Anbieterprofil

Die SMS Business Software Solution GmbH hat ihren Hauptsitz in Kirchheim unter Teck und ist seit dem Jahr 2010 als spezialisierter Akteur auf dem Markt für ERP-Lösungen präsent. Mit einem Team von 25 Mitarbeitenden betreut die Organisation derzeit rund 160 Kund:innen, wobei zuletzt ein Jahresumsatz von 2 Millionen Euro erwirtschaftet wurde. Die langjährige Erfahrung des Anbieters spiegelt sich in einer stabilen Softwarearchitektur wider, die gezielt darauf ausgerichtet ist, die spezifischen Anforderungen mittelständischer Strukturen effizient und zukunftssicher abzubilden.

Basisfunktionen und Sprachen

In der täglichen Anwendung zeichnet sich die Software durch eine hohe internationale Einsetzbarkeit aus, da die Bedieneroberfläche neben Deutsch und Englisch auch in weiteren verfügbaren Sprachen bereitgestellt wird.

Technologisch bietet das System eine umfassende Wahlfreiheit in der Bereitstellung, da es sowohl als Cloud-Lösung als auch im klassischen On-Premise-Betrieb genutzt werden kann. Zu den wesentlichen Basiskomponenten gehören ein tief integriertes Artikelmanagement, ein leistungsfähiges Projekt-Management sowie spezifische Funktionen für die Abwicklung globaler Exportgeschäfte. Administrative Prozesse werden durch eine mandantenfähige Architektur, ein detailliertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie einen praktischen Assistenten für die Datenmigration effizient unterstützt.

Für eine intuitive Bedienung sorgen eine integrierte Suchfunktion und anpassbare Templates für die Benutzeroberfläche, die eine individuelle Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Anwender:innen erlauben. Eine mobile App stellt zudem sicher, dass relevante Unternehmensdaten auch von unterwegs in Echtzeit abgerufen werden können. Die Offenheit des Gesamtsystems wird durch die Bereitstellung einer Public API unterstrichen, was die shopfloor366 zu einem flexiblen Kernbestandteil moderner IT-Landschaften macht.

Schnittstellen

Ein zentrales Merkmal der Lösung ist die weitreichende technische Konnektivität zu externen Systemen und Partnern. Im Bereich der internen Steuerung verfügt die Software über tiefgreifende Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, Business-Intelligence-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen für eine automatisierte Erfassung von Warenbewegungen. Diese Anbindungen ermöglichen einen reibungslosen Informationsfluss und verhindern die Entstehung von Datensilos innerhalb der Organisation.

Die logistische Abwicklung wird durch die Integration zahlreicher Versanddienstleister optimiert, um die gesamte Distributionskette lückenlos abzubilden. Hierzu zählen etablierte Partner wie DHL, Hermes, GLS, UPS und FedEx. Ergänzend stehen Schnittstellen zu spezialisierten Dienstleistern wie Parcel.One und Shipcloud zur Verfügung, um die Frachtabwicklung und das Versandmanagement effizient in die bestehenden Workflows einzubetten.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Das System ermöglicht die professionelle Erstellung von Lieferscheinen und die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt im Prozess. Zudem umfasst der Funktionsumfang die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente sowie eine integrierte Kalkulation von Versandkosten innerhalb der Anwendung.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Die Software unterstützt Unternehmen bei der Lieferantenauswahl, der Angebotsverwaltung und beim systematischen Preisvergleich. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, eine lückenlose Bestellüberwachung sowie eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung gesteuert. Der physische Warenfluss wird durch Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bezug zur Bestellung, ein Retouren-Management sowie eine detaillierte Teilmengen-Verwaltung abgebildet.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung wird durch eine strukturierte Pipeline-Ansicht, eine professionelle Angebotserstellung und die konsequente Überwachung offener Vorgänge unterstützt. Operative Details wie Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit systemseitig abrufbar. Ergänzend sind die Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie die Erfassung von Personalzeit, und Betriebsdaten in den Funktionsumfang eingebettet.
• Services: Zur Unterstützung der Nutzer:innen bietet die SMS Business Software Solution GmbH Präsenz-Trainings: Online-Akademien und ausführliche Handbücher an. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter 24 Stunden, während als zusätzliche Dienstleistung die Softwarepflege und -wartung zur Verfügung steht.

Rechtliche Kriterien

Die Einhaltung strenger rechtlicher Rahmenbedingungen bildet ein wesentliches Fundament der Anwendung. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, was einen zentralen Baustein für die Einhaltung lokaler Datenschutzstandards darstellt. Personenbezogene Informationen werden pseudonymisiert verarbeitet und die Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgt auf Basis expliziter Einwilligungen. Den Anwender:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken ist gewährleistet, wobei das Unternehmen sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert. Sowohl der Gerichtsstand als auch die rechtlichen Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst. Die Organisation verfügt zudem über eine:n bestellte:n Datenschutzbeauftragte:n, um die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben dauerhaft zu überwachen.

Fazit

Die shopfloor366 präsentiert sich als eine funktional breit aufgestellte Lösung, die insbesondere durch ihre hohe Konnektivität zu Logistikpartnern und die tiefe Integration von Einkaufs- sowie Vertriebsprozessen überzeugt. Die Kombination aus technologischer Wahlfreiheit und einer stabilen rechtlichen Absicherung macht das System zu einer validen Option für anspruchsvolle Unternehmen im B2B-Sektor.

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Anbieterprofil

Scipio ERP verbindet klassische ERP-Funktionalitäten mit einer modernen Integrationsarchitektur. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung als auch im On-Premise-Betrieb verfügbar und bietet damit eine Flexibilität, die im aktuellen Marktumfeld keineswegs selbstverständlich ist. Das System verfügt über eine Public API, die eine technisch offene Anbindung an Drittanwendungen ermöglicht, und stellt anpassbare Bedienoberflächen-Templates zur Verfügung. Artikelmanagement, Projektmanagement und Exportabwicklung sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs.

