Biquanda (ehemals OpenTime) ist ein Werkzeug für die Projektabwicklung bei Dienstleistungsunternehmen, entwickelt aus dem Eigenbedarf durch VESCON und mittlerweile bei über 250 Kunden im täglichen Einsatz.
Von der Projekt- und Mitarbeiterplanung in Form von Gantt-Diagrammen über eine komfortable Zeit- und Reisekostenerfassung bis hin zu Controllingauswertungen und der Möglichkeit Projekte über OpenTime abzurechnen stellt sich OpenTime als Unternehmenssoftware dar.
Dabei werden auch Aufgaben wie Multiprojektmanagement oder Liquiditätsplanung, skalierbar bis zur Projektliquidität, unterstützt.

Biquanda besteht u.a. aus folgenden Module:

Mitarbeiter- und Projektplanung
Für die Mitarbeiter- und Projektplanung können Sie in Biquanda beliebige Mitarbeiter- und Projektpla-nungsansichten definieren (z.B. je Mitarbeitergruppe). In diesen Ansichten werden die Planungen als Gantt-Diagramm dargestellt. Bei Projektansichten können Projekttermine wie Start, Ende oder Meilensteine als Planungshilfe eingeblendet werden. Auswertungen wie z.B. zur Mitarbeiterauslastung runden den Funktionsumfang ab.

Zeiterfassung
In einer selbsterklärenden Benutzeroberfläche erfassen die Mitarbeiter schnell und einfach ihre Zeiten zu Aufträgen und Projekten.
Zusatzmodule wie das Baustellenmodul zur Offline-Erfassung der Zeiten und Reisekosten oder Stechuhr zur Anbindung an Erfassungsterminals stehen zur Verfügung.

Reisekostenerfassung
Mit der individuellen Spesenabrechnung Ihrer Mitarbeiter werden die erfassten Reisekosten automatisch auf die betreffenden Aufträge und Projekte gebucht. Automatismen und die Hinterlegung der aktuellen Spesensätze erleichtern die Erfassung und erhöhen die Qualität der Daten.

Personalwesen
Mit Biquanda verwalten Sie die Stunden-, Urlaubs- und Reisekostenkonten Ihrer Mitarbeiter. Anträge für Urlaub, Zeitausgleich, Dienstreisen oder Reisekostenvorschuss sowie ein Workflow zur Prüfung und Aus-zahlung der Reisekosten über DTAUS unterstützen Ihre Prozesse und liefern Transparenz.

Projektcontrolling
In den Projektstammdaten definieren Sie das zur Verfügung stehende Projektbudget (Stunden und Kos-ten). Diesen Eckwerten werden die erfassten und geplanten Stunden und Kosten in unterschiedlichen Auswertungen gegenübergestellt. Somit sehen Sie auf einen Blick den Ist-Stand Ihrer Projekte und wie die weitere Entwicklung sein wird. Erfasste Lieferantenrechnungen können über DTAUS automatisiert über-wiesen werden.

Leistungsabrechnung
Mit Biquanda können Sie bei der Projektabrechnung direkt auf die erfassten Stunden Ihrer Mitarbeiter zu-greifen und diese mit den hinterlegten Verkaufssätzen abrechnen. Neben der Unterstützung im Rech-nungsstellungsprozess liefert das Modul Leistungsabrechnung u.a. auch Informationen zur Umsatzplanung und zur Offenen-Posten-Liste.

Liquiditätsplanung
In der Liquiditätsübersicht werden alle Lieferanten- und Kundenrechnungen mit ihrem Fälligkeitstermin übersichtlich dargestellt. Auf Grund dieser Informationen errechnet Biquanda einen virtuellen Kontostand und zeigt auf wie sich die Liquidität entwickeln wird.