Collaboration, die verteilte, webbasierte Zusammenarbeit von Menschen, ist zurzeit das vielbeachtete Thema bei mittelständischen Unternehmen und Großkonzernen. Die SAP AG hat nun innerhalb eines SAP Blogs weitere Details zur zukünftigen SAP Strategie im Bereich Collaboration genannt. Wie bereits im Juni 2008 durch das SAP Product Management bekanntgegeben, gibt es bei SAP eine strategische Unterscheidung anhand des Strukturierungsgrads der Collaboration Szenarien. Fazit: Im Hause SAP fokussiert man sich ausschließlich auf den Bereich der Collaboration, welche sich direkt in typische SAP Business Prozesse integrieren lässt - das übrige Spielfeld überlässt man Drittanbietern und Partnern, die diese Möglichkeit schon jetzt für innovative, marktführende Lösungen nutzen.

Die SAP AG und ihre Partner wissen aus dem täglichen Projektgeschäft: Collaboration ist ein weites Spielfeld. Beginnend bei strukturierten Prozessen (z.B. Genehmigungsverfahren, Geschäftsdatenaustausch innerhalb von Portalen, gemeinsame Produktentwicklung mit Geschäftspartnern etc.) über wenig strukturierte Prozesse (z.B. Umfragetools, webbasierte Aufgabenverwaltung, Wartungsprozesse von Anlagen etc.) bis hin zur als eigentlich unter Collaboration bekannten unstrukturierten Zusammenarbeit (Teamspaces, Projekträume, gemeinsame Kalenderverwaltung, Unternehmens-Wikis, Blogs, Dokumentenbibliotheken, Echtzeit-Kommunikation über Chat und Instant-Massaging) zählen alle genannten Punkte zu diesem Bereich.

In einem SAP SDN Blog hat nun das Walldorfer Unternehmen weitere Informationen und insbesondere Termine bekanntgegeben. Bereits im Juni 2008 hatte Dr. Alexander Mädche, Vice President SAP NetWeaver Product Management User Interaction der SAP AG die zukünftige Strategie und Roadmap im Bereich Collaboration vorgestellt. Dieser Bereich wurde von der SAP als wichtig und strategisch dargestellt. Während die Team-Collaboration aufgrund vorhandener Anbieter und Lösungen als weniger strategisch angesehen wurde, will man sich zukünftig verstärkt auf den Bereich der strukturierten Collaboration im Rahmen von definierten Geschäftsprozessen konzentrieren. Wurde bisher von einer kurzfristigen Bereitstellung einer solchen Lösungen seitens SAP gesprochen, nennt der Blog nun, erst Ende 2009 als Termin für das angekündigte neue Release zum SAP NetWeaver Portal (EHP2).

Mehr Spielraum für Drittanbieter - HLP mit der einzigen integrierten Wiki-Lösung im SAP NetWeaver Portal

Die strategische Entscheidung der SAP offeriert Drittanbietern und Partnern die Möglichkeit, übrige Collaboration-Bereiche durch bereitgestellte Schnittstellen über die Integration von Drittprodukten auszufüllen.

Eines der Unternehmen, die von dieser Entscheidung profitieren, ist der langjährige SAP Software Partner HLP Informationsmanagement GmbH aus Eschborn. Das Unternehmen entwickelt seit Jahren erfolgreich zertifizierte Business Packages für das SAP NetWeaver Portal. Das Thema "unstrukturierte Zusammenarbeit im SAP NetWeaver Portal" haben sich die Eschborner IT-Strategen seit rund 2 Jahren auf die Fahne geschrieben.

Dazu HLP-Geschäftsführer Thorsten Heid: "Schon heute vertrauen zahlreiche Kunden auf marktführende und SAP-zertifizierte Collaboration-Produkte wie unser 2007 auf den Markt gebrachte Business Package for Confluence Wiki. Als SAP Software Partner begrüßen wir ausdrücklich die Entscheidung der SAP, gemeinsam mit Partnern den Endkunden professionelle Collaboration-Lösungen im SAP NetWeaver-Kontext anzubieten. Auf diesem Wege wird ein Best of Bread Ansatz unterstützt. IT-Verantwortliche in den Unternehmen erhalten somit die Möglichkeit, einerseits SAP als strategische Portal Plattform zu wählen und andererseits marktführende, innovative Collaboration-Lösungen nahtlos im Portal nutzen zu können."

Ausblick: Collaboration der Zukunft mit gemeinsamer Dokumentenerstellung

Das Thema Dokumentenerstellung hat in der Vergangenheit in Bezug auf die unstrukturierte, webbasierte Zusammenarbeit noch viele Wünsche offen gelassen. So war es bis heute nicht möglich, ein und dasselbe Word/ Excel/Powerpoint-Dokument quasi gleichzeitig und dennoch konsistent gemeinsam zu bearbeiten. HLP und sein Partnerunternehmen Atlassian haben nun eine vielbeachtete Lösung auf den Markt gebracht. Die neue Version des Business Package for Confluence Wiki ermöglicht die gemeinsame Dokumentenerstellung von MS Office Dokumenten über das unternehmenseigene Wiki - und zwar direkt im SAP NetWeaver Portal. "Das Ganze ist noch einfacher und schneller im Handling, als die Bearbeitung eines Artikels in Wikipedia. Das erleichtert die dokumentenbezogene Zusammenarbeit in Teams erheblich", zeigt sich Thorsten Heid begeistert.

Fazit:

Durch die bekannt gegebene Entscheidung der SAP, ist das Spielfeld für das Walldorfer Unternehmen einerseits und seine Partner andererseits klarer definiert und verteilt. Für SAP-Kunden bedeutet dies, dass die als "Collaboration" bekannte, unstrukturierte Zusammenarbeit im SAP NetWeaver Portal über Drittanbieter-Integrationen und -Produkte abgedeckt wird. Das offeriert bspw. durch das Business Package for Confluence Wiki interessante und zukunftsweisende Möglichkeiten der Collaboration, wie man sie bis dato im Zusammenhang mit SAP noch nicht gekannt hat.

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