Basisfunktionen und Sprachen

Scipio ERP deckt die wesentlichen technischen Grundanforderungen eines modernen ERP-Systems vollständig ab. Das Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit bilden die Basis für einen strukturierten, rollenbasierten Betrieb. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion, die eine schnelle Navigation durch Stammdaten und Vorgänge ermöglicht. Anpassbare Bedienoberflächen-Templates erlauben eine unternehmensspezifische Konfiguration der Oberfläche, ohne tief in den Systemkern eingreifen zu müssen.

Für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist das Sprachangebot relevant. Die Bedieneroberfläche steht auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch sowie Chinesisch und Arabisch zur Verfügung. Weitere Sprachen können darüber hinaus bereitgestellt werden, was Scipio ERP auch für Unternehmen mit spezifischen regionalen Anforderungen nutzbar macht.

Schnittstellen

Das Integrationsangebot von Scipio ERP ist in den Kernbereichen konsequent im Softwareumfang verankert. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und Barcode-Scan-Systemen sind jeweils im Core der Lösung enthalten, also ohne Zusatzmodule oder externe Drittanbieter nutzbar. Das ist ein Merkmal, das Scipio ERP im direkten Vergleich mit anderen Lösungen positioniert, die dieselben Anbindungen lediglich über API oder Zusatzpartner realisieren.

Bei der Anbindung an Online-Marktplätze zeigt sich ein fokussierteres Bild: Amazon und eBay werden jeweils im Core unterstützt, was für Unternehmen mit E-Commerce-Aktivitäten auf diesen zentralen Plattformen eine direkte und wartungsarme Integration bedeutet. Im Bereich der Versanddienstleister ist DHL nativ im Core eingebunden. Für weitere Carrier wie DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud besteht eine Anbindung über API, was eine technische Integration ermöglicht, jedoch entsprechende Entwicklungsressourcen voraussetzt.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Das System unterstützt die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt im Prozes. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation der anfallenden Versandkosten innerhalb der zentralen Oberfläche.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang erstreckt sich von einem Management zur Lieferantenauswahl über die Angebotsverwaltung bis hin zur Überwachung laufender Bestellungen. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen effizient gestaltet, während Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung sowie ein Retouren-Management den physischen Warenfluss abbilden.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung umfasst eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Erstellung und Überwachung von Angeboten sowie die Berücksichtigung spezifischer Konditionen. Informationen zu Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar, ergänzt durch CRM-Komponenten, Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie Funktionen für die Personalzeit – und Betriebsdatenerfassung.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen bietet das Unternehmen Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher an. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als zusätzliche Dienstleistungen werden Konzeption, Design, Implementation und Projektmanagement hervorgehoben.

Services

Scipio ERP stellt über seine Public API eine technische Grundlage für kundenspezifische Erweiterungen und die Anbindung von Drittsystemen bereit. Durch die Kombination aus nativen Core-Integrationen und offenen API-Schnittstellen lässt sich das System in bestehende IT-Landschaften einbinden.

Rechtliche Kriterien

Scipio ERP erfüllt die zentralen datenschutz- und sicherheitsrelevanten Anforderungen für den Einsatz im deutschen Markt. Der Server-Standort liegt in Deutschland, was die DSGVO-konforme Datenhaltung unmittelbar unterstützt. Pseudonymisierung personenbezogener Daten, die gesetzeskonforme Speicherung DSGVO-relevanter Informationen bei Einwilligung sowie ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sind vorhanden. Der Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen werden verwendet. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist benannt, und der Anbieter dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle. Wirksame Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind auf Anbieterseite implementiert.

Fazit

Scipio ERP präsentiert sich als funktional breit aufgestellte ERP-Lösung, die On-Premise- und Cloud-Betrieb verbindet und in den Kernbereichen Schnittstellen zu Buchhaltung, BI und Barcode-Systemen nativ mitbringt. Die native Amazon- und eBay-Integration im Core sowie ein vollständig ausgestattetes Vertriebs- und Einkaufsmodul machen die Lösung besonders für Unternehmen mit E-Commerce-Relevanz interessant.

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Anbieterprofil

Die All for One Group SE hat seinen Hauptsitz in Filderstadt-Bernhausen und agiert als bedeutender Akteur im Markt für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen. Mit einer Belegschaft von rund 2.800 Mitarbeitenden betreut die Organisation einen Kundenstamm von etwa 3.000 Anwender:innen. Der wirtschaftliche Erfolg spiegelt sich in einem Jahresumsatz von 500 Millionen Euro wider, was die Stabilität des Anbieters unterstreicht. Während die Lösung SAP Business ByDesign bereits seit dem Jahr 2007 am Markt etabliert ist, ergänzt die S/4HANA Cloud seit 2020 das Angebot im Bereich der modernen Cloud-ERP-Systeme.

Basisfunktionen und Sprachen

Die internationale Ausrichtung beider Systeme zeigt sich in der umfassenden Sprachunterstützung der Bedieneroberflächen, die neben Deutsch und Englisch auch in Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung stehen. Für global agierende Unternehmen werden zudem Versionen in Chinesisch, Arabisch, Hindi, Japanisch, Russisch sowie Niederländisch und weiteren Sprachen bereitgestellt.

Technologisch basieren beide Anwendungen auf einer modernen Cloud-Architektur und bieten wesentliche Kernfunktionen wie eine Mandantenfähigkeit sowie ein detailliertes Nutzer- und Berechtigungssystem. Zur Unterstützung administrativer Abläufe sind ein integrierter Assistent für die Datenmigration sowie eine leistungsfähige Suchfunktion enthalten. Die Benutzeroberflächen lassen sich durch anpassbare Templates individuell konfigurieren, während die funktionale Tiefe von einem integrierten Artikelmanagement über Projekt-Management bis hin zur Exportabwicklung reicht. Eine mobile App sowie die Bereitstellung einer Public API und eines eigenen App Marketplaces gewährleisten die Flexibilität und Erweiterbarkeit der Systeme.

