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Die fünf W der Pressemitteilung

Wer schonmal eine PM verfasst hat, kennt die fünf W bereits. Unter diesem Titel werden die Fragen Wer, Was, Wann, Wie und Warum zusammengefasst. Eine PM sollte diese Fragen allesamt beantworten, damit die Journalist:innen die wichtigsten Informationen auf einen Blick haben und nicht unnötig nachfragen müssen. Das kostet sie Zeit und kann im schlimmsten Fall dafür sorgen, dass das Thema auf die Ersatzbank geschoben wird. Außerdem sind diese Fragen auch ein guter Startpunkt für den Inhalt der PM. Die Infos der fünf W müssen im ersten Absatz enthalten sein.

Zwei Schools of Thought: Eventbericht vs. Storytelling

Wie die fünf W-Fragen beantwortet und mit welcher Tonalität die Neuigkeiten vermittelt werden, sind die nächsten Punkte, die geklärt werden müssen. Hierfür gibt es zwei verschiede Lehrmeinungen: Die PM wird als Eventbericht oder als Geschichte gestaltet.

Eventbericht: Von groß zu klein

Im Eventbericht werden die Informationen der Größe nach erzählt. Das bedeutet, man fängt mit der wichtigsten Neuigkeit an und arbeitet sich peu à peu bis zur kleinsten Nachricht vor. So wird sichergestellt, dass die interessantesten Punkte die beste Chance haben, gelesen zu werden. Falls der Leser oder die Leserin die PM nur zum Teil liest, ist zumindest der Hauptgrund der Pressemitteilung schon vermittelt. In Zeiten der immer kürzer werdenden Aufmerksamkeitsspanne ist dies eine gute Methode, um den Kern der Botschaft an die größtmögliche Gruppe an Menschen zu überliefern.

Storytelling: Den Spannungsbogen hochhalten

Quelle: Midjourney

Die zweite Lehrmeinung beinhaltet, dass man eine zusammenhängende Geschichte erzählen muss. Es geht weniger darum, die Nachrichten nach Wichtigkeit zu sortieren, sondern eher darum, die Storyline so auszuschmücken, dass die Leserschaft gebannt bis zum Schluss die PM verfolgt. Je nach Gehalt der Nachricht funktioniert dies besser oder schlechter. Wenn aber das Geschichtenerzählen zur Tonalität des Unternehmens passt, ist dies eine frische Art und Weise, die PM zu gestalten.

Welche Themen bieten sich für eine Pressemitteilung an?

Das Vorgehensschema bei der Erstellung einer Pressemitteilung haben wir erklärt, doch nun müssen wir einen Schritt zurückgehen und uns mit dem eigentlichen Inhalt beschäftigen. Welche Themen sind relevant genug, dass sie die Erstellung und den Versand einer Pressemitteilung legitimieren? Hier eine Auflistung an möglichen Nachrichten:

• Geschäftsbericht, Jahresbilanzen
• Großauftrag, neue Kooperationen
• Preis oder Auszeichnung
• Jubiläum
• Neugründung
• Außergewöhnliche Investitionen
• Veranstaltungen und Messen
• Ergebnisse neuer Studien

Zusammenfassende Gedanken: So wird eine Pressemitteilung erfolgreich

Egal ob Eventbericht oder Geschichte, Geschäftsbericht oder Neugründung, mit Bildmaterial oder Infografik: Die Pressemitteilung muss einen Mehrwert bieten. Die Infos müssen wirklich relevant sein – über das interne Interesse hinaus. Der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin findet vielleicht den Launch eines neuen Features bei einem Produkt interessant, aber wenn man diese Information mal von außen betrachtet, merkt man schnell, dass sie wenig Mehrwert für die allgemeine Öffentlichkeit hat. Versetze Dich in die Schuhe des Journalisten oder der Journalistin: Ist die Nachricht dann immer noch interessant oder vielleicht nicht mehr so ganz?

Außerdem sollte man bei der Frage der Relevanz auch immer die Frequenz von Pressemitteilungen im Auge behalten. Hast Du vor Kurzem bereits eine PM verschickt? Dann solltest Du Dir über die Wichtigkeit der Neuigkeit nochmals Gedanken machen, um den Markt nicht mit Nachrichten zu überfluten.

