ERP Anbieter: BBL-Software GmbH

Die BBL-Software GmbH bietet mit PROJEKTA eine ERP-Lösung für Unternehmen, die betriebswirtschaftliche Abläufe zentral organisieren und miteinander verknüpfen möchten. Die Software deckt dabei unterschiedliche Kernbereiche eines ERP-Systems ab und verbindet Funktionen für Verwaltung, Vertrieb und Prozesssteuerung in einer gemeinsamen Plattform.

Anbieterprofil

Die BBL-Software GmbH hat ihren Sitz in Borchen bei Paderborn. Die ERP-Lösung PROJEKTA ist seit 2020 am Markt. Seitdem beschäftigte das Unternehmen sieben Mitarbeitende und betreute 50 Kund:innen. Der ausgewiesene Jahresumsatz lag bei über einer Million Euro.

PROJEKTA positioniert sich als integrierte ERP-Lösung, die verschiedene betriebliche Aufgabenbereiche innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung zusammenführt. Der Funktionsumfang erstreckt sich über organisatorische, vertriebliche und administrative Prozesse und unterstützt damit die zentrale Verwaltung relevanter Unternehmensdaten.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen verfügt PROJEKTA über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie eine integrierte Suchfunktion. Die Software kann sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden. Darüber hinaus stehen eine Public API, ein eigener App Marketplace sowie Werkzeuge zur Unterstützung von Datenmigrationen zur Verfügung.

Ergänzt wird der Funktionsumfang durch anpassbare Bedienoberflächen, integriertes Artikelmanagement sowie Einsatzmöglichkeiten für Projektmanagement und Exportabwicklung. Auch eine mobile App gehört zum Funktionsumfang der Lösung.

Bei den unterstützten Oberflächensprachen stehen Deutsch und Englisch zur Verfügung. Darüber hinaus werden weitere Sprachen angeboten, wodurch die Nutzung in unterschiedlichen organisatorischen und internationalen Kontexten unterstützt werden kann.

Schnittstellen

Ein wesentlicher Bestandteil moderner ERP-Systeme ist die Fähigkeit zur Integration in bestehende IT-Landschaften. PROJEKTA stellt hierfür eine Public API bereit und ermöglicht damit die Anbindung externer Systeme sowie die Einbindung individueller Prozesse.

Die Lösung verfolgt einen offenen Integrationsansatz, der insbesondere bei der Verbindung von Fachanwendungen, Datenquellen und ergänzenden Softwarekomponenten relevant ist. Durch die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten kann der Datenaustausch zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen strukturiert organisiert werden. Ergänzend unterstützt der eigene App Marketplace die Erweiterung des Systems um zusätzliche Funktionen und Anbindungen.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen und Durchführung von Warenausgangsbuchungen.
• Verwaltung von Versanddokumenten und Versandkosten innerhalb des ERP-Prozesses.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung von Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleichen.
• Abbildung der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie der Bestellüberwachung.
• Integration von Schnittstellen zur Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung von Wareneingängen mit und ohne Bestellung.
• Funktionen für Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines sowie der Angebots- und Konditionsverwaltung.
• Funktionen zur Angebotsüberwachung und Vertriebsplanung.
• Integrierte CRM-Funktionalitäten für die zentrale Kundenverwaltung.
• Automatisierte Workflows zur Unterstützung wiederkehrender Abläufe.
• Erfassung von Personal- und Betriebsdaten innerhalb des Systems.

Services

• Präsenztrainings und Online-Trainings beziehungsweise Online-Akademie.
• Bereitstellung eines Handbuchs für die Nutzung der Software.
• Support an Werktagen mit definierten Reaktionszeiten.
• KI-Services als ergänzende Dienstleistung.

Rechtliche Kriterien

Auch auf organisatorischer und rechtlicher Ebene deckt PROJEKTA verschiedene Anforderungen ab. Die Lösung unterstützt die Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie die Speicherung DSGVO-relevanter Informationen auf Basis entsprechender Einwilligungen.

Für die Auftragsdatenverarbeitung wird ein Standardvertrag bereitgestellt. Darüber hinaus werden Maßnahmen zum Schutz vor Cyber-Attacken dokumentiert und sicherheitsrelevante Vorfälle erfasst. Ein Datenschutzbeauftragter ist vorhanden, ebenso deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen. Der Gerichtsstand befindet sich in Deutschland.

Als Zertifizierung wird ISO 27001 ausgewiesen. Zudem wird eine Hinterlegungsvereinbarung angeboten.

Fazit

Mit PROJEKTA bietet die BBL-Software GmbH eine ERP-Lösung, die grundlegende ERP-Funktionen mit Vertriebs-, Einkaufs- und Verwaltungsprozessen verbindet. Besonders hervorzuheben sind die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten über Public API, die Unterstützung für Projektmanagement sowie die breite Abdeckung betrieblicher Kernprozesse.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich ergänzend unser vollständiger ERP-Marktüberblick, um die Lösung im Kontext weiterer Anbieter einzuordnen.