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Webkonferenzen – So funktionieren die täglichen Online Meetings

contentmanager.de Redaktion — Mon, 05 Jan 2026 11:00:46 +0000

Durch die Corona-Pandemie sind Webkonferenzen und das Online Meeting zu essenziellen Werkzeugen geworden. Doch noch viel zu oft werden unnötige Meetings abgehalten, Videokonferenzen verlaufen nicht wie gewünscht oder das Besprochene wird im Nachgang nicht umgesetzt, da sich niemand mehr an die Details erinnern kann. Wie also sieht die richtige Agenda für das Online Meeting aus? Welche Guidelines braucht ein solches? Und wie müssen Remote Meetings nachbereitet werden? Damit Online Meetings gelingen und wirklich zielführend sind, sollte man einige Rahmenparameter von Beginn an richtig setzen. Der folgende Artikel erklärt Dir praxisorientiert, welche Stellschrauben für ein optimales Remote Meeting anzugehen sind.

Webkonferenzen zählen heute zu den wichtigsten Überlebensstrategien von Unternehmen. Denn obwohl seit der Corona-Krise das Arbeitsleben wo möglich wieder ins Büro verlagert wurde, verschieben Kund:innen an anderen Orten oder das Home Office der Kolleg:innen Meetings immer noch in die Online-Sphäre. Das Online Meeting wird damit langfristig zum Standard-Tool für die Zusammenarbeit der Teams im Unternehmen.

Außerdem: Auch wenn wir durch externe Einflüsse zu digitalen Konferenzen gezwungen werden, so haben sie generell durchaus ihre Vorteile. Wir sparen Zeit und Kosten für Reisen, die wir anderweitig nutzen können und erfahren neue Flexibilität im Arbeitsalltag. Wir haben alle digitalen Dokumente sofort am Platz. Und wir können kurzfristig alle relevanten Personen zusammenbringen. Damit die Online-Konferenz ihre volle positive Wirkung gewinnt, sollte man sich mit der Vorbereitung, der Durchführung und der Nachbereitung intensiv beschäftigen. Vorab braucht es allerdings eine genaue Definition, was wir unter einer Konferenz verstehen.

Webkonferenz Definition

Eine Online-Konferenz ist ein Treffen mit zwei oder mehreren Personen, das virtuell stattfindet. Als Grundlage wird eine Online-Konferenz-Software eingesetzt, die meist virtuelle Räume zur Verfügung stellt, in denen die Konferenzteilnehmer:innen miteinander sprechen. Neben Audio werden zunehmend Video-Lösungen eingesetzt, bei denen per Webcam Bilder übertragen werden. Weiterhin werden Bildschirm-Takeovers und Apps eingesetzt, um gemeinsam online an Dokumenten zu arbeiten bzw. eigene Dokumente zu präsentieren. Das Desktop- und Data-Sharing nimmt also neben dem persönlichen Austausch eine wichtige Rolle in einer Webkonferenz ein.

Grundvoraussetzungen für das effektive Online Meeting schaffen

Die Vorbereitung von Webkonferenzen ist essenziell für effektive Online Meetings. Wo Kaffee und Kekse wegfallen, müssen sich die Organisator:innen und Remote Manager:innen Gedanken dazu machen, wie Teams virtuell zusammenarbeiten können, wie die Kommunikation untereinander während des Meetings reibungsfrei verläuft und welche IT Infrastruktur für die Videokonferenz zugrunde gelegt werden muss. Bei der Planung sind mehrere Dimensionen zu berücksichtigen.

Das Ziel von Webkonferenzen

Ohne Ziel kein Weg. Aus diesem Grund sollten die Moderator:innen oder Ersteller:innen der Konferenz ein Ziel festlegen, dass sie mit der Webkonferenz erreichen möchten. Für tägliche Online-Konferenzen kann das Ziel beispielsweise auch nur darin bestehen, sich gegenseitig ein Update der Tätigkeiten zu geben und gemeinsam zu prüfen, ob der derzeitige Weg noch der richtige ist.

