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FRIDAY Insights: Multisite Management im CMS

contentmanager.de Redaktion — Thu, 02 Jan 2025 12:32:20 +0000

FRIDAY Insights geht in die nächste Runde: Da die Herausforderungen im Content-Management zunehmend komplexer werden – insbesondere für Unternehmen, die mit mehreren Websites arbeiten – beschäftigt sich das nächste Webinar der FRIDAY Insights Reihe mit genau diesem Thema. „Multisite Management im CMS: Seiteninhalte effizient verteilen“ findet am 24. Januar 2025 von 11:00 bis 12:30 Uhr statt. In 90 Minuten bietet die Online-Veranstaltung wertvolle Einblicke in die Möglichkeiten moderner Multisite-Management-Strategien und wie diese Deinen Arbeitsalltag erleichtern können.

Hier direkt anmelden!

Warum ist Multisite Management relevant?

Die Verwaltung von Inhalten über verschiedene Plattformen hinweg wird heute zu einer zentralen Herausforderung für Unternehmen. Besonders Firmen, die in mehreren Regionen aktiv sind, verschiedene Marken betreuen oder unterschiedliche Zielgruppen ansprechen möchten, stoßen schnell an die Grenzen eines herkömmlichen Content-Managements.

Multisite-Management ermöglicht es, Inhalte zentral zu erstellen und auf verschiedene Websites zu verteilen, ohne dabei jedes Mal von Null anfangen zu müssen. So kannst Du beispielsweise ein Produktupdate oder eine neue Kampagne zentral einpflegen, und die Änderungen werden automatisch auf allen verbundenen Seiten synchronisiert. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern reduziert auch die Fehleranfälligkeit – etwa durch doppelte Dateneingaben oder inkonsistente Inhalte.

Darüber hinaus sorgt ein durchdachtes Multisite-Management für eine bessere Zusammenarbeit zwischen Teams. Marketing- und IT-Abteilungen können reibungslos Hand in Hand arbeiten, da die technischen und inhaltlichen Prozesse klar strukturiert und effizient gestaltet sind. Das Ergebnis: Mehr Zeit für kreative Aufgaben, weniger Aufwand für repetitive Tätigkeiten und eine konsistente Markenkommunikation.

**Was erwartet Dich im Webinar Multisite Management im CMS?**

Das Webinar Multisite Management im CMS bietet eine kompakte Mischung aus Wissenstransfer und Interaktivität. Die Schwerpunkte sind:

Effiziente Inhaltserstellung und Verteilung: Wie können Inhalte zentral erstellt und mühelos in andere Projekte integriert werden?
Best Practices und Erfolgsbeispiele: Erprobte Strategien für Multisite Management, die Dir helfen, Zeit und Ressourcen zu sparen.
Interaktive Q&A-Session: Stelle Deine individuellen Fragen und diskutiere mit Branchenexpert:innen über spezifische Herausforderungen und Lösungen.

Über die Veranstaltung

Das Webinar ist Teil der FRIDAY Insights-Reihe, die regelmäßig von OMT in Zusammenarbeit mit contentmanager.de veranstaltet wird. Diese Veranstaltungsreihe widmet sich wichtigen digitalen Tools und Softwarelösungen, die Unternehmen dabei helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Die FRIDAY Insights-Webinare vermitteln komplexe Themen einfach und praxisnah. In nur 90 Minuten erhältst Du wertvolle Einblicke von erfahrenen Expert:innen, die nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch konkrete Anwendungsbeispiele aus der Praxis mitbringen. Dadurch kannst Du die erlernten Ansätze direkt in Deinem eigenen Unternehmen umsetzen und von den besten Strategien der Branche profitieren.

Ob es um Content-Management-Systeme, digitale Plattformen oder Marketing-Tools geht – FRIDAY Insights bietet die perfekte Plattform, um sich über die neuesten Trends und Innovationen zu informieren und von den Besten der Branche zu lernen.

Wer sollte teilnehmen?

Die Veranstaltung richtet sich vor allem an Entscheider:innen aus Unternehmen im DACH-Raum, die ihre Arbeitsprozesse im Content-Management optimieren möchten. Zielgruppen sind:

IT-Verantwortliche
Geschäftsführende
Marketing- und Vertriebsverantwortliche

Wenn Du bereits Software zur Effizienzsteigerung einsetzt oder über die Einführung nachdenkst, liefert das Webinar praxisnahe Tipps und Ideen, wie Du Deine Content-Strategie auf das nächste Level heben kannst.

**Warum solltest Du am Webinar Multisite Management im CMS teilnehmen?**

Ein effizientes Multisite-Management kann den Unterschied zwischen chaotischen Arbeitsabläufen und einer strukturierten, zukunftssicheren Content-Strategie ausmachen. Im Webinar erfährst Du, wie Du Deine Arbeitsprozesse vereinfachst, unnötige Kosten vermeidest und gleichzeitig die Qualität Deiner Inhalte steigerst.

Durch die Teilnahme erhältst Du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Werkzeuge, die Du direkt anwenden kannst. Die vorgestellten Best Practices und Erfolgsbeispiele zeigen Dir, wie andere Unternehmen ihre Multisite-Strategien optimiert haben und welche Ergebnisse sie damit erzielt haben.

Außerdem bietet das Webinar eine großartige Gelegenheit, Dich mit Gleichgesinnten und Expert:innen aus der Branche auszutauschen. Die interaktive Q&A-Session ermöglicht es Dir, spezifische Fragen zu stellen und individuelle Herausforderungen zu besprechen. Dadurch kannst Du nicht nur von den Referent:innen lernen, sondern auch von den Erfahrungen anderer Teilnehmender profitieren.

Möchtest Du Deine Content-Strategie auf das nächste Level heben? Dann ist dieses Webinar genau das Richtige für Dich. Lass Dir die Chance nicht entgehen, von den besten Strategien im Multisite-Management zu profitieren und Dein Unternehmen effizienter zu gestalten.

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Content Management mit Multisite oder Single Site – was ist sinnvoller?

Sponsored Post by Magnolia — Tue, 07 Dec 2021 06:00:29 +0000

Content Management kann exklusiv nur für eine Website oder einen Onlineshop erfolgen. Aber auch für eine Vielzahl digitaler Kanäle. Letzteres ist mittlerweile die Regel. Dennoch bieten sich zwei verschiedene Strategien im Content Management an – je nach Voraussetzungen des Unternehmens: Single Site- und Multisite-Installationen. Wo liegen die Unterschiede zwischen den Ansätzen und wann lohnt sich welche Infrastruktur? Und nach welchen Kriterien sollte die CMS-Lösung für eine Multisite ausgewählt werden?

Die Unterscheidung zwischen einer Multisite- und einer Single Site-Infrastruktur liegt in der Art und Weise wie Websites mit Inhalten bespielt werden. Eine Single Site-Anwendung verwaltet lediglich eine einzige Website oder einen Onlineshop. Das bedeutet für Content Manager und Marketing-Teams: Für jede einzelne Website oder Onlineshop werden Inhalte separat verwaltet. Sicherheitsupdates, neue Designs und Features sowie gleiche Inhalte müssen so immer wieder separat angelegt und eingespielt werden. Eine enorm zeitaufwändige und redundante Arbeit. Bei einer Multisite-Installation werden dagegen alle Inhalte für alle Websites und Onlineshops des Unternehmens über eine zentrale Plattform eingespielt.