Schnittstellen

Die Einbindung in bestehende IT-Landschaften wird durch eine Vielzahl technischer Anbindungen für den automatisierten Datenaustausch unterstützt. Es existieren tiefe Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie eine Anbindung an Barcode-Scan-Systeme zur Optimierung logistischer Prozesse. Für Unternehmen im digitalen Handel bieten beide Lösungen Anbindungen an marktführende Online-Marktplätze wie Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland. Auch spezialisierte Plattformen wie Etsy, BOL.com, Idealo und Check24 können nahtlos integriert werden. Der Logistikbereich wird durch die Einbindung zahlreicher Versanddienstleister umfassend abgedeckt. Hierzu zählen Partner wie DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS sowie FedEx. Ergänzend stehen Schnittstellen zu Parcel.One und Shipcloud bereit, um die Versandabwicklung und das Frachtmanagement weiter zu automatisieren.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Die Software ermöglicht die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt aus dem Prozess heraus. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation anfallender Versandkosten innerhalb der Anwendung.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang umfasst ein Management zur Lieferantenauswahl, die Verwaltung von Angeboten sowie den systematischen Preisvergleich. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen eine lückenlose Bestellüberwachung und ein integriertes Bestellmahnwesen effizient gestaltet. Für den physischen Warenfluss stehen Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung, ein Retouren-Management sowie eine Teilmengen-Verwaltung und eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung bereit.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung wird durch eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Angebotserstellung und eine konsequente Überwachung offener Angebote unterstützt. Operative Details wie Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar. Ergänzend bietet die Lösung Funktionen für die Vertriebsplanung, die Außendienststeuerung sowie vollständig integrierte CRM-Komponenten. Auch die Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie die Erfassung von Personal- und Betriebsdaten sind fester Bestandteil des Funktionsspektrums.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen werden Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher bereitgestellt. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als besonderes Dienstleistungsmerkmal wird eine ganzheitliche Betreuung im IT-Umfeld sowie die Entwicklung kundenspezifischer Zusatzlösungen hervorgehoben.

Rechtliche Kriterien

Die Einhaltung strenger rechtlicher Rahmenbedingungen bildet ein wesentliches Fundament beider Lösungen: wobei sich der Server-Standort in Deutschland befindet. Sämtliche Prozesse zur Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgen auf Basis expliziter Einwilligungen und schließen die Pseudonymisierung personenbezogener Informationen mit ein. Den Nutzer:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Anbieterseitig ist ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken gewährleistet, wobei sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert werden. Sowohl der Gerichtsstand als auch die verwendeten rechtlichen Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst. Die Organisation verfügt über einen bestellten Datenschutzbeauftragten und bietet die Möglichkeit einer Hinterlegungsvereinbarung. Besonders hervorzuheben sind die umfangreichen Zertifizierungen und Audit-Berichte wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001 sowie der C5 Audit Report, welche die hohe Konformität beider SAP-Lösungen belegen.

Fazit

Die All for One Group SE präsentiert mit S/4HANA Cloud und SAP Business ByDesign zwei leistungsstarke Cloud-Systeme, die insbesondere durch ihre enorme funktionale Breite und die weitreichende internationale Einsetzbarkeit überzeugen. Die Kombination aus einer stabilen rechtlichen Absicherung und einer tiefen Integration in Handels- sowie Logistiknetzwerke macht beide Lösungen zu einer validen Option für anspruchsvolle Unternehmen im B2B-Sektor. 

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Anbieterprofil

QOMET ist die ERP-Lösung der Softwareschmiede Höffl GmbH mit Sitz in Mannheim. Das Unternehmen beschäftigt 17 Mitarbeitende und betreut rund 1.000 Kund:innen. Die Software ist seit 1993 beziehungsweise 2007 am Markt verfügbar und bildet eine integrierte Plattform für die Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse.

Der Fokus liegt auf einer durchgängigen Unterstützung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe. Dabei verbindet QOMET unterschiedliche Funktionsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung und schafft eine zentrale Grundlage für die tägliche Arbeit in Verwaltung, Vertrieb, Einkauf und Logistik.

Basisfunktionen und Sprachen

Zu den grundlegenden Eigenschaften von QOMET zählen eine Mandantenfähigkeit, ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion. Darüber hinaus unterstützt die Lösung das Artikelmanagement und kann für Projektmanagementaufgaben sowie für die Exportabwicklung eingesetzt werden. Individuell anpassbare Oberflächenvorlagen tragen dazu bei, die Arbeitsumgebung an betriebliche Anforderungen anzupassen. Ergänzt wird der Funktionsumfang durch eine mobile App.

Beim Betriebsmodell setzt QOMET auf eine On-Premise-Architektur. Die Software unterstützt damit Unternehmen, die ihre ERP-Umgebung innerhalb der eigenen Infrastruktur betreiben möchten.

Hinsichtlich der Sprachunterstützung steht die Benutzeroberfläche in deutscher Sprache zur Verfügung. Zusätzlich werden weitere Sprachen angeboten, wodurch sich die Lösung auch für Unternehmen mit unterschiedlichen sprachlichen Anforderungen eignet.

Schnittstellen

Die Integration in bestehende Systemlandschaften ist ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Projekte. QOMET verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sowie zu Barcode-Scan-Systemen. Dadurch lassen sich betriebliche Datenflüsse zwischen ERP, Finanzprozessen und Lagerorganisation effizient miteinander verbinden.