Webkonferenz Software Tools einsetzen

Die Wahl der richtigen Webkonferenz Software ist in vielen Fällen vorgegeben, da die meisten Unternehmen dazu Lösungen im Haus haben. Einige Anbieter ermöglichen auch den kostenlosen Zugang zu ihren Webkonferenz Software Lösungen. Wer einen Google Mail Account hat, kann zum Beispiel die kostenfreie Software Google Hangout einsetzen. Die meisten Softwareanbieter stammen dabei aus den Vereinigten Staaten.

Wir haben bei contentmanager.de das Thema Softwarevergleich für Online-Meetings wie Webinare oder virtuelle Events bereits in unserem Beitrag rund um den in Unternehmen benötigten Content Technology Stack aufgenommen und bieten Dir zwei umfassende Beiträge. Lies mehr zu Webinar Software in unserem Tool-Vergleich. Außerdem bieten wir Dir einen Marktüberblick zu Software-Lösungen für virtuelle Events kostenlos zum Download an.

Die Rollenverteilung im Online-Meeting

Bei jedem Meeting gibt es ein paar Rollen zu verteilen. Hier unterscheidet sich ein klassisches Meeting nicht großartig von einem virtuellen Meeting. Besetzt werden muss die Rolle der Moderatorin / des Moderators. Meistens ist diese Aufgabe direkt von der leitenden Mitarbeiterin oder vom leitenden Mitarbeiter auszuführen. Der oder die Moderator:in eröffnet die Konferenz, achtet auf die korrekte Durchführung und die Einhaltung der Guidelines und Etikette (wird im Artikel weiter unten detailliert beschrieben). Der oder die Protokollant:in ist für die Dokumentation des Meetings verantwortlich. Diese:r ist im Vorhinein zu bestimmen. Er oder sie dokumentiert die wesentlichen Erkenntnisse und Aufgaben des Meetings. Bestenfalls trägt er oder sie Aufgaben direkt in die Projektmanagement-Software ein. Ein Rückgriff auf eine:n IT-Administrator:in ist für den Support bei technischen Probleme und notwendigen Funktionen zu empfehlen.

Die richtige Agenda für das Remote Meeting planen

Wie sieht eine perfekte Agenda für die Webkonferenz aus? Natürlich hängt diese stark von den Zielen ab, die das Meeting hat. Die folgende Agenda hat vor allem den Hintergrund eines täglichen Online Meetings. Wir selbst organisieren mit den Mitarbeitenden jeden Morgen und zum Teil mit einigen Gruppen nachmittags ein digitales Meeting via Videokonferenz. Die morgendlichen Meetings laufen grundsätzlich nach demselben Schema ab. Nach einer persönlichen Begrüßung und der Frage nach dem Wohlbefinden steigen wir in die beruflichen Themen ein. Dabei starten wir mit einem Recap des Vortags, bevor es an die weitere Aufgabenplanung und Klärung von Fragen geht.

Recap des gestrigen Tages

Was lief gut?
Was kann man optimieren?
Haben wir das Hauptziel des gestrigen Tages erreicht?
Welche Learnings lassen sich daraus ziehen?
Entstehen hier bereits neue Aufgaben für das Team?

Reallokation und Priorisierung von Zielen und Aufgaben

Gemeinsamer Blick auf den Ziel-Aufgaben-Plan
Gibt es eine Veränderung im Ziel-Aufgaben-Plan? (z.B. aufgrund eines neuen Ereignisses, einer Kundenanforderung, etc.)
Anpassung des Plans und Ableitung weiterer Aufgaben
Benennung eines Hauptziels des heutigen Tages

Offene Fragen und Themen

Gibt es offene Fragen?
Planung weiterer Meetings am Tag, falls notwendig

Nach Durchspielen dieser Agenda, die in der Regel zwischen 15 und 30 Minuten dauert, verabschieden wir uns digital voneinander und kommunizieren dann im Wesentlichen über Chat-Tools.

Quelle: DALL-E

Webkonferenz Guidelines für das Online Meeting

Die Teilnehmer:innen einer Online-Konferenz sollten vor dem Meeting mit einer Guideline konfrontiert werden, an die sich alle halten müssen. Die folgende Aufzählung gibt ein paar Hinweise, welche Regeln sich typischerweise in der Guideline wiederfinden sollten.

