Anbieterprofil

Die im schleswig-holsteinischen Pinneberg ansässige Brückner System GmbH bietet mit ihrer ERP-Lösung „WinAB“ ein Softwaresystem für den deutschen Markt an. Mit einem eingespielten Team von 25 Mitarbeiter:innen betreut der Anbieter einen gewachsenen Kundenstamm von 350 Kund:innen. Das Unternehmen erwirtschaftete im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 1,7 Millionen Euro und blickt auf eine kontinuierliche Marktpräsenz seit dem Jahr 1999 zurück.

Basisfunktionen und Sprachen

Die Anwendung deckt wesentliche Kernfunktionen ab, die für die tägliche Betriebsführung und Prozessoptimierung im Handel unverzichtbar sind. Die Benutzeroberfläche des Systems ist standardmäßig in deutscher Sprache gestaltet, um den Anwender:innen eine intuitive Bedienung im operativen Geschäft zu ermöglichen. Zudem wird die Internationalisierung durch eine englischsprachige Bedieneroberfläche unterstützt, wodurch auch grenzüberschreitende Arbeitsabläufe reibungslos abgebildet werden können.

Zu den technologischen Säulen der Software gehören ein strukturiertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit, wodurch sich verschiedene Geschäftseinheiten oder Tochtergesellschaften sauber innerhalb eines Systems trennen lassen. Neben der klassischen Betriebsform als On-Premise-Installation steht die Lösung auch als flexible Cloud-Variante zur Verfügung. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert die schnelle Informationsbeschaffung im Systemalltag. Ein Assistent für die Datenmigration unterstützt Unternehmen zudem effektiv bei der Systemumstellung.

Darüber hinaus verfügt die Software über anpassbare Vorlagen für die Bedienoberfläche sowie über ein voll integriertes Artikelmanagement. Das funktionale Spektrum im Bereich der Basisfeatures wird durch Werkzeuge für das Projektmanagement und die Exportabwicklung harmonisch abgerundet.

Schnittstellen

Eine der zentralen Anforderungen an moderne Enterprise-Resource-Planning-Systeme ist die nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen zur Vermeidung von Datensilos. Die Software stellt hierfür vielseitige Konnektivitätsoptionen bereit. Über eine offene Programmierschnittstelle (Public API) können Drittsysteme direkt angebunden werden. Zudem verfügt das System über einen eigenen Marktplatz für zusätzliche Applikationen.

Für den Informationsaustausch im Finanzbereich und in der Logistik bietet das System dedizierte Schnittstellen zu externer Buchhaltungssoftware sowie zu Barcode-Scan-Systemen. Auch die Anbindung an Business-Intelligence-Systeme zur vertiefenden datenbasierten Unternehmensanalyse ist standardmäßig vorgesehen. Im Bereich des digitalen Handels ermöglicht das System direkte Verbindungen zu großen Online-Marktplätzen wie Amazon, wodurch Omnichannel-Strategien effizient unterstützt werden.

Versandfunktionen

Die Logistikprozesse werden durch die automatisierte Erstellung von Lieferscheinen und die direkte Buchung von Warenausgängen im Kernsystem optimiert. Zudem unterstützt das System die Erzeugung von Versanddokumenten und berechnet die anfallenden Versandkosten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang:

Der gesamte Beschaffungsprozess wird durch ein integriertes Lieferantenauswahl-Management, eine Angebotsverwaltung sowie durch automatisierte Preisvergleiche abgedeckt. Zu den weiteren Funktionen zählen die Umwandlung von Angeboten in verbindliche Bestellungen, eine lückenlose Bestellüberwachung sowie ein strukturiertes Bestellmahnwesen. Der Wareneingang kann sowohl mit als auch ohne vorherige Bestellung gebucht werden, während ein Retouren-Management und eine Teilmengen-Verwaltung für die nötige Flexibilität im Lager sorgen.

Vertriebsfunktionen:

Für die Kundenbetreuung und die operative Auftragsabwicklung bietet das System eine strukturierte Angebotserstellung, eine verlässliche Angebotsüberwachung sowie ein flexibles Konditionenmanagement.

