Vom Mittelstand für den Mittelstand:

Das Content Management System ePilot der Dortmunder Firma unternehmen online kommt mittlerweile in über 100 Projekten bekannter Unternehmen unterschiedlicher Branchen zum Einsatz.

Freiheit im Design und einfachste Handhabung

ePilot lässt Ihnen völlige Freiheit bei der grafischen Gestaltung Ihrer Website – und macht die Aktualisierung zum Kinderspiel. Die hohe Benutzerfreundlichkeit, Flexibilität und eine Vielzahl maßgeschneiderter Features und Module machen ePilot bei den Kunden so beliebt. Ohne Fachkenntnisse können Sie und Ihre Mitarbeiter wie in einer Office-Umgebung mit WYSIWIG Funktionen selbst Webseiten erstellen, bearbeiten und pflegen. Über ein System von Berechtigungen und Workflow-Vorgaben können Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter steuern.

Zukunftssicher und unabhängig

ePilot arbeitet browserbasiert auf der Grundlage von Microsoft-Technologie und wird laufend an den technischen Fortschritt angepasst. Zukünftige gesetzliche Anforderungen, z.B. bezüglich Barrierefreiheit im Internet, können mit ePilot schon heute erfüllt werden. Weil die ePilot Software auf einem Server liegt, benötigen Sie zur Aktualisierung und Verwaltung Ihres Webauftritts lediglich einen ans Internet angeschlossenen Rechner mit dem MS Internet Explorer. Zusätzliche Software und spezielle Hardware-Anforderungen entfallen.

Befreien Sie sich von Routinetätigkeiten

Automatisierte Schnittstellen z.B. mit Ihrem Warenwirtschaftssystem sorgen für aktuellsten Datenbestand. Beliebige Inhalte einer Site können Sie zeitabhängig publizieren und anschließend automatisch z.B. ins Archiv verschieben. ePilot erzeugt automatisch Navigationen, Sitemaps sowie Übersichtslisten bzw. Linklisten und prüft alle internen und externen Verknüpfungen auf Konsistenz. Dadurch können Sie ganz einfach neue Seiten einfügen und bestehende entfernen oder verschieben. Navigationsstruktur und Verlinkung passen sich automatisch an.

Maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

Durch zahlreiche Module wie z.B. Shop-System, Online-Umfragen, Voting und individuelle Erweiterungsmöglichkeiten unterstützt ePilot Sie effizient bei Ihren Aufgaben. In Branchenlösungen wie z.B. für die Wohnungswirtschaft umfasst ePilot automatische Schnittstellen zur Warenwirtschaft, leitet Wohnungs-Daten an Portale wie z.B. Immoscout24.de weiter und erstellt personalisierte Newsletter für Wohnungsinteressenten.

Welche Betriebssysteme werden unterstützt?
Es werden die Windows-Server 2000 und 2003 unterstützt.

Welche Webserver werden unterstützt?
ePilot gliedert sich perfekt in die Microsoft Server-Familie ein. Derzeit wird der Internet Information Server ab der Version 4.0 unterstützt. Wir empfehlen die Version 6.0.

Auf welchen Plattformen sind Clients verfügbar?
Für die Pflege des Webauftrittes wird lediglich der Microsoft Internet Explorer 5.0 benötigt. Durch den Verzicht auf spezifische Software sind Sie völlig mobil und können von jedem Internet-Rechner der Welt aus Ihren Webauftritt steuern.

Welche Datenbanksysteme werden unterstützt?
Es werden die Windows-Server 2000 und 2003 unterstützt.

Werden die einzelnen Komponenten der Website in einem Dateisystem oder einer Datenbank verwaltet? Wenn Datenbank: Handelt sich um eine systemeigene Datenbank oder können auch andere Datenbanksysteme verwendet werden?
ePilot speichert den Content in der Microsoft SQL Server 2000 Datenbank. Bilder und sonstige Dateien werden über die Datenbank indiziert und im Dateisystem abgelegt.

In der neuen Version 4.5 können HTML-Seiten direkt verarbeitet werden.

Gibt es eine integrierte Mediendatenbank für u.a. Bilder?
Ja. Über das Modul „Medien“ werden an zentraler Stelle Bilder, Videos und Dokumente (PDF, Word, usw.) verwaltet.