Pünktlichkeit ist eine Tugend. Bitte findet Euch rechtzeitig im digitalen Meeting Raum ein. 5 Minuten zu früh in der Videokonferenz zu sein ist besser als fünf Minuten zu spät.
Bereitet Euch auf das Online Meeting vor. Notiert etwaige Fragen vorab.
Das Video-Bild ist vor allem zu Beginn und am Ende des Meetings anzuschalten. Während des Meetings kann das Video-Bild ausgeschaltet werden. Insbesondere bei Konferenzen mit vielen Teilnehmenden kann auf diese Weise die Übertragungsqualität und die Nutzung anderer Funktionen verbessert werden.
Springt nicht in den Themen herum. Das angesprochene Thema wird zunächst bis zum Ende am Bildschirm besprochen. Notiert Euch Gedanken, die Ihr dann einbringen könnt, wenn das aktuelle Thema finalisiert wurde.
Sucht Euch zu Hause einen ruhigen Platz und schließt im Zweifelsfall die Tür des Raums. (Wir alle erinnern uns an den Professor, der während seines Beitrags bei BBC News von seinen Kindern unterbrochen wurde.)
Legt Zettel und Stift an Euren Konferenzplatz. Wer schreibt, der bleibt.

Die Etikette bei Online-Konferenzen

Die Etikette wird gern mit der Guideline zusammengefasst. Trotzdem ist hier ein Unterschied auszumachen. Während die Guideline vor allem die grundsätzliche Art der Zusammenarbeit regelt, stellt die Etikette dar, wie man sich zueinander rücksichtsvoll verhalten muss und welche Tonalität in einem Online Meeting herzustellen ist. Auch dazu im Folgenden ein paar Inspirationen:

Lasst die Teilnehmenden im Video-Chat aussprechen.
Vermeidet zynische und negative Bemerkungen insbesondere dann, wenn neue Teilnehmer:innen in der Konferenz zugegen sind, die sich noch nicht untereinander persönlich kennen.
Nehmt Euch zurück. Für Eitelkeiten ist in Konferenzen kein Platz und in digitalen Konferenzen schon gar nicht.
Schaltet Euch stumm, wenn Ihr derzeit nichts zu sagen habt. Hier geht es auch darum, sämtliche Nebengeräusche im Video-Chat auszuschalten, damit alle einen bestmöglichen Ton erhalten.
Achtet auf Euer gepflegtes Äußeres auch im virtuellen Raum. Am Desktop solltet Ihr dieselbe Sorgfalt wie im Office walten lassen.

Die Einladung der Konferenzteilnehmer:innen

Jede:r Teilnehmer:in sollte per E-Mail in die Webkonferenz eingeladen werden. Doch was gehört ins Einladungsschreiben? Neben einem Link zur Konferenz gehört dazu auch eine Telefonnummer für die Teilnehmenden, die keinen Internetzugang haben oder derzeit unterwegs sind und das Online Meeting flexibel starten müssen. Dies stellen die Webkonferenzen Tools meist automatisch bereit. Die zeitliche Länge der angesetzten Konferenz muss im Termin stehen. Soweit Teilnehmende mit einem Dokument arbeiten, solltest Du das Dokument oder einen Link zum Dokument in die Einladung einbetten. So ist ein schnelles Data Sharing und ein zügiger Zugriff möglich. Außerdem können sich Teilnehmer:innen auf das Online Meeting so besser vorbereiten. Darüber hinaus sollte immer die Guideline und die Agenda in die Einladung integriert werden. Ebenfalls hilfreich ist eine Liste der Teilnehmer:innen. Nicht vergessen: Das Ziel der Online-Konferenz sollte allen bekannt sein. Deshalb darf die Moderatorin oder der Moderator gern das Ziel in die Einladung schreiben.

Quelle: DALL-E

Die Durchführung der Webkonferenz braucht eine gute Moderation und teilt sich in verschiedene Phasen ein.