Services

Kund:innen profitieren von praxisnahen Präsenz-Trainings sowie von flexiblen Online-Trainings über eine digitale Akademie. Ein ausführliches Handbuch steht zur Dokumentation bereit. Der Support ist an Werktagen zuverlässig erreichbar und gewährleistet kurze Reaktionszeiten von unter 24 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Rechtliche Sicherheit und Konformität spielen bei der Auswahl einer betrieblichen Softwarelösung eine entscheidende Rolle für B2B-Unternehmen. Das System erfüllt wesentliche europäische und nationale Datenschutzstandards. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, wodurch eine sichere Datenhaltung im Einklang mit den lokalen gesetzlichen Vorschriften stattfindet.

Personenbezogene Daten werden durch Mechanismen zur Pseudonymisierung geschützt. Die Speicherung DSGVO-relevanter Informationen erfolgt datenschutzkonform bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung. Das Unternehmen bietet einen Standard-Vertrag für die gesetzlich vorgeschriebene Auftragsdatenverarbeitung an und stellt einen effektiven Schutz gegen Cyber-Attacken sicher. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden systematisch dokumentiert.

Als Gerichtsstand ist Deutschland festgelegt. Sämtliche Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vollständig in deutscher Sprache vor. Die kontinuierliche Einhaltung aller Vorgaben wird durch einen eigenen Datenschutzbeauftragten überwacht.

Fazit

Die untersuchte ERP-Lösung bietet ein ausgereiftes Spektrum an Kernfunktionen, das Handelsunternehmen eine stabile und verlässliche Basis für die Digitalisierung ihrer Abläufe bereitstellt. Für eine umfassende strategische Entscheidung empfiehlt sich ein Blick in den vollständigen ERP-Marktüberblick, um die individuellen Unternehmensanforderungen detailliert mit verschiedenen Systemen abzugleichen.

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Anbieterprofil

HS Warenwirtschaft ist die zentrale ERP-Lösung der Hamburger Software GmbH & Co. KG und verbindet langjährige Entwicklungserfahrung mit einem breiten Funktionsspektrum für kaufmännische Prozesse. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Variante als auch On Premise verfügbar und deckt damit unterschiedliche IT-Betriebsmodelle ab. Durch die Kombination aus etablierter Architektur, hoher Anwenderzahl und deutschem Unternehmensstandort positioniert sich HS Warenwirtschaft als verlässliche Option für mittelständisch geprägte Unternehmensumgebungen.

Basisfunktionen und Sprachen

Das funktionale Grundgerüst von HS Warenwirtschaft ist auf die wesentlichen Anforderungen moderner Warenwirtschaftsprozesse ausgerichtet. Ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit ermöglichen eine strukturierte Zugriffssteuerung und den parallelen Betrieb mehrerer organisatorischer Einheiten innerhalb der Plattform. Hinzu kommt eine integrierte Suchfunktion, die das Arbeiten mit größeren Datenmengen im Tagesgeschäft erleichtert.

Das Artikelmanagement ist nativ in die Lösung eingebunden, sodass Produktstammdaten zentral verwaltet und für alle relevanten Prozesse genutzt werden können. Eine mobile App steht ebenfalls zur Verfügung und erweitert die Nutzbarkeit der Plattform über den stationären Arbeitsplatz hinaus.

Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch verfügbar. Mit dieser klar gesetzten sprachlichen Ausrichtung richtet sich HS Warenwirtschaft primär an den DACH-Markt.

