Technisch gesehen, gehören Redaktionssysteme zu Content Management Systemen. Sie eignen sich zur Verwaltung von redaktionellem Inhalt und bieten u.a. Möglichkeiten zur Benutzerverwaltung und Funktionen um Workflows zu generieren. Wesentliches Merkmal eines Redaktionssystems ist die ausgeprägte Trennung von Inhalt, der Datenstruktur und dem Design. Redaktionssysteme bilden zum Beispiel die Frontends ab, mit der Sie die Funktionen eines Web-to-Print Systems (W2P) nutzen. Hier können webbasiert Vorlagen editiert und zusammengestellt werden, um sie später mit Inhalt zu füllen.
In unserer Marktübersicht stellten wir Ihnen einige interessante Redaktionssysteme vor. Die Einträge dieser Übersicht werden von den Herstellern gepflegt und unterscheiden sich dadurch in Art und Umfang.
Eingeführt wurden Redaktionssysteme um redaktionelle Abläufe innerhalb von Verlagen zu vereinfachen. Mit Hilfe dieser Systeme können Werbemittel und Publikationen von der Idee bis zur fertigen Umsetzung geplant, organisiert und erstellt werden - über eine zentrale Plattform für verschiedene Ausgabekanäle. Der Einsatz eines Redaktionssystems vereinfacht auch den Abstimmungsprozess zwischen Erstellern und Kunden wesentlich.
Mittlerweile sind Redaktionssysteme auch bei größeren Unternehmen außerhalb der Verlagsbranche im Einsatz, da sie zusätzlich für Online-Medien, Intra-und Extranets und daher für das komplette Brandmanagement eines Unternehmens verwendet werden können. MAM- und DAM-Systeme sind teilweise integriert oder können angebunden werden.
Redaktionssysteme ersetzen PIM nicht
Redaktionssysteme eignen sich aufgrund der verwendeten Datenstruktur weniger zur Verwaltung von hochkomplexen Produktinformationen – können aber diese Informationen aus geeigneten Datenbanken per XML einbinden. PIM-Systeme (Product Information Management) können Redaktionssystemen vorgelagert werden und bidirektional Daten aufnehmen, verwalten, konsolidieren und wieder ausgeben.
In unserem Magazin finden Sie zahlreiche interessante Fachartikel, die Sie bei der Softwareauswahl unterstützen. Außerdem können Sie sich über alle Themen rund um Content Management Systeme und Lösungen informieren. Schauen Sie doch mal rein.