Limits von Single Site-Lösungen

Das Content Management von mehreren Websites, etwa für verschiedene Brands, ist über Single Site-Installationen also nicht möglich. Inhalte einfach auf verschiedenen Websites veröffentlichen zu können, ist heutzutage aber essentiell. Viele Unternehmen verfügen über mehrere Websites – gegebenenfalls mehrere Marken. Content muss somit auf diesen Websites und für verschiedene Marken zentral ausgespielt werden können. Ein Content Management, das mehrere Websites mit Inhalten aus einer Umgebung heraus bespielen kann, ist dabei besonders wichtig, um die Markenkonsistenz nicht zu verwässern. Dem kann eine Single Site-Installation allerdings nicht gerecht werden.

Multisite für zentrales Content Management: Funktion und Vorteile

In der Informationstechnologie wird unter einer Multisite ein Stammverzeichnis mehrerer Webseiten auf einem Webserver verstanden. Es entsteht im Grunde eine Basisarchitektur für mehrere Webseiten. Das CMS fungiert in einer Multisite-Infrastruktur als zentraler Datenpool für die Bespielung aller einzelnen Sites. Die Architektur ermöglicht so die zentrale Verwaltung von Content für verschiedenen Websites. Multisite CMS-Lösungen sind damit gleichzeitig Vorläufer einer 07Digital Experience Platform (DXP), die für das Content Management auf verschiedenen Touchpoints immer mehr an Bedeutung gewinnt.

Unternehmen, die auf Multisite setzen, können den zeitlichen und personellen Aufwand für die Verwaltung und Pflege von Inhalten deutlich reduzieren. Das vereinfacht den Content Management-Prozess und führt gleichzeitig zu Kostenersparnissen im Content Marketing. Zudem werden Administration und Hosting zentral gesteuert. Das erleichtert Sicherheitsupdates und die Implementierung neuer Funktionen.

Ein weiterer Vorteil: Bei einem Multisite-CMS nutzen Unternehmen nur noch einen Dienstleister für das Content Management. Auch hier werden Prozesse wie Updates und die Installation von Funktionen vereinfacht. Nicht zuletzt steht dem Content Manager und anderen involvierten Mitarbeiter:innen durch Multisite-CMS-Lösungen eine Architektur für das gesamte Online-Business zur Verfügung. Sie müssen sich nur noch mit einem System auskennen, um Content für alle Websites zu erstellen. Die Datenverwaltung läuft vollkommen zentral ab. Das ist auch für die Lokalisierung wichtig: Texte und digitaler Inhalt müssen letztlich die Markenkonsistenz bewahren und bei international agierenden Unternehmen übersetzt werden. Geschieht das alles zentral, reduziert sich nicht nur der Arbeitsaufwand. Es erhöht zudem die Einheitlichkeit der Unternehmensauftritte.

Single Site oder Multisite – für wen geeignet?

Natürlich stellt sich bei der CMS-Auswahl nun die Frage: Braucht Ihr Unternehmen ein Single Site- oder Multisite-CMS? Wann ist welche Architektur sinnvoller? Die Antwort ist abhängig von Ihrem individuellen Business. Starten Sie gerade erst im Online-Business, reicht gegebenenfalls auch erst einmal eine Single Site-Installation. Spätestens, wenn Sie expandieren und Ihre Kund:innen über mehrere Websites erreichen möchten, ist der Wechsel zu einer Multisite-Infrastruktur sinnvoll. Wollen Sie sich einen Wechsel ersparen? Oder planen Sie bereits zu expandieren? Dann lohnt es sich auch schon am Anfang auf die Multisite-Installation zu setzen.

Auswahl eines geeigneten CMS – wichtige Kriterien bei Multisite

Wenn Sie sich für eine Multisite-Infrastruktur entscheiden, sollen Sie einige Aspekte bei der Wahl des Content Management Systems beachten. Das gilt auch im Hinblick auf die künftigen Entwicklungen im Content Management. Wollen Sie sich die Flexibilität zum Aufbau einer DXP behalten, sollte Ihr CMS folgende Kriterien erfüllen:

Headless als Single Source of Truth: Ihr CMS sollte im Idealfall den Headless-Ansatz verfolgen und dabei als Single Source für Content, Media Assets und Vorlagen fungieren. Headless CMS-Lösungen sollten Sie dabei unterstützen, auch verschiedene Marken, Kanäle und Touchpoints zu Kund:innen zentral mit Inhalt zu bespielen. Sie bieten künftig eine Infrastruktur, um mehr als nur verschiedene Websites zu berücksichtigen.
Mandantenfähigkeit für Markenkonsistenz: Die reine Verwaltung von Informationen und Inhalten auf verschiedenen Websites und für unterschiedliche Marken ist aber nur die halbe Miete. Zentral ist die Mandantenfähigkeit. Das bedeutet: Ihr CMS sollte Inhalte für verschiedene Marken und Websites unabhängig voneinander in einer Umgebung managen können. Das ist wichtig, um die einzelnen Brands Ihres Unternehmens nicht zu verwässern.
Lokalisierung für verschiedene Märkte: Ihr Headless CMS sollte es Ihnen ermöglichen, Content für unterschiedliche Märkte zu lokalisieren. Übersetzungsleistungen und Multi-Language sind essentiell, um mit einem CMS international expandieren zu können. Andernfalls bräuchte es für andere Märkte wieder ein neues, separates CMS.
Flexibilität bereitstellen und beibehalten: Digitale Touchpoints, Anforderungen von Kund:innen und Unternehmen sind dynamisch. Ein Headless CMS muss dem gerecht werden und sich auch für künftigen Entwicklungen flexibel anpassen lassen. Die Multisite-Infrastruktur ist lediglich der Anfang für die Umsetzung neuer Entwicklungen.

Fazit

Multisite-Infrastrukturen sind heutzutage bei fast allen Unternehmen die zukunftsfähige Wahl, um das Content Management zu vereinfachen. Sie bieten die Möglichkeit, zentral über ein Content Management System verschiedene Websites mit Inhalten zu füllen und Content flexibel anzupassen. Zudem helfen sie dabei, Markenkonsistenz zu bewahren und Kosten im Content Marketing zu reduzieren. Bei der Wahl des CMS für eine Multisite-Infrastruktur sind der Headless-Ansatz sowie Mandantenfähigkeit entscheidend. Aber auch ein hohes Maß an Flexibilität, um das CMS künftig auch für Entwicklungen wie den Aufbau einer DXP weiterhin nutzen zu können. Unternehmen, die auf Multisite-Infrastrukturen in Verbindung mit einem leistungsfähigen Headless CMS setzen, können so für ihre Kund:innen auch in Zukunft eine optimale Customer Experience bieten.

Mehr zu den Lösungen von Magnolia erfahren Sie hier.

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[Leitfaden] Multisite Management: So managen Sie mehrere Webseiten

Sponsored Post by Contentpepper — Thu, 02 Jun 2016 13:07:18 +0000

Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung eine zunehmende Anzahl an Web-Auftritten managen zu müssen. Neben den großen Themen und Buzz Words im digitalen Umfeld, geht das Thema Multisite Management in der Wahrnehmung der Branche oft unter. Dabei ist ein effektives Multisite Management eine wichtige Voraussetzung, um im digitalen Wettbewerb bestehen zu können.