Schnittstellen

HS Warenwirtschaft verfügt über Integrationsmöglichkeiten zu zentralen betrieblichen Systemkategorien. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sowie zu BI-Systemen sind im Core der Lösung enthalten und erfordern keine Drittanbieteranbindung. Auch eine Barcode-Scan-Integration ist im Kern vorhanden. Diese vollständige Kernintegration erlaubt eine reibungslose Einbindung in gängige IT-Infrastrukturen ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Im Bereich der Online-Marktplätze sind Anbindungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland über Drittanbieter oder Shop-Middleware realisierbar. Für die logistische Anbindung stehen Schnittstellen zu DHL und Shipcloud über Drittanbieter bereit, während DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx und Parcel.One per API integrierbar sind. Das Spektrum der abgedeckten Versanddienstleister ist damit für typische E-Commerce-Anforderungen gut aufgestellt.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung, Warenausgangsverbuchung, Versanddokumentation und Versandkostenverwaltung sind jeweils über Drittanbieter oder Shop-Anbindungen verfügbar.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche lassen sich über die Plattform abwickeln, ergänzt durch Bestellüberwachung und die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung wird unterstützt, ebenso Retouren-Management, Teilmengen-Verwaltung und eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und -überwachung, Konditionspflege sowie Lieferbereitschafts- und Lieferzeitverwaltung sind abgedeckt.
• Vertriebsplanungsfunktionen, CRM-Integration, automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung sind ebenfalls Bestandteil des Vertriebsmoduls.

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie stehen zur Verfügung, ergänzt durch ein Handbuch.
• Support wird an Werktagen angeboten, mit einer Reaktionszeit von unter 24 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Im Bereich der rechtlichen Rahmenbedingungen weist HS Warenwirtschaft ein selektives Profil auf. Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vor. Ein Datenschutzbeauftragter ist beim Anbieter benannt. Diese drei Kriterien begründen eine solide rechtliche Grundlage für den Einsatz im deutschen Markt.

Fazit

HS Warenwirtschaft verbindet jahrzehntelange Marktpräsenz mit einer breiten Anwenderbasis und einem klar auf den DACH-Markt ausgerichteten Profil. Besonders hervorzuheben sind die vollständig im Core enthaltenen allgemeinen Schnittstellen zu Buchhaltungs-, BI- und Barcode-Scan-Systemen sowie das durchgängig verfügbare Einkaufs- und Vertriebsmodul. Wer HS Warenwirtschaft im systematischen Vergleich mit weiteren Lösungen bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine Gegenüberstellung von 76 Anbietern nach 284 Kriterien.

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Anbieterprofil

HKS4plastics ist die zentrale ERP-Lösung der HKS-Systems GmbH und richtet sich an Unternehmen mit spezifischen Anforderungen aus dem Bereich der Kunststoffverarbeitung. Das System ist als branchenspezifische Plattform konzipiert und kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen mit einem auf dieses Segment zugeschnittenen Leistungsprofil. Als markierter Anbieter im vorliegenden Marktüberblick nimmt HKS4plastics eine Nischenposition ein, die sich von breiter aufgestellten Universallösungen bewusst abgrenzt.

Basisfunktionen und Sprachen

Das funktionale Grundgerüst von HKS4plastics umfasst ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit, was die Abbildung strukturierter Zugriffsrechte und mehrerer organisatorischer Einheiten innerhalb einer Instanz ermöglicht. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On Premise verfügbar und bietet damit Flexibilität bei der Betriebsform. Eine integrierte Suchfunktion sowie anpassbare Bedienoberflächen-Templates erleichtern die tägliche Arbeit und erlauben eine individuelle Konfiguration der Nutzeroberfläche.

Das Artikelmanagement ist nativ eingebunden, eine Public API steht für externe Anbindungen zur Verfügung. Für die Exportabwicklung ist die Plattform einsetzbar, und eine mobile App rundet das Basisangebot ab. Ein Assistent für die Datenmigration unterstützt den Umstieg auf das System.

Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar, darüber hinaus in Spanisch und Französisch. Auch weitere Sprachen stehen zur Verfügung, sodass internationale Einsatzszenarien grundsätzlich abgedeckt werden können.

Schnittstellen

HKS4plastics verfügt über eine solide Schnittstellenarchitektur für gängige Integrationsbedürfnisse. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, zu BI-Systemen sowie zu Barcode-Scan-Systemen sind jeweils im Core der Lösung enthalten und erfordern keine gesonderten Drittanbieteranbindungen.

