Download Summary Marktüberblick Enterprise Resource Planning Systeme

Doch welche Systeme existieren aktuell auf dem Markt? Und wie sehen die Funktionen der ERP-Lösungen im Detail aus? Diesen Fragen haben wir uns in unserem Marktüberblick über ERP-Systeme gewidmet. Hier erhältst Du zudem Aufschluss darüber, welche Kosten man für ein ERP-System einplanen muss und welche Schnittstellen zu anderen Lösungen es geben kann. Hilfe bei der Auswahl einer passenden Software für Dein Unternehmen – ganz gleich zu welchem Zweck – bietet außerdem unser Beitrag zum Thema.

Actindo Core1

Das Unternehmen mit Sitz in Ismaning ist seit 2007 am Markt. Von dort aus arbeiten 100 Mitarbeitende daran, das ERP-System Actindo Core1 ihren Kund:innen zur Verfügung zu stellen.

USP (laut eigener Aussage):MACH-Software mit umfangreichen API´s und frei definierbaren Workflows für das System und die gesamte Systemlandschaft. Unified Commerce Lösung inkl. POS welche auch für High Volume Situationen ausgelegt ist.

Referenzen: Nintendo, Kapten & Son, Mustang, Powerfood, 1. FC köln

Hier gelangst Du zum vollständigen Artikel über den Anbieter.

advanter

Die Günther Business Solutions GmbH bietet seit 1994 seine Softwarelösung advanter an. Von Leverkusen aus werden 168 Kund:innen von 21 Mitarbeiter:innen betreut.

USP (laut eigener Aussage): Individualisierbar, modular aufgebaut, lauffähig unter Mac und Win.

Referenzen: KL Druck Kürten & Lechner GmbH, TREVISION Groß.Bild.Technik GmbH, Slawinski & Co. GmbH, CCS digital-fabric GmbH

Mehr Informationen über den Anbieter findest du hier.

aERP

Die aptus IT GmbH bietet seit 2008 seine Softwarelösung  aERP an. Von Backnang aus werden 100 Kund:innen von 13 Mitarbeiter:innen betreut.

USP (laut eigener Aussage): Branchenausrichtung Maschinenbau, Branchenausrichtung Schmuck, Branchenausrichtung Bau, Deutscher Hersteller, Integriertes DMS und CRM, Individuelle Serviceaußendienst-Lösung

Referenzen: FSM Frankenberger GmbH, Richard Kaupe GmbH, Bauer-Walser AG, Viereck & Co. GmbH & Co. KG, Kallfass Verpackungsmaschinen GmbH

Weitere Informationen erfährst du hier.

APL-System

Das APL-System wird von der 2001 gegründeten Koch APL-Systems GmbH aus Diedorf bei Augsburg angeboten. Dort betreuen 6 Mitarbeitende 100 Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Branchensoftware für Druckereien und Werbetechnik

Referenzen: Klartext, Stoba Druck, CPI

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APplus

APplus ist eine Lösung der Asseco Solutions AG aus Karlsruhe. Seit 1993 ist das Unternehmen aktiv und könnte mit über 500 Mitarbeitenden und mehr als 2.000 Kunden im letzten Jahr einen Umsatz von etwa 79 Mio. Euro verzeichnen.

USP (laut eigener Aussage): APplus ist das ERP-System für den produzierenden Mittelstand: Alle Kernbereiche auf einer Plattform, medienbruchfrei vernetzt. Vom Start weg produktiv dank Best-Practice-Vorlagen und schneller Einführungsmethodik. On-Premise oder hybrid. Modular, skalierbar, per Low-Code anpassbar. KI-Assistentin Elly Help, smarte Dashboards und Flow Mode vereinfachen den Alltag. Für die Fertigung entwickelt.

Referenzen: BayWa r.e. Solar Energy Systems GmbH, DOLL Fahrzeugbau GmbH, EPflex Feinwerktechnik GmbH, Maschinenfabrik Herbert Meyer GmbH, Thermoplan AG

Den vollständigen Artikel über den Anbieter gibt es hier.

ARGON ERP

Mit einem Umsatz von 2 Millionen Euro glänzt das ERP-System Argon von der Metacarp GmbH. Der Unternehmenssitz ist Wiesbaden. Dort arbeiten 25 Mitarbeitende und kümmern sich um die 500 Kund:innen. Das Unternehmen ist seit 2003 am Markt.

USP (laut eigener Aussage): ARGON® ist das ERP-System für regulierte Prozessindustrien – entwickelt für Unternehmen aus Pharma, Kosmetik und Chemie, die Compliance, Transparenz und Effizienz in einem durchgängigen System vereinen wollen. Mit intuitiver Bedienung, modularer Architektur und einer Workflow- und KI-gestützten Automatisierung digitalisieren Sie Ihre Kernprozesse end-to-end.

Referenzen: Packsys GmbH, MSK Pharmalogistic GmbH, Cosmetic-Service GmbH, Biogrund GmbH

Mehr Informationen zum Anbieter bekommst du hier.

Afterbuy

Afterbuy ist die ERP-Lösung der 2002 gegründeten ViA-Online GmbH mit Sitz in Krefeld.

USP (laut eigener Aussage): Zeitersparnis, Multichannel, Echtzeit Lagerabgleich

Referenzen: Sport Spar, TEPGO, Miganeo, Come4buy

Mehr über den Anbieter erfährst du hier.

conmeet

Das ERP-System conmeet gehört zur gleichnamigen, 2025 gegründeten, conmeet GmbH mit Hauptsitz in Borken.

USP (laut eigener Aussage): conmeet ist die einzige Cloud-native Plattform, die speziell für prozessorientierte Bau- und Handwerksunternehmen entwickelt wurde – und deren Komplexität nicht vereinfacht, sondern intelligent steuerbar macht. Alle Geschäftsprozesse laufen in einer zentralen Datenbasis zusammen: vom CRM über das Projektmanagement bis zum Banking, ohne Medienbrüche und ohne Daten-Silos.

Referenzen: Baumeister Inneneinrichtung, Haustechnik Voßwinkel, Bräuner, Bührer & Wehling

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Dontenwill ERP

Das Dontenwill ERP wird von der 1993 gegründeten Dontenwill AG aus München angeboten. Dort betreuen 65 Mitarbeitende 300 Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Flexibles ERP für Fertigung und B2B-Handel von der Planung bis zur Maschine, von der Bestellung bis zum Versand

Referenzen: ETTINGER, GEWO, maurer electronic, Mayerhofer Elektronik, GBN, mavig

Alles Weitere zum Anbieter findest du hier.

DYCE

Hinter dem ERP-System DYCE steht die Firma Singhammer IT Consulting AG aus Neuried bei München. Sie wurde 1998 gegründet, beschäftigt 75 Mitarbeitende und hat 300 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Konsequente IT-Branchenausrichtung, hohe Expertise, Software maßgeschneidert für IT-Dienstleister z. B. mit automatisierter Abrechnung für Hardware, Software, Lizenzen und Dienstleistungen, komplexem Projektmanagement-Tool und intuitiver, teamübergreifender Zeiterfassungsmöglichkeiten.

Referenzen: Konica Minolta, lexcom, Sievers, controlware, id-netsolutions, GBTEC

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D&G-Versandhaus-system VS/4

Hinter dem ERP-System D&G-Versandhaus-system VS/4 steht die Firma D&G-Software GmbH aus Waldbronn. Sie wurde 1987 gegründet, beschäftigt 40 Mitarbeitende und hat 350 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Eigenentwickeltes, TÜV SÜD zertifiziertes ERP „Made in Germany“, ohne Abhängigkeit von Drittplattformen. Rund 90 % der Handelsprozesse im Standard. Jährliche Upgrades sichern Innovation und Gesetzeskonformität. Direkter Herstellersupport sowie starkes Branchen- & Forschungsnetzwerk.

Referenzen: Krämer Pferdesport, GEFRO, Lofty, Peter Wagner Comfortschuhe, Vet-Concept

Mehr über den Anbieter kannst du hier nachlesen.

easyJob

Hinter dem ERP-System easyJob steht die Because Software GmbH aus Germering bei München. Gegründet 2004, beschäftigt sie 25 Mitarbeitende und hat 850 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): easyJOB ist die flexible Komplettlösung für Agenturen und projektorientierte Unternehmen: vollständige, exakte und umfassende Unternehmensauswertung, exakte Abbildung Ihrer Prozesse, praxisnahe Workflows, mit sehr mächtigen Datenauswertungen und aussagekräftigen Visualisierungen – mit 35 Jahre Branchenerfahrung und persönlicher Expertenberatung Ihr langfristiger Partner

Referenzen: Avantgarde, dentsu, Zum Goldenen Hirschen, Vok Dams, WEFRA

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EasyFirma

Der Unternehmenssitz von EasyFirma ist in Wien. Dort arbeiten 4 Mitarbeitende, um die Lösung ihren mehr als 10.000 Kund:innen zur Verfügung zu stellen. Das Unternehmen ist seit 2012 am Markt.

USP (laut eigener Aussage): EasyFirma ist besonders einfach zu bedienen

Referenzen: Tischlerei Schiffner Sennair GmbH Gatzke & Kiziok Seniorenbetreuung PRIMUM Real Solutions ELS Erdbaulaboratorium Saar

eEvolution ERP

Die eEvolution ERP GmbH & Co. KG aus Hildesheim vertreibt die gleichnamige ERP-Lösung. Seit 1989 ist das Unternehmen am Markt und richtet sich mit seiner Lösung an große und mittelständische Unternehmen. 90 Mitarbeiter:innen sind aktuell dort beschäftigt und kümmern sich um die 500 Kund:innen des Unternehmens.

USP (laut eigener Aussage): Abbildung komplexer Prozesse, hohe Integrationsfähigkeit, Entwicklung und Hosting in Deutschland

Referenzen: Mateco, Benning Elektrotechnik und Elektronik, Kordes Rosen, GfA-Dichtungen, Johann Daxner

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erp4cad

Hinter dem ERP-System erp4cad steht die all4cad GmbH aus Kreuztal. Gegründet 2014, beschäftigt sie 25 Mitarbeitende und hat 120 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Die Projektübersichtsliste für den Sondermaschinenbau

Referenzen: Alztec GmbH, AS Automation GmbH, MAS-Germany GmbH, Axilon AG

Mehr Informationen zum Anbieter gibt es hier.

ERPNext

Mit 35 Mitarbeitenden und einem Kundenstamm von 30 erzielte ERPNext letztes Jahr einen Umsatz von 4,9 Millionen Euro. Seit 2008 ist das Unternehmen am Markt und hat seinen Sitz in Gerolzhofen.

USP (laut eigener Aussage): Enorme Flexibilität und Anpassungsfähigkeit bei gleichzeitig großem Funktionsumfang out-of-the-box

Referenzen: FRANK & DVORAK Elektromaschinenbau- und Vertriebsgesellschaft m.b.H. u. Co.KG modulbox mo systeme GmbH & Co. KG ELAN e.V. (für Hochschulen) Dermatest GmbH Gemeindewerke Adelsdorf KU

ERPx

Die Software ERPx hat letztes Jahr einen Umsatz von ca. 300 Millionen Euro erzielen können. Der Unternehmenssitz ist in München. Dort arbeiten 2.500 Mitarbeitende für 2.000 Kundinnen und Kunden. Seit 2019 ist die Lösung am Markt.

USP (laut eigener Aussage): Das Produkt richtet sich hauptsächlich an Dienstleistungsbranchen, die projektbasiert arbeiten. Diese Zielgruppen profitieren besonders von der agilen und adaptiven Natur von ERPx, die es ermöglicht, Finanzmanagement, Projektmanagement und andere Kerngeschäftsfunktionen nahtlos in einer einheitlichen Plattform zu integrieren.

Referenzen: Diva-E, Medair

eserp

Die es2000 Errichter Software GmbH aus Osnabrück vertreibt die ERP-Lösung eserp. Seit 1990 ist das Unternehmen am Markt und richtet sich mit seiner Lösung an große und mittelständische Unternehmen. 80 Mitarbeiter:innen sind aktuell dort beschäftigt. Diese kümmern sich um die 600 Kund:innen der GmbH.

USP (laut eigener Aussage): All in one Lösung für Errichter und Dienstleistungsunternehmen/ besonders stark im Projekt- und Servicegeschäft.