Gerade die Anbindung von Scan-Systemen unterstützt die digitale Verarbeitung logistischer Vorgänge und schafft eine Grundlage für konsistente Datenbestände entlang der Wertschöpfungskette. Die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten tragen dazu bei, Medienbrüche zu reduzieren und relevante Informationen systemübergreifend verfügbar zu machen.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse von der Erstellung logistischer Dokumente bis zur Abwicklung von Warenausgängen.
• Einbindung versandrelevanter Abläufe innerhalb der ERP-Umgebung zur strukturierten Steuerung logistischer Vorgänge.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für die Verwaltung von Beschaffungsprozessen und die Überwachung eingehender Warenbewegungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Lieferantenbeziehungen sowie der operativen Einkaufsabwicklung.

Vertriebsfunktionen

• Abbildung wichtiger Vertriebsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Auftragsbearbeitung.
• Unterstützung einer transparenten Kunden- und Auftragsverwaltung innerhalb eines zentralen Systems.

Services

• Zusätzliche Leistungen zur Unterstützung von Unternehmen bei Einführung und Nutzung der Software.
• Angebote rund um Schulung, Wissenstransfer und die organisatorische Begleitung von ERP-Projekten.

Rechtliche Kriterien

Neben funktionalen Anforderungen spielen rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen bei der Auswahl einer ERP-Lösung eine wichtige Rolle. Für QOMET werden entsprechende Kriterien im Bereich Unternehmens- und Systemsicherheit berücksichtigt. Dazu gehören Aspekte rund um den Betrieb der Software sowie Anforderungen an den Schutz geschäftskritischer Daten und Systeme.

Fazit

QOMET präsentiert sich als ERP-Lösung mit einem breiten Fundament für kaufmännische, vertriebliche, logistische und projektbezogene Prozesse. Zu den erkennbaren Merkmalen zählen die Mandantenfähigkeit, die On-Premise-Ausrichtung, integrierte Verwaltungsfunktionen sowie Schnittstellen für Buchhaltung und Barcode-gestützte Abläufe. Ergänzt wird das System durch mobile Nutzungsmöglichkeiten und mehrsprachige Unterstützung.

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Anbieterprofil

Die BBL-Software GmbH hat ihren Sitz in Borchen bei Paderborn. Die ERP-Lösung PROJEKTA ist seit 2020 am Markt. Seitdem beschäftigte das Unternehmen sieben Mitarbeitende und betreute 50 Kund:innen. Der ausgewiesene Jahresumsatz lag bei über einer Million Euro.

PROJEKTA positioniert sich als integrierte ERP-Lösung, die verschiedene betriebliche Aufgabenbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung zusammenführt. Der Funktionsumfang erstreckt sich über organisatorische, vertriebliche und administrative Prozesse und unterstützt damit die zentrale Verwaltung relevanter Unternehmensdaten.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen verfügt PROJEKTA über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion. Die Software kann sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Darüber hinaus stehen eine Public API, ein eigener App Marketplace sowie Werkzeuge zur Unterstützung von Datenmigrationen zur Verfügung.

Ergänzt wird der Funktionsumfang durch anpassbare Bedienoberflächen, integriertes Artikelmanagement sowie Einsatzmöglichkeiten für Projektmanagement und Exportabwicklung. Auch eine mobile App gehört zum Funktionsumfang der Lösung.

Bei den unterstützten Oberflächensprachen stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Darüber hinaus werden weitere Sprachen angeboten, wodurch die Nutzung in unterschiedlichen organisatorischen und internationalen Kontexten unterstützt werden kann.

Schnittstellen

Ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Systeme ist die Fähigkeit zur Integration in bestehende IT-Landschaften. PROJEKTA stellt hierfür eine Public API bereit und ermöglicht damit die Anbindung externer Systeme sowie die Einbindung individueller Prozesse.

Die Lösung verfolgt einen offenen Integrationsansatz, der insbesondere bei der Verbindung von Fachanwendungen, Datenquellen und ergänzenden Softwarekomponenten relevant ist. Durch die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten kann der Datenaustausch zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen strukturiert organisiert werden. Ergänzend unterstützt der eigene App Marketplace die Erweiterung des Systems um zusätzliche Funktionen und Anbindungen.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen und Durchführung von Warenausgangsbuchungen.
• Verwaltung von Versanddokumenten und Versandkosten innerhalb des ERP-Prozesses.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung von Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleichen.
• Abbildung der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie der Bestellüberwachung.
• Integration von Schnittstellen zur Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung von Wareneingängen mit und ohne Bestellung.
• Funktionen für Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines sowie der Angebots- und Konditionsverwaltung.
• Funktionen zur Angebotsüberwachung und Vertriebsplanung.
• Integrierte CRM-Funktionalitäten für die zentrale Kundenverwaltung.
• Automatisierte Workflows zur Unterstützung wiederkehrender Abläufe.
• Erfassung von Personal- und Betriebsdaten innerhalb des Systems.

Services

• Präsenztrainings und Online-Trainings beziehungsweise Online-Akademie.
• Bereitstellung eines Handbuchs für die Nutzung der Software.
• Support an Werktagen mit definierten Reaktionszeiten.
• KI-Services als ergänzende Dienstleistung.

Rechtliche Kriterien

Auch auf organisatorischer und rechtlicher Ebene deckt PROJEKTA verschiedene Anforderungen ab. Die Lösung unterstützt die Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie die Speicherung DSGVO-relevanter Informationen auf Basis entsprechender Einwilligungen.

Für die Auftragsdatenverarbeitung wird ein Standardvertrag bereitgestellt. Darüber hinaus werden Maßnahmen zum Schutz vor Cyber-Attacken dokumentiert und sicherheitsrelevante Vorfälle erfasst. Ein Datenschutzbeauftragter ist vorhanden, ebenso deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland.