Die steigende Anzahl an Webseiten unter einem Unternehmensdach führt zu Herausforderungen in verschiedenen IT-Bereichen wie Entwicklung, Wartung und Deployment, aber auch in der Unternehmensorganisation, da die Bedürfnisses der Hauptzentrale oder zentraler IT-Abteilungen mit den Bedürfnissen von lokalen Geschäftsbereichen oder Abteilungen in anderen Märkten in Einklang gebracht werden müssen.

Für die IT, und im Speziellen für Content Management Systeme (CMS), bedeutet diese Entwicklung, dass die eingesetzten Systeme heute zunehmend neue Funktionen bereitstellen müssen wie beispielsweise die Wiederverwendung von Content (Re-Use), Collaboration- und Workflow-Funktionen für die Arbeit in verschiedenen Teams, die Möglichkeit Inhalte individuell anpassen zu können (Customization), oder sie automatisch auf verschiedenen Kanälen ausspielen zu können (Automation und Multikanal).

Übergeordnet wird hierfür oft der Begriff Multisite Management verwendet. Letztlich geht es darum, dass ein CMS die Komplexität im Management von verschiedenen Webseiten signifikant reduzieren kann.

Multisite Management betrifft alle Unternehmen und Organisationen, die mehr als eine digitale Erfahrung für Kunden oder Mitarbeiter verwalten. In der Praxis sind dies zum Beispiel globale Unternehmen mit regionalen Niederlassungen, Franchise-Netzwerke, Unternehmen mit unterschiedlichen Marken, Produkten und Dienstleistungen, oder Unternehmen, die generell viele Microsites oder Landing Pages aufsetzen.

Die Herausforderungen beim Management verschiedener Websites

Die Frage, die sich die Unternehmen stellen müssen: Ab welchem Punkt ist es effektiver einzelne Seiten nicht mehr separat zu pflegen sondern sie unter einem Dach – zu einem Multisite-Netzwerk – zusammenzuführen?

In der täglichen Arbeit wird dieser Punkt oft durch das Gefühl von umständlichen und ineffizienten Prozessen erkannt. Entscheidend ist hierbei jedoch der Kostenaspekt: Bezieht man in seine Kostenanalyse nicht nur direkte Kosten wie Server-, Entwicklungs- oder Integrationskosten mit ein, sondern beziffert die wahren Kosten, die besonders durch den Mehraufwand aufgrund redundanter Prozesse entstehen, erkennen Unternehmen oft sehr schnell, das Multisite Management für sie die effektivere Variante ist.

Der zweite wichtige Faktor ist die Customer Experience. Separat verwaltete Webauftritte bedeuten häufig, dass die Kundenerfahrung mit der Marke auf verschiedenen, digitalen Kanälen zu unterschiedlichen Erlebnissen führen. Der Markenauftritt ist schlicht nicht konsistent. Hinzu kommt ein Analytics-Problem: Die Kundendaten werden nicht einheitlich gesammelt, sind daher unvollständig und tragen dazu bei, dass die Gestaltung einer kundenzentrierten Online-Erfahrung oft nur Theorie bleibt.

Neben Herausforderungen beim Branding beklagen Marketing-Teams zudem die mangelnde Fähigkeit ihre geplanten Kampagnen einheitlich über alle Web-Auftritte durchzuführen. Statt eine Kampagne einheitlich über die digitalen Kontaktpunkte planen und ausführen zu können, müssen die Aktivitäten einzeln gesteuert werden.

Ein wesentlicher Punkt aus Marketing- und Vertriebssicht, der häufig unterschätzt wird, ist das Generieren von qualifizierten Leads. Content Marketing läuft ins Leere wenn Unternehmen es nicht schaffen Leads zu generieren und sie anschließend von einer zentralen Stelle aus durch den Sales Funnel zu führen.

Neben ineffizienten Prozessen, höheren Gesamtkosten, Defiziten beim Marken- und Kampagnenmanagement so wie der Leadgenerierung, führen separat verwaltete Online-Auftritte in der Praxis übrigens auch zu einem strategischen Problem: Sie sind gar nicht oder zumindest nur sehr eingeschränkt skalierbar!

Durch den digitalen Wandel stehen die meisten Branchen unter dem Druck innovativer, agiler und wettbewerbsfähiger zu werden. Dies betrifft Anpassungen des Geschäftsmodells, die Fähigkeit Produkte schneller einführen zu können (Time-to-Market), so wie die Möglichkeit Content schnell erstellen und publizieren zu können.

Use Cases für Multisite Management

Unternehmen und Organisationen fast aller Branchen sehen sich heute der Herausforderung gegenüber mehrere Webauftritte verwalten zu müssen. Dabei geht es häufig darum, dass eine zentrale Stelle den Kern der Inhalte erstellen, verwalten und vermarkten kann, gleichzeitig aber kleinere Einheiten dezentral die Chance erhalten die Inhalte individuell auf ihre Bedürfnisse zuschneiden zu können.

Unabhängig von der Branche vereinen alle die gleichen Merkmale und Eigenschaften. Sie lassen sich in vier große Gruppen unterscheiden:

(1) Globale Organisationen

Ein globales Unternehmen mit vielen regionalen Niederlassungen. Globale Änderungen wie neue Produkte oder Branding-Änderungen werden zentral verwaltet, während die regionalen Teams lokal-spezifische Informationen veröffentlichen.

Multisite Management ermöglicht es Unternehmen wichtige IT-Bereiche zu zentralisieren wie z.B. die Implementierung, Integrationen, die Architektur, das User Management, das Hosting oder die Code-Basis.

(2) Organisationen mit Partner-Netzwerken (Vertriebspartner, Auslieferer oder Franchise)

In diesem Fall stellt die zentrale Einheit Informationen, die Architektur und globalen Content bereit, die Partner verwalten die eigene Webpräsenz. Dies betrifft beispielsweise die Gastronomie, die Immobilienbranche, Dienstleister oder das Gesundheitswesen. Denken Sie an einen Immobilienmakler, der die komplette IT von der Zentrale zur Verfügung gestellt bekommt und nur noch seine einzelnen Objekte einpflegen muss.

(3) Organisationen mit verschiedenen Marken

Viele große Unternehmen vereinen unterschiedliche Produkte, Dienstleistungen und Marken unter einem Dach. Oft werden die Webseiten separat gesteuert – eine Folge des natürlichen Wachstums über viele Jahre hinweg.

Multisite Management kann besonders in diesen Fällen zu erheblichen Kosteneinsparungen führen. Der Aufritt der Marken kann vereint, Kampagnen zentral gesteuert und ausgeführt, so wie die Customer Experience optimiert werden. Unternehmen können so einheitliche und skalierbare Prozesse definieren, während die einzelnen Marken unabhängig und kreativ den Auftrifft für die Zielkunden gestalten.

(4) Organisationen mit verschiedenen Microsites

Unternehmen verwalten heutzutage häufig viele kleine Microsites beispielsweise für bestimmte Kampagnen oder Landing Pages zur Leadgenerierung. Die Microsites müssen schnell gelauncht werden können, sie müssen kostengünstig in der Umsetzung sein und auf vorgegebene Templates und digitale Assets zurückgreifen.

Mit Multisite Management können Unternehmen, die sehr viele Microsites in kurzen Abständen benötigen, neue Seiten fast ohne zusätzliche Entwicklungs- und Hosting-Kosten launchen.

Multisite Management – Praxisbeispiele

In der Praxis finden sich verschiedene Anwendungsfälle für den Einsatz von Multisite Management.

