Redaktionen brauchen einen guten Überblick über Themen und Inhalte, die sie über das Jahr verteilt veröffentlichen wollen. Es wollen Feiertage für spezielle Content-Stücke berücksichtigt werden, Sponsorings fließen in die Redaktionsplanung ein. Darüber hinaus heißt es natürlich am Ende des Jahres: Was wurde alles veröffentlicht? In welchen Bereichen muss das Team im kommenden Jahr noch mehr Gas geben? Reichte die Präsenz auf Social Media? Gab es genügend Content auf dem eigenen Blog? Ein guter Redaktionsplan hilft natürlich, den Überblick in der Content Creating-Phase zu behalten und zum Jahresende das Content Marketing auszuwerten. Aber was sollte alles in einem Redaktionsplan festgehalten werden? Eines sei gesagt: Wer einen guten Redaktionsplan im Unternehmen nutzt, kann die Prozesse und vor allem die Kommunikation effizienter abbilden. In diesem Beitrag zeigen wir Dir, was auf jeden Fall in eine Redaktionsplan Vorlage gehört. Zudem bieten wir Dir eine Redaktionsplan Vorlage als Excel-Datei zum Download an.

Download Redaktionsplan Vorlage

Unsere Redaktionsplan Vorlage umfasst mehrere Bereiche: Die Redaktionsplanung im Kalender. Einen Bereich für das Content Stacking und kreatives Brainstorming sowie ein Tabellenblatt zur Auswertung Deiner Content Marketing Aktivitäten. Darüber hinaus stellen wir Dir weitere exemplarische Reiter für die Redaktionsplanung zur Verfügung. Die Redaktionsplan Vorlage ist so ausgelegt, dass sie grundsätzlich für jedes Jahr genutzt werden kann. Fixe Feiertage sind dabei bereits berücksichtigt.

Redaktionsplan – darum ist er wichtig

Im Content Marketing fließen die Ideen – bestenfalls. Je mehr Ideen im Team zusammengetragen werden, desto schwieriger wird es, den Überblick zu behalten. Außerdem sind viele Themen und Inhalte auch mit einer längeren Vorlaufzeit zu planen. Beispielsweise Interviews mit Experten oder Reportagen. Und nicht nur das: Content Marketing Planung bezieht heute mehr Kanäle ein, als bloß den Blog oder die eigene Website. Unternehmen sind auf Social Media unterwegs und müssen auch hier up-to-date mit ihren Inhalten bleiben. Kommen mehrere bespielte Plattformen wie Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn und XING zusammen, erhöht sich die Komplexität der Planung deutlich. Natürlich kannst Du auch einen eigenen Social Media Redaktionsplan erstellen, der ausschließlich die Inhalte auf den einzelnen Social Media Plattformen verwaltet. Allerdings kann es sinnvoll sein, Social Media in einen generellen Redaktionsplan mit zu integrieren. Dann hast Du alles auf einen Blick parat.

Warum ist der Redaktionsplan also wichtig? In erster Linie für den Überblick. Aber auch in puncto Kommunikation hilft eine gute Redaktionsplan Vorlage, dass jeder im Marketing Team auf dem Laufenden bleibt. Vorausgesetzt, dass alle die Redaktionsplan Vorlage auch wie vorgesehen nutzen. Im Redaktionsplan kannst Du sowohl Aufgaben bezüglich der Content Erstellung im Team verteilen, als auch den Bearbeitungsstatus im Blick halten. Nicht zu vergessen: Gute Redaktionsplan Vorlagen ermöglichen Dir zudem, neben dem Thema und geplanten Veröffentlichungs-Datum das Content-Format (Blog-Beitrag, Podcast, Video, Grafik, etc.) und die Veröffentlichungs-Kanäle zu definieren. Darüber hinaus kannst Du auch festlegen, ob etwa zum Content-Format „Grafik“ die Möglichkeit eines downloadable Content bestehen soll. Gleiches gilt für Blog-Beiträge. Ein Beispiel liest Du gerade hier mit unserer Redaktionsplan Vorlage zum Download.

Welche Art Redaktionsplan ist der richtige?