Welche Attribute (z.B. Version, Berechtigungen, Veröffentlichungs-/Verfalldatum, META-Informationen) lassen sich einzelnen Komponenten oder Seiten zuordnen?
In ePilot können zahlreiche Attribute zugeordnet werden:

- Versionierung: Jeder Artikel wird automatisch versioniert, so dass ein alter Zustand wieder hergestellt werden kann

- Berechtigungen: Für jede Seite können benutzerindividuell Berechtigungen vergeben werden. Zusätzlich kann ein Workflow festgelegt werden, so dass z.B. Änderungen, die ein Mitarbeiter vornimmt, erst nach Genehmigung des Vorgesetzten wirksam werden

- Veröffentlichungs- bzw. Verfalldatum: Inhalte können zeitabhängig veröffentlicht werden und anschließend z.B. automatisch ins Archiv verschoben werden

- META-Informationen: Zu jedem Ordner können META-Informationen definiert werden

In welchem Umfang findet die Verwendung von Templates statt?
ePilot benutzt XSL Templates zur Formatierung der Ausgabe.

Ist eine integrierte Suchfunktion für die Website vorhanden?
Für die Suchfunktion werden das Volltextsuchmodul des SQL Servers und der MS Index Dienst vom Windows System verwendet. So können die Daten sowohl aus dem SQL Server als auch aus der Mediendatenbank gefunden werden. Eine zusätzliche Verschlagwortung ist nicht mehr nötig.

Gibt es die Möglichkeit, Sitemaps und Indexseiten automatisch generieren zu lassen?
Ja, ePilot generiert automatisch Sitemaps, Auflistungen und Indexseiten.

Findet eine automatische Linküberprüfung mit entsprechender Korrektur statt?
ePilot erstellt Verlinkungen automatisch. Wenn Seiten manuell miteinander verbunden werden, spürt eine Prüffunktion ungültige Links auf. Zusätzlich werden auch externe Links überprüft.

Kann man dynamische Kategorien auf Webseiten definieren, in denen weitere relevante Links angezeigt werden?
Ja. Diese Funktion heißt bei ePilot „Aktive Verlinkung“. Damit können z.B. auf der Startseite oder in einem anderen Bereich der Website Inhalte wie z.B. Artikel und Fotos „angerissen“ werden.

Ist die Gestaltung einer allgemeingültigen Navigation möglich, die sich an den Kontext anpaßt?
Ja, mit ePilot können alle Arten von Navigationen erstellt werden. Kategorieseiten und Navigationsseiten erleichtern die Navigation für den Surfer.

Findet eine integrierte Versionssicherung statt?
ePilot führt automatisch eine Versionierung von Artikeln durch, so dass eine ältere Version wieder hergestellt werden kann.

Kann eine Versionssicherung über Zusatzsoftware realisiert werden?
Wird nicht benötigt, da die Artikel schon vom ePilot System versioniert werden.

Ist die Wiederherstellung von früheren Versionen der Website oder einzelner Komponenten möglich und wenn ja, wie weit?
Da alle Daten in der Datenbank und im Dateisystem gespeichert werden, kann ein alter Zustand über eine Datenbanksicherung oder Filesystemsicherung wiederhergestellt werden.

Gibt es einen integrierten Template-Editor?
Die XSL oder HTML Templates können über ein Textfeld bearbeitet werden.

Findet objektorientiertes Authoring statt?
Die ePilot Website besteht aus so genannten „Content Modulen“. Jedes Content Modul kann beliebig oft angelegt werden und mit Eigenschaften wie Read, Write, Delete und Berechtigungen versehen werden. Änderungen an einem Modul wirken sich auf die gesamte Site aus.

Lassen sich mehrsprachige Inhalte verwalten?
Ja, ePilot unterstützt Sie bei der Verwaltung von mehrsprachigen Inhalten.

Sind mehrsprachige Clients verfügbar?
ePilot ist für mehrsprachige Oberflächen ausgerichtet. Der Client ist nur in deutscher Sprache erhältlich.

Mit welchen Techniken kann ein Redakteur an das System Inhalte übertragen?
Inhalte können automatisiert über Schnittstellen z.B. aus SAP eingefügt oder per Hand mit Hilfe des ePilot WYSIWYG-Editors eingegeben werden.