Eine Universität beispielsweise veröffentlicht zentral Informationen zum Campus, zur Mensa, zum Semesterticket oder anderen Themen, die alle Studenten gleichermaßen betreffen. Sie veröffentlicht auch regelmäßig wichtige News, steuert Marketingkampagnen zur Steigerung der Standort-Attraktivität oder verwaltet das Intranet für Studenten. Das Uni-Magazin wird in der Regel für alle Studenten veröffentlicht, Pressemeldungen werden von der zentralen PR-Abteilung ausgegeben und Stellenangebote werden im Karriereportal der Universität aufgelistet.

Gleichzeitig benötigen die einzelnen Fakultäten die Möglichkeit Studenten über Neuigkeiten zu informieren, die nur die Fakultät betrifft. Die Fakultätsbereiche werden vorgestellt, eine Änderung in der Zusammenstellung des Dekanats muss eingepflegt werden, Studenten melden sich für die nächste Klausur an oder können Materialien vom Professor herunterladen.

Die Anforderungen sind dabei häufig für alle Fakultäten gleich. Sie greifen auf das selbe Grundgerüst zurück. Eine separate Verwaltung der Fakultäten-Webseiten wäre also ineffizient und kostspielig. Die einzelnen Bereiche greifen auf eine starke zentrale Basis zurück und müssen nur einzelne, individuelle Inhalte anpassen.

Dieses Beispiel lässt sich im Kern auf viele andere Branchen übertragen. Ein Musikverlag beispielsweise muss die Micro Sites vieler verschiedener Künstler verwalten. Jeder Künstler hat zwar individuelle Auftrittstermine, aber alle brauchen einen News-Bereich, haben eine Galerie, Infos für Fans und Presse und die Links zu den Social Media Kanälen. Außerdem greifen sie teilweise auf die exakt gleichen Inhalte zurück wie die Datenschutzbestimmungen oder das Kontaktformular.

Ein Zeitungsverlag spielt zentral die wichtigsten News aus, so dass die einzelnen Lokalredaktionen sich auf die Arbeit vor Ort fokussieren können. Eine Versicherung stellt den Großteil der Kundeninformationen auf der Hauptseite zur Verfügung, so dass die lokalen Agenturen nur das Team, die Öffnungszeiten, die Anschrift oder lokale Promotionen pflegen müssen.

Diese Liste ließe sich beliebig um viele weitere Praxis-Beispiele aus vielen verschiedenen Branchen weiterführen.

Die Vorteile von Multisite Management in der Übersicht

Erfolgreich umgesetzt bietet Multisite Management für die oben beschriebenen Anwendungsfälle einen hohen Nutzen. Zu den wichtigsten Vorteilen gehören unter anderem:

Ressourcen effizient nutzen: Redundanzen werden vermieden – in der Entwicklung, der Content-Erstellung und dem Deployment

Kosten senken: Durch den optimierten Einsatz der Ressourcen so wie durch geringere Hosting-, Integrations-, oder Implementierungskosten

Einheitliche Kundenerfahrung: Kunden erleben auf allen digitalen Kontaktpunkte die gleiche Erfahrung mit der Marke

Komplexität reduzieren: Eine große Anzahl an Webseiten oder Microsites kann einfacher aus einer Oberfläche heraus gesteuert werden

Content wiederfinden und wiederverwenden (Reuse): Content liegt in einem Repository – er wird leichter wiedergefunden und das Update einer Seite, auf die mehrere Webseiten in einem Multisite-Netzwerk zugreifen, wird auf allen Seiten gleichermaßen durchgeführt (z.B. Datenschutzbestimmungen oder Firmenbeschreibung)

Bessere Verwaltung der Metadaten: Eine einheitliche Taxonomy wird festgelegt, um präzise und flexible Metadaten anlegen zu können (wichtig auch für SEO)

Leichteres User Management: Themen wie Single Sign-on und einheitliche User-Profile sind in einem Multisite Setup leichter umzusetzen und verbessern die User Experience signifikant

Optimierter Workflow: Die Teams profitieren von effektiveren Review- und Approval-Prozessen; der Workflow aller Seiten im Multisite-Netzwerk wird über eine Oberfläche gesteuert

Feingranulares Rollenmanagement: Müssen eine Vielzahl an internen User-Rollen angelegt und verwaltet werden, reduziert Multisite Management die Komplexität enorm; die Rollen und Rechte eines Users können für verschiedene Bereiche und Seiten im Multisite-Setup unterschiedlich definiert werden

Layouts flexibel gestalten: Multisite Management ermöglicht nicht nur den Zugriff aller Seiten auf den gleichen Content, die gleichen Einstellungen oder die gleiche Rollen- und Rechteverwaltung, es ermöglicht vor allem auch eine flexible Anpassung des Layouts; Layout-Anpassungen werden ein mal zentral durchgeführt und von allen Seiten im Netzwerk übernommen

Ein Upgrade für alle Seiten: Wartungen und Upgrades müssen nur auf der zentralen Installation durchgeführt werden

Verbessertes SEO: Effektivere Link-Setzung, optimierte Metadaten so wie der Einsatz von regionalen Domains sind wichtige Hebel für die Suchmaschinenoptimierung

Gezieltes Kampagnenmanagement: Eine Kampagne wird für alle Webseiten zentral geplant und durchgeführt, und alle Kennzahlen der Erfolgsmessung laufen anschließend in einer Oberfläche zusammen

Mehr Leads generieren: Leads aller Seiten im Multisite-Setup werden einheitlich verwaltet, so dass User effektiver durch den Sales Funnel geführt werden können

Fazit

Die Anzahl der digitalen Kontaktpunkte eines Unternehmens oder einer Organisation nimmt seit Jahren zu. Die Anforderungen an die IT diese Webseiten und Microsites zu managen sind daher stark gestiegen. Viele Content Management Systeme sind auf diese komplexen Umgebungen nicht ausreichend ausgelegt und führen so zu ineffizienten Prozessen, unnötig hohen Kosten und einer mangelnden User Experience.

Richtig umgesetzt kann Multisite Management Abhilfe schaffen – die Webauftritte werden zentral aus einer Oberfläche heraus gesteuert, bieten aber die nötige Flexibilität für individuelle Anpassungen. Der Nutzen von Multisite Management zeigt sich auf verschiedenen Ebenen einer Organisation und die erzielten Vorteile tragen maßgeblich zur Erreichung der Unternehmensziele bei.

Wenn Sie wissen wollen, wie Sie Contentpepper® beim Multisite Management unterstützen kann, schreiben Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.

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Open CMS 8.5.1 im Überblick

Stefan Hilpp — Mon, 26 Aug 2013 11:00:46 +0000

Java-basierendes Open Source Web Content Management System

OpenCms ist ein Java-basierendes Open Source Web Content Management System (WCMS) für den professionellen Einsatz. Der Quellcode ist frei verfügbar, lizenzkostenfrei und durch seinen modularen Aufbau passt es sich nahezu beliebig an individuellen Anforderungen an. OpenCms wird komplett mit Java- und XML-Technologien entwickelt und ist mittlerweile zur Version 8.5.1 gereift. Es eignet sich vor allem z. B. für den Aufbau eines Intranets oder eines Internetauftritts mit hohen Anforderungen an die Content Verwaltung, Mehrsprachigkeit oder an eine große Anzahl von Redakteuren.

Die neuen Funktionen in OpenCms 8.5.1 wurden mit Unterstützung der internationalen OpenCms Community entwickelt.

