Das ERP-System sorgt nicht nur für den operativen Ablauf von Prozessen wie Einkauf, Produktion oder Buchhaltung. Es ist zugleich die Schaltzentrale, in der Daten zusammenlaufen, verknüpft und gepflegt werden. Damit entscheidet die ERP-Datenqualität unmittelbar über den Erfolg von KI und Automatisierung.

Bevor das ERP-System zur Datenzentrale werden kann, muss man eine passende Software auswählen. Damit Dir das einfacher fällt, haben wir 76 ERP-Lösungen in 17 Kategorien anhand von 284 Kriterien gegenübergestellt. So kannst Du direkt einsehen, welcher Anbieter genau das bietet, was Du brauchst. Hier den Marktüberblick downloaden:

Was bedeutet Datenqualität im ERP-Kontext?

Viele Daten heißen noch lange nicht: gute Daten. Im ERP-Kontext geht es daher um vier zentrale Qualitätsmerkmale:

• Vollständigkeit: Sind alle relevanten Informationen vorhanden?

• Konsistenz: Stimmen Daten in verschiedenen Modulen und Systemen überein?

• Aktualität: Wie schnell werden Änderungen übernommen?

• Eindeutigkeit: Gibt es Duplikate, widersprüchliche Einträge oder Tippfehler?

Schlechte ERP-Daten entstehen meist schleichend. Durch manuelle Eingaben, unterschiedliche Systemversionen, unklare Zuständigkeiten oder fehlerhafte Schnittstellen. Das Ergebnis: Bestellnummern, die nicht stimmen, veraltete Kundenadressen, doppelte Materialstämme oder widersprüchliche Lagerbestände. Für das Tagesgeschäft sind solche Fehler ärgerlich; für KI-Systeme sind sie fatal. Denn Algorithmen ziehen aus diesen Daten Schlussfolgerungen. Sind sie unpräzise oder widersprüchlich, entstehen verzerrte Analysen und falsche Entscheidungen.

Das ERP als „Single Source of Truth“

Der Begriff „Single Source of Truth“ beschreibt ein Ziel, das viele Unternehmen aktuell verfolgen: eine zentrale, konsistente und vertrauenswürdige Datenbasis. Das ERP-System spielt dabei eine Schlüsselrolle. Als Kernsystem eines Unternehmens verbindet es alle wichtigen Funktionsbereiche – vom Einkauf über das Lager bis hin zur Finanzbuchhaltung. Wird das ERP konsequent gepflegt und mit anderen Tools (z. B. CRM, DMS, BI-Systemen) synchronisiert, kann es für viele Stamm- und Transaktionsdaten als führendes System dienen. Über klar definierte Schnittstellen und Datenverantwortlichkeiten werden diese Informationen weiteren Anwendungen, Analyseplattformen und KI-Systemen konsistent zur Verfügung gestellt

Moderne Cloud-ERP-Lösungen unterstützen dieses Prinzip aktiv. Über standardisierte APIs lassen sich Daten automatisiert austauschen, was Medienbrüche reduziert und Datenkonsistenz stärkt. So wird das ERP zur Datenzentrale für intelligente Prozesse: die Basis für Echtzeitentscheidungen, präzise Analysen und automatisierte Workflows.

Datenqualität als Erfolgsfaktor für KI und Automatisierung

Künstliche Intelligenz ist nur so smart wie die Daten, die sie füttern. Im Kontext von ERP-Systemen bedeutet das: Je sauberer, strukturierter und aktueller die Daten, desto besser können KI-Modelle arbeiten. Ein Beispiel: In der Produktion können KI-Systeme mithilfe von ERP-Daten voraussagen, wann eine Maschine gewartet werden sollte (Predictive Maintenance). Voraussetzung ist, dass Sensordaten aus Maschinen und IoT-Systemen zuverlässig mit Anlagen-, Auftrags- und Wartungsdaten aus ERP- oder EAM-Systemen verknüpft werden können.

Oder im Finanzwesen: Automatisierte Buchungsvorschläge und KI-basierte Liquiditätsprognosen funktionieren nur, wenn die zugrunde liegenden Transaktionsdaten verlässlich sind.
Sind die Daten hingegen lückenhaft, entstehen fehlerhafte Prognosen, falsche Bestandsbewertungen oder ineffiziente Automatisierungen.

Kurz gesagt: Ohne Datenqualität keine KI-Qualität.

Strategien zur Sicherung der ERP-Datenqualität

Wer seine ERP-Daten aktiv managen will, braucht klare Strukturen und Prozesse. Fünf zentrale Maßnahmen haben sich in der Praxis bewährt:

1. Data Governance etablieren: Lege unternehmensweite Regeln für Datenerfassung, -pflege und -nutzung fest.

2. Verantwortlichkeiten klären: Definiere Rollen wie Data Owner oder Data Steward, die für bestimmte Datenbereiche zuständig sind.

3. Automatische Prüfungen einführen: Nutze Tools zur Dublettenprüfung, Plausibilitätskontrolle und Stammdatenvalidierung.

4. Regelmäßige Daten-Cleansing-Prozesse: Plane feste Zyklen zur Bereinigung und Aktualisierung der Stammdaten.

5. KI zur Datenbereinigung einsetzen: Immer mehr Anbieter integrieren KI, die inkonsistente Daten erkennt und Vorschläge zur Korrektur liefert.

Langfristig entsteht so eine datengetriebene Unternehmenskultur, in der Qualität kein Zufallsprodukt ist, sondern Teil der DNA. Datenqualität gewinnt auch regulatorisch an Bedeutung: Mit der zunehmenden Regulierung von KI rücken nachvollziehbare Datenquellen, klare Verantwortlichkeiten und dokumentierte Datenprozesse stärker in den Fokus. Gerade Unternehmen, die KI tief in Geschäftsprozesse integrieren, sollten daher nachvollziehen können, welche Daten verwendet werden, woher sie stammen und wer für ihre Qualität verantwortlich ist.

Fazit: Saubere Daten sind kein IT-Thema, sondern eine Wachstumsstrategie

Viele Unternehmen betrachten Datenqualität noch als technisches Detail. Doch in Wahrheit ist sie ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Nur wer seine ERP-Daten konsequent pflegt und auf Konsistenz achtet, schafft die Grundlage für Automatisierung, KI und datenbasierte Geschäftsmodelle. Ein modernes ERP-System ist dabei weit mehr als eine Verwaltungssoftware – es ist der Motor der digitalen Wertschöpfung. Wer hier in Qualität investiert, sichert sich langfristig Effizienz, bessere Entscheidungen und echte Innovationsfähigkeit.