Referenzen: SPIE Osmo, MAB Meldeanlagenbau GmbH, WTG Sicherheitssysteme GmbH

ebootis ERP

Hinter dem ERP-System ebootis ERP steht die Firma e.bootis ag aus Essen. Gegründet 2004, beschäftigt sie 105 Mitarbeitende und hat 250 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Single-Source-Code Philosophie, familiengeführtes Softwarehaus

Referenzen: Reiss Kälte Klima, Gudeco, P.J. Dahlhausen, Strenge, Weiler

FactWork – Unternehmens-Software

Das Unternehmen F.EE GmbH Informatik + Systeme stellt die FactWork – Unternehmens-Software zur Verfügung. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Neunburg v.W. und ist seit 1995 auf dem Markt. Derzeit zählt es einem Kundenstamm von 350 Kund:innen, beschäftigt sind dort insgesamt 1.050 Mitarbeiter:innen.

USP (laut eigener Aussage): Branchenlösung für Automation und Maschinenbau entwickelt vom Automatisierer.

Referenzen: Kochendörfer Wasserkraftanlagen, ATB GmbH, Fest GmbH, KOCH automation GmbH

Mehr Infos über den Anbieter gibt es hier.

Future Factory Business Software

Die Future Factory GmbH aus Graz vertreibt die ERP-Lösung Future Factory Business Software. Seit 1999 ist das Unternehmen am Markt, im letzten Jahr machte man einen Umsatz von 916.000 EUR. 18 Mitarbeiter:innen sind aktuell dort beschäftigt. Diese kümmern sich um die 320 Kund:innen der GmbH.

USP (laut eigener Aussage): Die Anpassungsfähigkeit der Software.

Referenzen: Kaiser Anlagenbau GesmbH, Resch GmbH, Kührer GmbH, piCHEM Forschungs- und Entwicklungs GmbH, Kuda Kunstdarm GmbH

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GDI Business-Line

50 Mitarbeitende arbeiten bei GDI Business-Line. Der Sitz ist in Landau in der Pfalz. Und das Unternehmen bedient über 5.000 Kund:innen mit ihrer Lösung, die seit 1979 am Markt ist.

USP (laut eigener Aussage): GDI Software-Lösungen lassen sich individuell an die Bedürfnisse des Unternehmens anpassen und bieten viele automatisierte Abläufe.

Referenzen: Frey Schrauben GmbH, Alfatec GmbH Fördersysteme, Gusto AG, Stadtraumservice Stadt Mannheim

Haufe X360

Haufe X360 hat seinen Unternehmenssitz in Freiburg. Von dort aus arbeiten 100 Mitarbeitende an der ERP-Lösung.

USP (laut eigener Aussage):/

NetSuite

NetSuite wird von Oracle bereitgestellt. Das Unternehmen hat rund 20.000 Mitarbeitende, der Hauptsitz der Firma ist in München. Seit 1998 steht die ERP-Lösung seinen derzeitig über 41.000 Kund:innen zur Verfügung.

USP (laut eigener Aussage): NetSuite war weltweit der erste Anbieter einer rein cloudbasierte ERP-Lösung. Heute bietet NetSuite ein Paket mit cloudbasierter Software für die Bereiche Rechnungswesen, Enterprise Resource Planning (ERP) und Omni-Channel-Handel, mit dem mehr als 41.000 Kunden in aller Welt arbeiten. Vor allem Skalierbarkeit, Customizing und eine einfache internationale Konsolidierung zeichnen die Lösung aus.

Referenzen: Alveus, BlackBerry, smaato, Schüttflix, waterdrop

orgaMAX ERP

Das orgaMAX ERP-System hat seinen Sitz bei der deltra Business Software GmbH & Co. KG in Detmold. Dort sind 120 Mitarbeitende beschäftigt, die sich um 60.000 Kundinnen und Kunden kümmern. Das Unternehmen ist seit 1998 am Markt.

USP (laut eigener Aussage): Durch das Kundencenter wird der gesamte Prozess bis zur Zahlung digitalisiert (Korrespondenz, Zahlungsabwicklung/Checkout, Digitale Signaturen für z.B. Angebotsannahmen); Einfache und übersichtliche Bedienung.

Referenzen: Volvo Trucks Deutschland, Caritas Verband, Nolangroup Deutschland, MGRobotics GmbH & Co. KG

Plancraft

Mit dem Firmensitz in Hamburg ist das Unternehmen Plancraft GmbH seit 2020 am Markt und bietet seine gleichnamige ERP-Lösung an.

USP (laut eigener Aussage): plancraft ist eine speziell für Handwerksbetriebe entwickelte All-in-One-Software, die alle zentralen Prozesse von Angebot bis Rechnung in einer einfach bedienbaren, praxisnahen Lösung vereint.

Referenzen: /

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PROFLEX ERP

Mit dem Firmensitz in Weßling ist das Unternehmen Proflex System GmbH seit 2014 am Markt. Dort kümmern sich die 14 Mitarbeitenden um die 250 Kund:innen des PROFLEX ERP. Letztes Jahr lag der Gesamtumsatz bei 1,25 Millionen Euro.

USP (laut eigener Aussage): Ausgereift, Integrationsplattfom, Schnittstellen (offen), Branchen KnowHow

Referenzen: C+P Stahlbau, BSS Fassaden-/Schiffsbau, MKZ Zerspanungstechnik

Projekt Manager II

Mit dem Firmensitz in Hamburg ist das Unternehmen iterasoft GmbH hinter dem ERP Projekt Manager II seit 1989 am Markt. Dort sind 30 Mitarbeitende beschäftigt, die die 100.000 User:innen des ERP betreuen.

USP (laut eigener Aussage): Die Software deckt alle zentralen Geschäftsprozesse, von der Kundenverwaltung bis zum Controlling, integriert ab. Das System begleitet einen durchgängigen, integrierten Workflow und kann schnell und preiswert an individuelle Prozesse angepasst werden.

Referenzen: ZINDEL AG, Kopfkunst GmbH, Bayern Trucks rental GmbH, NetCologne GmbH, Da.V.i.D. GmbH

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PROJEKTA

PROJEKTA ist seit 2020 am Markt. Der Unternehmenssitz der dahinterstehenden BBL-Software GmbH ist in Borchen bei Paderborn. Dort werden die 50 Kund:innen von den 7 Mitarbeitenden betreut.

USP (laut eigener Aussage): der integrative Ansatz als vollständige Cloud Lösung, Datenhaltung ausschließlich in Deutschland, Automatisierte Unterstützung der Kunden bei der Einführung (KI)

Referenzen: Bayer AG – Informationstechnikzentrum Bund /ITZBund – tecteam Gesellschaft für Technische Kommunikation mbH – HTH Studio für Fotografie und Werbung GmbH

ProXFactory ERP

Mit dem Firmensitz in Düsseldorf ist das Unternehmen Produ-X communication UG hinter dem ProXFactory ERP seit 2015 am Markt. Dort sind 4 Mitarbeitende beschäftigt.

USP (laut eigener Aussage): Starke Suchfunktionen, Listen individualisierbar, einheitliche Oberfläche, kurze Ingangsetzung einschließlich Installation und Schulung (schlüsselfertig)

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QAD adaptive ERP

Das Unternehmen hinter QAD adaptive ERP sitzt in Dresden. Angestellt sind bei Kontext-e GmbH 68 Mitarbeiter:innen und das Unternehmen zählt bereits 230 Kund:innen. Die Lösung ist seit 2012 am Markt und hat letztes Jahr einen Umsatz von 5 Millionen Euro erwirtschaftet.

USP (laut eigener Aussage): sehr flexibel und damit einfach anzupassen an die jeweiligen Anforderungen und Branchenerfordernisse

Referenzen: PRECISIS, PHENOX, MAUSER PACKAGING, RONDO FOOD, APCB

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Silver ERP

Die ERP-Lösung Silver ERP der Firma yQ-os GmbH & Co. KG stammt aus Dieburg. Die Firma besteht seit 2011 und zählt dort einen Mitarbeiterstamm von 20 Personen. Insgesamt hat das Unternehmen außerdem mehr als 170 Kund:innen. Im letzten Jahr Betrug der Umsatz ca 2 Mio. Euro.

USP (laut eigener Aussage): Hohe Funktionalität, Individualisibarkeit, Integrierte DMS, Cloudlösung oder OnPremise

Referenzen: Keller & Bohacek GmbH & Co. KG, electronic concept GmbH, TMT-Vision GmbH, Kern Holz- und Gartenland GmbH & Co. KG, Gustav Göckel GmbH

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SoftENGINE ERP Suite V7

Die World-of-edv GmbH stellt die ERP-Lösung SoftENGINE ERP Suite V7 bereit. Mit ihrem Firmensitz in Neuötting beschäftigt das seit 1994 bestehende Unternehmen aktuell 10 Mitarbeiter:innen für 40 Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Flexibel und anpassbar auf alle Unternehmensprozesse, flächendeckend einsetzbar im Unternehmen.

Referenzen: Pro Aurum, Angerer Freizeitmöbel, Renner XXL, IAB Reinraumprodukte, Steinkamp Prozellanhandel

STEPS

Die Firma Step Ahead vertreibt die ERP-Lösung STEPS. Seit 1999 ist das Unternehmen auf dem Markt und beschäftigt 100 Mitarbeitende für 800 Kundinnen und Kunden.

USP (laut eigener Aussage): Step Ahead treibt die digitale Transformation mittelständischer Unternehmen mit ERP-Lösungen „Made in Germany“ voran. Das ERP-System STEPS vereint alle zentralen Geschäftsprozesse – von Einkauf und Vertrieb über Service bis hin zum Controlling – in einer Software, mit passgenauen Lösungen für die Branchen IT, Service und Handel.

Referenzen: Baader Planetarium GmbH, office company, Fenster Doktor AG, GeDe Kugellager-Vertriebs-GmbH, NH O-RING

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tosca

Die Firma dynasoft AG vertreibt die ERP-Lösung tosca. Seit 1984 ist das Unternehmen auf dem Markt und richtet sich mit seiner Lösung an große, mittelständische und kleine Unternehmen.

USP (laut eigener Aussage): tosca bietet Kunden die Möglichkeit Prozesse individuell und hochflexibel selber einzurichten und wendet sich demzufolge an Kunden, die keine Standardprozesse benötigen.

Referenzen: Solarmarkt GmbH, Bürologistik GmbH&Co. KG, Hasena AG, Jutzler AG

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VARIO Cloud

Das Unternehmen hinter dem ERP VARIO Cloud hat seinen Sitz in Neuwied. Dort arbeiten 90 Mitarbeitende. Die Lösung ist seit 1994 am Markt und steht derzeit bereits den 1.000 Kund:innen zur Verfügung.

USP (laut eigener Aussage): Wir verstehen uns als Partner. Eine gute Software wird erst durch erstklassige Dienstleistungen zu einem starken Begleiter im Unternehmen. Durch strukturierte Planung sichern wir reibungslose Projekte und unterstützen auch nach Einführung mit persönlicher Beratung. In unsere cloud native Software fließen 30 Jahre ERP Erfahrung ein. Faire Preise ohne versteckte Kosten.

Referenzen: Holzapfel & Cie. KG, ESD Protect, LOGO Buchversand, contigo

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v.Soft

Das ERP-System v.Soft gehört zur Firma Vepos mit Hauptsitz in Nürnberg. Das 2004 gegründete Unternehmen richtet sich mit seiner Software an mittelständische und kleine Unternehmen und hat derzeit 19 Mitarbeitende.

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Gerade im Kontext von Automatisierung, datengetriebenem Marketing und Künstlicher Intelligenz gewinnt ERP weiter an Bedeutung. Wer seine Prozesse skalieren und seine Daten sinnvoll nutzen möchte, kommt an einer leistungsfähigen ERP-Lösung kaum vorbei.

Was ist ein ERP-System? Grundlagen und Definition

Ein ERP-System, kurz für Enterprise Resource Planning, ist eine Softwarelösung zur Planung, Steuerung und Verwaltung sämtlicher Unternehmensressourcen. Dazu gehören finanzielle Mittel, Materialien, Personal, Produktionskapazitäten und Informationen. Ziel eines ERP-Systems ist es, alle relevanten Geschäftsprozesse in einer zentralen Plattform abzubilden und miteinander zu verknüpfen.

