Mit der SharePoint 2007 Document Management Integration publizieren
Autoren Dokumente aus dem SharePoint Repository intuitiv auf
Websites. SharePoint Inhalte können wahlweise verlinkt (dynamische
Anbindung als Referenz) oder als Kopie verwendet werden. Je nach
Anwendung in öffentlichen oder geschützten Umgebungen, kann
die gewünschte Form der Integration genutzt werden. Versionierung
und Freigabestatus werden dabei berücksichtigt und die publizierten
Dokumente automatisch aktualisiert. Weitere Informationen, wie
Dateiattribute oder beliebige Metadaten, können zusammen mit den
gewünschten Inhalten in Webseiten angezeigt werden. Über die
im SmartEdit, der Benutzeroberfläche für Redakteure, verfügbare
Suchfunktion können Ergebnislisten erstellt und in beliebigen Online-
Medien (Websites, Intranet, Extranet und Portale) dargestellt werden.
Dies ermöglicht eine schnelle Publizierung von ganzen Dokumentlisten.
Um eine schnelle und fehlerfreie Aktualisierung der Suchresultate zu
erreichen, lassen sich die vordefinierten Suchkriterien in sogenannten
gespeicherten Suchen ablegen und bei Bedarf ausführen oder
verändern. Die gefundenen Dokumente können anhand von Attributen
sortiert, auf eine bestimmte Anzahl von Einträgen begrenzt und später
auf einer beliebigen Webseite publiziert werden.