Downloade noch heute unseren Marktüberblick und schaffe durch ein passendes ERP System eine gebündelte Datenzentrale.

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Anbieterprofil

Die world-of-edv GmbH wurde 1994 gegründet und hat ihren Firmensitz in Neuötting, Bayern. Das Unternehmen beschäftigt rund 10 Mitarbeiter:innen und betreut derzeit etwa 40 Kunden. Der erzielte Jahresumsatz liegt bei rund 1 Mio. EUR. Diese Kennzahlen zeichnen ein Bild eines spezialisierten, inhabergeführten Softwarehauses, das sich durch persönliche Betreuung und tiefe Produktkenntnisse positioniert. Die SoftENGINE ERP Suite V7 ist die zentrale Lösung des Portfolios und richtet sich an Unternehmen, die ein vollständig integriertes System für ihre kaufmännischen Prozesse suchen.

Basisfunktionen und Sprachen

Die SoftENGINE ERP Suite V7 deckt die zentralen Anforderungen an eine moderne Unternehmenssoftware ab. Das integrierte Nutzer- und Berechtigungssystem ermöglicht die granulare Steuerung von Zugriffsrechten auf Rollenebene. Gleichzeitig ist die Lösung mandantenfähig konzipiert, was den parallelen Betrieb mehrerer Unternehmenseinheiten innerhalb eines Systems erlaubt. Hinsichtlich der Betriebsform bietet die Suite sowohl eine On-Premise-Installation als auch eine Cloud-Lösung an, sodass Unternehmen je nach IT-Strategie und Infrastruktur flexibel wählen können.

Funktional eingebettet ist eine Suchfunktion, die systemübergreifend zur Verfügung steht. Bedienoberflächen lassen sich über Templates individuell anpassen, was die Akzeptanz in heterogenen Nutzer:innen-Gruppen fördert. Darüber hinaus ist das Artikelmanagement nativ in die Plattform integriert, ebenso wie Funktionen für Projektmanagement und Exportabwicklung. Eine mobile App rundet den funktionalen Grundstock ab und ermöglicht den Zugriff auf relevante Prozesse auch im Außeneinsatz.

Die Benutzeroberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar. Deutsch und Englisch bilden die Kernsprachen, ergänzt durch Spanisch, Französisch und Italienisch sowie weiteren auf Anfrage verfügbaren Sprachvarianten. Damit adressiert die Lösung auch Unternehmen mit internationalen Niederlassungen oder mehrsprachigen Teams.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit der SoftENGINE ERP Suite V7 zeigt sich auf verschiedenen Ebenen. Die Anbindung an Buchhaltungssoftware ist fest im Core der Lösung verankert, was eine nahtlose buchhalterische Weiterverarbeitung ohne Medienbruch sicherstellt. Auch die Verbindung zu Barcode-Scan-Systemen ist als native Core-Funktion realisiert und unterstützt damit eine effiziente Lagerhaltung und Warenbewegung. Business-Intelligence-Systeme lassen sich über eine API-Schnittstelle anbinden, was die analytische Auswertung betrieblicher Kennzahlen in spezialisierten Reporting-Tools ermöglicht.

Im Bereich der Online-Marktplätze bestehen Anbindungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando, Kaufland, BOL.com, idealo sowie Check24, die jeweils über Drittanbieter oder Shop-Lösungen realisiert werden. Für den Versandbereich sind DHL, DPD, Hermes, GLS und UPS bereits im Core der Software integriert, während FedEx, Parcel.One und Shipcloud über die API-Schnittstelle eingebunden werden können. Diese differenzierte Integrationstiefe erlaubt es Unternehmen, ihre bevorzugten Versanddienstleister ohne aufwendige Anpassungen einzubinden.

Versandfunktionen

• Die Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen ist direkt in den Versandprozess eingebettet und wird in der Software vollständig abgebildet.
• Die Warenausgangsbuchung erfolgt systemseitig und schließt den Warenfluss buchhalterisch und logistisch ab.
• Versanddokumente werden innerhalb der Suite generiert und stehen für den unmittelbaren Einsatz zur Verfügung.
• Versandkosten lassen sich im System hinterlegen und fließen automatisch in die Auftragsabwicklung ein.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Das Lieferantenauswahl-Management unterstützt die strukturierte Bewertung und Auswahl von Bezugsquellen.
• Angebote von Lieferant:innen können verwaltet, verglichen und bei Bedarf direkt in Bestellungen umgewandelt werden.
• Bestellungen werden überwacht und durch ein integriertes Bestellmahnwesen aktiv nachverfolgt.
• Wareneingänge lassen sich sowohl mit als auch ohne zugehörige Bestellung buchen, ebenso wie Teilmengenlieferungen.
• Retouren werden innerhalb des Einkaufsmoduls erfasst und verarbeitet.
• Eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung gewährleistet die direkte Weitergabe eingangsseitiger Transaktionen.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung decken den gesamten vorgelagerten Verkaufsprozess ab.
• Konditionenverwaltung, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten sind als eigenständige Funktionsbereiche in der Software enthalten.
• Vertriebsplanung, Außendienststeuerung und ein integriertes CRM ermöglichen eine strukturierte Steuerung des Vertriebsgeschäfts.
• Automatisierte Workflows sowie Funktionen zur Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung runden die vertriebsseitige Prozessunterstützung ab.

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Schulungen werden angeboten und ermöglichen eine strukturierte Einarbeitung in die Software.
• Ein Handbuch steht als Referenzdokument zur Verfügung.
• Support an Werktagen ist gewährleistet, mit einer Reaktionszeit von unter einer Stunde.
• Für dringende Fälle besteht darüber hinaus eine Rufbereitschaft auch am Wochenende (Samstag).

Rechtliche Kriterien

Die SoftENGINE ERP Suite V7 berücksichtigt die wesentlichen rechtlichen Anforderungen, die im Kontext des deutschen und europäischen Datenschutzrechts relevant sind. DSGVO-relevante Daten werden bei Einwilligung der Betroffenen gespeichert, und personenbezogene Informationen lassen sich pseudonymisieren. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) steht für den Abschluss mit dem Anbieter bereit. Der Gerichtsstand liegt in Deutschland, und alle vertraglichen Unterlagen wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden auf Deutsch bereitgestellt. world-of-edv verfügt über eine:n benannte:n Datenschutzbeauftragte:n. Zusätzlich gewährleistet der Anbieter anbieterseits einen Schutz gegen Cyber-Attacken und dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle systematisch.