Als Zertifizierung wird ISO 27001 ausgewiesen. Zudem wird eine Hinterlegungsvereinbarung angeboten.

Fazit

Mit PROJEKTA bietet die BBL-Software GmbH eine ERP-Lösung, die grundlegende ERP-Funktionen mit Vertriebs-, Einkaufs- und Verwaltungsprozessen verbindet. Besonders hervorzuheben sind die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten über Public API, die Unterstützung für Projektmanagement sowie die breite Abdeckung betrieblicher Kernprozesse.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich ergänzend unser vollständiger ERP-Marktüberblick, um die Lösung im Kontext weiterer Anbieter einzuordnen.

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Anbieterprofil

Die Proflex System GmbH hat ihren Sitz in Welling und ist seit 2014 am Markt aktiv. Das Unternehmen beschäftigt 14 Mitarbeitende und betreut 250 Kund:innen. Die ERP-Lösung Proflex ERP gehört zu den im Marktüberblick erfassten Systemen und ist auf die Unterstützung zentraler Unternehmensprozesse ausgerichtet.

Im Fokus steht die Abbildung betrieblicher Abläufe innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung. Dadurch lassen sich verschiedene Prozessbereiche in einer konsistenten Datenbasis zusammenführen und organisatorische Abläufe zentral verwalten.

Basisfunktionen und Sprachen

Zu den grundlegenden Eigenschaften von Proflex ERP gehören ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus unterstützt die Lösung den Betrieb als On-Premise-System und verfügt über eine integrierte Suchfunktion. Auch ein integriertes Artikelmanagement ist Bestandteil der Software.

Für Unternehmen, die individuelle Anforderungen an Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen stellen, bietet die Lösung anpassbare Oberflächen-Templates. Ergänzt wird dies durch Funktionen für Projektmanagement sowie die Verfügbarkeit einer mobilen App, wodurch sich Prozesse auch außerhalb des klassischen Arbeitsplatzes begleiten lassen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen wird Deutsch unterstützt. Damit richtet sich die Lösung insbesondere an Organisationen mit deutschsprachigem Arbeitsumfeld.

Schnittstellen

ERP-Systeme entfalten ihren Nutzen insbesondere dann, wenn sie sich in bestehende IT-Landschaften integrieren lassen. Proflex ERP unterstützt den Datenaustausch über Schnittstellen und schafft damit die Grundlage für die Anbindung weiterer Unternehmensanwendungen. Die Integration dient dabei der durchgängigen Verarbeitung von Informationen über unterschiedliche Prozessbereiche hinweg.

Durch die Einbindung externer Systeme können Daten konsistent bereitgestellt und Abläufe zwischen verschiedenen Anwendungen abgestimmt werden. Dadurch entsteht eine technische Basis für einen strukturierten Informationsfluss innerhalb der Unternehmensorganisation.

Versandfunktionen

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen als Bestandteil der Versandabwicklung.
• Unterstützung von Warenausgangsbuchungen zur Dokumentation logistischer Prozesse.
• Verwaltung relevanter Versanddokumente innerhalb des Systems.
• Abbildung und Verwaltung von Versandkosten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für Lieferantenauswahl und Angebotsverwaltung.
• Unterstützung von Preisvergleichen sowie der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen zur Begleitung des Beschaffungsprozesses.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung sowie Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline zur Strukturierung von Vertriebsaktivitäten.
• Angebotserstellung und Angebotsüberwachung innerhalb des Systems.
• Verwaltung von Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows.
• Unterstützung bei Produktionssteuerung, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung.

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Trainings beziehungsweise eine Online-Akademie.
• Bereitstellung eines Handbuchs zur Unterstützung der Nutzung.
• Support an Werktagen mit definierten Reaktionszeiten.
• Ergänzende Leistungen in Form von Onboarding, Digital Marketing, Managed Services und Community-Angeboten.

Rechtliche Kriterien

Auch im Bereich rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen deckt Proflex ERP verschiedene relevante Anforderungen ab. Dazu gehören Maßnahmen zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Basis entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt.

Weitere erfasste Kriterien umfassen dokumentierte Verfahren für sicherheitsrelevante Vorfälle, deutschsprachige Vertrags- und Datenschutzunterlagen sowie die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Ebenso wird ein Gerichtsstand in Deutschland ausgewiesen. Für die Lösung wird zudem die Zertifizierung „IDW PS 880 (GoBD), TÜV geprüfte Cloud Sicherheit“ genannt.

Fazit

Proflex ERP verbindet klassische ERP-Kernfunktionen mit umfangreichen Möglichkeiten in Vertrieb, Einkauf und Versand. Ergänzt werden diese Bereiche durch mobile Nutzungsmöglichkeiten, anpassbare Oberflächen sowie verschiedene Service- und Supportangebote. Im rechtlichen Umfeld adressiert die Lösung zudem zentrale Anforderungen rund um Datenschutz, Dokumentation und Informationssicherheit.

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Anbieterprofil

Die mikronik GmbH hat ihren Firmensitz in Cadolzburg. Das ERP-System PAK unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Organisation zentraler Geschäftsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung. Der langjährige Markteinsatz unterstreicht die kontinuierliche Präsenz der Lösung im ERP-Segment und macht PAK zu einer Software, die auf eine lange Entwicklungsgeschichte zurückblickt.

Im Mittelpunkt steht die strukturierte Abbildung betrieblicher Prozesse. Die Lösung verbindet verschiedene Unternehmensbereiche innerhalb eines Systems und schafft damit eine gemeinsame Datenbasis für operative und administrative Aufgaben. Dadurch lassen sich Informationen konsistent verwalten und Geschäftsabläufe zentral steuern.

