Niemand kommt mehr auf die Idee, Web Sites aus einzelnen HTML-Dateien zu erstellen. Für die Bereitstellung von Inhalten im Internet haben sich Content Management Systeme klar durchgesetzt. Doch auch mit elaborierten CMS kann die Gestaltung einer Seite von mittlerem Umfang mit Text und Bild leicht mehrere Stunden dauern. Schneller, einfacher und direkt aus SharePoint lassen sich Inhalte mit der aktuellen Version von Hyper.Net publizieren.

Die SharePoint Foundation stellt die Basisdienste von SharePoint kostenlos zur Verfügung. Ein Web-CMS beziehungsweise ein Publikationsservice sind allerdings nicht Bestandteil dieses Angebots. Mit Hyper.Net wird ab sofort aus der SharePoint Foundation ein vollwertiges CMS mit leistungsfähigen Publikationsfunktionen. Hyper.Net ist das Tool von Coextant Systems für die automatisierte Transformation, Aufbereitung und Verteilung von Inhalten. Die Softwareprozesse laufen vollständig unbemerkt im Hintergrund ab.

Für die Implementation von Lösungen auf dieser Basis stehen fertige Anwendungen etwa für Mitarbeiterinformationsportale zur Verfügung. "Hyper.Net ist erfolgreich in diversen Unternehmen im Einsatz. Beispiele sind etwa die Globus-Kaufhauskette in der Schweiz und Sparkassen in Deutschland", schildert Paul Caspers, CEO der Coextant Systems. "Die Arten der Nutzung sind dabei ganz unterschiedlich. Einige Kunden gestalten mit den Lösungen ihre externe Kommunikation mit Kunden und Partnern, andere verwenden sie für Online Bereitstellung von Richtlinien, Arbeitsanweisungen, Qualitätsmanagement- und anderen Handbüchern oder etwa umfangreichen Verfahrensdokumentationen."

Für den Input können unterschiedlichste Formate verwendet werden, zum Beispiel die gängige Office-Software. Dabei spielt es keine Rolle, wie viele Dokumente in wie viele beliebig umfangreiche Publikationen transformiert werden. Die ausgegebenen Websites sind vollständig strukturiert und navigierbar; auch Suchfunktionen können integriert werden. Eine Erleichterung für den Arbeitsprozess stellt die automatische Aktualisierung dar: Sind nach der Publikation Änderungen erforderlich, werden diese kontrolliert im Originaldokument vorgenommen und aus SharePoint automatisch in die publizierten Versionen übernommen.