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Wie Sie kundenorientierte Inhalte entwickeln

Online-Pressemitteilungen richtig schreiben

Eine ausgewogene Mischung aus kundenorientierten Inhalten und einer ansprechenden Präsentation kann das Informationsbedürfnis der Leser befriedigen und langfristig die Kundenbindung fördern. Mit diesen Tipps lernen Sie, kundenorientierte Online-Pressemitteilungen richtig zu schreiben:

1. Interessen der Zielgruppe erkennen

Menschen suchen im Internet nach Antworten auf ihre Fragen und Lösungen für ihre Probleme. „Wie schreibe ich suchmaschinenoptimiert?“, „Welche Schritte muss ich bei der Website-Erstellung beachten“ oder „Welche Online Marketing Strategien eignen sich für mein Unternehmen?“. Hören Sie Ihren Zielgruppen aufmerksam zu und bringen Sie ihre Interessen in Erfahrung, um geeignete Inhalte für Ihre Online-Pressemitteilungen zu sammeln. Gehen Sie auf die Informationsbedürfnisse Ihrer Kunden und Interessenten ein und bauen Sie so eine positive Reputation auf.

2. Inhalte mit Mehrwert bieten

Anleitungen, Problemlösungen, Tipps und Tricks sind häufig der Grund, warum Menschen im Internet nach relevanten Informationen suchen. Mit Ihren Online-Pressemitteilungen können Sie Ihren Lesern ebenfalls einen entsprechenden Mehrwert bieten. Als SEO-Agentur können Sie zum Beispiel Ihre Online-Pressemitteilung mit nützlichen Grundlagentipps für die Suchmaschinenoptimierung ausstaffieren. Sind Sie dagegen im Bereich der Web-Entwicklung tätig, haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lesern hilfreiche Anleitungen für besondere Tools anzubieten.

Bieten Sie Kunden und Interessenten einen Mehrwert, um Leser langfristig zu binden sowie neue Leser für Ihre Online-Pressemitteilungen zu gewinnen.

3. Bilder und Videos ergänzen

Das Internet bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, um Ihre Unternehmensinformationen ansprechend zu präsentieren. Neben interessanten Texten können Sie ebenso unterhaltsame multimediale Inhalte, wie Bilder, Grafiken und Videos veröffentlichen und Ihre Online-Pressemitteilungen sowohl optisch als auch inhaltlich aufwerten. Mit Bildern und Videos können Sie nicht nur Ihre Online-Pressemitteilungen audiovisuell unterstützen, sondern weitere Leseanreize für Ihre Kunden und Interessenten schaffen. So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Lesern interessante Interviews, Produktvorstellungen und Messebesuche in Form von Bildern und Videos zu präsentieren.

4. Kompetenz beweisen

Entwickeln Sie für Ihre Leser nützliche Hilfestellungen und Problemlösungen, um Ihre Branchenkompetenz zu zeigen. Beweisen Sie Ihren Kunden und Interessenten, dass Sie über Fachwissen verfügen und teilen Sie Ihre Kompetenz mit den Lesern. So können Sie die Reputation Ihres Unternehmens nachhaltig stärken und Ihren Zielgruppen einen zuverlässigen sowie kompetenten Ansprechpartner bieten.

5. Produkte & Services richtig einbinden

Die Wahl geeigneter kundenorientierter Inhalte hängt auch davon ab, wie Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen effektiv platzieren können. Besonders Angebote die eine unterstützende oder beratende Funktion besitzen, können Sie mit zielgruppenrelevanten Inhalten verbinden. Stellen Sie daher den Nutzen und die Vorteile Ihrer Produkte und Dienstleistungen für Ihre Kunden heraus. Als Betreiber eines Content Management Systems (CMS) können Sie unter anderem Ihr Produkt hervorheben, indem Sie Ihr CMS als unterstützendes Hilfsmittel zur Pflege einer Website aufführen. Bieten Sie dagegen Beratungen im Bereich Online-Recht an, können Sie das Angebot Ihrer Dienstleistung mit Hinweisen zu den wichtigsten rechtlichen Fallstricken im Internet ergänzen.

6. Zusätzliche Informationen verlinken

Sie können Ihren Lesern weiterführende Informationen anbieten, indem Sie in Ihrer Online-Pressemitteilung auf externe Webseiten verlinken. Verwenden Sie Links, um Kunden und Interessenten auf Ihre Unternehmenswebsite oder Ihren Corporate Blog zu leiten. Über die zusätzlichen Internetpräsenzen können Sie Ihre Zielgruppen mit weiteren informativen und nützlichen Inhalten versorgen.

7. Inhalte mehrfach verwenden

Für die Bereitstellung aktueller Inhalte brauchen Sie nicht regelmäßig alles neu konzipieren. Um immer wieder neue und interessante Beiträge zu generieren, können Sie auch bereits vorhandene Inhalte mehrfach aufbereiten und für verschiedene Zwecke, Zielgruppen und Medien verwerten. So lassen sich beispielsweise neue Whitepapers, Präsentationen oder Videos in Form einer Online-Pressemitteilung zusammenfassen und als Download verlinken.

Weiterführende Informationen

• Wieviel BlaBla steckt in Ihrem Text?

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