CONTENTSERV CS12

MAM Studio

Mit der MAM Suite stellen Sie Ihren gesamten Mediendatenbestand zentral und medienneutral über eine webbasierte Plattform bereit und verwalten z. B. Bild- und Grafikdaten, Video- und Audio-Dateien, Office Dokumente und Adobe InDesign®-Dateien.

Digitale Inhalte zentral verwalten

Zentrale Bestandteile jeder Produktpräsentation sind stimmige Bilder und multimediale Inhalte, sogenannte Media Assets. Mit der MAM Suite, dem Media Asset Management von CONTENTSERV, stellen Sie Ihren gesamten Mediendatenbestand zentral und medienneutral über eine webbasierte Plattform bereit. Mit der multimandantenfähigen Lösung verwalten Sie z. B. Bild- und Grafikdaten, Video- und Audio-Dateien, Office-Dokumente und Adobe InDesign®-Dateien. Sie verfügen damit über ein Digital Asset Management und eine Produktionsdatenbank.

Überblick über Mediendaten und Bilder

Externe Mitarbeiter, Dienstleister oder Partner erhalten über die Web-Plattform schnellen Zugriff auf Ihre Mediendaten. Individuelle Workflows bilden dabei Genehmigungs-, Bearbeitungs- und Freigabeprozesse ab, während der Zugriff auf jede einzelne Datei von der rollenbasierten Rechteverwaltung gesteuert wird. So kann z. B. sensibles Bildmaterial nur von autorisierten Benutzern eingesehen werden. Die strukturiert abgelegten Dateien werden im MAM Studio mit Metainformationen angereichert, damit sie auch in umfangreichen Datenbeständen schnell gefunden werden können. Import- und Exportschnittstellen lassen dabei den Austausch vielfältiger Dateiformate zu. Beim Import werden Bild- und Dateigrößen, Erstelldatum und Dateinamen übernommen und z. B. Thumbnails für Bilddaten erzeugt und es können übergreifende Metainformationen automatisiert vorbelegt werden. Das integrierte Versionsmanagement erlaubt eine Gegenüberstellung von Versionen und das Wiederherstellen von Vorversionen.

Eine Bilddatei für alle Medien

Bilder werden für verschiedene Medien in unterschiedlichen Größen, Auflösungen, Farbräumen und Formaten benötigt. Früher mussten für jede Verwendung eigene Bilddateien angelegt werden. Mit dem MAM Image Server werden Bilder automatisch für ihren Verwendungszweck konvertiert. Sie halten von jedem Bildmotiv nur einmal die Originaldatei vor. Etwaige Änderungen am Original werden sofort in allen Verknüpfungen übernommen. Bei Bedarf führen Sie einfache Bildbearbeitungen wie Zuschneiden, Drehen oder Aufhellen direkt im Browser durch.

Mehr Flexibilität durch OPI Prozesse

Printdokumente verlangen hochauflösende und damit speicherintensive Bilddaten. Über das Open Prepress Interface können zum Bearbeiten von Printdokumenten niedrig aufgelöste Bilddaten verwendet werden, die erst in der Druckvorstufe durch die hochauflösenden Bilder ersetzt werden. Dies ist z. B. mit den optional verfügbaren Duo CS Helios Interface und dem Image Server von Helios möglich.

Ihre Vorteile

• zentraler, webbasierter Zugriff auf Ihre Medien- und Bilddaten
• Workflow und Rechteverwaltung steuern die Freigabe Ihrer Bilddaten
• Verschlagwortung für effizientes Auffinden gesuchter Dateien
• automatische Bildkonvertierung für das jeweilige Ausgabemedium
• Verwendungsnachweise und Rückreferenzierung
• Bildbearbeitung direkt im Browser

Funktionsüberblick:

