CONTENTSERV CS12

PPM InDesign Editor

Das CONTENTSERV Print Publication Management (PPM) ist eine flexible Web-to-Print Lösung mit der Sie Printprozesse erheblich schneller abwickeln. Manuelle Fehlerquellen werden ausgeschaltet, Korrekturläufe beschleunigt und die Koordination optimiert.

Publishingprozesse vereinfachen

Bisher konnten Layoutdateien für Printobjekte nur vom Grafikprofi mit einer speziellen Grafiksoftware wie Adobe® InDesign® oder QuarkXPress® bearbeitet und für den Druck vorbereitet werden. Ein verteiltes Arbeiten, wie es beispielsweise mit einem Content Management System für die Pflege einer Website üblich ist, war nicht möglich.

Individualisieren Sie Druckdateien per Internet

Mit dem PPM InDesign Editor von CONTENTSERV bearbeiten Sie nun originale InDesign-Dateien, z. B. für Flyer, Broschüren und Kataloge, über eine intuitive Benutzeroberfläche direkt im Webbrowser. Programmkenntnisse und eine Installation von Adobe® InDesign® sowie der verwendeten Schriftarten auf einem lokalen Rechner sind dafür nicht notwendig. Sie bearbeiten Texte, fügen Bilder und Objekte ein und erstellen ganz einfach neue Dokumente aus Mustervorlagen. Alle CONTENTSERV Stammdaten wie PIM-Produkte, CMS-Texte oder MAM-Assets stehen dafür zur Verfügung und können einfach per Drag&Drop in den Layoutdateien im InDesign Editor verwendet werden. Die fertige Datei exportieren Sie direkt z. B. in ein druckfähiges PDF, JPG oder EPS. Notizfunktionen erleichtern Ihnen die Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit im Redaktionsteam.

Featured by Adobe®

Die technische Basis des Systems bildet die Servervariante von Adobe® InDesign®. Damit stehen Ihnen die 150 wichtigsten Funktionen aus InDesign zur Verfügung, darunter z. B. Formatvorlagen, Ebenen, Fußnoten, Silbentrennung und die Buchfunktion.

Zentrale Verwaltung aller Dokumente

Für die Verwaltung Ihrer Print-Publikationen stehen Ihnen im System umfangreiche Funktionalitäten zur Verfügung. So organisieren und verschlagworten Sie beispielsweise Ihre Printdokumente zum leichteren Auffinden. Sie erteilen differenzierte Zugriffsberechtigungen für die Benutzer und legen eigene Freigabe- und Korrekturworkflows fest. Über die Versionierung führen Sie direkte optische Vergleiche von Versionen durch und stellen bei Bedarf Vorversionen wieder her.

Ihre Vorteile

• Mit dem PPM InDesign Editor erstellen, bearbeiten und korrigieren Sie Druckdaten direkt über den Webbrowser – Anwender benötigen keine lokale InDesign Installation oder Lizenz.
• Verteiltes Arbeiten ist nun auch in Ihrer Printproduktion möglich.
• Mustervorlagen werden von Grafikern in Adobe® InDesign® angelegt
• Alle Formatvorlagen und Objekte werden ins System übernommen
• Die Anwender benötigen keine Grafik- und Softwarekenntnisse.
• Über Workflows und Notizen wird die Zusammenarbeit mehrerer Redakteure an einem Dokument effizient gesteuert.
• Es kann auf alle Daten innerhalb der CONTENTSERV-Lösung zugegriffen werden.
• Dokumente können parallel bearbeitet werden. Dazu können Text- und Bildrahmen einzeln ausgecheckt werden.

Funktionsüberblick:

Navigieren

• im Dokument über Seiten-Thumbnails, Strukturbaum, Objektliste
• zoombare Druckbogen- oder Einzelseitenansicht; Darstellungsqualität an Netzwerkbandbreite anpassbar
• Ein- und Ausblenden aller Elemente der Oberfläche durch Rechte

Exportieren

• PDF Dateien: in Vorschau-, Druckqualität, beliebige PDF-Voreinstellungen
• Interchange-, JPG- oder EPS-Format
• von Dokumenten in das InDesign-Format oder als Paket

Dokumentstruktur

• Seiten einfügen, duplizieren, verschieben, Vorlage ändern/löschen
• Dokumentformat ändern

