FRIDAY Insights: Wie souverän ist Dein ERP?

Einen konkreten Blick auf das Thema wirft das kommende FRIDAY Insights von OMT und contentmanager.de am 16. Oktober 2026 von 11:00 bis 12:30 Uhr. Unter dem Titel „Digitale Souveränität: Ist Dein ERP ein Risiko?“ sprechen Andreas Fresi und Ekkehard Ziesche von Softengine darüber, wie Unternehmen Abhängigkeiten innerhalb ihrer ERP-Landschaft erkennen und ihre langfristige Handlungsfähigkeit erhalten können.

Im Webinar geht es unter anderem um Betriebsmodelle, die Nähe zum Softwarestandard, mögliche Lock-in-Effekte und die Frage, welchen Einfluss Unternehmen auf die Weiterentwicklung ihrer geschäftskritischen Software behalten. Ein Prüfraster mit fünf Fragen soll Teilnehmenden anschließend dabei helfen, die eigene ERP-Strategie einzuordnen.

Das ERP ist allerdings nur ein Beispiel. Fragen rund um digitale Souveränität betreffen inzwischen nahezu die gesamte IT-Landschaft eines Unternehmens.

Was bedeutet digitale Souveränität?

Der Begriff klingt zunächst nach möglichst großer technologischer Unabhängigkeit. In der Unternehmenspraxis wäre ein solches Ziel kaum realistisch. Kaum ein Unternehmen entwickelt seine gesamte Software selbst, betreibt eigene Rechenzentren und verzichtet vollständig auf externe Plattformen und Dienstleister. Also kommt es auf den vorhandenen Handlungsspielraum an.

Digitale Souveränität ist die Fähigkeit zur Selbstbestimmung im digitalen Raum und zur eigenständigen Handlungsfähigkeit. Damit liegt der Schwerpunkt auf Wahlmöglichkeiten und der Fähigkeit, Entscheidungen bewusst treffen zu können.

Das könnte beispielsweise bedeuten: Können Daten aus einem System exportiert werden? Gibt es Alternativen zu einem bestehenden Anbieter? Lassen sich Schnittstellen zu anderen Anwendungen herstellen? Kann ein Cloud-Dienst ersetzt werden, wenn sich Preise oder Bedingungen verändern? Sind ausreichend Kompetenzen im eigenen Unternehmen vorhanden, um solche Entscheidungen beurteilen zu können?

Digitale Souveränität ist damit weniger ein klar definierter Zielzustand. Sie ist vielmehr eine strategische Fähigkeit, die Unternehmen kontinuierlich pflegen müssen.

Digitale Abhängigkeiten gehören längst zum Unternehmensalltag

Die Abhängigkeit von externen Technologien ist bereits heute erheblich. Viele deutsche Unternehmen nutzen tagtäglich digitale Technologien oder Services aus dem Ausland. Besonders häufig werden Endgeräte, Software und Cybersecurity-Lösungen importiert. Abhängigkeiten an sich sind dabei kein außergewöhnliches Problem. Sie entstehen bei nahezu jeder Zusammenarbeit mit einem Technologieanbieter. Kritisch können sie werden, wenn Unternehmen ihre Auswirkungen nicht kennen oder kaum Möglichkeiten besitzen, auf Veränderungen zu reagieren.

Ein klassisches Beispiel ist der sogenannte Vendor Lock-in. Unternehmen bauen über Jahre Prozesse rund um eine bestimmte Softwareplattform auf. Datenstrukturen, Schnittstellen, Erweiterungen und interne Abläufe werden immer stärker an dieses System angepasst. Ein späterer Wechsel wird dadurch aufwendig und teuer.

Welche Abhängigkeiten akzeptiert ein Unternehmen bewusst und wo entsteht ein geschäftliches Risiko?

Datenhoheit ist ein zentraler Bestandteil digitaler Souveränität

Besonders deutlich zeigt sich das Thema beim Umgang mit Unternehmensdaten.

Viele Daten liegen heute verteilt über CRM-Systeme, ERP-Anwendungen, Marketingplattformen, Cloud-Speicher, Analysewerkzeuge und Kollaborationstools. Wichtig ist dabei, ob Unternehmen jederzeit wissen, wo diese Daten gespeichert werden und wie sie genutzt werden können.

Eine wichtige Frage lautet beispielsweise, wie einfach Daten aus einer Anwendung exportiert werden können. Ein theoretischer Datenexport hilft wenig, wenn anschließend ein proprietäres Format vorliegt, das sich nur schwer in ein anderes System übertragen lässt.