Basisfunktionen und Sprachen

PAK verfügt über eine Reihe grundlegender ERP-Funktionen, die für den täglichen Einsatz in Unternehmen relevant sind. Dazu gehören unter anderem ein Nutzer- und Berechtigungssystem, Mandantenfähigkeit sowie eine integrierte Suchfunktion. Ergänzt wird dies durch eine Public API, die eine technische Anbindung an weitere Systeme unterstützt.

Die Software ist als On-Premise-Lösung ausgelegt und bietet Funktionen für Artikelmanagement sowie den Einsatz in projektbezogenen Arbeitsumgebungen. Darüber hinaus können Bedienoberflächen angepasst werden, wodurch sich die Software an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anpassen lässt.

Auch im Hinblick auf die Bedienersprache konzentriert sich PAK auf die Unterstützung international verbreiteter Sprachen. Die Benutzeroberfläche steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Damit eignet sich die Lösung sowohl für deutschsprachige Anwender:innen als auch für internationale Teams, die eine englischsprachige Arbeitsumgebung bevorzugen.

Schnittstellen

Eine moderne ERP-Landschaft lebt von ihrer Integrationsfähigkeit. PAK unterstützt diesen Anspruch durch die Bereitstellung einer Public API, die den Datenaustausch mit externen Anwendungen ermöglicht. Dadurch kann die ERP-Lösung in bestehende IT-Strukturen eingebunden und mit weiteren Systemen vernetzt werden.

Schnittstellen spielen insbesondere dann eine wichtige Rolle, wenn Informationen zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen oder Softwarelösungen synchronisiert werden sollen. Die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten schaffen hierfür die technische Grundlage und unterstützen einen durchgängigen Informationsfluss über Systemgrenzen hinweg.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich relevanter Funktionen für die Versandabwicklung.
• Abbildung logistischer Abläufe innerhalb der ERP-Umgebung.
• Integration versandbezogener Arbeitsschritte in den Gesamtprozess der Auftragsbearbeitung.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für die Verwaltung von Beschaffungsprozessen und Wareneingängen.
• Unterstützung einer strukturierten Bearbeitung einkaufsbezogener Vorgänge.
• Einbindung relevanter Informationen in die zentrale ERP-Datenbasis.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung wesentlicher Abläufe im Vertrieb.
• Nutzung gemeinsamer Stammdaten und Informationen innerhalb der Vertriebsprozesse.
• Durchgängige Verwaltung vertriebsrelevanter Vorgänge innerhalb der Software.

Services

• Präsenztrainings für Anwender:innen und Projektbeteiligte.
• Online-Trainings beziehungsweise Online-Akademie zur Wissensvermittlung.
• Bereitstellung von Handbüchern und Dokumentationen.
• Support an Werktagen.
• Definierte Reaktionszeiten von unter 24 Stunden, unter 4 Stunden sowie unter 1 Stunde.

Rechtliche Kriterien

Auch rechtliche und organisatorische Anforderungen werden durch PAK eingehalten. Die Lösung weist einen Server-Standort in Deutschland aus und unterstützt die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Basis entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus steht ein Standardvertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung.

Ergänzend dazu werden Maßnahmen zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten unterstützt. Zudem bestehen Vorkehrungen zum Schutz vor Cyberangriffen sowie eine Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland und deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen sind verfügbar. Zusätzlich ist ein Datenschutzbeauftragter benannt.

Fazit

Mit PAK bietet die mikronik GmbH eine ERP-Lösung mit langer Marktpräsenz und einem klaren Fokus auf zentrale Unternehmensprozesse. Die Software kombiniert grundlegende ERP-Funktionen, Integrationsmöglichkeiten über eine Public API, vertriebs- und beschaffungsbezogene Funktionen sowie ein breites Serviceangebot. Ergänzt wird dies durch verschiedene rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen, die insbesondere für Unternehmen im deutschsprachigen Raum relevant sind.

Für eine fundierte Einordnung der Lösung empfiehlt sich ein Vergleich mit weiteren ERP-Systemen innerhalb des ERP-Marktüberblicks.

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Anbieterprofil

Kreatx entwickelt mit Oxana eine ERP-Lösung, die sowohl als Cloud-Variante als auch als On-Premise-Installation verfügbar ist. Damit gibt die Lösung Unternehmen die Wahl zwischen einer lokal betriebenen Infrastruktur und einem servicebasierten Betriebsmodell — eine Flexibilität, die für Unternehmen mit unterschiedlichen IT-Strategien relevant sein kann. Mit einem Jahresumsatz von 2 Mio. Euro ist Kreatx im mittleren Segment der Anbieter dieses Marktsegments einzuordnen.

Basisfunktionen und Sprachen

Das funktionale Fundament von Oxana ist breit aufgestellt. Das Nutzer- und Berechtigungssystem ermöglicht eine granulare Zugriffskontrolle, während die Mandantenfähigkeit den parallelen Betrieb mehrerer Organisationseinheiten innerhalb einer Installation unterstützt. Hinzu kommen eine integrierte Suchfunktion und eine Mobile App, die die Bedienbarkeit auch außerhalb des stationären Arbeitsumfelds sicherstellt.

Besonders auffällig ist die technische Offenheit der Plattform. Oxana verfügt über eine Public API und einen eigenen App Marketplace, was Integrations- und Erweiterungsszenarien ohne proprietäre Hürden ermöglicht. Ergänzt wird das Profil durch einen Assistenten für die Datenmigration, individuell anpassbare Bedienoberflächen-Templates sowie ein integriertes Artikelmanagement. Für Projekt-Management-Anforderungen und die Exportabwicklung ist die Software ebenfalls einsetzbar.

Sprachlich deckt Oxana Deutsch, Englisch und Italienisch ab, was eine mehrsprachige Nutzung innerhalb europäischer Unternehmensstrukturen ermöglicht.

