strategischen Ziele einer schlanken Struktur der Information Services (IS)-Umgebung und eines optimierten Datenmanagements im Vordergrund.

Konkret konzentriert sich die ANU dabei auf folgende Bereiche: koordinierte Planung, eine stärkere Ausrichtung der Information Services auf die allgemeinen Ziele der Universität sowie Transparenz über die gesamte IS-Landschaft. Eine wichtige Bedingung ist dabei die Verwaltung des Bedarfs innerhalb der IS-Abteilung.

Problem: Auswirkungen, Risiken und Kosten von IT-Projekten blieben im Dunkeln

Für viele Geschäftsinitiativen der Universität sind Angaben der IS-Abteilung nötig. Bisher waren diese Informationen sowie ihre Beziehung zu den Business-Strategien und -Prozessen jedoch nur teilweise zu ermitteln. Dies erschwerte es den verantwortlichen Mitarbeitern, ein vollständiges Bild der Auswirkungen von Geschäftsinitiativen und der damit verbundenen Risiken zu erhalten. So stellte es sie häufig vor große Herausforderungen, den Umfang vorgeschlagener Projekte zu bestimmen und vollständige Kostenschätzungen abzugeben. Auch in anderen Fällen waren Entscheidungen auf Basis unvollständiger Angaben zu Kosten, Vorteilen und Auswirkungen zu treffen.

Lösung: Transparente Zusammenarbeit durch klare Statusdarstellung und IT Roadmapping-Funktionen

Um diese Situation zu verbessern, entschied sich die ANU nach einer gründlichen Evaluierung für planningIT von alfabet. Die Lösung wird derzeit installiert, um in einem umfassenden Prozess die transparente, systematische Zusammenarbeit über die gesamte Universität zu ermöglichen. Dabei werden Optimierungen in folgenden Bereichen erwartet:

- Identifizierung wieder verwendbarer Komponenten, die verschiedene Projekte unterstützen sowie deren Komplexität und Kosten reduzieren
- Ermittlung und Verwaltung des Bedarfs innerhalb des Programm-Portfolios
- Identifizierung und Rationalisierung des Wachstumsbedarfs.

planningIT unterstützt die Umsetzung von Geschäftsstrategien durch ein klares Abbild des gewünschten Status, inklusive der IT-Roadmap zur Erreichung der gewünschten Ergebnisse.

"Es freut uns, dass sich die ANU für planningIT entschieden hat", sagt Erik Masing, CEO und Gründer der alfabet AG. "Sicherlich wird die ANU durch die Nutzung von planningIT deutliche Kosteneinsparungen sowie eine Verschlankung der Anwendungslandschaft und die Verbesserung der IT-Gesamteffizienz erreichen."