Im Kern besteht ein ERP-System aus verschiedenen Modulen, die jeweils spezifische Aufgaben übernehmen. Typische Bereiche sind Finanzbuchhaltung, Controlling, Einkauf, Vertrieb, Lagerverwaltung, Produktion und Personalwesen. Diese Module greifen auf eine gemeinsame Datenbasis zu. Änderungen in einem Bereich wirken sich unmittelbar auf andere Bereiche aus. Dadurch entsteht ein konsistentes Gesamtbild der Unternehmensaktivitäten.

Ein entscheidender Vorteil liegt in der Integration. Während Insellösungen häufig nur einzelne Aufgaben abdecken, verbindet ein ERP-System alle relevanten Prozesse miteinander. Wenn beispielsweise ein Auftrag im Vertrieb angelegt wird, können automatisch Lagerbestände geprüft, Produktionsaufträge ausgelöst und Rechnungen erstellt werden. Diese durchgängige Prozesskette reduziert manuelle Eingriffe und minimiert Fehlerquellen.

ERP ist dabei weit mehr als ein reines IT-Tool. Es bildet die operative Realität eines Unternehmens digital ab und beeinflusst maßgeblich, wie effizient Prozesse gestaltet werden. Die Einführung eines ERP-Systems ist daher immer auch ein organisatorisches Projekt, das tief in bestehende Abläufe eingreift.

Du bist auf der Suche nach einem neuen ERP-System?

In unserem ERP-Marktüberblick haben wir 60 Anbieter und ihre Lösungen gegenübergestellt. So kannst Du direkt die interessantesten Optionen für Dein Unternehmen vergleichen und die passende Softwarelösung auswählen. Jetzt direkt die Summary kostenlos herunterladen!

Warum Unternehmen ein ERP-System brauchen

Viele Unternehmen wachsen historisch gewachsen mit einer Vielzahl einzelner Systeme. Für Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM oder Projektmanagement kommen unterschiedliche Tools zum Einsatz. Diese Systeme erfüllen zwar jeweils ihren Zweck, erzeugen jedoch häufig Inkonsistenzen in den Daten und erschweren die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen.

Ein ERP-System schafft hier eine einheitliche Grundlage. Informationen müssen nur einmal erfasst werden und stehen anschließend allen relevanten Bereichen zur Verfügung. Das reduziert nicht nur den Arbeitsaufwand, sondern erhöht auch die Datenqualität erheblich. Entscheidungen können auf Basis aktueller und konsistenter Informationen getroffen werden.

Besonders deutlich wird der Nutzen in der Industrie. Produktionsprozesse erfordern eine enge Abstimmung zwischen Planung, Materialbeschaffung und Fertigung. Ein ERP-System ermöglicht es, Bedarfe frühzeitig zu erkennen, Ressourcen optimal einzusetzen und Lieferketten effizient zu steuern. Auch Dienstleistungsunternehmen profitieren, etwa durch bessere Projektplanung, transparente Auslastung und präzisere Abrechnung.

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Für kleine und mittelständische Unternehmen bietet ERP die Chance, Strukturen zu professionalisieren und weiteres Wachstum zu unterstützen. Prozesse lassen sich standardisieren, Abläufe werden transparenter und die Skalierbarkeit steigt. Dadurch können Unternehmen schneller auf neue Anforderungen reagieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit langfristig sichern.

ERP als Datenzentrale im Unternehmen

Ein moderner ERP-Ansatz versteht sich als zentrale Datenplattform. Alle geschäftsrelevanten Informationen laufen hier zusammen und werden in strukturierter Form bereitgestellt. Diese zentrale Datenhaltung ist die Grundlage für konsistente Prozesse und fundierte Analysen.

Die Bedeutung dieser Rolle nimmt weiter zu. Daten sind heute eine der wichtigsten Ressourcen im Unternehmen. Sie bilden die Basis für Automatisierung, Prognosen und strategische Entscheidungen. Ein ERP-System sorgt dafür, dass diese Daten in hoher Qualität vorliegen und unternehmensweit genutzt werden können.

Quelle: DALL-E

Im Kontext von Künstlicher Intelligenz spielt ERP eine Schlüsselrolle. Algorithmen benötigen strukturierte und verlässliche Daten, um sinnvolle Ergebnisse zu liefern. Ein ERP-System stellt genau diese Daten bereit. So können beispielsweise Absatzprognosen erstellt, Produktionsprozesse optimiert oder Lieferketten intelligenter gesteuert werden.

Auch Automatisierung profitiert von der zentralen Datenbasis. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich systemgestützt ausführen, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Das erhöht die Effizienz und reduziert Fehler. ERP entwickelt sich damit zum Herzstück einer datengetriebenen Organisation.

ERP-Systeme und ihre Schnittstellen

Ein ERP-System entfaltet seinen vollen Wert erst dann, wenn es nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert ist. In modernen Unternehmen existieren zahlreiche spezialisierte Anwendungen, die jeweils bestimmte Aufgaben übernehmen. Dazu gehören beispielsweise CRM-Systeme für den Vertrieb, PIM- und DAM-Systeme für Produkt- und Mediendaten, E-Commerce-Plattformen, Business-Intelligence-Tools oder Marketing-Automation-Lösungen. Ohne eine saubere Integration entstehen schnell Datensilos, die den Nutzen eines ERP-Systems erheblich einschränken.

Schnittstellen sorgen dafür, dass Daten zwischen diesen Systemen automatisiert ausgetauscht werden. Technisch erfolgt dies häufig über APIs, Middleware oder Integrationsplattformen. Dabei geht es nicht nur um den reinen Datentransfer, sondern auch um die Synchronisation von Prozessen. Wenn etwa ein Auftrag im Online-Shop eingeht, sollte dieser automatisch im ERP-System angelegt, im Lager verarbeitet und in der Buchhaltung verbucht werden.

Hier kannst Du Dir direkt den Überblick über die Schnittstellen von 60 Lösungen herunterladen:

Die Qualität dieser Integration entscheidet maßgeblich über die Effizienz der gesamten Systemlandschaft. Unsaubere Schnittstellen führen zu Inkonsistenzen, Verzögerungen und zusätzlichem manuellen Aufwand. Gleichzeitig eröffnet eine gut durchdachte Integrationsstrategie neue Möglichkeiten. Unternehmen können flexible Plattformarchitekturen aufbauen, in denen einzelne Systeme gezielt erweitert oder ausgetauscht werden können.

Ein weiterer wichtiger Aspekt ist die Echtzeitfähigkeit. Während klassische Integrationen oft auf Batch-Prozessen basieren, gewinnen Echtzeitdaten zunehmend an Bedeutung. Gerade in Bereichen wie E-Commerce oder Produktion ist es entscheidend, dass Informationen sofort verfügbar sind. Moderne ERP-Systeme unterstützen daher eventbasierte Architekturen, die eine schnelle und zuverlässige Datenverarbeitung ermöglichen.

ERP-Daten im Marketing nutzen

ERP-Systeme werden häufig primär mit operativen Prozessen in Verbindung gebracht. Ihr Potenzial im Marketing wird dagegen oft unterschätzt. Dabei liefern ERP-Daten eine wertvolle Grundlage für zielgerichtete und personalisierte Kampagnen.

Im ERP-System befinden sich umfangreiche Informationen über Kunden, Aufträge, Produkte und Transaktionen. Diese Daten ermöglichen ein tiefes Verständnis für das Verhalten und die Bedürfnisse von Kund:innen. Marketingteams können darauf aufbauend präzisere Zielgruppen definieren und Kampagnen gezielter aussteuern.

Ein Beispiel ist die Segmentierung von Kund:innen anhand ihres Kaufverhaltens. Unternehmen können erkennen, welche Produkte häufig gemeinsam gekauft werden, wie hoch der durchschnittliche Bestellwert ist oder in welchen Zeitabständen Bestellungen erfolgen. Diese Informationen lassen sich nutzen, um personalisierte Angebote zu erstellen oder Cross-Selling-Potenziale zu identifizieren.

Auch im Bereich der Kampagnensteuerung bietet ERP wertvolle Einblicke. Marketingmaßnahmen können direkt mit Umsätzen und Margen verknüpft werden. Dadurch wird sichtbar, welche Kampagnen tatsächlich zum Geschäftserfolg beitragen. Diese Transparenz ermöglicht eine deutlich präzisere Steuerung von Budgets und Maßnahmen.

Die Integration von ERP-Daten in Marketing-Systeme stellt jedoch auch Anforderungen an Datenqualität und Datenschutz. Daten müssen konsistent, aktuell und korrekt strukturiert sein. Gleichzeitig müssen rechtliche Vorgaben eingehalten werden. Unternehmen sollten daher klare Prozesse definieren, um ERP-Daten sinnvoll und verantwortungsvoll im Marketing einzusetzen.

ERP-Einführung: Planung und typische Fehler

Die Einführung eines ERP-Systems gehört zu den komplexesten IT-Projekten in Unternehmen. Sie greift tief in bestehende Prozesse ein und erfordert eine enge Abstimmung zwischen Fachabteilungen, IT und externen Partnern. Eine sorgfältige Planung ist daher entscheidend für den Projekterfolg.

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Zu Beginn steht die Analyse der bestehenden Prozesse. Unternehmen müssen verstehen, wie ihre aktuellen Abläufe funktionieren, wo Schwachstellen liegen und welche Anforderungen ein zukünftiges ERP-System erfüllen soll. Diese Phase bildet die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen und sollte entsprechend gründlich durchgeführt werden.

Darauf folgt die Auswahl des passenden Systems. Dabei spielen funktionale Anforderungen, technische Rahmenbedingungen und strategische Ziele eine Rolle. Unternehmen sollten darauf achten, dass das gewählte System nicht nur die aktuellen Bedürfnisse abdeckt, sondern auch zukünftige Entwicklungen unterstützt.

Ein häufiger Fehler liegt in einer unzureichenden Projektplanung. Unrealistische Zeitpläne, fehlende Ressourcen oder unklare Verantwortlichkeiten führen schnell zu Verzögerungen. Ebenso problematisch ist es, wenn Prozesse unverändert in das neue System übernommen werden. Die Einführung eines ERP-Systems bietet die Chance, Abläufe zu optimieren und zu standardisieren. Wird diese Chance nicht genutzt, bleiben bestehende Ineffizienzen bestehen.

Auch die Datenmigration stellt eine Herausforderung dar. Bestehende Daten müssen bereinigt, strukturiert und in das neue System überführt werden. Fehler in diesem Schritt können langfristige Auswirkungen haben, da sie die Datenqualität im gesamten System beeinflussen.

Ein weiterer kritischer Punkt ist die Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Wenn Mitarbeitende nicht ausreichend eingebunden werden oder die Ziele des Projekts unklar sind, kann dies zu Widerständen führen. Eine transparente Kommunikation und klare Zieldefinitionen sind daher essenziell.

Erfolgsfaktor Mensch: Mitarbeitende in der ERP-Implementierung

Technologie allein entscheidet nicht über den Erfolg eines ERP-Projekts. Der entscheidende Faktor sind die Menschen, die mit dem System arbeiten. Mitarbeitende müssen neue Prozesse verstehen, akzeptieren und aktiv nutzen. Ohne diese Akzeptanz bleibt das Potenzial eines ERP-Systems ungenutzt.

Ein zentraler Aspekt ist das Change Management. Die Einführung eines ERP-Systems bedeutet für viele Mitarbeitende eine Veränderung ihres Arbeitsalltags. Gewohnte Abläufe werden angepasst, neue Tools kommen zum Einsatz und Verantwortlichkeiten können sich verschieben. Unternehmen sollten diesen Wandel aktiv begleiten und frühzeitig kommunizieren.

Schulungen spielen eine wichtige Rolle, um Mitarbeitende auf die Nutzung des Systems vorzubereiten. Dabei geht es nicht nur um die Bedienung der Software, sondern auch um das Verständnis der zugrunde liegenden Prozesse. Mitarbeitende sollten erkennen, welchen Mehrwert das System für ihre tägliche Arbeit bietet.

Ebenso wichtig ist die Einbindung von Key Usern. Diese fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen und Projektteam. Sie bringen praktische Erfahrungen ein, unterstützen bei der Einführung und stehen Kolleg:innen als Ansprechpartner zur Verfügung.

