Hausaufgabe Gesamtbilanz: Für Nordrhein-Westfalens Kommunen ist die Einführung des Gesamtbilanz-Abschlusses nach NKF zum Jahresende 2010 Pflicht. Damit die Umstellung reibungslos verläuft, setzt der Kreis Herford aus dem Verbandsgebiet des Kommunalen Rechenzentrums Minden-Ravensberg/Lippe auf die Unterstützung des ERP-Herstellers und Verwaltungsexperten UNIT4 Agresso. Die Lösung Agresso Consolidation überzeugte im Auswahlprozess durch ihr automatisiertes Konsolidierungssystem, umfassende Reportingfunktionen sowie die reibungslose Anbindung von internen Dritt-Systemen.

Den ersten Schritt in Richtung Gesamtbilanz machte der Zweckverband, der die Kreise Minden-Lübbecke, Herford, Lippe sowie 34 Städte und Gemeinden umfasst, bereits 2009 mit UNIT4 Agresso. Im Januar 2010 startete der Pilotanwender Kreis Herford mit der Nutzung der Agresso-Lösung, um diese Mitte des Jahres vollständig in den Produktiv-Betrieb zu nehmen. In Vorgesprächen und Schulungen in Form von Workshops werden die Mitarbeiter der Finanzverwaltung für den Umgang mit der Software trainiert.

"Die Abbildung der automatisierten Konsolidierungsschritte und die einfachen Bedienungsschritte sind neben dem umfassenden Reporting für uns besonders nützlich", erläutert Dipl. Kauffrau Veronika Traumann, Leiterin der Abteilung Finanzen des Kreises Herford, die Vorteile von Agresso Consolidation. "Wir benötigen keine überdimensionierte Lösung, sondern eine leistungsfähige, auf unsere Bedürfnisse zugeschnittene Software, die unsere Prozesse strafft und unseren Arbeitsalltag erleichtert."

Agresso Consolidation ist genau auf die Anforderungen der kommunalen Verwaltung abgestimmt: Ein geordneter Workflow führt schrittweise durch den gesamten Konsolidierungsprozess. Das leistungsfähige und problemlos zu handhabende, multidimensionale Analysewerkzeug versorgt die Nutzer zudem individuell und auf Knopfdruck mit den notwendigen Informationen und Berichten.

"Mit der Neuregelung hin zur doppischen Buchführung in den Kommunen ist die Weiterentwicklung des neuen Haushalts- und Rechnungswesens noch lange nicht beendet: Das Thema ,Gesamtbilanz' steht jetzt bei allen Kommunen ganz oben auf der Agenda", erklärt Dieter Große-Kreul, Geschäftsführer der UNIT4 Agresso GmbH. "Wir freuen uns, das Verbandsgebiet bei der Einführung zu unterstützen. Mit Agresso ist die Kreisverwaltung Herford bestens für die Herausforderung ,Verwaltungsmodernisierung' gerüstet."