Die Durchführung der Meetings

Ice Breaker und Social Starts

Das erste Online Meeting steht an. Die Moderation hat die Agenda vorliegen und begrüßt die Teilnehmenden. Bestenfalls ist er oder sie der oder die Erste in der Konferenz. Bevor er oder sie mit der Agenda startet, wird gewartet, bis alle Teilnehmenden in der Konferenz angekommen sind. Der Blick auf das Handy und den E-Mail Eingang sind gerade zu Beginn hilfreich, wenn eine Person Probleme bei der Einwahl hat. Bei nur wenigen Teilnehmer:innen kann man in die Runde fragen, ob es allen gut geht. Ansonsten kann man als Moderator:in kurz die Anwesenden namentlich vorstellen und dann mit der Agenda fortfahren.

Ein möglicher Ice Breaker zur Auflockerung ist eine kurze Umfrage unter den Teilnehmenden oder ein so genanntes Blitzlicht. So kann zum Beispiel jeder mit einem Wort seinen aktuellen Gemütszustand benennen. Alternativ kann die Moderation auch eine Frage des Tages mitbringen, die die Stimmung in der Online-Konferenz hebt. „An welchem Ort wärst Du jetzt am liebsten?“ oder „Welcher Film aus dem letzten Jahr war der lustigste, den Du empfehlen kannst?“ bringt die Gedanken in Wallung, aber natürlich ist hier die schnelle Kreativität gefragt. Wichtig ist lediglich, dass die Antwort schnell und in wenigen Worten gegeben werden kann. Oder noch besser mit Daumen hoch oder runter.

Die Moderation während des Meetings

Der oder die Moderator:in hat die wesentliche Aufgabe, das Ziel des Online Meetings zu erreichen. Daran muss er oder sie seine Handlungen messen. Lass alle Anwesenden zu Wort kommen. Je nach Teilnehmerkreis gibt es Menschen, die introvertiert sind. Deshalb braucht es das Feingefühl, diese Personen direkt anzusprechen, um sie zu einer Aussage zu bringen. Schreite in Diskussionen ein, wenn diese ausufern. Anders herum gibt es sehr extrovertierte Menschen, die dazu neigen, zu viel zu reden. Auch hier ist ein freundliches Einschreiten gefragt. Achte auf die Uhrzeit. Falls die Agenda lang ist, solltest Du schon im Vorhinein planen, wie viel Zeit pro Agendapunkt einkalkuliert werden kann. Sollten sich die Diskussionen hier zu lange hinziehen, musst Du die bis dato erfassten Erkenntnisse zusammen ziehen und auf den nächsten Agendapunkt hinwirken.

Die Sichtung und Bearbeitung gemeinsamer Dokumente

Wenn bestimmte Dokumente wie eine Powerpoint Datei oder ein Excel Sheet gemeinsam betrachtet und vielleicht sogar bearbeitet werden sollen, musst Du die Dokumente schon vorher öffnen und in die Konferenz-Lösung integrieren. Solche Dokumente sollten dafür in einer Cloud-Lösung abgespeichert sein.

Die digitale Verabschiedung

Am Ende der Webkonferenz sollte der Moderator oder die Moderatorin noch einmal die wesentlichen Erkenntnisse und Aufgaben zusammenfassen. Auch der Aufruf, ob jemand noch einen Beitrag hat, ist sinnvoll. Danach erfolgt die freundliche Verabschiedung der Teilnehmenden und die Benennung des nächsten Online Meetings, falls nicht bereits ein Serientermin eingestellt wurde.

Webkonferenz Follow Ups: Was nach dem Online Meeting passieren muss

Damit die Webkonferenz funktioniert, musst Du die wesentlichen Erkenntnisse und Aufgaben zusammenfassen. Dies ist Aufgabe des Protokollanten oder der Protokollantin, den oder die Du vor der Durchführung benannt hast. Es ist nicht sinnvoll, dass Moderation und Protokoll von der selben Person übernommen werden. Die Dokumentation wird anschließend an alle Anwesenden versendet oder in der Cloud abgespeichert und per Link weitergegeben. Sie dient auch dazu, das nächste Online Meeting zu Beginn zu begleiten und die Erledigung der Aufgaben zu prüfen.