Allgemeine neue Funktionen

Strukturierte Inhalte können durch einfache XML Schemas definiert werden.
Editoren mit WYSIWYG und Syntax Highlighting Funktionen.
Einfach zu bedienender „Online / Offline“ Workflow.
Alle Änderungen oder neue Seiten müssen zunächst freigegeben / veröffentlicht werden bevor sie „Online“ sind.
Unsere „Content Relationship Engine“ (CRE) ermöglicht das Management aller Links im System.
Durch das integrierte Linkmanagement wird die Korrektheit aller Links innerhalb einer Website gewährleistet.
Das Umbenennen oder Verschieben von verlinkten Seiten oder ganzen Ordnern ist problemlos möglich.
Die WebDAV-Schnittstelle ermöglicht einen direkten Zugriff auf die Dateien in OpenCms durch externe Programme.
Integrierte Bildverarbeitung / -skalierung, mit Funktionen zur Auswahl eines Bildausschnitts.
Bilder und weitere Inhalte werden in Galerien verwaltet, welche über eine AJAX Oberfläche verfügen.
Alle Galerien ermöglichen die Gruppierung von Inhalten nach Kategorien oder basierend auf der Dateistruktur.
Integrierte Volltextsuche auf Webseiten, aber auch in PDF, MS Office Dokumenten etc.
Volltextsuche auch in nicht-veröffentlichten „Offline“ Inhalten.
Vollständige Benutzerverwaltung inklusive Unterstützung von „Organisationseinheiten“.
Benutzer und Gruppen können dezentral in unterschiedlichen Organisationseinheiten frei verwaltet werden.
Die redaktionellen Zugriffsrechte werden über systeminterne Rollen definiert.
Das Modulsystem von OpenCms ermöglicht das einfache Hinzufügen von nachträglichen Erweiterungen.
Eine „Time Warp“ Funktion in der Workplace ermöglicht es Dateien anzuzeigen, welche noch nicht bzw. nicht mehr veröffentlicht sind.
JSP Integration ermöglicht das einfache und standardkonforme Erstellen von Templates und anderen dynamischen Funktionen.
Mit der Version 8.5.1
ContentManager Inline-Editing
SEO-Optimierung,
Solr-Integration
CMIS-Unterstützung

Usability

Mit OpenCms 8.5.1 hat sich die Usability wesentlich verbessert. Bestehende Seiten lassen sich im Frontend bearbeiten und mit dem bisher aus dem Backend bekannten Editor Bilder und Texte einfügen. Komfortabel ist auch die Funktion, aus dem Frontend gleich den neuen Content zu veröffentlichen. Ein echter Mehrwert für Redakteure.

Content Editor – Inline Editing

In der Version 8.5.1. wurde der Content Editor komplett überarbeitet und ist jetzt schneller und einfacher zu benutzen. Der Seiteneditor erlaubt das Erstellen und Anordnen von Inhalten auf Webseiten mit Drag & Drop. Mit dem Sitemap Editor können neue Seiten angelegt und der Navigationsbaum per Drag & Drop verändert werden.

Der Content Editor zeigt Vorschaubilder für die ausgewählten Bilder an.
Der Content Editor zeigt Ressource Informationen wie z.B. den Titel für ausgewählte Dateien.
Die Geschwindigkeit des Content Editors wurde erheblich verbessert.
Der Eigenschaften Dialog der Workplace wurde ersetzt durch den erweiterten HTML 5 Dialog des Seiteneditors.

Contentpflege

Im Folgenden ein kleiner Ausschnitt der vielen neuen Möglichkeiten, die OpenCms 8.5.1 bietet:

Der neue Inline Content Editor ermöglicht das Bearbeiten direktauf der Webseite

Aufruf formbasierter Content Editor

Der formbasierte Content Editor wurde komplett überarbeitet und ist jetzt schneller und einfacher zu benutzen

Der Seiteneditor erlaubt das Erstellen und Anordnen von Inhalten auf Webseiten…

…per Drag & Drop. So kann auch die Navigationsreihenfolge verändert werden.

Bearbeitungsmodus „Direct Edit“: www.demoopencms.de/demo/export/sites/default/index.html

Editierpunkt

Beim Klicken auf den Editierpunkt in der Symbolleiste kann der Bearbeiten-Modus für alle Elemente auf der Seite ein- und ausgeschaltet werden. Der Editierpunkt erscheint auf allen Elementen, die bearbeitet werden können.

Sitemap Editor Symbolleiste

Inhalt hinzufügen

Durch Anklicken von Inhalt hinzufügen öffnet sich das Dialogfenster der Galerie und zeigt eine Liste mit allen für diese Container-Seite verfügbaren Inhaltstypen.

Dieses Dialogfenster ermöglicht dem Redakteur eine neue Seite zu erstellen bzw. eine bestehende auszuwählen. Beim Erstellen einer neuen Seite fügt er einfach den gewünschten Inhaltstyp seiner Wahl per Drag & Drop in die Seite ein. Beim Hinzufügen werden die Bereiche hervorgehoben, auf denen der Inhalt platziert werden kann:

Bestehenden Inhalt suchen

Beim Klicken des Symbols Inhalte hinzufügen und der Auswahl eines oder mehrerer Inhaltstypen können vorhandene Inhalte wiederverwendet werden. Das Suchergebnis kann durch die Auswahl einzelner oder mehrerer Suchkriterien in den Tabs (Typen, Galerien, Kategorien und Erweitert) verfeinert werden. Ein Klick auf den Suchergebnisse-Tab aktualisiert die Suchergebnisliste. Diese enthält alle Inhalte, die den angegeben Suchkriterien entsprechen. Die Suchkriterien sind ODER-verknüpft.

Ein Name muss für das neue Verzeichnis (Ordner) vergeben werden. Zusätzlich wird eine Index-Seite für den Text angelegt. Bei den Ressource-Typen unterscheidet man zwischen Verzeichnis- und Datei-Typen. Unterschiedliche Ressource-Typen können das Arbeiten mit OpenCms erleichtern. Alle Ressource-Typen sind über ein individuelles Symbol erkennbar.

Verzeichnis-Typen

Datei-Typen

Mit dem WHAT YOU SEE IST WHAT YOU GET-Editor (WYSIWYG-Editor) können Inhalte gepflegt und dem Template entsprechend formatiert werden.

Dokumenttypen

In OpenCms sind Dokumententypen z. B. News, Veranstaltungen, Pressemitteilungen, Formulare. Sie werden als XML-basierte Vorlagen vordefiniert. Diese Vorlagen können mit dem Sitemap Editor (Advanced Direct Edit) gestaltet werden, d. h. Seitenelemente werden per Drag & Drop positioniert.

Wie werden z. B. auch Links, Tabellen und Bilder formatiert?

Interne und externe Links werden in Galerien verwaltet und auf Content-Seiten eingefügt und als Link markiert werden. Für das Einfügen von Tabellen sind Funktionen vorhanden. Tabellen können in beliebiger Spalten- und Zeilenanzahl eingefügt werden. Die Bearbeitung funktioniert nach gewohntem MS-Office-Prinzip. Bilder können in verschiedenen Größen genutzt und zugeschnitten werden. Die Bildgrößen können auch im Template vordefiniert werden.

Link Verwaltung

OpenCms verfügt über eine zuverlässige Linkverwaltung. Die entwickelte Content Relationship Engine hält interne Links nach dem Verschieben oder Umbenennen von Dateien oder kompletten Ordnerstrukturen im virtuellen Dateisystem von OpenCms intakt.