Der Editor ähnelt von seinen Funktionen her dem von Microsoft Word. So können z.B. Texte, Fotos und Tabellen vielfältig formatiert werden. Dabei steht natürlich auch die Windows Zwischenablage zur Verfügung. Eine Zusatzfunktion filtert für das Internet überflüssige Zeichen heraus.

Wie wird technisch das System vor Fremdzugriffen geschützt?
Der Zugriff auf das Redaktionssystem erfolgt über einen für Außenstehende nicht zu sehenden Login.

Autorisierte Benutzer benötigen den Benutzernamen und ein Passwort.

Innerhalb der Website wird mit einem Berechtigungs- und Gruppenkonzept gearbeitet.

Gibt es vordefinierte Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts?
Nein. Mit ePilot können Zugriffsrechte für einzelne Personen oder Gruppen ganz einfach und individuell festgelegt werden. Deshalb sind vordefinierte Gruppen nicht notwendig.

Sind die Gruppen innerhalb eines Rollenkonzepts frei definierbar?
Vordefinierte Gruppen sind bei ePilot nicht notwendig. Weil mit ePilot Berechtigungen ganz einfach und individuell gestaltbar sind, haben Sie die Freiheit zu bestimmen, welcher Benutzer welche Aktionen in welchem Web-Bereich durchführen darf.

Welche Arten von Benachrichtigung an einzelne Mitarbeiter kennt das System?
Mitarbeiter erhalten neue Aufgaben über die ePilot Aufgabenliste oder per E-Mail.

Gibt es einen definierten oder frei gestaltbaren Freigabezyklus für Publikationen auf der Website?
Der Freigabezyklus für Publikationen kann frei gewählt werden. Generell werden Änderungen, die ein autorisierter Bearbeiter macht, sofort wirksam. ePilot erlaubt aber auch die Vorgabe eines individuell zu gestaltenden Workflows, so dass z.B. das Vier-Augen-Prinzip gewährleistet ist.

Gibt es einen Schutz vor versehentlichen gleichzeitigen Zugriff mehrerer Personen auf ein Dokument?
Ja, während der Bearbeitung sperrt ePilot den in Bearbeitung befindlichen Bereich der Website automatisch, so dass ein anderer Benutzer den Inhalt nur ansehen aber nicht verändern kann.

Welche Arten von systeminternen Aufgabenlisten und Statusanzeigen gibt es?
ePilot stellt eine systemeigene Aufgabenliste zur Verfügung. Hier sieht der Benutzer z.B. neue Artikel, die noch freigeschaltet werden müssen.

Welche Dokumententypen sind importierbar?
Es sind zahlreiche Dokumententypen auf verschiedenen Wegen importierbar:

- Medien bzw. Dokumente (GIF, JPG, PDF, XLS, usw.) können in die integrierte Mediendatenbank kopiert und von dort in den Editor eingefügt werden

- Über die Zwischenablage können Inhalte in den ePilot Editor kopiert werden

- Office Dokumente können über ein Skript in das System eingelesen werden

- Inhalte anderer Datenbanken können übernommen werden

Können externe Datenbankzugriffe realisiert werden?
Ja. Der MS SQL Server 2000 bietet diverse Anschlussmöglichkeiten. Des weiteren ist ein Import und Export über XML Dateien möglich.

Wie lassen sich bestehende Websites importieren?
HTML-Seiten eines bestehenden undynamischen Web-Auftritts können als Vorlagen genutzt werden. Wenn alle Module konzipiert und technisch umgesetzt sind, kann der Inhalt – je nach Umfang – manuell oder automatisch eingelesen werden.

Gibt es eine offengelegte API als Programmierschnittstelle?
Es liegt eine API vor. Wenn Sie als Agentur ePilot für eigene Projekte einsetzen möchten, können wir Ihnen das erforderliche Wissen in einer Schulung vermitteln. Über die mitgelieferte Dokumentation können Sie dann eigene Webs erstellen und anpassen.

Wie lassen sich Templates funktionell mit einer Scriptsprache erweitern?
Templates werden über XSL gesteuert. Ab der Version ePilot 4.5 sind es HTML Templates, die mit einfachen Befehlen versehen werden. Entsprechend können über XSL Änderungen vorgenommen bzw. Erweiterungen programmiert werden.

Welche Scriptsprachen lassen sich verwenden?
Das ePilot Framework wird über Active Server Pages mit JScript oder VBScript angesprochen.