Fazit

Die world-of-edv GmbH positioniert sich mit der SoftENGINE ERP Suite V7 als spezialisierter Anbieter mit einem ausgereiften Funktionsspektrum, das kaufmännische Kernprozesse von Einkauf über Vertrieb bis hin zu Versand und Buchhaltungsintegration vollständig abdeckt. Die Kombination aus breiter Marktplatzkonnektivität, tiefer Versanddienstleister-Integration und durchgängig in der Software enthaltenen Prozessmodulen macht die Lösung besonders für Unternehmen im E-Commerce-nahen Umfeld interessant. Wer die SoftENGINE ERP Suite V7 im Vergleich mit weiteren Anbietern einordnen möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine Gegenüberstellung von 76 Lösungen anhand von 284 Kriterien.

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Anbieterprofil

Die SMS Business Software Solution GmbH hat ihren Hauptsitz in Kirchheim unter Teck und ist seit dem Jahr 2010 als spezialisierter Akteur auf dem Markt für ERP-Lösungen präsent. Mit einem Team von 25 Mitarbeitenden betreut die Organisation derzeit rund 160 Kund:innen, wobei zuletzt ein Jahresumsatz von 2 Millionen Euro erwirtschaftet wurde. Die langjährige Erfahrung des Anbieters spiegelt sich in einer stabilen Softwarearchitektur wider, die gezielt darauf ausgerichtet ist, die spezifischen Anforderungen mittelständischer Strukturen effizient und zukunftssicher abzubilden.

Basisfunktionen und Sprachen

In der täglichen Anwendung zeichnet sich die Software durch eine hohe internationale Einsetzbarkeit aus, da die Bedieneroberfläche neben Deutsch und Englisch auch in weiteren verfügbaren Sprachen bereitgestellt wird.

Technologisch bietet das System eine umfassende Wahlfreiheit in der Bereitstellung, da es sowohl als Cloud-Lösung als auch im klassischen On-Premise-Betrieb genutzt werden kann. Zu den wesentlichen Basiskomponenten gehören ein tief integriertes Artikelmanagement, ein leistungsfähiges Projekt-Management sowie spezifische Funktionen für die Abwicklung globaler Exportgeschäfte. Administrative Prozesse werden durch eine mandantenfähige Architektur, ein detailliertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie einen praktischen Assistenten für die Datenmigration effizient unterstützt.

Für eine intuitive Bedienung sorgen eine integrierte Suchfunktion und anpassbare Templates für die Benutzeroberfläche, die eine individuelle Ausrichtung auf die Bedürfnisse der Anwender:innen erlauben. Eine mobile App stellt zudem sicher, dass relevante Unternehmensdaten auch von unterwegs in Echtzeit abgerufen werden können. Die Offenheit des Gesamtsystems wird durch die Bereitstellung einer Public API unterstrichen, was die shopfloor366 zu einem flexiblen Kernbestandteil moderner IT-Landschaften macht.

Schnittstellen

Ein zentrales Merkmal der Lösung ist die weitreichende technische Konnektivität zu externen Systemen und Partnern. Im Bereich der internen Steuerung verfügt die Software über tiefgreifende Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, Business-Intelligence-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen für eine automatisierte Erfassung von Warenbewegungen. Diese Anbindungen ermöglichen einen reibungslosen Informationsfluss und verhindern die Entstehung von Datensilos innerhalb der Organisation.

Die logistische Abwicklung wird durch die Integration zahlreicher Versanddienstleister optimiert, um die gesamte Distributionskette lückenlos abzubilden. Hierzu zählen etablierte Partner wie DHL, Hermes, GLS, UPS und FedEx. Ergänzend stehen Schnittstellen zu spezialisierten Dienstleistern wie Parcel.One und Shipcloud zur Verfügung, um die Frachtabwicklung und das Versandmanagement effizient in die bestehenden Workflows einzubetten.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Das System ermöglicht die professionelle Erstellung von Lieferscheinen und die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt im Prozess. Zudem umfasst der Funktionsumfang die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente sowie eine integrierte Kalkulation von Versandkosten innerhalb der Anwendung.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Die Software unterstützt Unternehmen bei der Lieferantenauswahl, der Angebotsverwaltung und beim systematischen Preisvergleich. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, eine lückenlose Bestellüberwachung sowie eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung gesteuert. Der physische Warenfluss wird durch Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bezug zur Bestellung, ein Retouren-Management sowie eine detaillierte Teilmengen-Verwaltung abgebildet.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung wird durch eine strukturierte Pipeline-Ansicht, eine professionelle Angebotserstellung und die konsequente Überwachung offener Vorgänge unterstützt. Operative Details wie Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit systemseitig abrufbar. Ergänzend sind die Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie die Erfassung von Personalzeit, und Betriebsdaten in den Funktionsumfang eingebettet.
• Services: Zur Unterstützung der Nutzer:innen bietet die SMS Business Software Solution GmbH Präsenz-Trainings: Online-Akademien und ausführliche Handbücher an. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter 24 Stunden, während als zusätzliche Dienstleistung die Softwarepflege und -wartung zur Verfügung steht.

Rechtliche Kriterien

Die Einhaltung strenger rechtlicher Rahmenbedingungen bildet ein wesentliches Fundament der Anwendung. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, was einen zentralen Baustein für die Einhaltung lokaler Datenschutzstandards darstellt. Personenbezogene Informationen werden pseudonymisiert verarbeitet und die Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgt auf Basis expliziter Einwilligungen. Den Anwender:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken ist gewährleistet, wobei das Unternehmen sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert. Sowohl der Gerichtsstand als auch die rechtlichen Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst. Die Organisation verfügt zudem über eine:n bestellte:n Datenschutzbeauftragte:n, um die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben dauerhaft zu überwachen.

Fazit

Die shopfloor366 präsentiert sich als eine funktional breit aufgestellte Lösung, die insbesondere durch ihre hohe Konnektivität zu Logistikpartnern und die tiefe Integration von Einkaufs- sowie Vertriebsprozessen überzeugt. Die Kombination aus technologischer Wahlfreiheit und einer stabilen rechtlichen Absicherung macht das System zu einer validen Option für anspruchsvolle Unternehmen im B2B-Sektor.

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Anbieterprofil

Die SOG Business Software GmbH hat ihren Firmensitz in Hamburg und beschäftigt rund 50 Mitarbeiter:innen. Mit über 280 Kunden und einem Jahresumsatz von rund 6 Mio. EUR ist das Unternehmen im gehobenen Mittelfeld der deutschen ERP-Anbieter positioniert. Das zentrale Produkt ist das SOG ERP, eine in sich geschlossene Unternehmenssoftware, die kaufmännische, vertriebliche und logistische Prozesse in einem einheitlichen System zusammenführt. Die langjährige Marktpräsenz spiegelt sich in einem gewachsenen Funktionsumfang wider, der die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen abdeckt.