Schnittstellen

Im Bereich der allgemeinen Systemintegration bietet Oxana Anbindungen an Buchhaltungssoftware, BI-Systeme und Barcode-Scan-Systeme — alle drei als Core-Funktionen direkt in der Software enthalten. Das erleichtert die nahtlose Einbindung in bestehende Infrastrukturen ohne zusätzlichen Integrationsaufwand über Drittanbieter.

Besonders umfangreich ist die Anbindung an Versanddienstleister; DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud sind im Core-Umfang der Lösung verfügbar. Diese breite Abdeckung ist im Vergleich zu anderen Marktteilnehmern überdurchschnittlich und deutet auf eine starke Ausrichtung auf logistikintensive Prozesse hin.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen, Verwaltung von Versanddokumenten, Warenausgang-Buchung und Versandkostenberechnung sind vollständig in der Software enthalten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche als integrierte Softwarefunktionen verfügbar.
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen im Standard-Funktionsumfang enthalten.
• Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung, Wareneingang mit und ohne Bestellung, Retourenmanagement sowie Teilmengen-Verwaltung in der Software abgebildet.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten als direkte Softwarefunktionen verfügbar.
• CRM-Funktionen integriert, automatisierte Workflows und Personalzeiterfassung im Leistungsumfang enthalten.

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie sowie ein Handbuch werden angeboten.
• Support an Werktagen mit Reaktionszeiten unter 24 Stunden und unter 4 Stunden verfügbar.
• Tutorials stehen als weiteres Serviceangebot bereit.

Rechtliche Kriterien

Oxana erfüllt eine Reihe rechtlicher Anforderungen, die für den Einsatz im europäischen Unternehmensumfeld bedeutsam sind. Der Server-Standort liegt in Deutschland, der Gerichtsstand ebenfalls. Deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden bereitgestellt, ebenso ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung. Auf Anbieterseite ist ein Schutz gegen Cyber-Attacken implementiert, sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Ein benannter Datenschutzbeauftragter ist vorhanden, und auch eine Hinterlegungsvereinbarung wird angeboten. Zusätzlich werden DSGVO-relevante Daten bei Einwilligung gespeichert und Daten pseudonymisiert — zwei Aspekte, die für datenschutzkonforme Prozesse besonders relevant sind.

Fazit

Oxana überzeugt durch eine technisch offene Architektur mit Public API und eigenem App Marketplace, eine breite Sprachunterstützung und eine besonders umfangreiche Anbindung an Versanddienstleister. Der vollständige rechtliche Compliance-Rahmen für den deutschen Markt rundet das Bild ab. Wer Oxana im Vergleich mit weiteren Lösungen einordnen möchte, findet im vollständigen Marktüberblick eine detaillierte Gegenüberstellung von den insgesamt 76 Lösungen anhand von 284 Kriterien.

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Anbieterprofil

Die Signum Warenwirtschaftssysteme AG hat ihren Unternehmenssitz in Darmstadt. Die ERP-Lösung Orgasoft.NET ist seit 1988 am Markt verfügbar. Das Unternehmen beschäftigt 21 Mitarbeitende und betreut rund 2.000 Kund:innen.

Orgasoft.NET ist als ERP-Lösung darauf ausgerichtet, betriebliche Kernprozesse innerhalb einer zentralen Plattform abzubilden. Die Software verbindet unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander und unterstützt Unternehmen dabei, Daten und Abläufe systemübergreifend zu organisieren. Dadurch entsteht eine gemeinsame Informationsbasis für verschiedene Unternehmensbereiche.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen bietet Orgasoft.NET eine Reihe zentraler ERP-Features. Dazu gehören ein integriertes Benutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit, wodurch unterschiedliche organisatorische Einheiten innerhalb einer gemeinsamen Umgebung verwaltet werden können.

Die Lösung unterstützt sowohl den Betrieb als On-Premise-System als auch als Cloud-Lösung. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion, die den Zugriff auf Informationen innerhalb der Anwendung erleichtert. Für die technische Erweiterbarkeit steht eine Public API zur Verfügung. Darüber hinaus umfasst die Software Funktionen zur Unterstützung von Datenmigrationen sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Auch ein integriertes Artikelmanagement ist Bestandteil der Lösung. Für mobile Nutzungsszenarien steht eine App zur Verfügung.

Bei den verfügbaren Bedienoberflächen unterstützt Orgasoft.NET mehrere Sprachen. Neben Deutsch und Englisch sind unter anderem Spanisch, Französisch, Italienisch, Chinesisch und Niederländisch verfügbar. Zusätzlich werden weitere Sprachoptionen angeboten, wodurch sich die Lösung auch in international ausgerichteten Umgebungen einsetzen lässt.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit gehört zu den wesentlichen Merkmalen moderner ERP-Systeme. Orgasoft.NET verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und Barcode-Scan-Systemen. Dadurch können betriebliche Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen ausgetauscht und in bestehende IT-Landschaften eingebunden werden.

Die Anbindung an Analyse- und Auswertungssysteme unterstützt die Nutzung von Unternehmensdaten über das ERP hinaus. Gleichzeitig erleichtert die Integration von Barcode-Technologien die Verknüpfung von Warenwirtschafts- und Lagerprozessen mit den operativen Abläufen innerhalb der Software.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich relevanter Funktionen für die operative Versandabwicklung.

• Abbildung von Versanddokumenten und logistikorientierten Abläufen innerhalb der ERP-Umgebung.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen zur Lieferantenverwaltung und Bestellüberwachung unterstützen die Organisation von Beschaffungsprozessen.

• Prozesse rund um Wareneingang und Retouren können innerhalb des Systems verwaltet werden.

Vertriebsfunktionen

• Enthält Funktionen für Angebotserstellung, Angebotsüberwachung und Konditionsmanagement.

• Unterstützt die Verwaltung von Lieferbereitschaften und Lieferzeiten.

• Integrierte CRM-Funktionen schaffen eine Verbindung zwischen Vertriebs- und Kundeninformationen.