Für welche Anwendungsbereiche gibt es fertige Softwareerweiterungen?
Erweiterungen sind mit .Net ASP möglich.

Für ePilot bieten wir zudem sehr viele Module zur Erweiterung an. Die Bandbreite reicht von Branchenlösungen z.B. für die Wohnungswirtschaft über Barrierefreiheit, automatiserte Anbindungen z.B. an das Warenwirtschaftssystem, bis hin zu Diskussionsforen und Veranstaltungskalendern.

Bitte besuchen Sie zu diesem Thema den Bereich ePilot Module auf der Homepage.

Lassen sich einzelnen Inhalten Kategorien zuordnen?
Ja, mit ePilot können einzelnen Inhalten Kategorien zugeordnet werden.

Können Daten über einen Benutzer beim Zugriff auf die Website in einem Profil gespeichert werden?
Ja, die Speicherung von Benutzerdaten in einem Profil ist möglich.

Lassen sich personalisierte Webseiten für einzelne Benutzer realisieren? Wenn ja, mit welcher Technik?
Personalisierte Webseiten können auf zwei Arten realisiert werden. Zum einen über die Berechtigung mit persönlicher Ansprache; zum anderen mittels konfigurierbarer Seiten (Profil) mit persönlicher Ansprache.

Gibt es ein integriertes Profilmanagement für Benutzerprofile?
Ja, ein integriertes Profilmanagement ist möglich.

Wie wird ein Benutzer auf der Website erkannt (Cookie, URL, etc.)?
Der Benutzer kann sowohl über den Login mit Passwort als auch – wenn gewünscht - per Cookie erkannt werden. Die Session wird in der Datenbank gespeichert und per URL übergeben.

Wie weit wird XML vom System unterstützt?
XML wird bei ePilot zur Konfiguration der ePilot Oberfläche und zum Auslesen der Daten für eine Website eingesetzt.

Ist die Einbindung von externem Content möglich?
Ja. Externer Content kann per XML eingelesen und in ePilot importiert werden. Zusätzlich steht eine formularbasierte Schnittstelle zur Verfügung. Hier kann bei Bedarf externer Content per CGI-Post übermittelt werden.

Wird der ICE-Standard unterstützt?
Nein, der ICE-Standard wird nicht unterstützt.

Welchen Arten von Auswertung der Nutzung der Website finden statt?
In ePilot ist eine eigene Statistik integriert, mit der Sie den Erfolg Ihrer Website kontrollieren und messen können. Beispielsweise lassen sich die Wege der Besucher durch Ihre Homepage nachvollziehen und so die beliebtesten Inhalte feststellen.

Wie wird das Benutzerverhalten festgestellt (z.B. versteckte Funktionen in der Seite)?
Die Session wird mitprotokolliert. So lässt sich der Weg eines Surfers feststellen.

Für welche Lasten (Zugriffszahlen) eignet sich das System?
Durch das "Network Load Balance" System des Windows Betriebssystems ermöglicht ePilot das Verteilen von Webanfragen über mehrere Web-Server. So können Sie das System sehr flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Wird die Website statisch oder dynamisch generiert und kann dazwischen gewählt werden?
Die Website wird grundsätzlich dynamisch erzeugt. Zur Optimierung der Ergebnisse bei Suchmaschinen simuliert ePilot für sie einen statischen Auftritt.

Wird weitere Software für den normalen Betrieb des Systems benötigt?
Die eigentliche ePilot-Software befindet sich auf dem Web-Server. Zur Datenpflege benötigen Sie lediglich den Microsoft Internet Explorer ab der Version 5.5.

Welche Preise hat das Produkt?
ePilot gibt es in drei Produktversionen für die jeweils einmalig Lizenzgebühren anfallen:

- Version „ASP“ für kleinere Unternehmen (ab 750,-€ pro Benutzer)

- „Basic“ für Unternehmen mit 50 bis 250 Mitarbeitern (ab 2.500 € pro Server)

- „Enterprise“ für Unternehmen mit mehr als 250 Mitarbeitern und für Portal-Lösungen (ab 5.500,- €).

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Website.

Welche Zielgruppe(n) sprechen Sie mit Ihrem Produkt bzw. Dienstleistungen an?
Unsere Zielgruppe sind qualitätsorientierte kleinere bis mittelgroße Unternehmen und Institutionen verschiedener Branchen, die Wert auf ein einfach zu bedienendes, hochwertiges Content Management System legen.

ePilot kommt sowohl im Internet als auch im Intra-/Extranet zum Einsatz.