Fazit: Online Meeting

Online Meetings sind gekommen, um zu bleiben, doch ihr Erfolg braucht Plan. Erst eine klare Zieldefinition, eine durchdachte Agenda, feste Rollen sowie verbindliche Guidelines und eine respektvolle Etikette machen aus einer Webkonferenz ein wirklich zielführendes Arbeitsinstrument. Ebenso entscheidend ist die professionelle Moderation während des Meetings und eine strukturierte Nachbereitung, damit Ergebnisse nicht verpuffen, sondern in konkrete Aufgaben überführt werden. Wer Online Meetings ganzheitlich denkt – von der Einladung über die Durchführung bis hin zum Follow-up – spart so nicht nur Zeit und Kosten, sondern fördert auch Fokus, Verbindlichkeit und Zusammenarbeit im Team. So wird das Remote Meeting vom notwendigen Übel zum echten Mehrwert für den Arbeitsalltag.

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10 Tipps für ein effektives Home Office – Einrichtung, Regeln, Organisation

Frank Mühlenbeck — Sat, 14 Mar 2020 16:18:29 +0000

Seit Ende letzter Woche haben wir unseren Betrieb nahezu komplett auf Home Office umgestellt. Grundsätzlich ist es für uns nichts komplett Neues, da wir unseren Mitarbeitern einen Tag pro Woche Home-Office anbieten. Der große Unterschied besteht nun aber in zwei Aspekten: Erstens entstehen völlig neue Anforderungen an das Remote Management aus Perspektive der leitenden Mitarbeiter. Zweitens muss der Mitarbeiter auf sich selbst gestellt auf unbestimmte Zeit von zuhause aus „funktionieren“. Dieser Artikel fokussiert auf den zweiten Aspekt und gibt praxisorientierte Hinweise, wie Home Worker ihren Arbeitsalltag gestalten, um vielleicht sogar erfolgreicher zu sein als aus dem Office heraus. Nicht eingehen werden wir auf rechtliche Aspekte, die im Netz bereits ausreichend erklärt sind.

Ich habe im Jahr 2001 gesundheitsbedingt mehrere Monate von zuhause aus gearbeitet. Die ersten Tage und Wochen funktionierten noch recht gut. Irgendwann schlich sich aber eine Lethargie in meinen Arbeitsalltag als Home-Office Arbeiter ein. Ich stand später auf als in meinem Büroalltag. Ich entledigte mich erst nachmittags meines Schlafanzugs und manchmal ertappte ich mich sogar dabei, dass ich mich für die nächste Nacht gar nicht umziehen musste. Das Ergebnis: Ich brauchte eine aus mir selbst heraus funktionierende Struktur, die meinen Arbeitsalltag wieder auf ein normales Niveau zurückfahren musste. Da die folgenden Ratschläge sehr persönlich sind hoffe ich es ist für Euch in Ordnung, dass ich Euch als Leser in diesem Fall duze.

1) Das Morgenritual – Zieh Dich an, als wenn Du ins Büro fährst

Nutze einen Wecker, der Dich um die gleiche Zeit weckt wie in Deinem bisherigen Büroalltag. Ritualisiere Deine Weckzeit für jeden Tag Deiner Arbeitswoche. Zieh Dich an, als wenn Du ins Büro fährst oder einen Kunden besuchst. Das Gefühl, dass mit Hilfe dieser Ritualisierung im Kopf entstehen wird, ist dass der Unterschied zur Arbeit im Büro nur sehr gering ausfallen sollte. Der Anspruch an sich selbst ist häufig ein anderer, wenn man im Schlafanzug am Rechner sitzt, oder wenn man Office-Kleidung trägt.

