Die Signum Warenwirtschaftssysteme AG gehört zu den etablierten Anbietern im deutschsprachigen ERP-Markt. Mit der Lösung Orgasoft.NET adressiert das Unternehmen die Anforderungen an eine integrierte Unternehmenssoftware, die zentrale Geschäftsprozesse in einer gemeinsamen Systemumgebung zusammenführt. Der Fokus liegt dabei auf einer breiten funktionalen Abdeckung entlang von Vertrieb, Warenwirtschaft und organisatorischen Abläufen.
Anbieterprofil
Die Signum Warenwirtschaftssysteme AG hat ihren Unternehmenssitz in Darmstadt. Die ERP-Lösung Orgasoft.NET ist seit 1988 am Markt verfügbar. Das Unternehmen beschäftigt 21 Mitarbeitende und betreut rund 2.000 Kund:innen.
Orgasoft.NET ist als ERP-Lösung darauf ausgerichtet, betriebliche Kernprozesse innerhalb einer zentralen Plattform abzubilden. Die Software verbindet unterschiedliche Aufgabenbereiche miteinander und unterstützt Unternehmen dabei, Daten und Abläufe systemübergreifend zu organisieren. Dadurch entsteht eine gemeinsame Informationsbasis für verschiedene Unternehmensbereiche.
Basisfunktionen und Sprachen
Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen bietet Orgasoft.NET eine Reihe zentraler ERP-Features. Dazu gehören ein integriertes Benutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit, wodurch unterschiedliche organisatorische Einheiten innerhalb einer gemeinsamen Umgebung verwaltet werden können.
Die Lösung unterstützt sowohl den Betrieb als On-Premise-System als auch als Cloud-Lösung. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion, die den Zugriff auf Informationen innerhalb der Anwendung erleichtert. Für die technische Erweiterbarkeit steht eine Public API zur Verfügung. Darüber hinaus umfasst die Software Funktionen zur Unterstützung von Datenmigrationen sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Auch ein integriertes Artikelmanagement ist Bestandteil der Lösung. Für mobile Nutzungsszenarien steht eine App zur Verfügung.
Bei den verfügbaren Bedienoberflächen unterstützt Orgasoft.NET mehrere Sprachen. Neben Deutsch und Englisch sind unter anderem Spanisch, Französisch, Italienisch, Chinesisch und Niederländisch verfügbar. Zusätzlich werden weitere Sprachoptionen angeboten, wodurch sich die Lösung auch in international ausgerichteten Umgebungen einsetzen lässt.
Schnittstellen
Die Integrationsfähigkeit gehört zu den wesentlichen Merkmalen moderner ERP-Systeme. Orgasoft.NET verfügt über Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und Barcode-Scan-Systemen. Dadurch können betriebliche Daten zwischen unterschiedlichen Anwendungen ausgetauscht und in bestehende IT-Landschaften eingebunden werden.
Die Anbindung an Analyse- und Auswertungssysteme unterstützt die Nutzung von Unternehmensdaten über das ERP hinaus. Gleichzeitig erleichtert die Integration von Barcode-Technologien die Verknüpfung von Warenwirtschafts- und Lagerprozessen mit den operativen Abläufen innerhalb der Software.
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Versandfunktionen
• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich relevanter Funktionen für die operative Versandabwicklung.
• Abbildung von Versanddokumenten und logistikorientierten Abläufen innerhalb der ERP-Umgebung.
Einkaufsmanagement und Wareneingang
• Funktionen zur Lieferantenverwaltung und Bestellüberwachung unterstützen die Organisation von Beschaffungsprozessen.
• Prozesse rund um Wareneingang und Retouren können innerhalb des Systems verwaltet werden.
Vertriebsfunktionen
• Enthält Funktionen für Angebotserstellung, Angebotsüberwachung und Konditionsmanagement.
• Unterstützt die Verwaltung von Lieferbereitschaften und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen schaffen eine Verbindung zwischen Vertriebs- und Kundeninformationen.
• Automatisierte Workflows sowie Funktionen zur Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung erweitern die vertriebsnahen Prozesse.
Services
• Zusätzliche Unterstützungsleistungen begleiten die Nutzung der ERP-Lösung.
• Serviceangebote können die Einführung, Schulung und den laufenden Betrieb der Software unterstützen.
Rechtliche Kriterien
Die signum Warenwirtschaftssysteme AG gewährleistet für ihre ERP-Lösung Orgasoft.NET einen Server-Standort innerhalb Deutschlands. Die Speicherung sämtlicher DSGVO-relevanter Informationen erfolgt konsequent auf Basis expliziter Einwilligungen der Nutzer:innen. Zur rechtlichen Absicherung der Datenverarbeitung wird den Anwender:innen ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Auf technischer Ebene ist ein effektiver Schutz gegenüber Cyber-Attacken implementiert. Das Unternehmen führt zudem eine strukturierte Dokumentation aller sicherheitsrelevanten Vorfälle. Als Gerichtsstand für die vertraglichen Rahmenbedingungen ist Deutschland festgelegt. Sämtliche rechtlich relevanten Dokumente wie die AGB, die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzerklärungen liegen in deutscher Sprache vor. Zur Überwachung und Einhaltung der Datenschutzvorgaben verfügt die Organisation über eine:n bestellte:n Datenschutzbeauftragte:n.
Fazit
Mit Orgasoft.NET bietet die Signum Warenwirtschaftssysteme AG eine ERP-Lösung mit breiter funktionaler Abdeckung in den Bereichen Warenwirtschaft, Vertrieb und organisatorische Unternehmensprozesse. Zu den zentralen Merkmalen zählen die Unterstützung verschiedener Betriebsmodelle, mehrsprachige Bedienoberflächen, integrierte Verwaltungsfunktionen sowie vorhandene Schnittstellen für die Anbindung externer Systeme.
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