Eine offene Unternehmenskultur trägt zusätzlich zum Erfolg bei. Feedback sollte aktiv eingeholt und ernst genommen werden. Probleme und Herausforderungen müssen frühzeitig adressiert werden, um langfristige Akzeptanz zu sichern.

Quelle: DALL-E

ERP für verschiedene Unternehmensgrößen und Branchen

Die Anforderungen an ein ERP-System unterscheiden sich je nach Branche und Unternehmensgröße erheblich. Während große Industrieunternehmen komplexe Produktionsprozesse abbilden müssen, stehen bei Dienstleistungsunternehmen oft Projektmanagement und Ressourcenplanung im Fokus.

In der Industrie spielt die Integration von Produktionsplanung, Materialwirtschaft und Logistik eine zentrale Rolle. ERP-Systeme unterstützen hier die Steuerung komplexer Lieferketten und ermöglichen eine präzise Planung von Ressourcen. Echtzeitdaten aus der Produktion tragen dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren.

Dienstleistungsunternehmen benötigen dagegen häufig Funktionen für Projektmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung. Hier geht es darum, Projekte effizient zu planen, Ressourcen optimal einzusetzen und Leistungen transparent abzurechnen.

Kleine und mittelständische Unternehmen stehen oft vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen ein leistungsfähiges System einzuführen. Cloudbasierte ERP-Lösungen bieten hier einen niedrigeren Einstieg und ermöglichen eine schrittweise Skalierung. Gleichzeitig müssen Systeme einfach zu bedienen sein und schnell implementiert werden können.

Diese Unterschiede zeigen, dass es keine universelle ERP-Lösung gibt. Unternehmen sollten ihre spezifischen Anforderungen genau analysieren und ein System wählen, das zu ihrer Struktur und ihren Prozessen passt.

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ERP-Audit: Systeme analysieren und optimieren

Quelle: DALL-E

Auch nach der Einführung eines ERP-Systems endet die Arbeit nicht. Systeme müssen kontinuierlich überprüft und weiterentwickelt werden, um ihren Nutzen langfristig zu sichern. Ein ERP-Audit bietet die Möglichkeit, bestehende Strukturen zu analysieren und Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Im Rahmen eines Audits werden verschiedene Aspekte betrachtet. Dazu gehören die technische Performance, die Datenqualität, die Prozessintegration und die Nutzung durch Mitarbeitende. Ziel ist es, Schwachstellen zu erkennen und konkrete Maßnahmen zur Verbesserung abzuleiten.

Ein häufiger Befund ist, dass Systeme im Laufe der Zeit an Komplexität gewinnen. Individuelle Anpassungen, neue Anforderungen und gewachsene Strukturen führen dazu, dass Prozesse unübersichtlich werden. Ein Audit hilft dabei, diese Komplexität zu reduzieren und das System wieder effizienter zu gestalten.

Auch die strategische Ausrichtung spielt eine Rolle. Unternehmen sollten prüfen, ob ihr ERP-System noch zu ihren aktuellen Geschäftsanforderungen passt. Neue Technologien, veränderte Märkte oder neue Geschäftsmodelle können Anpassungen erforderlich machen.

Ein ERP-Audit ist somit kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Es trägt dazu bei, den Wert des Systems langfristig zu sichern und die digitale Transformation aktiv zu unterstützen.

Das ERP-Audit: Du willst prüfen, welches System perfekt zu Deinen Anforderungen passt? Nach Beantwortung von nur 9 Fragen, erhältst Du passende Empfehlungen:

ERP-Trends: Cloud, KI und IoT

ERP-Systeme befinden sich in einem tiefgreifenden Wandel. Technologische Entwicklungen verändern die Art und Weise, wie ERP-Lösungen eingesetzt und weiterentwickelt werden. Besonders prägend sind dabei die Themen Cloud, Künstliche Intelligenz und das Internet of Things.

Cloud-ERP gewinnt zunehmend an Bedeutung. Unternehmen profitieren von einer hohen Flexibilität, da Systeme skalierbar sind und sich leichter an veränderte Anforderungen anpassen lassen. Updates erfolgen automatisch, wodurch die Systeme stets auf dem aktuellen Stand bleiben. Gleichzeitig reduziert sich der Aufwand für den Betrieb eigener IT-Infrastruktur. Diese Vorteile machen Cloud-ERP besonders für wachsende Unternehmen attraktiv.

Künstliche Intelligenz erweitert die Möglichkeiten von ERP-Systemen erheblich. Daten können automatisiert analysiert und Muster erkannt werden, die für menschliche Anwender:innen schwer sichtbar sind. So lassen sich beispielsweise Prognosen für Nachfrageentwicklungen erstellen oder Anomalien in Geschäftsprozessen identifizieren. KI unterstützt zudem bei der Automatisierung von Entscheidungen, etwa bei der Disposition von Materialien oder der Priorisierung von Aufträgen.

Das Internet of Things bringt zusätzliche Datenquellen in das ERP-System. Maschinen, Sensoren und Geräte liefern kontinuierlich Informationen über den Zustand von Anlagen, Produktionsprozesse oder Lieferketten. Diese Daten können in Echtzeit ausgewertet werden und ermöglichen eine präzisere Steuerung von Prozessen. Unternehmen können beispielsweise Wartungsbedarfe frühzeitig erkennen oder Produktionsabläufe optimieren.

Diese Entwicklungen führen dazu, dass ERP-Systeme immer stärker zu intelligenten Plattformen werden. Sie unterstützen nicht mehr nur die Abbildung bestehender Prozesse, sondern tragen aktiv zur Optimierung und Weiterentwicklung von Geschäftsmodellen bei.

Was kostet ein ERP-System?

Die Kosten eines ERP-Systems sind ein komplexes Thema, das weit über reine Lizenzgebühren hinausgeht. Unternehmen sollten die Gesamtkosten über den gesamten Lebenszyklus hinweg betrachten, um eine realistische Einschätzung zu erhalten.

Ein wesentlicher Kostenfaktor ist das Lizenzmodell. Bei Cloud-Lösungen fallen in der Regel monatliche oder jährliche Gebühren an, die sich nach der Anzahl der Nutzer:innen oder dem Funktionsumfang richten. On-Premise-Systeme erfordern dagegen oft eine einmalige Investition in Lizenzen, verbunden mit laufenden Kosten für Wartung und Betrieb.

Hinzu kommen die Kosten für die Implementierung. Dazu gehören die Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens, die Migration bestehender Daten sowie die Integration in die vorhandene Systemlandschaft. Diese Phase ist häufig mit erheblichem Aufwand verbunden und kann einen großen Teil der Gesamtkosten ausmachen.

Hier unsere Kostenübersicht herunterladen:

Auch der laufende Betrieb verursacht Kosten. Dazu zählen beispielsweise Support, Updates, Schulungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems. Unternehmen sollten zudem mögliche indirekte Kosten berücksichtigen, etwa durch Produktivitätsverluste während der Einführungsphase.

Eine transparente Kostenplanung ist entscheidend, um unangenehme Überraschungen zu vermeiden. Unternehmen sollten verschiedene Szenarien durchspielen und sowohl kurzfristige als auch langfristige Auswirkungen berücksichtigen.

Quelle: DALL-E

Experteneinschätzung: Perspektiven aus der Praxis

Ein Blick in die Praxis zeigt, dass ERP-Systeme weit mehr sind als reine Verwaltungstools. Expert:innen betonen immer wieder die strategische Bedeutung dieser Systeme für die Zukunft von Unternehmen.

Im Zentrum steht die Fähigkeit, Daten sinnvoll zu nutzen und Prozesse flexibel zu gestalten. Unternehmen, die ihr ERP-System aktiv weiterentwickeln, können schneller auf Veränderungen reagieren und neue Geschäftsmodelle erschließen. Gleichzeitig wird deutlich, dass technologische Innovationen allein nicht ausreichen. Der Erfolg hängt maßgeblich davon ab, wie gut Systeme in die Organisation integriert sind und wie konsequent sie genutzt werden.

Auch die Bedeutung von Standardisierung wird häufig hervorgehoben. Klar definierte Prozesse schaffen die Grundlage für Effizienz und Skalierbarkeit. Gleichzeitig bleibt genügend Raum für individuelle Anpassungen, um spezifische Anforderungen abzubilden.

Diese Perspektiven unterstreichen, dass ERP ein langfristiges Thema ist. Unternehmen sollten ihre Systeme nicht als abgeschlossenes Projekt betrachten, sondern als kontinuierlich weiterentwickelte Plattform.

Fazit: ERP als strategische Grundlage für digitale Unternehmen

Quelle: DALL-E

ERP-Systeme haben sich in den vergangenen Jahren grundlegend weiterentwickelt. Sie sind längst mehr als Werkzeuge zur Verwaltung von Unternehmensressourcen. Heute bilden sie das digitale Rückgrat moderner Organisationen und schaffen die Grundlage für effiziente Prozesse, fundierte Entscheidungen und innovative Geschäftsmodelle.

Die zentrale Rolle des ERP-Systems zeigt sich vor allem in seiner Funktion als Datenplattform. Hier laufen Informationen aus verschiedenen Bereichen zusammen und werden in strukturierter Form bereitgestellt. Diese Daten bilden die Basis für Automatisierung, Analysen und strategische Entscheidungen.

Gleichzeitig ermöglicht ein ERP-System die Integration unterschiedlicher Anwendungen in einer gemeinsamen Systemlandschaft. Unternehmen können flexible Plattformarchitekturen aufbauen und ihre IT-Struktur gezielt weiterentwickeln. Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz oder das Internet of Things lassen sich auf dieser Grundlage sinnvoll nutzen.

Die Einführung und Weiterentwicklung eines ERP-Systems erfordert jedoch eine ganzheitliche Betrachtung. Technologische, organisatorische und menschliche Faktoren greifen ineinander. Nur wenn alle diese Aspekte berücksichtigt werden, kann ein ERP-System sein volles Potenzial entfalten.

Damit wird deutlich, welche Bedeutung ERP für die Zukunft von Unternehmen hat. Es bildet die Grundlage für eine vernetzte, datengetriebene und leistungsfähige Organisation, die auf Veränderungen reagieren und neue Chancen nutzen kann.

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Der Erfolg eines Unternehmens hängt von einer Vielzahl an Faktoren ab. Eine zentrale Rolle spielt dabei die Effizienz der betrieblichen Abläufe. Eine Lösung, die immer mehr Marketing-Verantwortliche und Geschäftsführer in Betracht ziehen, ist die Implementierung einer ERP-Software (Enterprise Resource Planning). Aber ab wann ist der Einsatz eines ERP-Systems wirklich sinnvoll? In diesem Beitrag erfährst Du, welche Vorteile ein ERP-System bietet, ab wann ein solches System für Dein Unternehmen sinnvoll ist und welche Faktoren bei der Entscheidungsfindung eine Rolle spielen.

Die Vorteile einer ERP-Software

Bevor wir uns dem richtigen Zeitpunkt für die Implementierung eines ERP-Systems widmen, möchten wir zunächst die Vorteile dieser Software-Lösung aufzeigen. Eine ERP-Software ermöglicht die Integration aller Geschäftsprozesse in einem zentralen System. Das hat verschiedene positive Effekte:

• Effizienzsteigerung: Durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen und die Reduzierung von manuellen Aufgaben werden Ressourcen effizienter genutzt.
• Standardisierung: Durch die Verwendung von ERP-Systemen können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse standardisieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Abteilungen nach den gleichen Regeln arbeiten und somit eine höhere Effizienz erreicht wird.
• Transparenz: Alle Informationen sind in Echtzeit verfügbar und können von den verantwortlichen Mitarbeiter:innen abgerufen werden. Das ermöglicht eine schnelle Entscheidungsfindung und erleichtert die Zusammenarbeit.
• Verbesserte Datenintegrität: Ein ERP-System ermöglicht den Zugriff auf eine gemeinsame Datenbank, was die Datenintegrität und -sicherheit erhöht. Dadurch können Unternehmen genauer arbeiten und auf verlässlichere Daten zurückgreifen.
• Kostensenkung: Dank der verbesserten Prozesseffizienz können Kosten in verschiedenen Bereichen, wie z.B. Lagerhaltung und Materialbeschaffung, gesenkt werden.
• Skalierbarkeit: ERP-Systeme sind flexibel und wachsen mit dem Unternehmen. So können auch zukünftige Anforderungen problemlos abgedeckt werden.