2) Manage Dich über Deine Kollegen

Ein morgendliches digitales Standup-Meeting mit den Kollegen oder dem Vorgesetzten ist absolut zu empfehlen. (Lies hier einen Artikel, wie man Webkonferenzen vorbereitet, durchführt und nachbereitet). Dabei solltest Du nicht nur ein Telefonat führen, sondern unbedingt eine Videokonferenzsoftware einsetzen. Kostenfrei ist zum Beispiel Google Hangout. Auch Skype oder andere Tools kannst Du finden, falls so etwas noch nicht vom Unternehmen angeboten wird. Warum eine Videokonferenz-Software? Es geht darum, den Alltag so gut wie möglich nachzubilden. Dazu gehört, Dein Gegenüber Gesicht zu Gesicht zu sehen. Das muss nicht unbedingt während des kompletten Meetings der Fall sein. Aber eine Begrüßung und eine Verabschiedung per Face to Face Konferenz ist wichtig. Abgesehen davon entsteht dann auch der notwendige Druck, das erwähnte Morgenritual durchzuführen und gestylt und vernünftig angezogen vor dem Rechner zu sitzen.

3) So sieht der perfekte Home Office Arbeitsplatz aus

Finger weg vom Küchentisch. Dein Heimarbeitsplatz braucht ein Umfeld, dass möglichst die Situation im Büro nachbildet. Schaffe Dir daher genug Platz auf einem Tisch, den Du nicht für jede Mahlzeit wieder aufräumen musst. Achte auch darauf, dass der Platz genügend Licht bietet, schließlich beeinflussen die Lichtverhältnisse neben Deinen Augen auch Deine Stimmung. Die sollte gerade im Home-Office hoch gehalten werden. Das bringt mich zum nächsten Tipp…

4) Nutze Vitamin D – Verlege Deinen Arbeitsplatz immer mal wieder nach draußen

Solange Du einen Balkon oder Garten hast, nutze ihn! Soweit es nicht stürmt und schneit, sorgt die Arbeit an der frischen Luft für gute Laune und die Aufnahme von Vitamin D. Wenn möglich, verlagere einfach ein paar Telefonate nach draußen oder setz Dich mit Deinem Laptop auch mal auf die Terrasse. Alternativ zum Laptop hilft auch Zettel und Stift, um ein paar Aufgabenlisten zu erstellen oder Konzepte zu scribbeln, die danach nur noch abgetippt werden müssen. Falls es noch zu kalt ist, pack Dich mit Decke und Mantel ein.

5) Gönne Dir mentale Auszeiten und Bewegung

Die ganze Zeit über allein zuhause zu sitzen ist nicht einfach. Schnell fällt einem sprichwörtlich die Decke auf den Kopf. Warte nicht, bis dieses Problem eintrifft. Nutze proaktiv die Möglichkeiten, die Dir in Deiner direkten Umgebung zur Verfügung stehen. Auf kleinstem Raum kannst Du in jedem Fall ein paar sportliche Übungen einschieben, sei es Yoga, Liegestütze oder Ähnliches. Falls Du noch nicht meditierst, ist jetzt eine gute Zeit, sich damit zu beschäftigen. Meditation führt in diesen Zeiten zu einem „Gedanken-Cleaning“, dass jeder Mensch gut gebrauchen kann. Kauf Dir ein Buch dazu und fang damit an.

6) Der Plausch mit den Kollegen

Richtet im Team einen Online-Chat an, den Ihr beruflich wie auch für den freundschaftlichen Austausch nutzen könnt. So bleibt Ihr untereinander up to date. Außerdem ist ein kleiner Spruch oder eine neue Empfehlung für eine Serie auf Netflix zwischendurch gern gesehen und sorgt für Abwechslung. Achtet nur darauf, dass Abwechslung nicht in Ablenkung endet. Ein permanentes Bedudeln durch Chats und Messenger kann für eine Aufgabe schnell kontraproduktiv werden. Braucht Ihr deshalb viel Konzentration, schaltet für diese Zeit die Chats auf stumm.

7) Achtung Süßigkeiten

Die Schublade mit den Leckereien, die im Office vielleicht fehlt, ist in der heimischen Wohnung oder im Haus immer erreichbar. Das verleitet zu ungesundem Essen. Um hier vorzubeugen, zwei Tipps, die vielleicht ungewöhnlich sind.