• Automatisierte Workflows sowie Funktionen zur Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung erweitern die vertriebsnahen Prozesse.

Services

• Zusätzliche Unterstützungsleistungen begleiten die Nutzung der ERP-Lösung.

• Serviceangebote können die Einführung, Schulung und den laufenden Betrieb der Software unterstützen.

Rechtliche Kriterien

Die signum Warenwirtschaftssysteme AG gewährleistet für ihre ERP-Lösung Orgasoft.NET einen Server-Standort innerhalb Deutschlands. Die Speicherung sämtlicher DSGVO-relevanter Informationen erfolgt konsequent auf Basis expliziter Einwilligungen der Nutzer:innen. Zur rechtlichen Absicherung der Datenverarbeitung wird den Anwender:innen ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Auf technischer Ebene ist ein effektiver Schutz gegenüber Cyber-Attacken implementiert. Das Unternehmen führt zudem eine strukturierte Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Vorfälle. Als Gerichtsstand für die vertraglichen Rahmenbedingungen ist Deutschland festgelegt. Sämtliche rechtlich relevanten Dokumente wie die AGB, die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärungen liegen in deutscher Sprache vor. Zur Überwachung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben verfügt die Organisation über eine:n bestellte:n Datenschutzbeauftragte:n.

Fazit

Mit Orgasoft.NET bietet die Signum Warenwirtschaftssysteme AG eine ERP-Lösung mit breiter funktionaler Abdeckung in den Bereichen Warenwirtschaft, Vertrieb und organisatorische Unternehmensprozesse. Zu den zentralen Merkmalen zählen die Unterstützung verschiedener Betriebsmodelle, mehrsprachige Bedienoberflächen, integrierte Verwaltungsfunktionen sowie vorhandene Schnittstellen für die Anbindung externer Systeme.

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Anbieterprofil

deltra Business Software GmbH & Co.KG positioniert sich mit orgaMAX ERP als etablierter Anbieter mit langer Markterfahrung und einer besonders großen Kundenbasis. Der Firmensitz in Nordrhein-Westfalen unterstreicht die klare Ausrichtung auf den deutschen Markt, was sich auch in den unterstützten Sprachen und rechtlichen Rahmenbedingungen widerspiegelt. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die eine ausgereifte, funktionsstarke Software suchen, die sowohl als Cloud-Lösung als auch on-premise betrieben werden kann.

Basisfunktionen und Sprachen

orgaMAX ERP deckt die zentralen Anforderungen an ein modernes Warenwirtschaftssystem umfassend ab. Die Software verfügt über ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit, was sie für strukturiertere Unternehmensumgebungen geeignet macht. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion und customizierbare Bedienoberflächen-Templates, die eine individuelle Anpassung an betriebliche Abläufe ermöglichen. Besonders relevant für Unternehmen mit komplexen Produktdaten ist das direkt in die Software integrierte Artikelmanagement, für Projekt-Management-Anforderungen ist die Lösung ebenfalls einsetzbar. Ein Assistent für die Datenmigration erleichtert den Wechsel von Altsystemen.

Die Benutzeroberfläche steht in deutscher Sprache zur Verfügung. Damit richtet sich orgaMAX ERP klar an den DACH-Markt.

Schnittstellen

Im Bereich der allgemeinen Integration bietet orgaMAX ERP eine native Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware, die im Core der Lösung enthalten ist. Das gibt Buchhaltungsprozessen eine direkte Anbindung, ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.

Bei der Anbindung an Online-Marktplätze sind Amazon und eBay fest im Leistungsumfang enthalten. Beide Schnittstellen lassen sich direkt aus dem System heraus nutzen. Im Bereich der Versanddienstleister ist die Abdeckung breit: DHL, DPD, Hermes, GLS und UPS sind jeweils im Core der Software integriert, was die Abwicklung des Versands ohne zusätzliche Middleware ermöglicht.

Versandfunktionen

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten als integrierte Softwarefunktion
• Verwaltung und Berechnung von Versandkosten direkt in der Software

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche als vollintegrierte Funktionen
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen im Software-Standard enthalten
• Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung, Wareneingang mit und ohne Bestellung sowie Teilmengen-Verwaltung in der Software verfügbar

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten vollständig in der Software enthalten
• CRM-Funktionen integriert sowie Vertriebsplanungsfunktionen und Personalzeiterfassung verfügbar
• Betriebsdatenerfassung als weiterer Bestandteil des Vertriebsmoduls

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie sowie ein Handbuch werden bereitgestellt
• 24/7 Support und Werktags-Support verfügbar, mit Reaktionszeiten unter 24 Stunden, unter 4 Stunden und unter 1 Stunde

Rechtliche Kriterien

orgaMAX ERP erfüllt eine Reihe rechtlich relevanter Anforderungen, die für den Einsatz in deutschen Unternehmen von Bedeutung sind. Der Server-Standort liegt in Deutschland, und der Gerichtsstand ist ebenfalls in Deutschland verortet. Deutschsprachige AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden bereitgestellt, ebenso ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung und ein benannter Datenschutzbeauftragter. Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind auf Anbieterseite implementiert, und sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Zusätzlich ist deltra nach VdS 10000 zertifiziert, einem anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme speziell für KMU.

Fazit

orgaMAX ERP überzeugt durch eine breite funktionale Abdeckung von Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und Versand bei gleichzeitig solider rechtlicher Compliance-Grundlage. Die native Integration gängiger Versanddienstleister und Marktplätze macht die Lösung besonders für Unternehmen im E-Commerce-Umfeld interessant. Wer orgaMAX ERP im direkten Wettbewerbsvergleich einordnen möchte, findet im vollständigen Marktüberblick alle 76 Lösungen und eine Übersicht mit 284 Kriterien.

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