Lade hier unseren Marktüberblick ERP herunter. So wird Dir die Auswahl eines ERP-Systems erleichtert:

Wann brauche ich ein ERP-System in meinem Unternehmen?

Der richtige Zeitpunkt für die Einführung einer ERP-Software hängt von verschiedenen Faktoren ab. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Aspekte zusammengefasst, die bei der Entscheidung eine Rolle spielen:

1. Unternehmensgröße

Grundsätzlich kann eine ERP-Software für Unternehmen jeder Größe sinnvoll sein. Allerdings ist der Nutzen für kleinere Unternehmen mit weniger komplexen Strukturen und weniger Mitarbeiter:innen oft weniger ersichtlich auf den ersten Blick als für größere Unternehmen. Bei wachsenden Unternehmen kann der Einsatz eines ERP-Systems jedoch bereits in einer frühen Wachstumsphase sinnvoll sein, um die Grundlagen für eine effiziente und skalierbare Organisationsstruktur zu schaffen.

2. Komplexität der Geschäftsprozesse

Je komplexer die Geschäftsprozesse eines Unternehmens sind, desto größer ist der Nutzen einer ERP-Software. Unternehmen mit einer Vielzahl an Geschäftsbereichen, verschiedenen Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeiter:innen profitieren besonders von der zentralen Steuerung und Koordination, die ein ERP-System bietet. Auch Unternehmen, die in stark regulierten Branchen tätig sind oder deren Geschäftsmodelle eine enge Zusammenarbeit mit Lieferant:innen und Kund:innen erfordern, können von einer ERP-Lösung profitieren.

3. Technologische Reife des Unternehmens

Der erfolgreiche Einsatz einer ERP-Software erfordert eine gewisse technologische Reife des Unternehmens. Wenn bisher nur wenige digitale Lösungen im Unternehmen genutzt werden oder die IT-Infrastruktur veraltet ist, kann die Einführung eines ERP-Systems eine Herausforderung darstellen. In solchen Fällen ist es ratsam, zunächst in den Aufbau einer modernen IT-Infrastruktur und die Schulung der Mitarbeiter:innen zu investieren, bevor eine ERP-Software eingeführt wird. Welche weiteren Fehler, Du bei der Einführung beachten solltest, haben wir in diesem Whitepaper für Dich zusammengefasst.

4. Aktuelle Herausforderungen und Engpässe

Sind in Deinem Unternehmen aktuell Engpässe oder Probleme in den Arbeitsabläufen erkennbar? Beispielsweise können ineffiziente Kommunikation, hoher manueller Aufwand oder mangelnde Transparenz bei Entscheidungen darauf hindeuten, dass eine ERP-Lösung sinnvoll sein könnte. In solchen Fällen ist eine genaue Analyse der bestehenden Prozesse und Strukturen notwendig, um den Bedarf für eine ERP-Software zu ermitteln.

Tipps für die erfolgreiche Einführung einer ERP-Software

Wenn Du entschieden hast, dass der Einsatz eines ERP-Systems für Dein Unternehmen sinnvoll ist, gibt es einige Faktoren, die Du bei der Einführung beachten solltest:

Auswahl der richtigen ERP-Software

Es gibt eine Vielzahl von ERP-Systemen auf dem Markt, die unterschiedliche Funktionen und Branchenlösungen bieten. Wichtig ist, dass du eine Software auswählst, die zu den Anforderungen und Prozessen Deines Unternehmens passt und sich gut in die bestehende IT-Infrastruktur integrieren lässt.

Projektplanung und -management

Die Einführung einer ERP-Software ist ein komplexes Projekt, das sorgfältige Planung und Projektmanagement erfordert. Stelle sicher, dass Du einen verantwortlichen Projektleiter benennst und ausreichend Ressourcen für das Projekt zur Verfügung stellst. Ein gutes Projektmanagement ist entscheidend für den Erfolg der ERP-Implementierung.

Schulung der Mitarbeiter:innen

Die beste ERP-Software ist nur so gut wie die Mitarbeiter:innen, die sie nutzen. Investiere daher in umfassende Schulungen und Trainings, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter:innen mit der neuen Software vertraut sind und sie effektiv einsetzen können.

Change-Management

Die Einführung einer ERP-Software geht oft mit Veränderungen in der Organisationsstruktur und den Arbeitsabläufen einher. Ein effektives Change-Management ist daher unerlässlich, um den Übergang reibungslos zu gestalten und die Akzeptanz der neuen Software bei den Mitarbeiter:innen zu erhöhen. Kommuniziere frühzeitig und offen über die bevorstehenden Veränderungen und beziehe die Mitarbeiter:innen aktiv in den Prozess ein.

Laufende Optimierung und Anpassung

Die erfolgreiche Implementierung einer ERP-Software ist kein einmaliges Projekt, sondern ein kontinuierlicher Prozess. Um das volle Potenzial der Software auszuschöpfen, solltest Du regelmäßig den Bedarf für Anpassungen und Optimierungen prüfen. Berücksichtige dabei auch das Feedback der Mitarbeiter:innen, die die Software täglich nutzen, um mögliche Verbesserungspotenziale zu identifizieren.

Auswahl eines geeigneten ERP-Systems

Die Auswahl des richtigen ERP-Systems ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, da es ihre Geschäftsprozesse und ihre Fähigkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben, beeinflussen kann. Es gibt eine Vielzahl von ERP-Systemen auf dem Markt, und es ist wichtig, dass Unternehmen sorgfältig abwägen, welches System am besten zu ihren Anforderungen und Zielen passt.

Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl der richtigen ERP-Systemarchitektur ist die Integration mit anderen Systemen. Die meisten Unternehmen verwenden nicht nur ein ERP-System, sondern haben auch andere Systeme wie CRM-Systeme, E-Commerce-Plattformen oder Business Intelligence-Systeme im Einsatz. Daher ist es wichtig, dass das ERP-System nahtlos mit diesen anderen Systemen integriert werden kann, um ein reibungsloses Datenmanagement und eine effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Ein weiterer wichtiger Faktor bei der Auswahl eines ERP-Systems ist die Flexibilität und Skalierbarkeit des Systems. Unternehmen sollten sicherstellen, dass das System ihren zukünftigen Anforderungen und Wachstumsplänen gerecht wird und dass es einfach erweitert und angepasst werden kann, um Veränderungen im Geschäftsumfeld zu bewältigen.

Bei der Auswahl des richtigen ERP-Systems müssen Unternehmen jedoch einige wichtige Faktoren berücksichtigen, wie zum Beispiel die Kosten, die Komplexität der Implementierung, die Anpassbarkeit und Flexibilität des Systems sowie die Support- und Schulungsmöglichkeiten der Anbieter:innen. Es ist auch wichtig, eine gründliche Due Diligence durchzuführen und Referenzen von anderen Unternehmen einzuholen, die bereits das System implementiert haben.

Fazit

Der Einsatz einer ERP-Software kann für viele Unternehmen ein wichtiger Schritt zur Optimierung ihrer Geschäftsprozesse und Steigerung der Effizienz sein. Um den richtigen Zeitpunkt für die Einführung zu bestimmen, sollten Unternehmen ihre Größe, Komplexität der Prozesse, technologische Reife und aktuelle Herausforderungen berücksichtigen. Bei der Implementierung ist eine sorgfältige Planung, die Auswahl der passenden Software, Schulung der Mitarbeiter:innen und ein effektives Change-Management entscheidend für den Erfolg. Durch kontinuierliche Optimierung und Anpassung kann eine ERP-Software nachhaltig zum Unternehmenserfolg beitragen.

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Enterprise Resource Planning (ERP) Systeme sind für viele Unternehmen unverzichtbar geworden, um Geschäftsprozesse zu optimieren, Abteilungen zu integrieren und Entscheidungen auf Basis fundierter Daten zu treffen. Und wie bei jeder Technologie gibt es auch im Bereich der ERP-Systeme kontinuierliche Weiterentwicklungen. Die wichtigsten aktuellen ERP Trends erfährst Du hier.

Das sind die aktuellen ERP Trends

Künstliche Intelligenz und Automatisierung

Automatisierung ist bereits ein wichtiges Feature vieler ERP-Lösungen. Nun gewinnt sie in Kombination mit künstlicher Intelligenz (KI) zunehmend an Bedeutung. KI-gestützte ERP-Systeme können Vorhersagen treffen, Anomalien erkennen und Geschäftsprozesse selbstständig optimieren. Dies führt zu einer höheren Effizienz und entlastet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor allem bei repetitiven Aufgaben. Besonders im Bereich der Datenanalyse und des Reportings zeigen sich die Stärken der KI. Hier erkennt sie Muster in Echtzeit-Daten, wie es Menschen in diesem Umfang gar nicht möglich wäre, und kann anhand dessen handlungsrelevante Einblicke liefern. Der entscheidende Sprung heißt Agentic AI: Statt nur auf Daten zu reagieren, agieren ERP-Systeme proaktiv. Sie schlagen Maßnahmen vor, warnen vor Risiken oder lösen Aufgaben eigenständig aus – beispielsweise, indem sie eine drohende Lieferverzögerung erkennen und automatisch einen alternativen Zulieferer anfragen. Dieser Paradigmenwechsel bedeutet: Das ERP wird vom reaktiven System zum aktiven Mitentscheider in den Geschäftsprozessen. Bei aller Innovation, die KI mit sich bringt – sie ist zurecht einer DER Trends des letzten und des laufenden Jahres – ist sie auch häufig noch fehleranfällig, da sie oft auf unsortierte Datensätze angewiesen ist.

KI, KI, KI

Praxis statt Theorie: Business AI im ERP erleben: Wie sich Künstliche Intelligenz heute konkret im ERP einsetzen lässt, zeigen Microsoft- und SAP-Expert:innen im Business AI Live-Talk. Anhand realer Use Cases wird deutlich, wo KI im Unternehmensalltag wirklich unterstützt, Prozesse intelligenter macht und Entscheidungen vorbereitet und wo aktuell noch Grenzen liegen. Ein praxisnaher Blick für alle, die ERP-Trends nicht nur lesen, sondern verstehen wollen. Jetzt zum Webinar anmelden!

ERP als Daten- und Prozesshub für KI-Systeme

Mit dem zunehmenden Einsatz von KI-Agenten und Copilots verändert sich auch die Rolle des ERP-Systems. Es wird 2026 immer stärker zum zentralen Daten- und Prozesshub, aus dem KI-Systeme ihre Informationen beziehen und in den sie Ergebnisse zurückspielen. Das ERP liefert strukturierte, geprüfte Geschäftsdaten und definiert Prozesse, während KI-Systeme Analysen, Prognosen und Handlungsempfehlungen generieren. Entscheidend ist dabei nicht die Menge der Daten, sondern deren Qualität, Aktualität und Kontext. Unternehmen, die ihr ERP gezielt als verlässliche Datenquelle positionieren, schaffen die Grundlage für skalierbare und vertrauenswürdige KI-Anwendungen im gesamten Unternehmen.

Cloud-basierte ERP-Systeme sind der Standard

Seit Jahren verstärkt sich bei ERP-Systemen der Einsatz von Cloud-basierten Lösungen. Diese überzeugen in der Anwendung vor allem durch ihre gesteigerte Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz im Gegensatz zu On Premise Software. Mit einem Cloud-ERP können Unternehmen ihre Ressourcen oft bedarfsgerecht anpassen und zahlen nur für tatsächlich genutzte Dienste. Zudem ermöglichen Cloud-ERP-Systeme den globalen Zugriff auf Daten. Das vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Teams, die von verschiedenen Orten aus agieren. Internationale Unternehmen und solche, die Remote-Arbeit anbieten, profitieren davon enorm. Im Gegenzug jedoch bestehen weiterhin Herausforderungen in den Bereichen Datensicherheit und Datenschutz. Die Wahl eines vertrauenswürdigen Cloud-Anbieters, aber auch die richtige Absicherung gegen Cyber-Angriffe sowie die Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist also entscheidend.