Basisfunktionen und Sprachen

Das SOG ERP deckt die grundlegenden Anforderungen an eine moderne Unternehmenssoftware vollständig ab. Ein rollenbasiertes Nutzer- und Berechtigungssystem bildet die Grundlage für eine sichere und strukturierte Systemnutzung. Die Lösung steht sowohl als On-Premise-Installation als auch als Cloud-Lösung zur Verfügung, was Unternehmen je nach Infrastrukturstrategie Wahlfreiheit lässt. Eine integrierte Suchfunktion unterstützt die schnelle Navigation im System, während anpassbare Bedienoberflächen-Templates die individuelle Konfiguration der Nutzeroberfläche ermöglichen.

Artikelmanagement ist nativ in das System eingebettet, ebenso Funktionen für Projektmanagement und Exportabwicklung. Der Zugriff über eine mobile App erweitert den Einsatzbereich auch auf mobile Arbeitssituationen.

Hinsichtlich der Sprachunterstützung zeigt sich das SOG ERP besonders breit aufgestellt. Die Oberfläche ist in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch und Niederländisch verfügbar, ergänzt durch weitere auf Anfrage verfügbare Sprachvarianten. Damit eignet sich die Lösung auch für Unternehmen mit internationalen Strukturen oder mehrsprachigen Teams.

Schnittstellen

Die Integrationsarchitektur des SOG ERP ist auf eine tiefe Systemvernetzung ausgelegt. Sowohl die Anbindung an Buchhaltungssoftware als auch die Integration von Business-Intelligence-Systemen sind fest im Core der Lösung verankert, was eine bruchfreie Datenübertragung in beide Bereiche sicherstellt. Barcode-Scan-Systeme lassen sich über die API-Schnittstelle einbinden.

Im Bereich der Online-Marktplätze unterstützt das SOG ERP Anbindungen über Drittanbieter und Shop-Lösungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando, Etsy, Kaufland, BOL.com, idealo und Check24 — damit wird die gesamte Bandbreite relevanter Handelsplattformen abgedeckt. Besonders hervorzuheben ist die Carrier-Integration: Die Anbindungen an DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud sind allesamt direkt im Core der Software realisiert. Diese Integrationstiefe beim Versand ermöglicht eine reibungslose, systemseitig gesteuerte Auftragsabwicklung ohne Medienbrüche.

Versandfunktionen

• Lieferscheine werden direkt im System erstellt und sind nahtlos in den Versandprozess eingebunden.
• Die Warenausgangsbuchung erfolgt systemseitig und schließt jeden Versandvorgang buchhalterisch und logistisch ab.
• Versanddokumente stehen innerhalb der Software zur Verfügung und können unmittelbar aus dem Prozess heraus erzeugt werden.
• Versandkosten werden im System hinterlegt und fließen automatisch in die Auftragsberechnung ein.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Das Lieferantenauswahl-Management unterstützt eine strukturierte Bewertung und Selektion von Bezugsquellen.
• Lieferantenangebote lassen sich verwalten, miteinander vergleichen und direkt in Bestellungen umwandeln.
• Bestellungen werden aktiv überwacht, und ein integriertes Bestellmahnwesen sichert die Nachverfolgung bei Verzögerungen.
• Wareneingänge können sowohl mit als auch ohne Referenzbestellung gebucht werden, Teilmengenlieferungen eingeschlossen.
• Retouren werden ebenso im Einkaufsmodul abgebildet wie die Weitergabe von Eingangsbelegen an die Kreditorenbuchhaltung.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung bilden den vorgelagerten Verkaufsprozess vollständig ab.
• Konditionen und Lieferzeiten sind als eigenständige Funktionsbereiche in der Software enthalten.
• Vertriebsplanungsfunktionen, Außendienststeuerung und ein integriertes CRM-Modul ermöglichen eine strukturierte Steuerung der Vertriebsaktivitäten.
• Automatisierte Workflows und Betriebsdatenerfassung runden die Vertriebsunterstützung auf prozeduraler Ebene ab.

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Schulungen stehen zur systematischen Einarbeitung in die Software bereit.
• Ein Handbuch ist als Referenzdokumentation verfügbar.
• Support wird an Werktagen gewährt, mit einer garantierten Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie einer optionalen Eskalation auf unter 4 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Das SOG ERP entspricht den wesentlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen des deutschen und europäischen Rahmens. Der Server-Standort liegt in Deutschland, und DSGVO-relevante Daten werden bei Einwilligung der Betroffenen gespeichert. Personenbezogene Daten lassen sich pseudonymisieren. Für die Auftragsverarbeitung steht ein Standard-Vertrag bereit. Der Gerichtsstand des Anbieters ist in Deutschland, alle vertragsrelevanten Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden auf Deutsch zur Verfügung gestellt. Ein:e benannte:r Datenschutzbeauftragte:r ist im Unternehmen vorhanden.

Fazit

Die SOG Business Software GmbH überzeugt mit einem funktional ausgereiften ERP, das insbesondere durch seine vollständig im Core verankerte Carrier-Integration und die breite Marktplatz-Anbindung für Unternehmen im E-Commerce-nahen Umfeld relevant ist. Hinzu kommt ein umfassendes Sprachspektrum, das internationale Einsatzszenarien zuverlässig unterstützt. Wer das SOG ERP im direkten Vergleich mit anderen Lösungen einordnen möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine systematische Gegenüberstellung von 76 Lösungen anhand von 284 Kriterien.

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Anbieterprofil

Scipio ERP verbindet klassische ERP-Funktionalitäten mit einer modernen Integrationsarchitektur. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung als auch im On-Premise-Betrieb verfügbar und bietet damit eine Flexibilität, die im aktuellen Marktumfeld keineswegs selbstverständlich ist. Das System verfügt über eine Public API, die eine technisch offene Anbindung an Drittanwendungen ermöglicht, und stellt anpassbare Bedienoberflächen-Templates zur Verfügung. Artikelmanagement, Projektmanagement und Exportabwicklung sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs.

Basisfunktionen und Sprachen

Scipio ERP deckt die wesentlichen technischen Grundanforderungen eines modernen ERP-Systems vollständig ab. Das Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit bilden die Basis für einen strukturierten, rollenbasierten Betrieb. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion, die eine schnelle Navigation durch Stammdaten und Vorgänge ermöglicht. Anpassbare Bedienoberflächen-Templates erlauben eine unternehmensspezifische Konfiguration der Oberfläche, ohne tief in den Systemkern eingreifen zu müssen.