Wenn Inhalte gelöscht wurden, werden eventuell zerstörte Links erkannt und dem Inhaltsredakteur gemeldet. Der Veröffentlichungsdialog meldet ebenfalls Links, die zerstört sind, und zeigt alle internen Links, die ungültig werden, in einer Liste an, die man ausdrucken und bearbeiten kann.

Optional können „tote“ Links aus strukturierten Inhalten gelöscht werden, indem man den betreffenden Knoten oder eine definierbare Knotenstruktur, die den Link enthält, ungültig macht.

Gibt es eine Bilderverwaltung und welche Möglichkeiten des Content-Imports gibt es?

Bilder werden in Bildgalerien verwaltet.

Schon mit der OpenCms 8 hat sich die Usability wesentlich verbessert. Mit der neuen Version wird den Redakteuren ein echter Mehrwert geboten. Bestehende Seiten lassen sich im Frontend bearbeiten und mit dem bisher aus dem Backend bekannten Editor Bilder und Texte einfügen.

In OpenCms können gleichzeitig mehrere Bilder hochgeladen werden.

Bildformate: jpg, gif, png…

Bildbearbeitung mit der 8.5.1. Version

In der OpenCms 8.5.1 ist eine Bildbearbeitung integriert. Es können Bilder im Originalformat (z.B. von der Digitalkamera) hochgeladen werden. In OpenCms kann es auf eine beliebige Größe runterskaliert werden. Die Auswahl eines Bildausschnitts ist ebenfalls möglich. Eine automatische Skalierung von Bildern ist ebenfalls möglich. So könnte z.B. in einer Newsmeldung ein Bild immer in derselben Breite angezeigt werden.

Bildbearbeitung in OpenCms 8.5.1 – Ausschneiden

Bildbearbeitung in OpenCms 8.5.1 – Größe ändern

OpenCms 8.5.1 ist mobil

Der neue Veröffentlichen-Dialog unterstützt sessionbasierte Auswahl von Inhalten wie auch das Hinzufügen bzw. Entfernen individueller Ressourcen. Die Anforderung, dass Inhalte auch mobil auf verschiedenen Endgeräten der Mitarbeiter oder Kunden zur Verfügung gestellt werden sollen, gehört mittlerweile zum Standard. OpenCms unterstützt das Bereitstellen von Inhalten auf mobile Endgeräte mit dem t

Blick in das Backend für Redakteure

Das Backend von OpenCms ist gestaltet wie ein Explorer und zeigt die Inhalte der Website an. Die linke Spalte ist für die Navigation vorgesehen. Sie zeigt die Ordner für unterschiedliche Inhaltstypen, z. B. freie Seiten, Images, Galerien oder Downloads.

Aus dieser Ansicht kann der Anwender über die Ordnerstruktur die Navigation aufbauen und bearbeiten. In den Ordnern liegen die freien Seiten, die den Webcontent beinhalten.
Weiterhin können existierende Seiten und andere Dateien bearbeitet oder neue Seiten bzw. andere Dateien erzeugt werden. Änderungen sind für die Öffentlichkeit vor der Veröffentlichung nicht sichtbar und geänderte Dateien werden in anderen Farben dargestellt. Der integrierte Sperr-/Freigabemechanismus koordiniert die Bearbeitung von Dateien in Teams.

Ab der Version OpenCms 8.5.1 können diese Aufgaben von den Redakteuren gleich aus dem Frontend bearbeitet werden.

Auf die integrierten Editoren kann man vom Kontextmenü einer Datei oder durch Verwendung der Funktion „Direct Edit“ in der Seitenvorschau zugreifen.

Mehrere Dateien können gleichzeitig mit der Taste [UMSCHALT] oder [STRG] ausgewählt werden, um Befehle wie Verschieben, Löschen oder Veröffentlichen effizient auszuführen.

Elemente der Benutzeroberfläche

Seite erstellen

Mit diesem Icon kann eine neue Seite mit Drag & Drop erstellt werden. Es kann aus drei verschiedenen Optionen ausgewählt werden: Container-Seiten, Typ-Seiten, Funktions-Seiten.

Container Seiten

Abhängig von den konfigurierten Modul Seiten, die unterstützt werden durch den Template Designer können Sie ausverschiedenen Vorlagen Seiten auswählen und stehen entsprechend Ihren Anforderungen zur Verfügung.

Model Pages

Für OpenCms 8 Templates muss mindestens eine Model-Page oder mehr Model-Seiten innerhalb des Create page Dialogs im Sitemap Editor erstellt werden. Beim Erstellen einer neuen Seite in den Verzeichnisbaum, wird die Model Page als Standard verwendet. Die bereits in der Model Page hinzugefügten Inhalte werden automatisch in alle neu erstellten Seiten übernommen. Typischerweise gestaltet und konfiguriert der Template Entwickler eine Model Page(Vorlagenseite) einmal.

Um Model Pages zu editieren, öffnen Sie die Container Seiten mit dem Icon Erstelle eine Seite. Wählen Sie die Option Editieren aus dem Context Menü einer neuen Container Seite. Sie müssen diese Operation bestätigen, da Sie vorhaben, die Vorlage für alle neuen Seiten zu editieren. Diese Bestätigung wird bereits bestehende Seiten nicht ändern. Diese Option öffnet die Vorlagenseite im Seiteneditor.

Typen-Seiten

Nicht für jede Ressource, die Inhalte hat muss eine neue Seite erstellt werden. Eine Detail-Seite ist ausreichend, um alle Inhalte eines Ressource-Typs anzuzeigen. Detail-Seiten werden verwendet, um auf Suchergebnisse, Inhalte aus Teaserboxen oder Content Collector Listen zu verlinken. Der detaillierte Inhalt wird in der Hauptspalte der Detailseite (abhängig von Template und Spalten) angezeigt und kann durch den automatisch generierten Link, welcher über den Titel Eigenschaften generiert wird, verändert werden.

Funktionsseiten

Beim Anklicken von Funktionsseite im Seite erstellen-Dialog wird eine Auswahl an Seiten für spezielle Funktionen angezeigt.

OpenCms 8.5.1. für die Suchmaschinen optimiert

OpenCms war schon in den letzten Versionen für SEO geeignet. Für jede Contentseite können Keywords, Titel h1, h2, h3 und Description vergeben werden. Die Version 8.5.1. wurde um die SEO Features automatische sitemap.xml Generierung und Seiten Alias Support erweitert.

Integration von SEO (Suchmaschinenoptimierung) Features mit automatischer sitemap.xml Generierung und Seiten Alias Support

Integration einer verbesserten Suche mit Solr

Für die Unternehmen ist es eine gute Nachricht, dass Solr in OpenCms 8.5.1 integriert ist. Hier spielen zwei ausgereifte Open Source Produkte zusammen.

Die Suche in OpenCms basiert auf dem Lucene Framework. Die Jakarta Lucene ist eine leistungsstarke, voll funktionsfähige Text-Such-Engine, geschrieben in Java. Sie ist eine Technologie, die für fast jede mögliche Anwendung verwendbar ist, die Volltextsuche erfordert, besonders eine Cross-Plattform. Lucene ist allerdings keine fertige Suchmaschine, sondern stellt Klassen und Funktionen zur Verfügung, um für beliebige Projekte eine eigene Suchmaschine zu bauen.