Objektbearbeitung

• Checkin und Checkout einzelner Seitenobjekte
• Textrahmen, Bilder und Rechtecke einfügen, duplizieren, verschieben, gleichmäßig ausrichten und verteilen, in den Vorder- und Hintergrund verschieben, skalieren, an Inhalt anpassen und löschen
• Textrahmen, Bilder und Rechtecke sperren und entsperren
• Linien, Polygone und Ovale verschieben und löschen
• Gruppen erstellen, verschieben und trennen
• Rotation, Transparenz, Ecken, Füllfarben, Rahmenstile, Rahmenfarben, Rahmendicken, Überdrucken von Flächen und Konturen, Anwenden von Objektstilen und Objektworkflows

Textbearbeitung

• Spaltenanzahl, -bemaßungen und -abstände
• vertikale Ausrichtung von Textrahmen
• Absatz- und Zeichenformate, Schriftgrößen, Sonderzeichen
• Rechtschreibprüfung für Texte durchführen
• umfangreiche Tabellenoptionen: Zeilen/Spalten/Zellen einfügen, löschen, verbinden, teilen, Tabellen- und Zellenstile zuweisen usw.
• Fußnoten einfügen, bearbeiten und konfigurieren
• Anzeige bei Textüberlauf
• Verkettung von Textrahmen

Bildbearbeitung

• Verknüpfungen von Bildern prüfen, aktualisieren und reparieren
• Bilder zentrieren, proportional/unproportional anpassen, füllen, herunterladen, Bildausschnitte verschieben, vergrößern, verkleinern

Ebenen

• umbenennen, verschieben, ausblenden und sperren
• hinzufügen, duplizieren, löschen
• zuweisen von Objekten zu Ebenen

Notizen

• Integration mit dem PPM Proof Reader
• Workflow-basierte Notizen visuell platzieren und bearbeiten
• Notizen innerhalb von Texten platzieren und bearbeiten
• Notizen an Bildern platzieren und bearbeiten

Workflows

• auf Dokumente vorgeben und einhalten
• auf Seitenobjekte vorgeben und einhalten
• auf Notizen vorgeben und einhalten
• Adobe InCopy-Aufgaben erstellen und Objekte zuweisen

Datenfelder und Brand Keeper Template

• Brand Keeper Vorlagen erstellen und bearbeiten
• Struktur-Tags erstellen, umbenennen, zuweisen und löschen
• Datenfelder erstellen und bearbeiten
• Aktualisierung auf Dokument-, Druckbogen-, Seiten-, Ebenen- und Seitenobjektebene
• PIM-Produkte und Views per Drag&Drop platzieren
• MAM-Assets per Drag&Drop auf Datenfelder platzieren
• EMM-Personen per Drag&Drop auf Datenfelder platzieren
• CMS-Texte per Drag&Drop auf Datenfelder platzieren

Libraries und Snippets

• InDesign Library-Objekte per Drag&Drop platzieren
• InDesign Library-Objekte aus Textrahmen, Bildern und Rechtecken erstellen
• InDesign-Snippets per Drag&Drop platzieren
• InDesign-Snippets aus Textrahmen, Bildern und Rechtecken erstellen

InDesign Bücher

• InDesign Bücher erstellen und verwenden
• InDesign Dokumente zu Buch hinzufügen und entfernen
• InDesign Bücher neu paginieren
• InDesign Bücher als PDF exportieren

Versionshistorie

• Änderungen nachvollziehen und ältere Versionen wiederherstellen
• Änderungen an Objekten nachvollziehen

Entwickler

• multiple InDesign Server-Instanzen zur Lastverteilung per Konfiguration verwalten, überprüfen und verwenden
• Vorschauen und Metadaten von InDesign Dokumenten auf Seitenebene für MAM Suite und andere Produkte bereitstellen
• objektorientierte Programmierschnittstelle für InDesign Dokumente

PPM Proof Reader

100% Revisionssicherheit durch digitalen Korrekturworkflow

Alle Werbemittel durchlaufen einen Korrektur- und Freigabeprozess, an dem Korrektoren und Reinzeichner teilnehmen. Oft sind viele Durchläufe (Korrekturzyklen) bis zur Freigabe nötig. Trotz zunehmender Digitalisierung werden dabei in den meisten Fällen analoge Papierausdrucke oder Faxkorrekturen eingesetzt. Berge von Papier, mangelnde Übersicht und vermeidbare Fehler sind die Folge.
Mit dem Proof Reader von CONTENTSERV wickeln Sie alle Korrektur- und Freigabeprozesse vollständig digital ab. Es vereinfacht und beschleunigt Ihre Abläufe, macht sie steuerbar und revisionssicher. Sie katalogisieren sämtliche Korrekturabzüge übersichtlich an zentraler Stelle, haben so jederzeit alle Prozesse im Blick und sind in der Lage, diese sinnvoll zu überwachen und zu steuern.