Composable ERP & Best-of-Breed-Strategien

Ein zentraler ERP-Trend 2026 ist der Abschied vom vollständig monolithischen System. Stattdessen setzen Unternehmen verstärkt auf Composable-ERP-Ansätze, bei denen Kernfunktionen durch spezialisierte Best-of-Breed-Lösungen ergänzt werden. Das ERP fungiert dabei als stabiler Backbone für Stammdaten, Prozesse und Governance, während einzelne Anwendungsfälle – etwa E-Commerce, Planung oder Analytics – über integrierte Spezialtools abgebildet werden. Dieser Ansatz erhöht die Flexibilität erheblich, erfordert jedoch eine saubere Integrationsstrategie und klare Verantwortlichkeiten. Wer Composable ERP erfolgreich umsetzt, gewinnt Geschwindigkeit, ohne die Kontrolle über seine Systemlandschaft zu verlieren.

Integration von IoT, Edge-Computing & Extended Reality

Bei der Vernetzung zwischen Mitarbeitenden eines Unternehmens rund um den Globus kann ein ERP-System eine wichtige Rolle spielen. Heute ist jedoch auch die Vernetzung von Geräten, das Internet of Things (IoT) unerlässlich, weshalb bereits viele ERP-Lösungen mit diesen verbunden werden können. Diese Integration von IoT- und Edge-Computing-Technologien in ERP-Systeme hat sich vor allem in Industrie, Logistik und Produktion als echter Mehrwert etabliert. Echtzeitdaten aus Maschinen, Sensoren und Lieferketten ermöglichen präzisere Planungen, frühzeitige Fehlererkennung und eine bessere Steuerung operativer Prozesse. Edge Computing sorgt dabei für schnelle Entscheidungen direkt am Entstehungsort der Daten – ein klarer Vorteil bei zeitkritischen Abläufen.

Extended Reality hingegen spielt 2026 eine eher ergänzende Rolle. AR- und VR-Anwendungen kommen punktuell zum Einsatz, etwa in Schulungen, Wartungsszenarien oder bei der Visualisierung komplexer Abläufe. Das ERP entwickelt sich damit zunehmend zur operativen Steuerungsplattform, während XR vor allem als unterstützendes Interface, nicht als flächendeckender Standard dient.

Fokus auf User Experience & Sprachschnittstellen

Nicht nur die Kundinnen und Kunden eines Unternehmens sollen sich auf dessen Website schnell zurechtfinden und unkompliziert zu ihrem Ziel – im besten Fall einer Conversion – gelangen. Unternehmen wie Mitarbeitende profitieren ebenfalls von benutzerfreundlicher Software. Denn eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche kann die Akzeptanz und Produktivität der Mitarbeiter:innen erheblich steigern. Auch die Einarbeitung neuer Nutzer:innen geht so erheblich schneller vonstatten, sodass diese schon nach kurzer Zeit eigenständig mit dem System umgehen können.

Moderne ERP-Lösungen legen daher großen Wert auf eine positive User Experience (UX), indem sie leicht verständliche Dashboards, mobile Zugänge und personalisierte Benutzeroberflächen bieten. Dies erleichtert nicht nur die Bedienung, sondern fördert auch die Nutzung der Software im Arbeitsalltag. Und nur, wenn alle dafür zuständigen Mitarbeitenden das ERP-System auch wirklich nutzen, kann dieses seiner Rolle als zentraler Datenverwaltung gerecht werden.

Ein besonderer Trend sind Voice Interfaces, die über natürliche Sprache bedient werden. Das bedeutet: Mitarbeitende können z. B. via Sprachbefehl Lagerbestände abfragen, Bestellungen freigeben oder Reportings starten – ohne komplizierte Klickstrecken. Diese Entwicklung macht ERP-Systeme deutlich zugänglicher und reduziert den Schulungsaufwand, insbesondere für Gelegenheitsnutzer:innen.

Low-Code / No-Code-Entwicklung & Citizen-Developer

ERP-Systeme sind traditionell komplex und aufwändig anzupassen. Mit dem Aufstieg von Low-Code- und No-Code-Plattformen ändert sich das rasant. Anwender:innen ohne tiefgehendes IT-Wissen können Prozesse modellieren, Workflows anpassen oder eigene Dashboards bauen. Und das ohne eine Zeile Code zu schreiben. Diese Demokratisierung der ERP-Anpassung führt dazu, dass Fachabteilungen unabhängiger werden und Änderungen viel schneller umsetzen können. Gleichzeitig steigt die Innovationsgeschwindigkeit: Mitarbeitende, die nah am Tagesgeschäft sind, können Lösungen für konkrete Probleme selbst entwickeln und direkt ins ERP integrieren. Die Rolle der „Citizen Developer“ wächst damit stark und entlastet die IT-Abteilung.

Branchenspezifische ERP-Lösungen

Ein weiterer wichtiger Trend ist die Entwicklung branchenspezifischer ERP-Systeme. Während generische ERP-Lösungen eine breite Anwendbarkeit bieten, sind branchenspezifische Systeme auf die besonderen Anforderungen und Prozesse einer bestimmten Branche zugeschnitten. Dies führt zu einer schnelleren Implementierung und effizienteren Nutzung, da das System im besten Fall bereits alle Standard-Geschäftsprozesse integriert hat. Besonders in stark regulierten oder komplexen Branchen wie dem Gesundheitswesen, der Fertigung oder den Finanzdienstleistungen sind diese spezialisierten Systeme von großem Vorteil​.

ERP für KMU

ERP-Systeme wurden zunächst vor allem von großen Unternehmen genutzt. Doch zunehmend entdecken auch kleine und mittlere Unternehmen (KMU) die Vorteile dieser Softwarelösungen. Moderne, skalierbare ERP-Systeme bieten KMU die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse effizient zu verwalten und zu wachsen. Cloud-basierte Lösungen sind hierbei besonders attraktiv, da sie ohne hohe Anfangsinvestitionen implementiert werden können und flexible Kostenmodelle bieten.

Quelle: DALL-E

ERP und E-Commerce

Wer eine E-Commerce Plattform bzw. einen Online-Shop führt, der profitiert maßgeblich von einem ERP-System. Denn die Integration beider Systeme ermöglicht Unternehmen eine nahtlose Verknüpfung von Verkaufs- und Bestellprozessen. Ein integriertes ERP-System kann alle Daten zentral verwalten, Bestellungen effizient bearbeiten und den Lagerbestand in Echtzeit aktualisieren. Dies führt zu einer besseren Kundenbetreuung und optimierten Geschäftsabläufen​. Auch Nachbestellungen können so besser geplant und gegebenenfalls Ressourcen gespart werden.

Mobile ERP-Lösungen

Längst werden Arbeitshandys nicht mehr nur zum Telefonieren und zum Schreiben von E-Mails verwendet. Mitarbeitende möchten von überall aus auf wichtige Daten zugreifen und Aufgaben „on the Go“ erledigen können. Viele moderne ERP-Systeme bieten daher mobile Apps und responsive Designs, die es ermöglichen, Geschäftsprozesse auch unterwegs zu verwalten. Dies fördert die Flexibilität und Produktivität der Mitarbeiter:innen.

Sicherheit und Nachhaltigkeit

Last but certainly not least: Die Themen Sicherheit und Nachhaltigkeit sind immer im Trend. Mit der Verlagerung in die Cloud und der Integration neuer Technologien wie KI und IoT steigen auch die Sicherheitsanforderungen. Von Zero-Trust-Architekturen über verschärfte Compliance-Tools bis hin zu KI-gestützter Bedrohungserkennung: ERP-Anbieter investieren 2026 massiv in Cybersecurity. Parallel wächst die Bedeutung von Nachhaltigkeit: Unternehmen sind gefordert, ESG-Daten zu tracken und transparent zu reporten. Moderne ERP-Systeme bieten dafür integrierte Module, die Emissionen messen, Lieferketten bewerten und regulatorische Anforderungen wie die CSRD erfüllen. Damit werden ERP-Systeme zu zentralen Werkzeugen nicht nur für Effizienz, sondern auch für Corporate Responsibility.

Fazit: ERP Trends erkennen & wettbewerbsfähig bleiben

Die Entwicklung vieler Software-Lösungen schreitet rasant voran – auch ERP-Systeme sind hier keine Ausnahme. Die Trends für 2026 zeigen, dass Flexibilität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit klar im Vordergrund stehen. Unternehmen, die diese Trends frühzeitig erkennen und in ihre ERP-Strategie integrieren, können ihre Geschäftsprozesse optimieren und ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken. Ob Cloud-Lösungen, KI, IoT oder mobile Anwendungen – die richtige ERP-Software kann maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens beitragen.

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Das ERP-System sorgt nicht nur für den operativen Ablauf von Prozessen wie Einkauf, Produktion oder Buchhaltung. Es ist zugleich die Schaltzentrale, in der Daten zusammenlaufen, verknüpft und gepflegt werden. Damit entscheidet die ERP-Datenqualität unmittelbar über den Erfolg von KI und Automatisierung.

Bevor das ERP-System zur Datenzentrale werden kann, muss man eine passende Software auswählen. Damit Dir das einfacher fällt, haben wir 60 Lösungen anhand von 284 Kriterien gegenübergestellt. So kannst Du direkt einsehen, welcher Anbieter genau das bietet, was Du brauchst. Hier den Marktüberblick downloaden:

Was bedeutet Datenqualität im ERP-Kontext?

Viele Daten heißen noch lange nicht: gute Daten. Im ERP-Kontext geht es daher um vier zentrale Qualitätsmerkmale:

• Vollständigkeit: Sind alle relevanten Informationen vorhanden?

• Konsistenz: Stimmen Daten in verschiedenen Modulen und Systemen überein?

• Aktualität: Wie schnell werden Änderungen übernommen?

• Eindeutigkeit: Gibt es Duplikate, widersprüchliche Einträge oder Tippfehler?

Schlechte ERP-Daten entstehen meist schleichend. Durch manuelle Eingaben, unterschiedliche Systemversionen, unklare Zuständigkeiten oder fehlerhafte Schnittstellen. Das Ergebnis: Bestellnummern, die nicht stimmen, veraltete Kundenadressen, doppelte Materialstämme oder widersprüchliche Lagerbestände. Für das Tagesgeschäft sind solche Fehler ärgerlich; für KI-Systeme sind sie fatal. Denn Algorithmen ziehen aus diesen Daten Schlussfolgerungen. Sind sie unpräzise oder widersprüchlich, entstehen verzerrte Analysen und falsche Entscheidungen.

Das ERP als „Single Source of Truth“

Der Begriff „Single Source of Truth“ beschreibt ein Ziel, das viele Unternehmen aktuell verfolgen: eine zentrale, konsistente und vertrauenswürdige Datenbasis. Das ERP-System spielt dabei eine Schlüsselrolle. Als Kernsystem eines Unternehmens verbindet es alle wichtigen Funktionsbereiche – vom Einkauf über das Lager bis hin zur Finanzbuchhaltung. Wird das ERP konsequent gepflegt und mit anderen Tools (z. B. CRM, DMS, BI-Systemen) synchronisiert, entsteht eine Datenlandschaft, in der jede Information nur einmal gepflegt wird, aber überall verfügbar ist.

Moderne Cloud-ERP-Lösungen unterstützen dieses Prinzip aktiv. Über standardisierte APIs lassen sich Daten automatisiert austauschen, was Medienbrüche reduziert und Datenkonsistenz stärkt. So wird das ERP zur Datenzentrale für intelligente Prozesse: die Basis für Echtzeitentscheidungen, präzise Analysen und automatisierte Workflows.

Datenqualität als Erfolgsfaktor für KI und Automatisierung

Künstliche Intelligenz ist nur so smart wie die Daten, die sie füttern. Im Kontext von ERP-Systemen bedeutet das: Je sauberer, strukturierter und aktueller die Daten, desto besser können KI-Modelle arbeiten. Ein Beispiel: In der Produktion können KI-Systeme mithilfe von ERP-Daten voraussagen, wann eine Maschine gewartet werden sollte (Predictive Maintenance). Voraussetzung ist, dass Sensordaten, Auftragsinformationen und Wartungshistorien korrekt und vollständig im ERP-System hinterlegt sind.

Oder im Finanzwesen: Automatisierte Buchungsvorschläge und KI-basierte Liquiditätsprognosen funktionieren nur, wenn die zugrunde liegenden Transaktionsdaten verlässlich sind.
Sind die Daten hingegen lückenhaft, entstehen fehlerhafte Prognosen, falsche Bestandsbewertungen oder ineffiziente Automatisierungen.