Administration und Oberflächen

• Ablage aller Assets im Dateisystem auf freigegebenen Laufwerken
• bidirektionales Lesen und Schreiben in MAM und Dateisystem durch laufende Synchronisierung von Datenbank und File-Events
• Anlegen beliebiger Ordnerstrukturen, Verschieben von Dateien und Ordnern per Drag&Drop, wie im Dateisystem
• optional: manuelles Sortieren/Anordnen von Ordnern und Dateien
• automatisiertes Einlesen von Alpha-Daten, wie Dateigröße, Auflösung, Farbraum
• freies Anlegen von Klassen und Attributen für Metadaten in beliebig vielen Sprachvarianten
• freies Definieren von Schlagworten
• effiziente Massenbearbeitung von Metadaten
• vollständiges Versionsmanagement für Meta-, Preview- und Feindaten mit Wiederherstellung älterer Versionen
• Beziehungswissen zu PIM-Produkten oder InDesign-Dateien
• Integration mit der BPM Workflow Engine
• Berechtigungsmanagement auf Datei- und Attributebene
• automatisches Übernehmen von EXIF- zu Metadaten
• praktischer Massenupload über Webbrowser und Upload Manager
• Sammeln und Bereitstellen von Asset-Paketen per Download oder E-Mail-Link
• Archivierung von Asset-Feindaten unter Beibehaltung der Alpha-, Meta- und Previewdaten sowie des Suchindex
• Bearbeiten von Assets in der zugehörigen Desktop-Anwendung, wie Photoshop oder InDesign, direkt aus dem Browser heraus
• Verwendung von Datei-Links

Suchen und Finden

• MAM Portal mit komfortabler Oberfläche für Such-, Sammel- und Download-Prozesse
• Metadaten für umfangreiche Such- und Filteroptionen
• bidirektionale Verwendungsnachweise von Assets zu PIM-Produkten oder Adobe® InDesign®-Dateien
• performante Volltextindizierung aller wichtigen Formate, wie PDF,
InDesign, Word, Excel, Powerpoint oder Text
• erweiterte Suche über dedizierte Attribute oder einfache Suchabfragen ähnlich der Google-Suche (+, -, etc.)

Bildkonvertierung

• Ablage aller Dateien im Dateisystem mit virtueller Variantenbildung
• automatische Generierung von Vorschaubildern im Synchronisationsprozess für alle gängigen Bildformate, wie EPS, PDF, TIF, JPG, GIF, PNG, TIF, BMP, WMF, PSD aber auch Office Formate wie PPT
• URL-basiertes Derivieren von Bildformaten nach Format, Breite, Höhe, Ausschnitt, Orientierung, Farbraum oder Auflösung
• Unterstützung aller gängigen Farbräume (RGB, CMYK, LAB, etc.)
• Standard: Verwendung der Image Magick-Grafikbibliothek
• optional: Anbindung des Helios Image Servers

Bildbearbeitung

• Zuschneiden, Größe ändern, Trimmen und Drehen
• Schärfen, Weichzeichnen und Kontrast verändern
• Helligkeit, Sättigung und Farbton ändern
• Graustufen- und Schwarz-Weiß-Konvertierung
• workflowbasierte Kommentare und Notizen an Bildern, PDF- oder InDesign-Dateien mit dem PPM Proof Reader

Schnittstellen

• SOAP Webservice mit dem MAM WSDL Connector
• lesender und schreibender WebDAV-Zugriff mit dem MAM WebDAV Connector
• objektorientierte PHP API
• Kommandozeilen API
• Zugriff auf MAM Assets aus InDesign heraus mit dem PPM Comet Connector
• SMB, AFP und FTP Freigaben
• Dropbox Support, z. B. für iPad, iPhone, Blackberry und Android
• Import von Assets aus E-Mail Anhängen mit dem BPM Mail Connector
• HTTP/S Upload Manager
• URL-basierter Image Server zur Auslieferung von Assets und Derivaten per GET Parameter
• Import und Export über Hotfolder