Für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist das Sprachangebot relevant. Die Bedieneroberfläche steht auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch sowie Chinesisch und Arabisch zur Verfügung. Weitere Sprachen können darüber hinaus bereitgestellt werden, was Scipio ERP auch für Unternehmen mit spezifischen regionalen Anforderungen nutzbar macht.

Schnittstellen

Das Integrationsangebot von Scipio ERP ist in den Kernbereichen konsequent im Softwareumfang verankert. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und Barcode-Scan-Systemen sind jeweils im Core der Lösung enthalten, also ohne Zusatzmodule oder externe Drittanbieter nutzbar. Das ist ein Merkmal, das Scipio ERP im direkten Vergleich mit anderen Lösungen positioniert, die dieselben Anbindungen lediglich über API oder Zusatzpartner realisieren.

Bei der Anbindung an Online-Marktplätze zeigt sich ein fokussierteres Bild: Amazon und eBay werden jeweils im Core unterstützt, was für Unternehmen mit E-Commerce-Aktivitäten auf diesen zentralen Plattformen eine direkte und wartungsarme Integration bedeutet. Im Bereich der Versanddienstleister ist DHL nativ im Core eingebunden. Für weitere Carrier wie DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud besteht eine Anbindung über API, was eine technische Integration ermöglicht, jedoch entsprechende Entwicklungsressourcen voraussetzt.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Das System unterstützt die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt im Prozes. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation der anfallenden Versandkosten innerhalb der zentralen Oberfläche.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang erstreckt sich von einem Management zur Lieferantenauswahl über die Angebotsverwaltung bis hin zur Überwachung laufender Bestellungen. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen effizient gestaltet, während Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung sowie ein Retouren-Management den physischen Warenfluss abbilden.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung umfasst eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Erstellung und Überwachung von Angeboten sowie die Berücksichtigung spezifischer Konditionen. Informationen zu Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar, ergänzt durch CRM-Komponenten, Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie Funktionen für die Personalzeit – und Betriebsdatenerfassung.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen bietet das Unternehmen Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher an. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als zusätzliche Dienstleistungen werden Konzeption, Design, Implementation und Projektmanagement hervorgehoben.

Services

Scipio ERP stellt über seine Public API eine technische Grundlage für kundenspezifische Erweiterungen und die Anbindung von Drittsystemen bereit. Durch die Kombination aus nativen Core-Integrationen und offenen API-Schnittstellen lässt sich das System in bestehende IT-Landschaften einbinden.

Rechtliche Kriterien

Scipio ERP erfüllt die zentralen datenschutz- und sicherheitsrelevanten Anforderungen für den Einsatz im deutschen Markt. Der Server-Standort liegt in Deutschland, was die DSGVO-konforme Datenhaltung unmittelbar unterstützt. Pseudonymisierung personenbezogener Daten, die gesetzeskonforme Speicherung DSGVO-relevanter Informationen bei Einwilligung sowie ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sind vorhanden. Der Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen werden verwendet. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist benannt, und der Anbieter dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle. Wirksame Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind auf Anbieterseite implementiert.

Fazit

Scipio ERP präsentiert sich als funktional breit aufgestellte ERP-Lösung, die On-Premise- und Cloud-Betrieb verbindet und in den Kernbereichen Schnittstellen zu Buchhaltung, BI und Barcode-Systemen nativ mitbringt. Die native Amazon- und eBay-Integration im Core sowie ein vollständig ausgestattetes Vertriebs- und Einkaufsmodul machen die Lösung besonders für Unternehmen mit E-Commerce-Relevanz interessant.

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Anbieterprofil

Die All for One Group SE hat seinen Hauptsitz in Filderstadt-Bernhausen und agiert als bedeutender Akteur im Markt für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen. Mit einer Belegschaft von rund 2.800 Mitarbeitenden betreut die Organisation einen Kundenstamm von etwa 3.000 Anwender:innen. Der wirtschaftliche Erfolg spiegelt sich in einem Jahresumsatz von 500 Millionen Euro wider, was die Stabilität des Anbieters unterstreicht. Während die Lösung SAP Business ByDesign bereits seit dem Jahr 2007 am Markt etabliert ist, ergänzt die S/4HANA Cloud seit 2020 das Angebot im Bereich der modernen Cloud-ERP-Systeme.

Basisfunktionen und Sprachen

Die internationale Ausrichtung beider Systeme zeigt sich in der umfassenden Sprachunterstützung der Bedieneroberflächen, die neben Deutsch und Englisch auch in Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung stehen. Für global agierende Unternehmen werden zudem Versionen in Chinesisch, Arabisch, Hindi, Japanisch, Russisch sowie Niederländisch und weiteren Sprachen bereitgestellt.

Technologisch basieren beide Anwendungen auf einer modernen Cloud-Architektur und bieten wesentliche Kernfunktionen wie eine Mandantenfähigkeit sowie ein detailliertes Nutzer- und Berechtigungssystem. Zur Unterstützung administrativer Abläufe sind ein integrierter Assistent für die Datenmigration sowie eine leistungsfähige Suchfunktion enthalten. Die Benutzeroberflächen lassen sich durch anpassbare Templates individuell konfigurieren, während die funktionale Tiefe von einem integrierten Artikelmanagement über Projekt-Management bis hin zur Exportabwicklung reicht. Eine mobile App sowie die Bereitstellung einer Public API und eines eigenen App Marketplaces gewährleisten die Flexibilität und Erweiterbarkeit der Systeme.

Schnittstellen

Die Einbindung in bestehende IT-Landschaften wird durch eine Vielzahl technischer Anbindungen für den automatisierten Datenaustausch unterstützt. Es existieren tiefe Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie eine Anbindung an Barcode-Scan-Systeme zur Optimierung logistischer Prozesse. Für Unternehmen im digitalen Handel bieten beide Lösungen Anbindungen an marktführende Online-Marktplätze wie Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland. Auch spezialisierte Plattformen wie Etsy, BOL.com, Idealo und Check24 können nahtlos integriert werden. Der Logistikbereich wird durch die Einbindung zahlreicher Versanddienstleister umfassend abgedeckt. Hierzu zählen Partner wie DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS sowie FedEx. Ergänzend stehen Schnittstellen zu Parcel.One und Shipcloud bereit, um die Versandabwicklung und das Frachtmanagement weiter zu automatisieren.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Die Software ermöglicht die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt aus dem Prozess heraus. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation anfallender Versandkosten innerhalb der Anwendung.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang umfasst ein Management zur Lieferantenauswahl, die Verwaltung von Angeboten sowie den systematischen Preisvergleich. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen eine lückenlose Bestellüberwachung und ein integriertes Bestellmahnwesen effizient gestaltet. Für den physischen Warenfluss stehen Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung, ein Retouren-Management sowie eine Teilmengen-Verwaltung und eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung bereit.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung wird durch eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Angebotserstellung und eine konsequente Überwachung offener Angebote unterstützt. Operative Details wie Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar. Ergänzend bietet die Lösung Funktionen für die Vertriebsplanung, die Außendienststeuerung sowie vollständig integrierte CRM-Komponenten. Auch die Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie die Erfassung von Personal- und Betriebsdaten sind fester Bestandteil des Funktionsspektrums.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen werden Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher bereitgestellt. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als besonderes Dienstleistungsmerkmal wird eine ganzheitliche Betreuung im IT-Umfeld sowie die Entwicklung kundenspezifischer Zusatzlösungen hervorgehoben.