Bastelt Euch gesunde Snacks. Möhren, Salat-Sticks, Paprika und frisches Obst zwischendurch sind allemal besser als Schokolade und Fruchtgummi.

Wenn Ihr Euch ein Stück Schokolade aus der Süßigkeiten-Schublade gönnen wollt, legt Euch die Aufgabe auf, vorher immer eine Sportübung – zum Beispiel 10 Liegestütze oder 10 Kniebeugen – zu machen. Erst dann greift Ihr zur Schokolade. Während Ihr die Übung macht, könnt Ihr immer noch einmal darüber nachdenken, die Süßigkeit später zu essen.

8) Manage Deine Ziele – Tagesziele, Wochenziele, Monatsziele

Wahrscheinlich existieren einige Ziele, an denen Deine Arbeit gemessen wird. Als Contentmanager werden ein paar Deadlines für Texte angegeben, an die man sich halten muss. Sollten nur Monats- oder sogar Jahresziele kommuniziert sein, ist es jetzt an der Zeit, diese herunterzubrechen. Was muss pro Woche und was muss pro Tag erledigt werden? Die richtige Planung ist die Grundvoraussetzung dafür, dass die Arbeit im Home Office Früchte tragen kann. Natürlich liegt die Verantwortung auch beim Vorgesetzten, der das Remote Management beherrschen sollte. Wer selbstständig ist, muss sich auch selbst um die Erreichung der eigenen Ziele kümmern. Trotzdem sollten auch abhängig Beschäftigte ihre Ziele hinterfragen und für sich planen und kontrollieren, ob die Ziele erreichbar sind. Die Gespräche über Tages- und Wochenziele sind immer auch Thema in den Standup-Meetings, die täglich ein bis zwei Mal stattfinden sollten.

9) Herausforderung Kinder und Home Office

Ein paar Worte möchte ich noch zum Thema Kinder und Home-Office verlieren. Gerade kleine Kinder beanspruchen viel Zeit. Soweit die Kleinen zuhause sitzen, weil gerade die Schule oder Kita geschlossen ist oder weil sie krank sind, sollte man sich freie Zeiten schaffen, indem man die Kinder mit anderen Dingen beschäftigt. Fast alle Kinder lieben das IPad und den Fernseher. Eine gewisse Zeit am Tag kann man ihnen diese Zeit spendieren. Vielleicht mit informativeren Sendungen wie Was ist Was, bei dem sie noch etwas lernen. Die gewonnene Zeit sollte man investieren, die Aufgaben zu bewältigen, die wirklich viel Konzentration erfordern.

Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Wecker auf eine Uhrzeit zu stellen, in der die Kinder noch schlafen. So kann man zum Beispiel von 5.30-7.30 Uhr eine Menge Arbeit erledigen und erst dann die Kinder wecken, wenn es möglich ist.

Unabhängig davon muss man die Kinder darüber aufklären, dass man bei der Arbeit Ruhe braucht. Je älter die Kinder sind, desto verständnisvoller werden sie reagieren.

10) Das Ende des Arbeitstags

Am Ende des Büro-Arbeitstags schaltest Du den Rechner ab und fährst nach Hause. Da Du nun von zuhause aus arbeitest, verschwimmt die Arbeitszeit schnell. Auch wenn ich ein Freund davon bin, aufgaben- und zielorientiert zu arbeiten, anstatt auf die Uhrzeit zu schauen, sollte man sich im Home Office selbst reglementieren und zumindest einen Zeitpunkt festlegen, an dem man den Computer ausschaltet und seinen Freizeitgewohnheiten nachgeht, soweit das möglich ist. Legt deshalb selbst eine Uhrzeit fest, zu der Ihr spätestens Euren wohlverdienten Feierabend einläutet.

Hoffentlich helfen diese Ratschläge dabei, die Performance im Home Office zu erhalten oder sogar zu steigern und dabei soziale Beziehungen zu erhalten, soweit dies vor allem über digitale Lösungen möglich ist. Wenn Dir der Artikel gefallen hat, freuen wir uns darüber, wenn Du ihn teilst.

Alles Gute im Home Office!

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