Zu unseren Kunden zählen u.a. Unternehmen der Wohnungswirtschaft, Versicherungen, Ver- bzw. Entsorgungsunternehmen, Handelsunternehmen und Körperschaften des öffentlichen Rechts.

Durch ein Shop-Modul ist ePilot auch für den Produktvertrieb geeignet.

Welche Technologie/Architektur wird verwendet?
Die Ausgabe wird von ASP und ASP.Net gesteuert. Da das System konsequent XML und XSL einsetzt, können Web-Seiten ohne Programmierkenntnisse erstellt werden.
Ab der Version 4.5 können einfache HTML Seiten direkt eingegeben werden.

Werden Freigabeverfahren unterstützt?
ePilot unterstützt unterschiedliche Workflow-Stufen, die individuell vorgegeben werden können. So kann z.B. erreicht werden, dass ein Inhalt erst zwei oder drei Freigabestufen durchlaufen muss, ehe er freigeschaltet und damit für die Öffentlichkeit sichtbar wird.

Welche Möglichkeiten bestehen für Redakteure, Inhalte zu bearbeiten?
Inhalte können von den Benutzern ganz leicht selbst gepflegt werden. Mit wenigen Maus-Klicks sind neue Seiten eingepflegt oder bestehende verändert bzw. gelöscht.

Text, Fotos und Tabellen werden mit dem ePilot-Editor erstellt und verändert. Artikel können mit einem Veröffentlichungszeitraum versehen werden. Anschließend werden sie automatisch z.B. ins Archiv oder in den Papierkorb verschoben.

Nach welchen Modellen berechnen sich die Lizenzkosten?
Die Lizenzkosten hängen zum einen von der gewünschten Produktversion ab, zum anderen von der Anzahl und der Art evtl. zusätzlich benötigter Module (wie z.B. Shop, Umfrage, Rating, usw.). Eine detaillierte Preisübersicht finden Sie auf unserer Website.

Welche Lizenzmodelle werden angeboten?
Es werden drei Lizenzmodelle angeboten, die auf unterschiedlich große Unternehmen zugeschnitten sind: ASP, Basic und Enterprise.

Referenzen

Stiftung Standortsicherung Kreis Lippe
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2B
Produziert von 06/2002 bis 09/2002
www.lippeimpuls.de

DOGEWO – Dortmunder Gemeinnützige Wohnungsgesellschaft mbH
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2C
Produziert von 03/2003 bis 06/2003
www.dogewo.de

AKAH – Albrecht Kind GmbH Onlineshop
Branche: Groß- und Einzelhandel
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2B
Produziert von 04/2003 bis 09/2003
www.akah.de

Zilla Medienagentur
Branche: Multimedia- / Werbeagentur
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2B
Produziert von 05/2003 bis 06/2003
www.zilla.de

IKK Westfalen Lippe-Weserbergland-Rotenburg
Branche: Finanzen / Versicherungen
Anwendungstyp: Intranet
Zielgruppe: B2B
Produziert von 10/2003 bis 02/2004

EDG – Entsorgung Dortmund GmbH
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2C
Produziert von 12/2003 bis 02/2004
www.edg-dortmund.de

Evangelischer Kirchenkreis Lüdenscheid-Plettenberg
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: C2C
Produziert von 07/2004 bis 10/2004
www.evangelisch-im-sauerland.de

IKK Westfalen-Lippe-Weserbergland-Rotenburg
Branche: Finanzen / Versicherungen
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2C
Produziert von 10/2004 bis 12/2004
www.ikk-westfalen.de

Stiftung Liberales Netzwerk
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: C2C
Produziert von 10/2004 bis 11/2004
www.libnet.de

Valet Parking & More
Branche: Sonstige
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2B
Produziert von 11/2004 bis 12/2004
www.valet-parking.de

AXA Service AG
Branche: Finanzen / Versicherungen
Anwendungstyp: Extranet
Zielgruppe: B2C
Produziert ab 01/2005, Produktionsende offen.

Stadt Arnsberg
Branche: Kultur und Freizeit
Anwendungstyp: Website
Zielgruppe: B2C
Produziert von 01/2005 bis 02/2005