Rechtliche Kriterien

Die Einhaltung strenger rechtlicher Rahmenbedingungen bildet ein wesentliches Fundament beider Lösungen: wobei sich der Server-Standort in Deutschland befindet. Sämtliche Prozesse zur Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgen auf Basis expliziter Einwilligungen und schließen die Pseudonymisierung personenbezogener Informationen mit ein. Den Nutzer:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Anbieterseitig ist ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken gewährleistet, wobei sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert werden. Sowohl der Gerichtsstand als auch die verwendeten rechtlichen Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst. Die Organisation verfügt über einen bestellten Datenschutzbeauftragten und bietet die Möglichkeit einer Hinterlegungsvereinbarung. Besonders hervorzuheben sind die umfangreichen Zertifizierungen und Audit-Berichte wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001 sowie der C5 Audit Report, welche die hohe Konformität beider SAP-Lösungen belegen.

Fazit

Die All for One Group SE präsentiert mit S/4HANA Cloud und SAP Business ByDesign zwei leistungsstarke Cloud-Systeme, die insbesondere durch ihre enorme funktionale Breite und die weitreichende internationale Einsetzbarkeit überzeugen. Die Kombination aus einer stabilen rechtlichen Absicherung und einer tiefen Integration in Handels- sowie Logistiknetzwerke macht beide Lösungen zu einer validen Option für anspruchsvolle Unternehmen im B2B-Sektor. 

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Anbieterprofil

QOMET ist die ERP-Lösung der Softwareschmiede Höffl GmbH mit Sitz in Mannheim. Das Unternehmen beschäftigt 17 Mitarbeitende und betreut rund 1.000 Kund:innen. Die Software ist seit 1993 beziehungsweise 2007 am Markt verfügbar und bildet eine integrierte Plattform für die Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse.

Der Fokus liegt auf einer durchgängigen Unterstützung kaufmännischer und organisatorischer Abläufe. Dabei verbindet QOMET unterschiedliche Funktionsbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung und schafft eine zentrale Grundlage für die tägliche Arbeit in Verwaltung, Vertrieb, Einkauf und Logistik.

Basisfunktionen und Sprachen

Zu den grundlegenden Eigenschaften von QOMET zählen eine Mandantenfähigkeit, ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion. Darüber hinaus unterstützt die Lösung das Artikelmanagement und kann für Projektmanagementaufgaben sowie für die Exportabwicklung eingesetzt werden. Individuell anpassbare Oberflächenvorlagen tragen dazu bei, die Arbeitsumgebung an betriebliche Anforderungen anzupassen. Ergänzt wird der Funktionsumfang durch eine mobile App.

Beim Betriebsmodell setzt QOMET auf eine On-Premise-Architektur. Die Software unterstützt damit Unternehmen, die ihre ERP-Umgebung innerhalb der eigenen Infrastruktur betreiben möchten.

Hinsichtlich der Sprachunterstützung steht die Benutzeroberfläche in deutscher Sprache zur Verfügung. Zusätzlich werden weitere Sprachen angeboten, wodurch sich die Lösung auch für Unternehmen mit unterschiedlichen sprachlichen Anforderungen eignet.

Schnittstellen

Die Integration in bestehende Systemlandschaften ist ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Projekte. QOMET verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sowie zu Barcode-Scan-Systemen. Dadurch lassen sich betriebliche Datenflüsse zwischen ERP, Finanzprozessen und Lagerorganisation effizient miteinander verbinden.

Gerade die Anbindung von Scan-Systemen unterstützt die digitale Verarbeitung logistischer Vorgänge und schafft eine Grundlage für konsistente Datenbestände entlang der Wertschöpfungskette. Die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten tragen dazu bei, Medienbrüche zu reduzieren und relevante Informationen systemübergreifend verfügbar zu machen.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse von der Erstellung logistischer Dokumente bis zur Abwicklung von Warenausgängen.
• Einbindung versandrelevanter Abläufe innerhalb der ERP-Umgebung zur strukturierten Steuerung logistischer Vorgänge.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für die Verwaltung von Beschaffungsprozessen und die Überwachung eingehender Warenbewegungen.
• Unterstützung bei der Organisation von Lieferantenbeziehungen sowie der operativen Einkaufsabwicklung.

Vertriebsfunktionen

• Abbildung wichtiger Vertriebsprozesse von der Angebotserstellung bis zur Auftragsbearbeitung.
• Unterstützung einer transparenten Kunden- und Auftragsverwaltung innerhalb eines zentralen Systems.

Services

• Zusätzliche Leistungen zur Unterstützung von Unternehmen bei Einführung und Nutzung der Software.
• Angebote rund um Schulung, Wissenstransfer und die organisatorische Begleitung von ERP-Projekten.

Rechtliche Kriterien

Neben funktionalen Anforderungen spielen rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen bei der Auswahl einer ERP-Lösung eine wichtige Rolle. Für QOMET werden entsprechende Kriterien im Bereich Unternehmens- und Systemsicherheit berücksichtigt. Dazu gehören Aspekte rund um den Betrieb der Software sowie Anforderungen an den Schutz geschäftskritischer Daten und Systeme.

Fazit

QOMET präsentiert sich als ERP-Lösung mit einem breiten Fundament für kaufmännische, vertriebliche, logistische und projektbezogene Prozesse. Zu den erkennbaren Merkmalen zählen die Mandantenfähigkeit, die On-Premise-Ausrichtung, integrierte Verwaltungsfunktionen sowie Schnittstellen für Buchhaltung und Barcode-gestützte Abläufe. Ergänzt wird das System durch mobile Nutzungsmöglichkeiten und mehrsprachige Unterstützung.

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Anbieterprofil

Die BBL-Software GmbH hat ihren Sitz in Borchen bei Paderborn. Die ERP-Lösung PROJEKTA ist seit 2020 am Markt. Seitdem beschäftigte das Unternehmen sieben Mitarbeitende und betreute 50 Kund:innen. Der ausgewiesene Jahresumsatz lag bei über einer Million Euro.