Wir haben es bereits angesprochen: Zwischen Redaktionsplan und Redaktionsplan gibt es Unterschiede. Vor allem bei der Ausgestaltung der Vorlagen. Das hängt unter anderem davon ab, ob Du einen allgemeinen Redaktionsplan nutzen willst, oder spezifische Redaktionspläne. Etwa einen für Dein Content Marketing auf Blog, eigener Website und im E-Mail-Marketing (Stichwort: Newsletter). Und eine einzelne Redaktionsplan Vorlage für Social Media Content Marketing auf Facebook, Twitter, LinkedIn, XING und Co. Gerade wenn Du viele externe Kanäle mit Content bespielst, beispielsweise verschiedene Medienpartner, können Redaktionsplan Vorlagen mit Fokus auf nur diese Kanäle sinnvoll sein.

Welche Art Redaktionsplan Vorlage für Dich konkret die richtige ist, bleibt individuell. Differenzierst Du etwa nicht übermäßig zwischen eigenem Social Media Content und Blog- sowie Website-Content kannst Du Social Media Kanäle auch in einen allgemeinen Redaktionsplan integrieren. Doch Achtung: Dabei wird Curated Content nicht berücksichtigt. Ob Du dafür eine separate Spalte integrierst, hängt auch von der Übersichtlichkeit des Plans ab. Externer Content bietet sich dagegen eher als separater Redaktionsplan an. Bei der Erstellung unserer Redaktionsplan Vorlage für Dich haben wir sowohl den Punkt Curated Content als auch die Integration externer Content-Partner aus Gründen der Übersichtlichkeit dieser Excel-Datei außen vor gelassen. Im Grunde genommen verhalten sich Datenblätter zu diesen beiden Bereichen jedoch ähnlich der allgemeinen Vorlage, wie wir sie Dir bereitstellen.

Was gehört in einen guten Redaktionsplan?

Du siehst: Was in einen guten Redaktionsplan und eine gute Vorlage gehört, ist variabel. Es gibt allerdings ein paar Punkte, die Du in jedem Fall in Deiner Redaktionsplan Vorlage haben solltest:

• Datumsanzeige, ggf. auch die Kalenderwochen und Feiertage
• Themen-Beschreibung
• Content-Format
• Verantwortlichkeit
• Status der Bearbeitung
• Deadline

Diese Punkte sind wirklich die reinen Basics für den Redaktionsplan. Für eine gute Content Strategie ist es darüber hinaus hilfreich, die Basis um einige Informationen zu ergänzen. Dazu gehört wie beschrieben ggf. die Integration der Veröffentlichungskanäle. Hilfreich kann es ebenso sein, ein Thema einer bestimmten Kampagne zuordnen zu können. Vielleicht hast Du gerade rund um Feiertage im Marketing besondere Kampagnen geplant mit entsprechendem Content. Für eine detaillierte Planung kann die Zuordnung eine wertvolle Unterstützung sein.

Content Marketing besteht aber nicht nur aus der kalendarischen Planung, sondern selbstverständlich auch aus Ideen-Brainstorming. Content Stacking ist enorm wichtig, um thematisch zusammenhängenden Content mit internen Verlinkungsmöglichkeiten – nicht zuletzt für ein besseres SEO – zu kreieren. Zu einem guten Redaktionsplan sollte daher auch eine Möglichkeit gehören, Content Stacking in derselben Umgebung durchführen zu können. In unserem Marktüberblick „Content Marketing Suiten“ haben wir für Dich verschiedene Content Marketing Tools verglichen, die Dich beim Content Stacking, der Keyword Recherche und dem gesamten Content Marketing Prozess unterstützen.

Königsdisziplin: Auswertung

Was wurde über das Jahr im Content Marketing eigentlich alles veröffentlicht? Am Ende des Jahres heißt es: Bilanz ziehen. Wie aktiv war Dein Unternehmen auf Social Media? Wie viele Blog-Beiträge wurden publiziert? In welchen anderen (Print-)Medien hast Du Content platziert? Die Königsdisziplin eines Redaktionsplans ist die Auswertung der eingetragenen Daten.

Excel oder Word? – Tipps für die Auswahl des Datei-Formats

Du ahnst es schon: Wenn es um die Auswertungs-Funktion im Redaktionsplan geht, kommst Du um eine Excel Vorlage nicht herum. Dennoch haben auch Word-Redaktionspläne durchaus ihre Berechtigung. Frage Dich, ob Du Auswertungs-Funktionen benötigst oder nicht. Vielleicht nutzt Dein Unternehmen bereits Auswertungs-Tools für Social Media wie Facebook oder Twitter und Co.? Dann sind Redaktionsplan Vorlagen im Word-Format ausreichend. Bedenke aber auch: Excel-Vorlagen bieten Dir weitaus mehr Funktionalität als Word-Vorlagen. Etwa bei der Sortierung von Inhalten. Wir haben uns daher für unsere Download-Vorlage für eine Excel-Datei entschieden, um Dir möglichst viele Funktionen offen zu lassen.

