Content Management umfasst kooperative Prozesse und Strategien, die das Information Lifecycle Management (ILF) digitaler Daten unterstützt. Content Management Systeme automatisieren die Abläufe innerhalb des Content Managements.
Je nach Einsatzgebiet wird zwischen (Web) Content Management Systemen, ECMS, Redaktionssystemen, Product Informations Management Systemen (PIM) oder Intranet-Lösungen unterschieden. Vor Projektbeginn muss also die Frage nach dem Zweck, für den das System eingesetzt werden soll, beantwortet werden. Handelt es sich um eine Unternehmenspräsentation, ein Mitarbeiterportal, einen Produktkatalog, einen Blog etc. Daneben gilt es, eine Reihe allgemeiner und technischer Rahmenbedingungen festzulegen sowie den Funktionsumfang abzustecken. Um eine sachliche Entscheidung bei der CMS-Auswahl zu treffen, ist es also sinnvoll, vorab ein detailliertes Pflichtenheft zu erstellen.
Enterprise Content Management Systeme sind komplexe Lösungen die darauf spezialisiert sind, die Content-Anwendungsbereiche großer Unternehmen abzudecken. Sie vereinen alle Informationen eines Unternehmens auf einer zentralen Plattform und bieten zusätzlich die Funktionen traditioneller Archiv-, Dokumenten Management- und Workflow-Lösungen. Das heißt, ECM Systeme vereinen verschiedene Technologien wie beispielsweise Capturing, Klassifizierung, digitaler Archivierung, Volltextrecherche, Records Management, Collaboration oder Web Content Management (WCM).
Weitere Informationen zu den verschiedenen Content Management Systemarten, Hilfe bei der CMS-Auswahl, alles rund um Content Management sowie einen Open Source CMS Vergleich finden Sie in unserem Magazin.
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