Lucene unterstützt standardmäßig reichhaltige Suchoptionen. Allerdings besteht auch die Möglichkeit, eine eigene Suchsyntax zu entwickeln. Für eine hochskalierbare Suche kommt die führende Open Source Software Solr als Enterprise Search Application zum Einsatz. Solr basiert auf der Lucene Java-Bibliothek und kann somit unabhängig vom Portal betrieben werden mit eigenem Search Server und REST-like API. Dies führt zu einer besseren Performance, Skalierbarkeit, Lastverteilung und Wartbarkeit von Solr.

Zu den Schnittstellen von Solr gehört beispielsweise eine HTTP-API, mit der Dokumente hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden können. Zu den weiteren Funktionen gehören XML/HTTP und JSON APIs, Hit-High-Lighting, facettierte Suche, Caching, Replikation sowie eine Web-Administrations-Oberfläche. Im Endeffekt steht zwischen Client-Anwendung (z. B. OpenCms) und Lucene.

Der Vorteil ist, dass man dadurch die Suche vereinheitlichen kann. Man kann OpenCms an Solr anschließen und dadurch einen Suchindex erzeugen lassen, welcher Dokumente beider Systeme enthält.

Multi-Site-Management und Mehrsprachigkeit

Welche Möglichkeiten der mehrfachen Content-Verwendung gibt es (Auf Baustein- oder Artikelebene)? Standards?

Seitenelemente können an beliebigen Stellen wiederverwendet werden. z. B. News Container, Teaser.

Können mehrere Websites getrennt voneinander oder parallel verwaltet werden?

Mit OpenCms können mehrere Webseiten innerhalb einer OpenCms-Instanz verwalten werden. Interessant ist diese Funktion nicht nur für Firmen, die diverse Webseiten verwalten und auf eine zentrale Nutzerverwaltung zurückgreifen wollen, sondern auch für Webagenturen, die ihren Kunden standardisierte Präsentationen anbieten wollen. Dabei heißt „standardisiert“ nicht, dass alle Präsentationen farblich komplett gleich aussehen müssen oder den gleichen optischen Aufbau besitzen. Dies lässt sich durch geschickte Parametrisierung der Templates und Beeinflussung über Webseiten-Konfigurationsdateien steuern.
Im Ergebnis sollen die Kosten pro Neueinbindung einer Webseite erheblich gesenkt werden und dabei trotzdem der volle Funktionsumfang von OpenCms bereitstehen.

Sind Contents in unterschiedlichen Sprachvarianten möglich?

Mit OpenCms können beliebig viele Sprachen im Frontend verwaltet werden. Standards sind Deutsch, Englisch und Spanisch. Weitere sind durch Übersetzung einer Sprachdatei möglich. Es wird einfach in einer Konfigurationsdatei festgelegt, welche Sprachen vorliegen und diese stehen dem Redakteur sofort zur Verfügung. In OpenCms können unterschiedliche, inhaltlich logische Strukturen für jede Sprache gepflegt werden.

Layout

Templates – XML/XSL, HTML, XHTML…/

In OpenCms wird nach Inhalt und Layout getrennt. Templates werden auf Basis von HTML, CSS, JSP definiert.

Template-Editor

Gibt es nicht.

Automatische Generierung der Sitemap und der Navigation aus dem Content?

Nach der Definition des Sitemap-Layouts wird automatisch eine Sitemap generiert.

Sind beliebige Navigationspunkte und unabhängige Menüs möglich?

Endlose Navigationsebenen sind möglich, abhängig vom vordefinierten Template. Mehrere unabhängige Menüs innerhalb eines Templates sind möglich.

Sind Gruppen und Rollen vordefiniert und/oder frei definierbar?

In OpenCms sind neun Rollen fest implementiert. Diese Rollen können nicht aus dem System entfernt werden:

Außerdem gibt es vier vordefinierte Benutzergruppen, die ebenfalls nicht aus dem System gelöscht werden können.

Wie können Rechte definiert werden?

Rechtesystem

Ein Nutzer-/Rollen-Konzept erlaubt die Steuerung der Zugriffsrechte auf die Inhalte. So kann man z. B. festlegen, welche Bearbeiter/Redakteure in welchen Bereichen der Webseite Änderungen vornehmen können. Somit lässt sich steuern, welche Nutzer/Gruppen Inhalte vorbereiten dürfen (Redakteure) und wer diese Inhalte auch veröffentlichen darf (Chefredakteure). Diese Funktion sichert das Vier-Augen-Prinzip vor der Veröffentlichung von Inhalten. Den sogenannten Redaktionsworkflow.

Doch nicht nur auf Bearbeiter/Redakteure der Webseite lässt sich dieses Prinzip anwenden, sondern auch auf Besucher, sodass personalisierte Sichten auf die Inhalte der Webseite möglich werden. Der am System angemeldete Nutzer A sieht dann andere Inhalte als Nutzer B.
Folgende Rechte können auf JEDES Objekt der Webseite gesetzt werden (auf Wunsch werden die Rechte auf Unterobjekte vererbt)

Lesen
Schreiben (Ändern, Neu anlegen)
Veröffentlichen
Berechtigungen ändern

Schutz vor gleichzeitigem Zugriff? Sperrung von Ressourcen

Um eine Ressource bearbeiten zu können, sollte diese nicht von einem anderen Benutzer in Bearbeitung sein. Sobald Bearbeiten im Kontextmenü aufgerufen wird, wird die Ressource für andere Benutzer als gesperrt angezeigt.

Workflow

Gibt es einen Workflow-Editor?

Standard in OpenCms

OpenCms verfügt über eine rudimentäre Workflow-Funktion. Benutzer der Benutzergruppe Users dürfen Inhalte erstellen, bearbeiten und löschen. Sie dürfen diese aber nicht publizieren. Benutzer der Benutzergruppe Projectmanagers haben die gleichen Berechtigungen wie die Gruppe Users, dürfen aber zusätzlich auch noch Inhalte publizieren. Zur Unterstützung des Redaktionsprozesses kann die Workflowfunktion von OpenCms verwendet werden. Im Folgenden wird die Vorgehensweise beschrieben.

1. Nach der Bearbeitung von Inhalten klicken Sie auf das Icon Veröffentlichen.

2. Daraufhin erscheint ein Dialog, der alle Änderungen des aktuellen Benutzers anzeigt

3. In diesem Dialog ist auch eine Auswahlbox Workflow. Dort kann man auswählen, ob man seine Änderungen zur Freigabe geben will (Freigeben auswählen) oder – den Workflow umgehen – und gleich veröffentlichen möchte. Benutzer der Gruppe Users haben nur Freigeben zur Auswahl, können also selbst nicht veröffentlichen und somit auch den Workflow nicht umgehen.
4. Um den Workflow zu starten Freigeben auswählen.
5. Nun wird eine E-Mail an alle Benutzer der Gruppe Projektmanagers geschickt. Die E-Mail enthält alle Informationen über die veröffentlichten Ressourcen.

6. Klickt man auf den Link diesen Link wird man – nach erfolgreichem Login – direkt auf die Workflow-Seite weitergeleitet und die Ressourcen des aktuellen Workflows werden in dieser Liste angezeigt.

7. Mit einem Klick auf das Vorschausymbol kann man sich die zu veröffentlichenden Seiten anschauen.

8. Möchte man die Datei nicht veröffentlichen, kann man sie durch klicken der entfernen-Checkbox aus der Veröffentlichungsliste entfernen.