Digitales Korrekturlesen

Beim digitalen Korrekturlesen per Webbrowser setzt das Lektorat Korrekturzeichen in nicht editierbare Korrekturabzüge, während der Reinzeichner anschließend die Korrekturen im Original umsetzt – entweder direkt über das System oder in seiner lokalen InDesign-Anwendung.
Jeder hat seine klare Aufgabenstellung, damit ein kontrollierbarer Workflow eingehalten wird. So können Sie jederzeit nachvollziehen, welcher Korrektor, zu welcher Zeit, an welchem Abzug, welchen Korrekturwunsch angemerkt hat und wann ein neuer Korrekturabzug aus einem Asset in CONTENTSERV generiert und ein Korrekturzyklus eröffnet wurde.

Einfacher Zugang

Sobald Sie von einem Asset aus einen Korrekturvorgang anstoßen, lädt das System die Korrektoren per E-Mail-Benachrichtigung ein oder informiert sie über ein System-Widget.

Selbsterklärende Bedienung

Durch die einfache und intuitive Benutzerführung sind Korrektoren in der Lage, das System ohne jede Schulung in nur wenigen Minuten zu erlernen. Die Bedienung erfolgt dabei ausschließlich per Standard- Webbrowser (Internet Explorer, Firefox, keine Plug-Ins) über ein intuitives Webinterface.

Ihre Vorteile

• Auf der revisisionssicheren Seite mit CONTENTSERV:
• Korrekturvorgänge werden wesentlich verkürzt und beschleunigt.
• Transparenz und Revisionssicherheit über alle Korrekturvorgänge - Sie vollziehen jederzeit nach, wer, wann, was und wo korrigiert hat.
• Sie korrigieren und bearbeiten Ihre Assets vollständig digital, ohne Medienbruch und reduzieren Fehler.
• Sie erhalten weltweit einfachen Zugang per Webbrowser.
• Die Bearbeitung ist über den integrierten Online-Editor möglich ebenso wie über die Desktop-Anwendung Adobe® InDesign®.

Funktionsüberblick:

Variable Korrekturmöglichkeiten

• Platzierung von digitalen Notizen auf allen Bildformaten, PDF-Dateien und InDesign-Dateien
• punktförmige Notizen
• rechteckige Notizen
• horizontale und vertikale Balkenmarkierungen

Workflowunterstützung

• Integration mit der CONTENTSERV Workflow Engine und dem CONTENTSERV Project Manager
• Korrektoren können gleichzeitig auf Dokumente zugreifen
• InDesign Dokumente lassen sich jederzeit als PDF-Datei herunterladen und lokal mit Adobe® Acrobat® bearbeiten
• die Notizen des gesamten Dokumentes werden in einer übersichtlichen Liste dargestellt
• vollständige revisionssichere Versionierung aller Zwischenstände
• Einbinden von E-Mails mit Korrekturen in PDF-Dateien in den Workflow

Durchdachte Oberflächen

• diverse Zoomstufen für optimale Ansicht
• Thumbnail Preview (Miniaturansichten) für das ganze Dokument
• Anzeige von offenen Notizen über Badges (Beschriftungen) an den Thumbnail Previews

Integration mit der CONTENTSERV Plattform

• bei Bedarf direktes Bearbeiten von InDesign-Dateien im Webbrowser möglich über den PPM InDesign Editor
• nahtlose Integration mit dem CONTENTSERV Media Asset Management – MAM Suite

Referenzen

Vacuubrand GmbH & Co. KG
Branche: Industriegüterproduktion
Anwendungstyp: DMS-Lösung
Zielgruppe: B2B
Produziert von 01/2008 bis 12/2009
www.vacuubrand.de