PROJEKTA positioniert sich als integrierte ERP-Lösung, die verschiedene betriebliche Aufgabenbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung zusammenführt. Der Funktionsumfang erstreckt sich über organisatorische, vertriebliche und administrative Prozesse und unterstützt damit die zentrale Verwaltung relevanter Unternehmensdaten.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen verfügt PROJEKTA über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion. Die Software kann sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Darüber hinaus stehen eine Public API, ein eigener App Marketplace sowie Werkzeuge zur Unterstützung von Datenmigrationen zur Verfügung.

Ergänzt wird der Funktionsumfang durch anpassbare Bedienoberflächen, integriertes Artikelmanagement sowie Einsatzmöglichkeiten für Projektmanagement und Exportabwicklung. Auch eine mobile App gehört zum Funktionsumfang der Lösung.

Bei den unterstützten Oberflächensprachen stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Darüber hinaus werden weitere Sprachen angeboten, wodurch die Nutzung in unterschiedlichen organisatorischen und internationalen Kontexten unterstützt werden kann.

Schnittstellen

Ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Systeme ist die Fähigkeit zur Integration in bestehende IT-Landschaften. PROJEKTA stellt hierfür eine Public API bereit und ermöglicht damit die Anbindung externer Systeme sowie die Einbindung individueller Prozesse.

Die Lösung verfolgt einen offenen Integrationsansatz, der insbesondere bei der Verbindung von Fachanwendungen, Datenquellen und ergänzenden Softwarekomponenten relevant ist. Durch die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten kann der Datenaustausch zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen strukturiert organisiert werden. Ergänzend unterstützt der eigene App Marketplace die Erweiterung des Systems um zusätzliche Funktionen und Anbindungen.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen und Durchführung von Warenausgangsbuchungen.
• Verwaltung von Versanddokumenten und Versandkosten innerhalb des ERP-Prozesses.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung von Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleichen.
• Abbildung der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie der Bestellüberwachung.
• Integration von Schnittstellen zur Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung von Wareneingängen mit und ohne Bestellung.
• Funktionen für Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines sowie der Angebots- und Konditionsverwaltung.
• Funktionen zur Angebotsüberwachung und Vertriebsplanung.
• Integrierte CRM-Funktionalitäten für die zentrale Kundenverwaltung.
• Automatisierte Workflows zur Unterstützung wiederkehrender Abläufe.
• Erfassung von Personal- und Betriebsdaten innerhalb des Systems.

Services

• Präsenztrainings und Online-Trainings beziehungsweise Online-Akademie.
• Bereitstellung eines Handbuchs für die Nutzung der Software.
• Support an Werktagen mit definierten Reaktionszeiten.
• KI-Services als ergänzende Dienstleistung.

Rechtliche Kriterien

Auch auf organisatorischer und rechtlicher Ebene deckt PROJEKTA verschiedene Anforderungen ab. Die Lösung unterstützt die Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie die Speicherung DSGVO-relevanter Informationen auf Basis entsprechender Einwilligungen.

Für die Auftragsdatenverarbeitung wird ein Standardvertrag bereitgestellt. Darüber hinaus werden Maßnahmen zum Schutz vor Cyber-Attacken dokumentiert und sicherheitsrelevante Vorfälle erfasst. Ein Datenschutzbeauftragter ist vorhanden, ebenso deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland.

Als Zertifizierung wird ISO 27001 ausgewiesen. Zudem wird eine Hinterlegungsvereinbarung angeboten.

Fazit

Mit PROJEKTA bietet die BBL-Software GmbH eine ERP-Lösung, die grundlegende ERP-Funktionen mit Vertriebs-, Einkaufs- und Verwaltungsprozessen verbindet. Besonders hervorzuheben sind die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten über Public API, die Unterstützung für Projektmanagement sowie die breite Abdeckung betrieblicher Kernprozesse.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich ergänzend unser vollständiger ERP-Marktüberblick, um die Lösung im Kontext weiterer Anbieter einzuordnen.

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Anbieterprofil

Die Proflex System GmbH hat ihren Sitz in Welling und ist seit 2014 am Markt aktiv. Das Unternehmen beschäftigt 14 Mitarbeitende und betreut 250 Kund:innen. Die ERP-Lösung Proflex ERP gehört zu den im Marktüberblick erfassten Systemen und ist auf die Unterstützung zentraler Unternehmensprozesse ausgerichtet.

Im Fokus steht die Abbildung betrieblicher Abläufe innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung. Dadurch lassen sich verschiedene Prozessbereiche in einer konsistenten Datenbasis zusammenführen und organisatorische Abläufe zentral verwalten.

Basisfunktionen und Sprachen

Zu den grundlegenden Eigenschaften von Proflex ERP gehören ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus unterstützt die Lösung den Betrieb als On-Premise-System und verfügt über eine integrierte Suchfunktion. Auch ein integriertes Artikelmanagement ist Bestandteil der Software.

Für Unternehmen, die individuelle Anforderungen an Arbeitsabläufe und Benutzeroberflächen stellen, bietet die Lösung anpassbare Oberflächen-Templates. Ergänzt wird dies durch Funktionen für Projektmanagement sowie die Verfügbarkeit einer mobilen App, wodurch sich Prozesse auch außerhalb des klassischen Arbeitsplatzes begleiten lassen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen wird Deutsch unterstützt. Damit richtet sich die Lösung insbesondere an Organisationen mit deutschsprachigem Arbeitsumfeld.

Schnittstellen

ERP-Systeme entfalten ihren Nutzen insbesondere dann, wenn sie sich in bestehende IT-Landschaften integrieren lassen. Proflex ERP unterstützt den Datenaustausch über Schnittstellen und schafft damit die Grundlage für die Anbindung weiterer Unternehmensanwendungen. Die Integration dient dabei der durchgängigen Verarbeitung von Informationen über unterschiedliche Prozessbereiche hinweg.

Durch die Einbindung externer Systeme können Daten konsistent bereitgestellt und Abläufe zwischen verschiedenen Anwendungen abgestimmt werden. Dadurch entsteht eine technische Basis für einen strukturierten Informationsfluss innerhalb der Unternehmensorganisation.

Versandfunktionen

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen als Bestandteil der Versandabwicklung.
• Unterstützung von Warenausgangsbuchungen zur Dokumentation logistischer Prozesse.
• Verwaltung relevanter Versanddokumente innerhalb des Systems.
• Abbildung und Verwaltung von Versandkosten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für Lieferantenauswahl und Angebotsverwaltung.
• Unterstützung von Preisvergleichen sowie der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen zur Begleitung des Beschaffungsprozesses.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung sowie Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline zur Strukturierung von Vertriebsaktivitäten.
• Angebotserstellung und Angebotsüberwachung innerhalb des Systems.
• Verwaltung von Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows.
• Unterstützung bei Produktionssteuerung, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung.