Media Box – MAM Portal

Das intuitive Bild- und Medienportal

Das MAM Portal ist auf den Prozess der Bildrecherche und des Up- und Downloads für vorwiegend ungeschulte Anwender und Zielgruppen hin optimiert worden. Diese verwenden das System in einem strikt reglementierten Umfang. Die selbsterklärende CONTENTSERV Portal-Oberfläche lässt sich leicht bedienen und vollständig an die Bedürfnisse unterschiedlicher Benutzergruppen anpassen. Die intuitive Navigation führt den Anwender durch den Datenbestand des MAM und gibt ihm gezielt ausgewählte Funktionen an die Hand. Alle an den Asset-Prozessen Beteiligten werden in einem „Selbstbedienungssystem“ zentral eingebunden.

Bild- und Mediendaten einfach und aktuell bereitstellen

Seinen Einsatz findet die Media Box vor allem dann, wenn die transparente, zentrale Bereitstellung von Daten an externe Dienstleister (Litho, Agenturen) und an Recherchebenutzer, wie etwa den Vertriebsaußendienst oder die Handelspartner gefragt ist. Alle Beteiligten werden dabei in die Abläufe rund um ihre Assets, wie Bilder, Feindaten, PDF-Dateien, Powerpoint-Präsentation u.v.m. eingebunden. In der bedienerfreundlichen, intuitiven Oberfläche können Sie schnell und einfach passende Assets aussuchen, konvertieren, bearbeiten, herunterladen, verschlagworten oder auch neue Assets hochladen und sich aktuell einen Überblick über das verfügbare Material verschaffen. Dienstleister hingegen bekommen gewisse Bereiche/Auftragsordner zugeteilt, in denen ihnen Daten z. B. zur Bearbeitung bereitgestellt werden, die sie anschließend, etwa nach der Litho-Bearbeitung, wieder hochladen können. Im Hintergrund arbeitet die integrierte Workflowengine von CONTENTSERV, steuert alle Aktivitäten und informiert die Beteiligten über weitere To-Dos.

Optimierte Oberflächen für einfaches Arbeiten

Im selbsterklärenden Bildportal arbeitet der Benutzer mit einer frei konfigurierbaren Oberfläche. Diese besteht aus einem Navigations-, einem Listen- und einen Informations- und Aktionsbereich. Die Navigation erfolgt über eine übersichtliche Baumstruktur. In der Informationsansicht kann der Anwender sich jedes Asset und die dazu verfügbaren Informationen und Verknüpfungen anzeigen lassen. Über einen Warenkorb stellt er sich die gewünschten Dateien mit passenden Konvertierungsoptionen zusammen und kann sie dann gesammelt herunterladen. Bei entsprechender Berechtigung kann der Anwender über den integrierten Workflow auch Dateien bearbeiten oder den Status verändern. So kann der Nutzer zum Beispiel die Daten eines Fotoshootings über die Oberfläche überprüfen und freigeben.

Unterwegs passende Assets heraussuchen

Insbesondere die Nutzung über mobile Browser und Endgeräte wurden in der neuen Media Box optimiert. So wurde zum Beispiel die Kompatibilität mit dem Apple Safari Browser erweitert sowie Bedienelemente mit den für mobile Clients, wie iPad, iPhone und andere Smartphone-Applikationen typischen Touch-Oberflächen abgestimmt.

Funktionsüberblick:

• Dreiteilung der Benutzeroberfläche in einen Navigations-, einen Listen- und einen Informations- und Aktionsbereich.
• Hierarchische Navigation in vorgegebenen Ordnern in einer dynamisch nachladenden Baumstruktur
• Mehrfach-Upload von Dateien in einem Arbeitsschritt mit Massenvorgabe für Attribute
• Sammeln von Assets in Datenkörben
• Verwendungsspezifische Ableitung von Derivaten aus Bildern
• Zusammenstellen individueller Asset-Pakete
• Spezial-Modus für ergonomische Fotoshooting-Abnahme