Kurz gesagt: Ohne Datenqualität keine KI-Qualität.

Strategien zur Sicherung der ERP-Datenqualität

Wer seine ERP-Daten aktiv managen will, braucht klare Strukturen und Prozesse. Fünf zentrale Maßnahmen haben sich in der Praxis bewährt:

1. Data Governance etablieren: Lege unternehmensweite Regeln für Datenerfassung, -pflege und -nutzung fest.

2. Verantwortlichkeiten klären: Definiere Rollen wie Data Owner oder Data Steward, die für bestimmte Datenbereiche zuständig sind.

3. Automatische Prüfungen einführen: Nutze Tools zur Dublettenprüfung, Plausibilitätskontrolle und Stammdatenvalidierung.

4. Regelmäßige Daten-Cleansing-Prozesse: Plane feste Zyklen zur Bereinigung und Aktualisierung der Stammdaten.

5. KI zur Datenbereinigung einsetzen: Immer mehr Anbieter integrieren KI, die inkonsistente Daten erkennt und Vorschläge zur Korrektur liefert.

Langfristig entsteht so eine datengetriebene Unternehmenskultur, in der Qualität kein Zufallsprodukt ist, sondern Teil der DNA.

Fazit: Saubere Daten sind kein IT-Thema, sondern eine Wachstumsstrategie

Viele Unternehmen betrachten Datenqualität noch als technisches Detail. Doch in Wahrheit ist sie ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Nur wer seine ERP-Daten konsequent pflegt und auf Konsistenz achtet, schafft die Grundlage für Automatisierung, KI und datenbasierte Geschäftsmodelle. Ein modernes ERP-System ist dabei weit mehr als eine Verwaltungssoftware – es ist der Motor der digitalen Wertschöpfung. Wer hier in Qualität investiert, sichert sich langfristig Effizienz, bessere Entscheidungen und echte Innovationsfähigkeit.

Downloade noch heute unseren Marktüberblick und schaffe durch ein passendes ERP System eine gebündelte Datenzentrale.

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Mit welchen Herausforderungen muss ein ERP-System heute umgehen können? Welche neuen Hürden kommen in naher Zukunft hinzu? Wie findet man die richtige Lösung für das eigene Unternehmen? Und wie verändern aktuelle Entwicklungen die ERP-Software-Lösungen?  Diese und weitere Fragen stellen wir uns im nächsten Teil unserer Webinar-Reihe rund um das Thema ERP-Software am 23.05. ab 11 Uhr. Dazu haben wir drei Branchen-Experten eingeladen, die sowohl von ERP Herstellerseite als auch von der Dienstleisterseite, die ERP Lösungen implementieren, kommen. Gemeinsam diskutieren wir die Zukunft der ERP Systeme.

Webinar ERP-Systeme: FRIDAY Insights

Bist Du auf der Suche nach einem neuen ERP-System? Oder möchtest Du herausfinden, ob Deine aktuelle Lösung kommenden Herausforderungen gewachsen ist? Dann ist unser gemeinsames Webinar FRIDAY Insights mit OMT die richtige Anlaufstelle für Dich! Die ERP-Ausgabe ist der nächste Teil einer Webinar-Reihe, die Branchen-Expert:innen und Entscheider:innen in Unternehmen zusammenbringt.

Das 90-minütige Online-Event richtet sich an IT-Verantwortliche, die für die Auswahl und Implementierung von Software zuständig sind, an Geschäftsführende, aber auch Marketing- und Vertriebsverantwortliche sowie Nutzer:innen, die die Programme im Unternehmensalltag verwenden. Sie erfahren im Webinar mehr über das Potenzial von ERP-Systemen für die Effizienz der Unternehmensprozesse.

Das Webinar beantwortet Dir folgende Fragen

• Worauf sollte man bei der Auswahl eines geeigneten ERP-Systems heute achten?
• Die Rolle von ERP in der Digitalstrategie: Wann lohnt sich die Einführung wirklich?
• Standardsoftware vs. branchenspezifische ERP-Lösungen: Wie flexibel müssen Systeme sein?
• Welche Quick Wins erzielen Unternehmen mit dem Einsatz von ERP-Systemen?
• Welche Kosten entstehen bei dem Einsatz von ERP-Lösungen?
• Cloud vs. On Premise – Was ist besser?

Um Dir die Auswahl einer ERP-Software zu erleichtern und zu verdeutlichen, welche Aspekte im Auswahlprozess beachtet werden sollten, stellen wir unseren aktuellen Softwarevergleich mit 60 ERP-Lösungen vor. Anschließend besteht in einer Q&A Session natürlich auch die Möglichkeit zur Diskussion und zum Austausch mit den Expert:innen unterschiedlicher Software-Hersteller.

Trends des Enterprise Resource Planning

ERP-Systeme müssen heute dynamisch und skalierbar sein. Schnell verändert sich der Markt und auch die Unternehmensgröße bzw. die Bandbreite der Aufgaben des Unternehmens kann rasch ansteigen. Auch der ohnehin essenzielle Datenschutz gewinnt in unserer vernetzten und digitalen Welt an Brisanz. Längst sind selbst kleine und mittlere Unternehmen im Visier von Cyber-Angriffen – vor allem, da sie vermeintlich leichtere Ziele darstellen als Konzerne – und müssen auf diese vorbereitet sein. Hier sollte die Datenübergabe im so zentralen ERP-System nicht die Schwachstelle sein, auf die sich Hacker:innen gerne stürzen.

Zusätzlich verändern Technologien wie Cloud-Lösungen und künstliche Intelligenz (KI) die ERP-Landschaft und bringen neben neuen Herausforderungen auch neue Chancen mit sich. Und all diese Aspekte interagieren miteinander: Eine KI kann für Planungssicherheit und Skalierbarkeit sorgen, ebenso wie eine Cloud-Lösung, beide können aber auch wichtige Risikopunkte bezüglich der Cyber-Sicherheit darstellen. Unternehmer:innen müssen sich fragen, ob ihre ERP-Lösung diesen Herausforderungen gewachsen ist und mit welcher Software sie am besten für die Zukunft aufgestellt sind. Denn eines ist klar: Stillstand ist keine Option, wenn man in einem hart umkämpften Markt mithalten möchte.

Künstliche Intelligenz in ERP-Systemen

Die Integration von künstlicher Intelligenz in ERP-Systeme eröffnet Unternehmen vielfältige Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer betrieblichen Abläufe. ERP-Systeme sind in Unternehmen vor allem dafür verantwortlich, Prozesse zentral zu verwalten und dabei große Daten- und Informationsmengen zu verarbeiten. Mit diesen Daten kann auch die künstliche Intelligenz arbeiten: Mithilfe von maschinellem Lernen können ERP-Systeme riesige Mengen an Unternehmensdaten analysieren, Muster erkennen und prädiktive Analysen durchführen. Dies ermöglicht eine fundierte Entscheidungsfindung auf Basis von Echtzeitinformationen. Anhand historischer Daten kann die KI zudem zukünftige Entwicklungen, Trends und Bedarfe vorhersagen. Dies ist besonders in Bereichen wie Lagerhaltung und Lieferkettenmanagement von entscheidender Bedeutung, da Unternehmen ihre Ressourcen optimieren und Engpässe vermeiden können.

Auch im Bereich Personal kann die Implementierung von KI in das ERP-System des Unternehmens Ressourcen sparen, allem voran Zeit. Denn KI-basierte ERP-Lösungen können repetitive Aufgaben automatisieren, von der Dateneingabe bis hin zur Verarbeitung von Transaktionen. Die Implementierung von KI in ERP-Systemen erfordert jedoch sorgfältige Planung und Schulung der Mitarbeitenden. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Teams die neuen Technologien verstehen und effektiv nutzen können, damit es nicht zu Fehlern oder Unsicherheiten kommt. Darüber hinaus ist Datenschutz ein zentraler Aspekt, der bei der Integration von KI berücksichtigt werden muss, um sicherzustellen, dass sensible Unternehmensinformationen angemessen geschützt sind.

Cloud-ERP oder On-Premise-Lösung?

Heute arbeiten wir vernetzt über die ganze Welt mit anderen Menschen zusammen. Da ist es kein Wunder, dass sich Cloud-Lösungen im ERP-Bereich zuletzt als Trend durchgesetzt haben. Sie ermöglichen es Unternehmen flexibel auf sich ändernde Geschäftsanforderungen zu reagieren, ohne dass umfangreiche Investitionen in Hardware getätigt werden müssen. Da sie außerdem globalen Zugriff gewähren können, erleichtern sie die Zusammenarbeit zwischen örtlich verteilten Teams enorm.

Die Entscheidung zwischen Cloud- und On-Premise-Lösungen hängt für Unternehmen aber von verschiedenen Faktoren ab. Cloud-basierte ERP-Systeme bieten eine besondere Flexibilität und Skalierbarkeit, da Ressourcen nach Bedarf angepasst werden können. Zudem sind Cloud-Lösungen oft kosteneffizienter, da Unternehmen nur für die tatsächlich genutzten Ressourcen zahlen. Jedoch sind Cloud-Lösungen nicht frei von Herausforderungen. Eine zuverlässige Internetverbindung ist unbedingt notwendig, da die Daten in der Cloud gespeichert und verarbeitet werden. Bedenken bezüglich des Datenschutzes und der Sicherheit können auftreten – die Auswahl eines vertrauenswürdigen Cloud-Anbieters mit robusten Sicherheitsmaßnahmen ist also unerlässlich.

Auf der anderen Seite bieten On-Premise-Lösungen Unternehmen volle Kontrolle über ihre Daten und ERP-Infrastruktur. Dies ist besonders wichtig für Branchen mit strengen Compliance-Anforderungen oder speziellen Sicherheitsrichtlinien. Allerdings gehen On-Premise-Lösungen oft mit hohen Anfangsinvestitionen einher, da Hardware, Software und IT-Personal bereitgestellt werden müssen. Zudem erfordern die Implementierung und Wartung dieser Lösungen Zeit und gut ausgebildetes IT-Personal.

Die Auswahl der ERP-Software

Generisches vs. Branchenspezifisches ERP

Nicht jede ERP-Software hat dieselben Fähigkeiten. Einige decken alle wichtigen Aspekte ab, vernachlässigen aber andere, die vielleicht für einzelne Branchen wichtig sind. Die Wahl zwischen einem generischen oder branchenspezifischen ERP-System hängt von den spezifischen Anforderungen des Unternehmens ab. Generische Systeme bieten eine breite Anwendbarkeit, sie sind flexibel und können oft an die individuellen Bedürfnisse eines Unternehmens angepasst werden. Diese Systeme eignen sich besonders gut für Unternehmen mit standardisierten Prozessen und Anforderungen, die nicht stark von branchenspezifischen Nuancen beeinflusst werden.

Auf der anderen Seite bieten branchenspezifische ERP-Systeme eine maßgeschneiderte Lösung für Unternehmen innerhalb einer bestimmten Branche. Sie integrieren spezifische Funktionen, Best Practices und Compliance-Anforderungen, die in dieser Branche typisch sind. Dies ermöglicht eine schnellere Implementierung und eine effizientere Nutzung, da das System bereits auf die speziellen Anforderungen der Branche zugeschnitten ist. Branchenspezifische ERP-Systeme sind besonders relevant in Branchen mit hochregulierten Umgebungen oder komplexen Geschäftsprozessen, wie etwa im Gesundheitswesen, der Fertigung oder der Finanzdienstleistungsbranche. Hier gilt es abzuwägen, ob es diese Spezialisierung braucht und welche Software-Lösungen diese überhaupt anbieten. Sie sollten in jedem Fall in die Auswahl mit einbezogen werden. Doch bei der Auswahl gibt es noch viele weitere Kriterien, die zu beachten sind.

Worauf muss ich bei der Auswahl überhaupt achten?