Zum Thema Social Media haben wir uns auch eingehend mit dem Thema Konzept-Erstellung beschäftigt. In unserer Checkliste Social Media Konzept findest Du Tipps, wie Du erfolgreich auf Facebook und anderen Plattformen Zielgruppen erreichst.

Fazit

Eine Redaktionsplan Vorlage lohnt sich in jedem Fall. Nutzt Du dabei etwa unsere Vorlage im Excel-Format kannst nicht nur Content planen, sondern auch am Ende des Jahres die Aktivitäten auswerten. Die Grundfunktionen Planung und Kommunikation solltest Du bei Deinem Redaktionsplan auf jeden Fall auch auf die individuellen Bedürfnisse Deines Content Marketing Teams ausrichten. Bist Du noch auf der Suche nach einem leistungsstarken Content Management System, mit dem Du Deine Content Marketing Strategie umsetzen kannst? Dann lies dazu doch unseren Marktüberblick Enterprise Content Management Systeme mit 20 gegenübergestellten CMS-Anbietern.

Der Beitrag Was gehört in den Redaktionsplan? – Redaktionsplan Vorlage erschien zuerst auf contentmanager.de.

Neues Jahr, neuer Content. Was aber in den Redaktionsplan 2022 unbedingt einfließen sollte, ist nicht immer so einfach zu definieren. Es gibt grundsätzlich einfach viel zu viele mögliche Inhalte. Und doch gibt es einige Tipps und Kniffe, wie Sie herausfinden, was 2022 auf jeden Fall im Redaktionsplan enthalten sein sollte. Schließlich lautet ein Grundsatz im Content Marketing: Relevanter Inhalt ist der Schlüssel zu gutem Content. Schauen wir daher einmal genauer auf den Redaktionsplan 2022 und was dieses Jahr für Ihr Content Marketing wichtig wird.

Die richtige Vorlage für Ihren Redaktionsplan

Bevor wir zum inhaltlichen Redaktionsplan 2022 kommen: Haben Sie bereits eine gute Redaktionsplanvorlage für dieses Jahr, in dem Sie Themen, Inhalte, Verantwortlichkeiten und zu bespielende Social Media Kanäle im Blick halten können? Wir haben uns mit der Frage beschäftigt, wie eine gute Redaktionsplanvorlage aussehen und welche Funktionen Sie Ihnen bieten sollte. Sind Sie noch auf der Suche nach einer guten Vorlage für Ihre redaktionelle Planung, können Sie sich hier unsere kostenfreie Vorlage herunterladen:

Mit Klick auf den Download-Button willigen Sie ein, dass Ihre Firmen-E-Mail-Adresse und Ihr Firmenname von contentmanager.de (Digital Diamant GmbH), Contentbird GmbH und Drunk Octopus Communications GmbH zur werblichen Ansprache auch per E-Mail und zur Markt- und Meinungsforschung genutzt werden dürfen. Die Erklärung ist jederzeit über einen Link in jeder E-Mail widerrufbar.

Die Redaktionsplanvorlage liegt als Excel-Datei vor. In ihr können Sie sowohl Themen, Verantwortlichkeiten und Social Media Posts als auch Ihre Content Strategie planen.

Relevante Themen

Es gibt Themen, die in verschiedenen Branchen nahezu immer relevant und aktuell sind. Im Content Marketing sind es etwa Inhalte, die sich mit der richtigen Content Strategie befassen. Und damit, wie Sie Ihre Zielgruppe am besten erreichen. Ein Thema zu finden, kann aber auch schwierig werden. Gerade dann, wenn bereits viele Beiträge erstellt wurden. Wir haben daher die wichtigsten B2B- und übergreifenden Themen für Sie zusammengefasst.

