ERP-Anbieter: ilscipio GmbH

Die ilscipio GmbH ist ein kleinerer, spezialisierter ERP-Anbieter mit Firmensitz in Wiesbaden und richtet sich mit ihrer Lösung Scipio ERP an Unternehmen, die ein flexibel einsetzbares System suchen. Die Software ist seit 2013 am Markt und deckt ein breites Spektrum betrieblicher Kernprozesse ab. Bemerkenswert ist die Kombination aus On-Premise- und Cloud-Betrieb, die Scipio ERP im Vergleich zu vielen reinen Cloud-Lösungen für unterschiedliche IT-Strategien anschlussfähig macht.

Anbieterprofil

Scipio ERP verbindet klassische ERP-Funktionalitäten mit einer modernen Integrationsarchitektur. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung als auch im On-Premise-Betrieb verfügbar und bietet damit eine Flexibilität, die im aktuellen Marktumfeld keineswegs selbstverständlich ist. Das System verfügt über eine Public API, die eine technisch offene Anbindung an Drittanwendungen ermöglicht, und stellt anpassbare Bedienoberflächen-Templates zur Verfügung. Artikelmanagement, Projektmanagement und Exportabwicklung sind ebenfalls Teil des Leistungsumfangs.

Basisfunktionen und Sprachen

Scipio ERP deckt die wesentlichen technischen Grundanforderungen eines modernen ERP-Systems vollständig ab. Das Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit bilden die Basis für einen strukturierten, rollenbasierten Betrieb. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion, die eine schnelle Navigation durch Stammdaten und Vorgänge ermöglicht. Anpassbare Bedienoberflächen-Templates erlauben eine unternehmensspezifische Konfiguration der Oberfläche, ohne tief in den Systemkern eingreifen zu müssen.

Für Unternehmen mit internationaler Ausrichtung ist das Sprachangebot relevant. Die Bedieneroberfläche steht auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch sowie Chinesisch und Arabisch zur Verfügung. Weitere Sprachen können darüber hinaus bereitgestellt werden, was Scipio ERP auch für Unternehmen mit spezifischen regionalen Anforderungen nutzbar macht.

Schnittstellen

Das Integrationsangebot von Scipio ERP ist in den Kernbereichen konsequent im Softwareumfang verankert. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und Barcode-Scan-Systemen sind jeweils im Core der Lösung enthalten, also ohne Zusatzmodule oder externe Drittanbieter nutzbar. Das ist ein Merkmal, das Scipio ERP im direkten Vergleich mit anderen Lösungen positioniert, die dieselben Anbindungen lediglich über API oder Zusatzpartner realisieren.

Bei der Anbindung an Online-Marktplätze zeigt sich ein fokussierteres Bild: Amazon und eBay werden jeweils im Core unterstützt, was für Unternehmen mit E-Commerce-Aktivitäten auf diesen zentralen Plattformen eine direkte und wartungsarme Integration bedeutet. Im Bereich der Versanddienstleister ist DHL nativ im Core eingebunden. Für weitere Carrier wie DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud besteht eine Anbindung über API, was eine technische Integration ermöglicht, jedoch entsprechende Entwicklungsressourcen voraussetzt.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Das System unterstützt die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt im Prozes. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation der anfallenden Versandkosten innerhalb der zentralen Oberfläche.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang erstreckt sich von einem Management zur Lieferantenauswahl über die Angebotsverwaltung bis hin zur Überwachung laufender Bestellungen. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen effizient gestaltet, während Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung sowie ein Retouren-Management den physischen Warenfluss abbilden.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung umfasst eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Erstellung und Überwachung von Angeboten sowie die Berücksichtigung spezifischer Konditionen. Informationen zu Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar, ergänzt durch CRM-Komponenten, Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie Funktionen für die Personalzeit – und Betriebsdatenerfassung.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen bietet das Unternehmen Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher an. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als zusätzliche Dienstleistungen werden Konzeption, Design, Implementation und Projektmanagement hervorgehoben.

Services

Scipio ERP stellt über seine Public API eine technische Grundlage für kundenspezifische Erweiterungen und die Anbindung von Drittsystemen bereit. Durch die Kombination aus nativen Core-Integrationen und offenen API-Schnittstellen lässt sich das System in bestehende IT-Landschaften einbinden.

Rechtliche Kriterien

Scipio ERP erfüllt die zentralen datenschutz- und sicherheitsrelevanten Anforderungen für den Einsatz im deutschen Markt. Der Server-Standort liegt in Deutschland, was die DSGVO-konforme Datenhaltung unmittelbar unterstützt. Pseudonymisierung personenbezogener Daten, die gesetzeskonforme Speicherung DSGVO-relevanter Informationen bei Einwilligung sowie ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung sind vorhanden. Der Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen werden verwendet. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist benannt, und der Anbieter dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle. Wirksame Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind auf Anbieterseite implementiert.

Fazit

Scipio ERP präsentiert sich als funktional breit aufgestellte ERP-Lösung, die On-Premise- und Cloud-Betrieb verbindet und in den Kernbereichen Schnittstellen zu Buchhaltung, BI und Barcode-Systemen nativ mitbringt. Die native Amazon- und eBay-Integration im Core sowie ein vollständig ausgestattetes Vertriebs- und Einkaufsmodul machen die Lösung besonders für Unternehmen mit E-Commerce-Relevanz interessant.