9. Mit einem Klick auf Veröffentlichen werden dann alle im Workflow befindlichen Ressourcen veröffentlicht.

Workflow Engine in OpenCms

jBPM ist eine klassische Workflow Engine. Die Prozessbeschreibung erfolgt in XML und wird in der Regel durch einen grafischen Editor (Eclipse-Plug-in) modelliert. Bei komplexen Content Management Projekten werden heute meist verschiedene Workflows zur Veröffentlichung von Dokumenten gefordert, typisch sind das Vier-Augen -oder Sechs-Augen-Prinzip.
Das Open Source Prozess-Framework ist für die Java 2EE Plattform mit OpenCms verbunden. Sie verknüpft Dateien aus dem Filesystem von OpenCms mit den jBPM-Prozessen. Dadurch können verschiedene Workflows einfach in OpenCms abgebildet werden. Die jBPM Workflow Engine verwendet das Look & Feel von OpenCms, sodass sich OpenCms Nutzer schnell auf der Oberfläche zurechtfinden.

Ist der Freigabezyklus vordefiniert und/oder frei definierbar?

Welche Benachrichtigungsarten gibt es?

Für den allgemeinen User bietet OpenCms: RSS-Feed, Newsletter, Kontaktformular.
Für die Redakteure: Redakteure mit Inhaltsverantwortung erhalten eine E-Mail-Nachricht, wenn Inhalte ihr Verfallsdatum erreichen. Die Funktion kann erweitert werden auf Neuerstellung von Content.

Integration des CMIS Zugangs

Viele Unternehmen wünschen sich seit Jahren eine einheitliche Lösung, die es ihnen erlaubt, Dokumente unabhängig vom System über standardisierte Technologien zu durchsuchen und zu verwenden. Es wird erwartet, dass die verschiedenen Business Applikationen zusammenarbeiten. Damit muss auch der Zugriff und die Bearbeitung von Dokumenten überall funktionieren unter Berücksichtigung der verschiedenen Dokumentenablagen im Unternehmen. Der Standard CMIS Content Management Interoperability Services zeigt den Weg.

Der CMIS Standard bringt Interoperabilität und Offenheit in die Enterprise Content Management Welt, die CMIS Solutions Plattform verbindet die beteiligten Hersteller, Partner und Endanwender, damit diese Interoperabilität auch tatsächlich funktioniert. Mit der Integration des CMID Zugangs ist OpenCms 8.5.1 auch ein Enterprise Contentmanagement System geworden.

Quelle: http://www.documanager.de/magazin/dokumenten_management_der_zukunft.html
http://www.heise.de/developer/artikel/CMIS-mit-Apache-Chemistry-ein-Praxisbeispiel-1212217.html

Technische Basis

Technische Anforderungen OpenCms 8.5.1

Technologie: 100% Java-Technologie
Betriebssystem: Windows (Versionen 2000/ME/NT/XP), Linux, Sun Solaris, HP-UX
Skriptsprachen: (HTML/XHTML/CSS…
Schnittstellen: zu Liferay über CMIS
Webserver: Apache, MS IIS
Application Server: Tomcat, Websphere, JRun
Statische/dynamische Generierung: Inhalte können sowohl statisch als auch dynamisch generiert werden.

Weitere Software für den Betrieb:
Datenbanken: Grundsätzlich sind alle JDBC-fähigen Datenbanken einsetzbar. Oracle, MySQL, PostgreSQL, MS SQL Server, IBM DB2, AS400 sowie HSQL PostgreSQL) SMTP-Server für E-Mail-Unterstützung

Funktionsumfang und Erweiterungen:

APIs – OpenCms ist Open Source. Die API steht unter http://www.opencms.org/javadoc/core/overview-summary.html zur Verfügung.
Welche weiteren Softwaremodule können eingebunden werden und wie?
Können die Module individuell angepasst werden, wenn ja, wie?

Es wird unterschieden zwischen Standardfunktionen und Modulen.

Standardfunktionen OpenCms 8.5.1

Trennung Inhalt und Layout
Browserbasiert
WYSIWYG-Editor
Suchmaschinenkompatibilität durch sprechende Dateinamen
Dokumenten-Formate: HTML, Office Produkte, PDF u. a.
Volltextsuche Lucene
Rechteverwaltung
Rollenkonzept
Mandantenfähigkeit
Verwaltung von Organisationseinheiten
Personalisierung
Prüfen externer Links
Automatisches Anpassen interner Links
Mehrsprachigkeit
Sicherheit SSL-Verschlüsselung
Versionsverwaltung
Revisionssicherheit
Multiprojektfähigkeit
Direktes Bearbeiten der Webseite (Direct Edit)
Caching-Mechanismus
Medienverwaltung in Galerien (Backend) Beispiele für Add-on-Module
Responsive Layout

OpenCms wird ständig von einer großen Community weiterentwickelt. Somit besteht ein großer Pool von Modulen.

Der OpenCms-Modulmechanismus eröffnet eine einfache und komfortable Methode zum Bündeln und Verteilen von Templates und anderen Erweiterungen für OpenCms. Ein Modul besteht normalerweise aus einer Reihe von Templates, Bildern, Java-Klassen oder Bibliotheken und anderen Ressourcen. Sie können ein Modul auf einfache Weise in jedes OpenCms-System importieren.

Standard-Module

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Freigabeprozess
(4- oder 6-Augen-Workflow)
Dokumentenverwaltung
Sitemap
Maven-Plug-in
Bildergalerien

Beispiele Add-on-Module je nach IT-Dienstleister

Ressourcenverwaltung
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Wiki
Shop Modul
Schwarzes Brett
LDAP/ADS-Anbindung
Single Sign-on
Report-Engine
Workflow
XML-Import
Datenbankmodul
Profilmanagement
u. a. abhängig vom OpenCms Solution Provider oder siehe: http://www.opencms.org/de/download/contributions.html

Sicherheit

Es werden weitgehende Sicherheitskonzepte unterstützt. Passwortverschlüsselung mit MD5, Redaktionssystem kann über https angesprochen werden, einzelne Seiten im Frontend können auch über https verschlüsselt werden. Dies ist im Standard OpenCms schon enthalten. Datenbankbenutzer benutzen nur Select-, Insert- und Updaterechte.

Die Datenübertragung zwischen User und Server lässt sich SSL-verschlüsseln (getrennt für Backend und Frontend). Sollte es Frontend- (z. B. Apache) und Backendserver (Tomcat, Datenbank, Cluster) geben, ist zu überlegen, inwieweit Traffic zwischen diesen Servern ebenfalls gesichert werden muss. Hier ist der Einsatz von IPSec sinnvoll, da transparent für die Anwendung.

Zugriffe von außen können über Firewall-Regeln abgefangen werden. Des Weiteren kann man unter Apache den Modsecurity als Firewall einsetzen. Die Java VM, Tomcat und OpenCms bringen jeweils eigene Sicherheitseinstellungen mit, die bei Bedarf angepasst werden können.

Vorteile/Besonderheiten

Einfache Bedienung, hohe Skalierbarkeit, Veröffentlichungsprozess nach 4-Augen-Prinzip, sehr gutes Rollen- und Rechtekonzept, geeignet für eine große Anzahl an Redakteuren, gut einzubinden in vorhandene Java-Infrastrukturen.

Nachteile

Das System eignet sich nicht für:

Enterprise Portal
Applikationsportal
Portal mit Single Sign-On

Beispielwebsites

Weiterführende Links

Der Beitrag Open CMS 8.5.1 im Überblick erschien zuerst auf contentmanager.de.