Vor der Entscheidung für ein neues ERP-System muss natürlich analysiert werden, was das Unternehmen überhaupt benötigt. Welche Aufgaben soll die Software übernehmen können, welche Schnittstellen zu anderen Systemen sind für einen reibungslosen Ablauf notwendig und welches Budget steht für das ERP überhaupt zur Verfügung? Steht fest, welche Fähigkeiten das Programm in jedem Fall haben sollte, solltest Du Dir einen Überblick über die Anbieter verschaffen und anschließend die am ehesten passenden Lösungen testen. Hier bietet Dir unser Marktüberblick über ERP-Lösungen eine hilfreiche Stütze. Einen ausführlichen, allgemeinen Artikel darüber, was Du bei der Auswahl von Unternehmenssoftware beachten solltest, findest Du hier.

Fazit

Um Prozesse so effizient wie möglich zu gestalten, ist es für Unternehmen wichtig, eine passende ERP-Lösung zu finden. Diese sollte nicht nur aktuellen Herausforderungen gewachsen sein, sondern sich an zukünftige Entwicklungen anpassen können. In unserem ERP-Webinar FRIDAY Insights findest Du heraus, welche Möglichkeiten sich durch ein Enterprise Resource Planning System für Unternehmen ergeben und wie man die passende Lösung für das eigene Unternehmen findet.

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Das erwartet Dich im Whitepaper „Die ERP-Falle“

1.  Warum ERP-Systeme für Unternehmen unverzichtbar sind
2.  Die Phasen eines ERP-Projekts – und wo es oft scheitert
3.  Häufige Fehler bei der Anforderung und Zielsetzung
4.  Typische Fehler bei der Systemauswahl
5.  Unzureichende Planung und Strategie
6.  Implementierung und Customizing
7.  Testing und Datenmigration
8.  Go-Live und Nachbetreuung
9.  Return on Investment bei ERP-Projekten
10.  Checkliste Erfolgsfaktoren ERP-Projekt

Die Zahlen sprechen für sich: Laut Gartner scheitern bis zu 70 Prozent aller ERP-Einführungen. Jedes vierte ERP-Projekt gilt sogar als katastrophal gescheitert, weil es entweder nicht die gewünschten Ziele erreicht oder das Unternehmen in erhebliche wirtschaftliche Schwierigkeiten bringt. Doch woran liegt das? Warum sind ERP-Projekte so häufig zum Scheitern verurteilt? Und vor allem: Wie lässt sich das vermeiden? 

Das Whitepaper zeigt die häufigsten Fehler bei der ERP-Einführung – und wie Du sie umgehst

Unser Whitepaper zur ERP-Einführung liefert Antworten auf genau diese Fragen. Es beleuchtet die typischen Stolpersteine entlang eines ERP-Projekts und bietet praxisnahe Lösungsansätze, um die Erfolgschancen einer Implementierung zu maximieren.

ERP-Lösungen im Überblick

Bist Du gerade auf der Suche nach einer neuen ERP-Software? Dann ist nicht nur unser Whitepaper genau das Richtige für Dich, um herauszufinden, wie Du die ERP-Einführung am besten umsetzt, sondern auch unser Marktüberblick. Hier haben wir 54 Enterprise Resource Planning Lösungen in 17 Kategorien gegenübergestellt, um Dir die Auswahl zu erleichtern. Was bei dieser außerdem wichtig ist, welche Schnittstellen bei ERP-Systemen relevant sind und welche ERP-Trends es gibt, erfährst Du in weiteren Beiträgen.

Warum ERP-Projekte scheitern – und was Unternehmen daraus lernen können

ERP-Projekte sind komplex, weil sie nahezu alle Geschäftsbereiche betreffen. Ein erfolgreicher Start setzt voraus, dass Unternehmen ihre Prozesse analysieren, klare Ziele definieren und eine realistische Planung erstellen. Doch in der Praxis scheitern viele Unternehmen an denselben Fehlern:

• Fehlende Zieldefinition und Anforderungsanalyse
  Viele Unternehmen starten mit vagen Vorstellungen, ohne eine klare Zielsetzung. Sie wünschen sich „effizientere Prozesse“ oder eine „moderne Lösung“, aber ohne konkrete und messbare KPIs bleibt der Erfolg schwer nachzuvollziehen.

• Falsche Systemauswahl
  Viele Unternehmen lassen sich von glänzenden Sales-Präsentationen blenden und übersehen, dass das System nicht zu den eigenen Anforderungen passt. Referenzkunden, Praxistests und eine tiefgehende Analyse der Funktionen sind essenziell, um Fehlentscheidungen zu vermeiden.

• Unrealistische Zeit- und Ressourcenplanung
  Ein ERP-Projekt erfordert erhebliche Zeit- und Personalressourcen. Unternehmen unterschätzen oft den internen Aufwand und versuchen, das Projekt „nebenbei“ zu stemmen – ein Rezept für Verzögerungen und Budgetüberschreitungen.

• Mangelndes Change-Management
  Ein ERP-Projekt betrifft nicht nur die IT, sondern das gesamte Unternehmen. Ohne frühzeitige Einbindung der Mitarbeitenden und gezielte Schulungen kann es zu Akzeptanzproblemen und Widerständen kommen, die das Projekt gefährden.

• Unzureichende Tests und Datenmigration
  Eine ERP-Implementierung steht und fällt mit der Qualität der Daten. Fehlende Testläufe oder eine fehlerhafte Datenmigration können dazu führen, dass das System ab dem ersten Tag nicht optimal funktioniert.

Das Whitepaper geht auf all diese kritischen Punkte detailliert ein und zeigt, wie Unternehmen eine strukturierte Herangehensweise entwickeln, um Fehlschläge zu vermeiden.

ERP als strategische Entscheidung – mit messbarem Erfolg

Ein ERP-Projekt ist mehr als nur eine Softwareeinführung – es ist eine Transformation des gesamten Unternehmens. Damit sich die Investition lohnt, müssen Unternehmen nicht nur technologische, sondern auch wirtschaftliche und kulturelle Faktoren berücksichtigen. Das Whitepaper zeigt Dir daher, wie Du den Return on Investment (ROI) eines ERP-Projekts messen und optimieren kannst. Zu den wichtigsten Erfolgsfaktoren zählen dabei Effizienzsteigerung, Kostensenkung, Verbesserte Entscheidungsfindung, Skalierbarkeit, Compliance und Risikominimierung.

Checkliste: So gelingt die ERP-Einführung

Ein erfolgreiches ERP-Projekt braucht eine solide Planung. Damit Du diese strukturiert angehen kannst und auch während der ERP-Einführung nicht die Übersicht verlierst, stellen wir Dir im Whitepaper eine Checkliste zur Verfügung. So kannst Du alle wichtigen Aspekte bei der Planung und Durchführung des Projekts berücksichtigen.

Unter anderem zählen hier folgende Punkte:

• Wurde eine sorgfältige System- und Anbieterbewertung durchgeführt?
• Gibt es einen klaren Projektplan mit realistischen Zeit- und Budgetvorgaben?
• Sind Schulungen und Change-Management-Maßnahmen für Mitarbeitende eingeplant?
• Wurden umfassende Testläufe und eine Datenqualitätsprüfung durchgeführt?
• Ist ein langfristiger Support- und Weiterentwicklungsplan vorhanden?

Diese und viele weitere Aspekte werden im Whitepaper ausführlich behandelt – mit praktischen Beispielen und bewährten Best Practices aus erfolgreichen ERP-Projekten.

Jetzt herunterladen: Dein Leitfaden für eine erfolgreiche ERP-Einführung

Egal, ob Dein Unternehmen gerade erst über ein neues ERP-System nachdenkt oder mitten in der Einführung steckt – unser Whitepaper liefert wertvolle Insights, Best Practices und eine praktische Checkliste, um Dein ERP-Projekt sicher zum Erfolg zu führen. Lade es Dir jetzt herunter und vermeide erfolgreich ERP-Fehler!

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ERP-Systeme bündeln die maßgeblichen Abteilungen eines Unternehmens – auch von kleinen und mittleren Betrieben. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, betriebliche Abläufe stetig zu optimieren und unternehmerisches Wachstum auch tragen zu können, ist der Einsatz eines ERPs sinnvoll. Welche Kosten bei dem Wechsel in Betracht gezogen werden müssen und welche Schritte bei der Softwareauswahl wichtig sind, erklären wir Dir in unserem Whitepaper.

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Diese Vorteile haben ERP-Systeme für KMU

Mit einem Enterprise Resource Planning (ERP-) System haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren, zu koordinieren und zu kontrollieren. Hier werden verschiedene Abteilungen an einem Ort und auf einer zentralen Plattform organisiert und können miteinander interagieren – von Finanzwesen über Einkauf und Produktion bis hin zu Vertrieb und Personalwesen. Vergangen sind die Zeiten von Inselwissen und Excel-Tabellen, über deren Inhalte und Handhabung nur wenige EDV-Mitarbeiter:innen Bescheid wussten. Transparenz, effizientere Arbeitsprozesse und eine verbesserte Datenkonsistenz sprechen für die Verwendung eines ERP-Systems, auch schon bei kleineren und mittleren Unternehmen. Theoretisch lässt sich sogar für Einpersonengesellschaften eine vergleichsweise kostengünstige Lösung einsetzen, angeboten etwa von SAP. Für KMU ist vor allem auch die Skalierbarkeit der ERP-Systeme bedeutsam, denn so können diese sich an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen und Wachstum unterstützen.

Gibt es ein passgenaues ERP-System für mein Unternehmen?

Sicher ist der Einsatz eines ERP-Systems für Unternehmen mit komplexen Geschäftsprozessen und verschiedenen, interagierenden Abteilungen ein klarer Vorteil. Der Wechsel von der analogen Organisation zu einer ERP-Lösung ist jedoch kein trivialer Schritt und sollte im Voraus gut geplant werden. Zudem muss unter den verschiedenen Anbietern und Systemen die passende Lösung für das eigene Unternehmen gefunden werden. Und zunächst einmal die wichtige Frage geklärt werden: Soll es ein Cloud-ERP oder eine On-Premise-Lösung sein? Möchtest Du das ERP-System auf den hauseigenen Servern und mit den eigenen IT-Mitarbeiter:innen betreiben oder auf den Support und die abgesicherte Cloud eines ERP-Anbieters setzen?

Für letzteres spricht wohl vor allem die schnelle Anbindung neuer Schnittstellen sowie deren regelmäßige Aktualisierung durch Updates. Unternehmen, die mobiles Arbeiten ermöglichen, profitieren auch von der Mobilität der Cloud. Um herauszufinden, welche Variante für Dein Unternehmen die bessere ist, gilt es zunächst, dessen Ansprüche und Ziele zu analysieren.

Was muss ich bei der Auswahl eines ERP-Systems beachten?

Cloud oder On-Premise? Welche Schnittstellen oder zusätzlichen Systeme werden benötigt? Welcher Anbieter ist der richtige? Was dürfen Implementierung, Betrieb und Wartung kosten? Fragen über Fragen begegnen einem Unternehmen auf der Suche nach dem passenden ERP-System und können schnell überfordern. In unserem Whitepaper zum Download findest Du daher eine Erklärung der wichtigsten Schritte, die Du bei der Auswahl des passenden ERP-Systems für Dein Unternehmen beachten solltest. Und Schritt eins beginnt nicht bei der Lösung, sondern bei der Problematik. Analysiere zunächst einmal, welche Anforderungen Dein Unternehmen an ein ERP stellt. Erfasse Schwachstellen in bestehenden Prozessen, ermittle die Ziele, die Du für die ERP-Implementierung hast und binde die verschiedenen, an den Geschäftsprozessen beteiligten Abteilungen ein. Erst dann kann es mit dem eigentlichen ERP-Auswahlprozess losgehen. Eine Marktübersicht potenzieller Anbieter findest Du in unserem großen ERP-Vergleich.

Fazit

ERP-Systeme sind nicht nur für Konzerne eine sinnvolle und effizienzsteigernde Lösung – auch KMU profitieren von zentralisierten Geschäftsprozessen und leichterer Kommunikation zwischen den Abteilungen. Die Skalierbarkeit einer Cloud-Software unterstützt zudem künftiges Wachstum und sorgt dafür, dass das Unternehmen wettbewerbsfähig bleibt. Dabei muss weder die Implementierung noch der Betrieb der Lösung teuer, kompliziert oder mit aufwendiger Entwicklung verbunden sein. Für jedes Unternehmen und jedes Anforderungsset findet sich die passende ERP-Software – unser Whitepaper hilft Dir beim Start des Auswahlprozesses.

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