1. B2B-Themen: Content Commerce, TTDSG, Voice Marketing & Co.

Im Marketing sind Inhalte zum Thema Content Commerce, Voice Marketing, aber auch Video- und Audio-Marketing, etwa über TikTok, sowie den Auswirkungen des TTDSG auf das Tracking im Web relevante Inhalte. Sind Sie ein B2B-orientiertes Unternehmen, bietet es sich an, Beiträge zu diesen Themen in Ihre Planung für 2022 aufzunehmen. Darüber hinaus sind aber auch Artikel rund um die neuesten Trends im E-Commerce gute Ideen-Geber für relevante Inhalte im B2B-Umfeld. Gleiches gilt selbstverständlich um Neuerungen rund um Social Media. E-Commerce, Social Media und Content Marketing verschmelzen zudem immer mehr miteinander. Welche Bedeutung das für Unternehmen hat und wie diese sich auf das neue Business-Umfeld vorbereiten können, sollte daher auf jeden Fall thematisch in Ihren Redaktionsplan 2022 Einzug halten. Unterstützen Sie Ihre B2B-Zielgruppe so mit Content dabei, neue Wege einzuschlagen und das eigene Unternehmen voranzutreiben.

Für Ihr Content Marketing eignen sich damit besonders ratgebende Artikel. Etwa auch zum Thema Personalisierung, aber genauso zu neuem Kundenverhalten. Ein wichtiger Aspekt wird 2022 die Optimierung der Customer Journey bleiben. Hier spielen vor allem technische Innovationen und die genaue Analyse des Kundenverhaltens eine Rolle. Ein Thema, das bereits 2021 an Bedeutung gewonnen hat, ist die Digital Experience Platform. Nehmen Sie solche Themen in Ihren Redaktionsplan ebenso auf und halten sich in diesem Jahr auf dem Laufenden. So können Sie schnell neue, relevante Inhalte für Ihre B2B-Zielgruppen generieren.

2. Übergreifende Themen: Nachhaltigkeit, Künstliche Intelligenz und Technologie-Trends

Im B2C-Umfeld wird 2022 weiterhin vom Thema Nachhaltigkeit geprägt sein. Vor allem Tipps rund um nachhaltige Produkte und Möglichkeiten, umwelt- und ressourcenschonender zu leben, können eine gute Quelle für Content-Ideen sein. Im Einzelnen sind aber auch Unterthemen im Bereich Digitalisierung für B2C-Unternehmen interessant. Je nach Zielgruppe bieten sich hier vielfältige Möglichkeiten für interessante Inhalte – von Basis-Beiträgen zu neuen Technologie-Trends bis hin zur Verknüpfung von Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Feier- und Aktionstage

Neben grundlegenden Themen, egal ob im B2B oder B2C, gibt es genauso wichtige (oder witzige) Feier- und Aktionstage im Laufe eines Jahres. Wie Sie beispielsweise Feiertage im Marketing nutzen können, erfahren Sie in unserem Wissens-Beitrag. Eine Liste mit vielen Aktionstagen bietet Ihnen zudem einen Überblick. Je nachdem, in welcher Branche Ihr Unternehmen agiert, bieten sich neben klassischen Feiertagen Aktionstage im Content Marketing für besondere Aktionen an. Auf den einzelnen Kanälen Ihres Unternehmens (Website, Blog, Social Media, ggf. Online-Shop) können Sie so Ihre Zielgruppe nicht nur mit passenden Informationen begeistern. Denkbar ist auch, im Redaktionsplan Formate wie Videos oder Podcasts zu besonderen Tagen festzuhalten. Content für Feier- und Aktionstage kann gegebenenfalls aufwändiger sein. Dann ist es von Vorteil, diese Tage im Überblick zu behalten. So können Sie passende Inhalte frühzeitig erstellen und begeisternde Aktionen im Content Marketing einführen. Achten Sie in Ihrem Redaktionsplan aber auch auf regionale Unterschiede. Viele Aktionstage sind zwar weltweit verbreitet. Es gibt aber auch Tage, die sich auf Länder und Regionen beschränken.

Abwechslung im Redaktionsplan mit neuen Ansätzen

Neben relevanten Themen und Feier- sowie Aktionstagen können und sollten Sie Abwechslung in Ihren Redaktionsplan bringen. Wie Sie das erreichen? Gehen Sie Themen beispielsweise einmal von einem anderen Standpunkt aus an. Geben Sie ansonsten etwa Tipps, wie Ihre Zielgruppe Dinge erreichen kann, können Sie dieses Mal den Schritt wagen und beleuchten, wie Leser:innen etwas vermeiden können – zum Beispiel Fehler in Content Commerce Projekten. Wie Sie mehr Varianz in Ihren Redaktionsplan bringen und interessanten Content erstellen können, zeigen wir Ihnen in unseren 6 Content Kalender Strategien.

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