Das Katalogmanagement-System Heiler Catalog Manager ist eine zentrale Standard-Softwarelösung für die Validierung und Aufbereitung von Katalogen zur Verwendung im elektronischen Beschaffungsprozess.
Das Management von Katalogdaten mit Heiler Catalog Manager beginnt mit der Bereitstellung der Katalogdaten durch den Lieferanten und endet mit
der Produktivschaltung durch den Käufer. Dazwischen liegt eine Reihe von Bearbeitungsschritten, die dazu dienen, die Katalogdaten zu prüfen, zu bearbeiten und zu erweitern. Mit Hilfe von umfangreichen Prüfungen wird die technische und inhaltliche Qualität der Katalogdaten ermittelt. Die Prüfungen können entsprechend der Anforderungen im Unternehmen
für jeden Katalog individuell konfiguriert werden. Als Ergebnis liefern sie Listen der auffällig gewordenen Artikel. Damit
können verschiedene Bearbeiter Fehler korrigieren, fehlende Daten ergänzen und käuferspezifische Daten hinzufügen oder fehlerhafte Artikel von der weiteren Bearbeitung ausschließen.
Ebenso kann die Liste der in einen Katalog aufzunehmenden
Artikel mit Hilfe von ortimentsdefinitionen festgelegt werden. Nach dieser Veredelung der Daten kann der Katalog zur Benutzung in einem Beschaffungssystem freigegeben werden.
Die integrierte Workflowlösung kennt die individuellen Bearbeitungsprozesse und überwacht deren Ablauf. Sie informiert
die Mitarbeiter über anstehende Aufgaben und nimmt die Ergebnisse der Bearbeitung entgegen. So ist gewährleistet, dass der Prozess zügig abläuft und – da alle Schritte aufgezeichnet werden – jederzeit nachvollziehbar ist.