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Trainings beziehungsweise eine Online-Akademie.
• Bereitstellung eines Handbuchs zur Unterstützung der Nutzung.
• Support an Werktagen mit definierten Reaktionszeiten.
• Ergänzende Leistungen in Form von Onboarding, Digital Marketing, Managed Services und Community-Angeboten.

Rechtliche Kriterien

Auch im Bereich rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen deckt Proflex ERP verschiedene relevante Anforderungen ab. Dazu gehören Maßnahmen zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Basis entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus wird ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung bereitgestellt.

Weitere erfasste Kriterien umfassen dokumentierte Verfahren für sicherheitsrelevante Vorfälle, deutschsprachige Vertrags- und Datenschutzunterlagen sowie die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Ebenso wird ein Gerichtsstand in Deutschland ausgewiesen. Für die Lösung wird zudem die Zertifizierung „IDW PS 880 (GoBD), TÜV geprüfte Cloud Sicherheit“ genannt.

Fazit

Proflex ERP verbindet klassische ERP-Kernfunktionen mit umfangreichen Möglichkeiten in Vertrieb, Einkauf und Versand. Ergänzt werden diese Bereiche durch mobile Nutzungsmöglichkeiten, anpassbare Oberflächen sowie verschiedene Service- und Supportangebote. Im rechtlichen Umfeld adressiert die Lösung zudem zentrale Anforderungen rund um Datenschutz, Dokumentation und Informationssicherheit.

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Anbieterprofil

Die mikronik GmbH hat ihren Firmensitz in Cadolzburg. Das ERP-System PAK unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Organisation zentraler Geschäftsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Softwareumgebung. Der langjährige Markteinsatz unterstreicht die kontinuierliche Präsenz der Lösung im ERP-Segment und macht PAK zu einer Software, die auf eine lange Entwicklungsgeschichte zurückblickt.

Im Mittelpunkt steht die strukturierte Abbildung betrieblicher Prozesse. Die Lösung verbindet verschiedene Unternehmensbereiche innerhalb eines Systems und schafft damit eine gemeinsame Datenbasis für operative und administrative Aufgaben. Dadurch lassen sich Informationen konsistent verwalten und Geschäftsabläufe zentral steuern.

Basisfunktionen und Sprachen

PAK verfügt über eine Reihe grundlegender ERP-Funktionen, die für den täglichen Einsatz in Unternehmen relevant sind. Dazu gehören unter anderem ein Nutzer- und Berechtigungssystem, Mandantenfähigkeit sowie eine integrierte Suchfunktion. Ergänzt wird dies durch eine Public API, die eine technische Anbindung an weitere Systeme unterstützt.

Die Software ist als On-Premise-Lösung ausgelegt und bietet Funktionen für Artikelmanagement sowie den Einsatz in projektbezogenen Arbeitsumgebungen. Darüber hinaus können Bedienoberflächen angepasst werden, wodurch sich die Software an unterschiedliche organisatorische Anforderungen anpassen lässt.

Auch im Hinblick auf die Bedienersprache konzentriert sich PAK auf die Unterstützung international verbreiteter Sprachen. Die Benutzeroberfläche steht in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Damit eignet sich die Lösung sowohl für deutschsprachige Anwender:innen als auch für internationale Teams, die eine englischsprachige Arbeitsumgebung bevorzugen.

Schnittstellen

Eine moderne ERP-Landschaft lebt von ihrer Integrationsfähigkeit. PAK unterstützt diesen Anspruch durch die Bereitstellung einer Public API, die den Datenaustausch mit externen Anwendungen ermöglicht. Dadurch kann die ERP-Lösung in bestehende IT-Strukturen eingebunden und mit weiteren Systemen vernetzt werden.

Schnittstellen spielen insbesondere dann eine wichtige Rolle, wenn Informationen zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen oder Softwarelösungen synchronisiert werden sollen. Die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten schaffen hierfür die technische Grundlage und unterstützen einen durchgängigen Informationsfluss über Systemgrenzen hinweg.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich relevanter Funktionen für die Versandabwicklung.
• Abbildung logistischer Abläufe innerhalb der ERP-Umgebung.
• Integration versandbezogener Arbeitsschritte in den Gesamtprozess der Auftragsbearbeitung.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Funktionen für die Verwaltung von Beschaffungsprozessen und Wareneingängen.
• Unterstützung einer strukturierten Bearbeitung einkaufsbezogener Vorgänge.
• Einbindung relevanter Informationen in die zentrale ERP-Datenbasis.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung wesentlicher Abläufe im Vertrieb.
• Nutzung gemeinsamer Stammdaten und Informationen innerhalb der Vertriebsprozesse.
• Durchgängige Verwaltung vertriebsrelevanter Vorgänge innerhalb der Software.

Services

• Präsenztrainings für Anwender:innen und Projektbeteiligte.
• Online-Trainings beziehungsweise Online-Akademie zur Wissensvermittlung.
• Bereitstellung von Handbüchern und Dokumentationen.
• Support an Werktagen.
• Definierte Reaktionszeiten von unter 24 Stunden, unter 4 Stunden sowie unter 1 Stunde.

Rechtliche Kriterien

Auch rechtliche und organisatorische Anforderungen werden durch PAK eingehalten. Die Lösung weist einen Server-Standort in Deutschland aus und unterstützt die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Basis entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus steht ein Standardvertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung.

Ergänzend dazu werden Maßnahmen zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten unterstützt. Zudem bestehen Vorkehrungen zum Schutz vor Cyberangriffen sowie eine Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland und deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen sind verfügbar. Zusätzlich ist ein Datenschutzbeauftragter benannt.

Fazit

Mit PAK bietet die mikronik GmbH eine ERP-Lösung mit langer Marktpräsenz und einem klaren Fokus auf zentrale Unternehmensprozesse. Die Software kombiniert grundlegende ERP-Funktionen, Integrationsmöglichkeiten über eine Public API, vertriebs- und beschaffungsbezogene Funktionen sowie ein breites Serviceangebot. Ergänzt wird dies durch verschiedene rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen, die insbesondere für Unternehmen im deutschsprachigen Raum relevant sind.

Für eine fundierte Einordnung der Lösung empfiehlt sich ein Vergleich mit weiteren ERP-Systemen innerhalb des ERP-Marktüberblicks.

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