Hyper.Net von Coextant Systems konvertiert Dokumente in unterschiedlichste Formate und stellt sie in SharePoint Mitarbeiterportalen systemgesteuert und nutzeroptimiert für Anwender zur Verfügung. Damit wird der gesamte Informationsprozess - von der Erstellung und Bearbeitung, über die Aufbereitung, Verteilung und kontinuierliche Aktualisierung bis hin zur Ablage und Archivierung komplett automatisiert. Das aktuelle Release 6.2 bietet neben weiteren Features einen umfangreichen Funktionsumfang für den Einsatz in Mitarbeiterportalen auf der Basis von SharePoint Server 2010 und Sharepoint Foundation.

Mitarbeiterportale müssen verschiedensten Anforderungen gerecht werden: Sie müssen einerseits umfangreiche Funktionen für die gemeinsame Arbeit an Inhalten bieten und andererseits Informationen in mediengerechter, personalisierter oder aufgabenbezogener Art für die Nutzung bereitstellen. In Verbindung mit dem Web Content Service Hyper.Net macht SharePoint dies für Mitarbeiterportale möglich. Inhalte können in gewohnten Office-Formaten von Fachabteilungen produziert und gemeinsam bearbeitet werden. Teamsites mit dem kompletten Leistungsumfang, der für die gemeinsame Erstellung von Inhalten notwendig ist, können pro Organisationseinheit und/oder Thema eingerichtet werden. Dabei steht der volle Leistungsumfang von SharePoint zur Verfügung - insbesondere Dokumentbibliotheken mit Historie und Versionierung, Dokumentarbeitsbereiche, ein- und mehrstufige Freigabe-Workflows, Taxonomien, Aufgabenlisten, Kalender, Diskussionsforen und vieles mehr.

"Diese Lösung für Mitarbeiterportale hat sich bereits bei vielen namhaften Unternehmen bewährt - nicht zuletzt wegen ihrer guten Übersichtlichkeit bei umfangreicher Funktionalität", erläutert Paul Caspers, CEO der Coextant Systems. Freigegebene Dokumente werden automatisch vom System in nutzeroptimierte Formate - etwa strukturiertes HTML oder PDF - aufbereitet, personalisiert und entsprechend der Unternehmenstaxonomie gegliedert in einer Informationsseite (Publishing Site) dargestellt. Bei Änderungen der Quelldokumente werden automatisch alle Renditions entsprechend aktualisiert. Basis für die Gliederung sind für jeden Informationstyp hinterlegte Regeln. Mit dieser individuellen Darstellung erhält jeder Mitarbeiter alle für ihn und seinen Aufgabenbereich relevanten Informationen - auf einen Blick. Zugriff auf alle Daten erfolgt über den gewohnten Browser. Für Organisationshandbücher, Qualitätsmanagement und ähnliche Anwendungen gibt es maßgeschneiderte fertige Lösungsbausteine - die einfach in das Portal integriert werden können.

Über Hyper.Net

Coextant's Konvertier- und Publikationsprodukt Hyper.Net liegt derzeit in der sechsten Generation vor. Das aktuelle Release von Hyper.Net basiert auf einer serviceorientierten Architektur (SOA) und nutzt Webdienste sowie Cloud-Computing Ansätze für die simultane plattformübergreifende und mediengerechte Publikation von Dokumenten und anderen Informationen. Die Inhalte können dabei mit Standard Office Applikationen erstellt und an zentraler Stelle in einem Content oder Dokument Management System verwaltet werden. Für einfache Anwendungen eignet sich auch das Windows Dateisystem. Hyper.Net synchronisiert die publizierten Daten bei Änderungen der Originaldokumente während deren gesamten Lebenszyklus mit allen Zielsystemen. Für SharePoint (2007, 2010, Server und Services) liegt eine eigene tief integrierte Edition von Hyper.Net vor.