Auch Schnittstellen spielen eine wichtige Rolle. Je leichter verschiedene Systeme miteinander kommunizieren können, desto größer bleibt der technische Handlungsspielraum. Datenhoheit bedeutet daher in der Praxis, Zugriffsrechte, Speicherorte, Exportmöglichkeiten und Weiterverwendung frühzeitig mitzudenken.

Cloud-Souveränität wird zum strategischen Thema

Besonders relevant ist digitale Souveränität inzwischen bei Cloud-Diensten. Viele Unternehmen verlagern zentrale Anwendungen und Daten in externe Infrastrukturen. Dadurch gewinnen Kriterien wie Interoperabilität, Portabilität und Exit-Fähigkeit an Bedeutung. Unternehmen sollten kritische Systeme, Daten und Prozesse identifizieren, Abhängigkeiten bewerten und daraus passende Maßnahmen ableiten. Dazu zählen unter anderem offene Standards, Multi-Cloud-Ansätze, Exit-Szenarien und der Aufbau eigener Kompetenzen.

Ein Exit-Szenario klingt zunächst nach einem Thema für den Ernstfall. Tatsächlich hilft es bereits bei der Auswahl eines Dienstes. Unternehmen können beispielsweise vor Vertragsabschluss klären, wie Daten zurückgeführt werden, welche Formate zur Verfügung stehen und welcher Aufwand bei einem Anbieterwechsel entsteht.

Damit wird digitale Souveränität zu einem Kriterium bei Beschaffung und Softwareauswahl.

KI schafft neue Abhängigkeiten

Mit dem zunehmenden Einsatz von künstlicher Intelligenz bekommt das Thema eine weitere Dimension. Viele Unternehmen integrieren KI-Funktionen inzwischen direkt in bestehende Software oder nutzen externe generative KI-Plattformen.

Dabei entstehen neue Fragen: Welche Daten werden an ein KI-System übertragen? Welches Modell steckt hinter einer Anwendung? Kann das Modell gewechselt werden? Wie stark sind Prozesse auf einen bestimmten Anbieter zugeschnitten?

Hier wachsen Abhängigkeiten schnell: Prompts, automatisierte Workflows, Wissensdatenbanken und Schnittstellen werden häufig eng mit einer bestimmten Plattform verbunden. Unternehmen sollten deshalb bereits während der Einführung von KI-Anwendungen prüfen, wie portabel Daten und Prozesse bleiben.

Digitale Souveränität ist eine Managementaufgabe

Viele dieser Entscheidungen werden technisch umgesetzt. Ihre Auswirkungen reichen jedoch weit über die IT hinaus.

Wenn ein Unternehmen sein CRM-System nicht mehr flexibel wechseln kann, betrifft das Vertrieb und Marketing. Wenn Daten aus einem Cloud-System kaum migriert werden können, kann dies strategische Entscheidungen erschweren. Und wenn zentrale KI-Prozesse vollständig von einem Anbieter abhängen, entsteht daraus eine unternehmerische Abhängigkeit.

Digitale Souveränität gehört deshalb auf die Agenda von Geschäftsführung, IT, Einkauf und Fachabteilungen.

Unternehmen können beispielsweise regelmäßig überprüfen, welche Systeme für den Geschäftsbetrieb besonders kritisch sind, welche Alternativen existieren und wie auf einen Ausfall oder Anbieterwechsel reagiert werden könnte. Ebenso wichtig sind dokumentierte Schnittstellen, exportierbare Daten und internes Know-how.

Digitale Souveränität bedeutet Entscheidungsfreiheit

Unternehmen werden auch künftig auf Cloud-Provider, Softwareanbieter und Technologiepartner angewiesen sein. Das ist Teil einer vernetzten Wirtschaft. Aber Unternehmen sollten ihre Abhängigkeiten kennen und jederzeit handlungsfähig bleiben.

Darin liegt der Kern digitaler Souveränität: Entscheidungen über Daten, Anwendungen und technologische Infrastruktur bewusst treffen zu können. Wer bereits bei der Auswahl neuer Systeme auf Portabilität, offene Schnittstellen, Exit-Möglichkeiten und interne Kompetenzen achtet, schafft langfristig mehr Spielraum.

Das gilt für ERP-Systeme genauso wie für Cloud-Plattformen, Marketingsoftware oder KI-Anwendungen. Je stärker digitale Technologien in zentrale Geschäftsprozesse hineinwachsen, desto wichtiger wird die Frage, wie viel Kontrolle das Unternehmen darüber behält. Jetzt zum Webinar anmelden und den ersten Schritt machen!

Der Beitrag Digitale Souveränität: Wie Unternehmen ihre digitale Handlungsfähigkeit sichern erschien zuerst auf contentmanager.de.