Im Bereich der Online-Marktplätze sind Anbindungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland über Drittanbieter oder Shop-Middleware realisierbar. Die Versanddienstleister-Schnittstellen decken DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud ab, wobei DHL und Shipcloud über Drittanbieter eingebunden werden, während die übrigen Dienste per API angebunden sind. Damit ist die logistische Anschlussfähigkeit für typische E-Commerce-Anforderungen gut abgedeckt.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung, Warenausgangsverbuchung, Versanddokumentation sowie Versandkostenverwaltung sind jeweils über Drittanbieter oder Shop-Anbindungen verfügbar.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl und Angebotsverwaltung lassen sich über die Plattform abbilden, ergänzt durch Preisvergleiche, Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung wird unterstützt, ebenso Retouren-Management, Teilmengen-Verwaltung und die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung ist integriert.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und -überwachung, Konditionspflege sowie Lieferbereitschafts- und Lieferzeitverwaltung sind abgedeckt.
• Vertriebsplanungsfunktionen, Außendienststeuerung und integrierte CRM-Funktionen ergänzen das Vertriebsmodul. Automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Produktionssteuerung inklusive Leitstand sind ebenfalls vorhanden.

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie stehen zur Verfügung, ebenso ein Handbuch.
• Support wird an Werktagen angeboten. Als weiterer Service nennt der Anbieter aktives Change Management sowie einen direkten Ansprechpartner.

Rechtliche Kriterien

Datenschutz und rechtliche Compliance sind bei HKS4plastics solide verankert. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, DSGVO-relevante Daten werden mit Einwilligung gespeichert und personenbezogene Daten können pseudonymisiert werden. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung steht zur Verfügung.

Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vor. Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind implementiert, sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Ein Datenschutzbeauftragter ist beim Anbieter benannt. Damit erfüllt HKS4plastics die wesentlichen rechtlichen Anforderungen für den Einsatz im DACH-Raum.

Fazit

HKS4plastics überzeugt mit einer klar fokussierten Positionierung, einem vollständigen DSGVO-Compliance-Profil und einem breiten Funktionsumfang in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik. Besonders hervorzuheben ist die vollständige Kernintegration der allgemeinen Schnittstellen, die eine direkte Einbindung in bestehende IT-Landschaften ohne Zusatzaufwand erlaubt. Wer HKS4plastics im direkten Vergleich mit weiteren Anbietern bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine Gegenüberstellung von 76 Lösungen nach 284 Kriterien.

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Anbieterprofil

Haufe X360 wird von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG angeboten. Der Unternehmenssitz befindet sich in Freiburg im Breisgau. Innerhalb des Marktüberblicks wird die Lösung als eigenständiges ERP-System geführt und in den verschiedenen Funktionsbereichen des Vergleichs bewertet.

Die Software ist auf die zentrale Abbildung betrieblicher Prozesse ausgerichtet. Dabei stehen insbesondere die Integration von Geschäftsabläufen sowie die Verknüpfung verschiedener Unternehmensbereiche im Mittelpunkt. Durch die Bündelung relevanter Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Plattform unterstützt die Lösung eine konsistente Datenbasis und eine durchgängige Prozesssteuerung.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der Basisfunktionen deckt Haufe X360 eine Reihe zentraler ERP-Anforderungen ab. Die Lösung verfügt über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie über Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus ist sie als Cloud-Lösung ausgelegt und bietet eine integrierte Suchfunktion. Ergänzt wird dies durch eine Public API, die die technische Anbindung weiterer Systeme unterstützt. Ebenfalls vorhanden sind Funktionen zur Unterstützung von Datenmigrationen sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Artikelmanagement und die Nutzung über eine mobile App gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen unterstützt Haufe X360 mehrere international verbreitete Sprachversionen. Dazu zählen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch. Zusätzlich sind weitere Sprachversionen verfügbar, wodurch die Software auch in mehrsprachigen Unternehmensumgebungen eingesetzt werden kann.

Schnittstellen

Für die Integration in bestehende Systemlandschaften stellt Haufe X360 verschiedene Schnittstellen bereit. Über die vorhandene Public API können externe Anwendungen angebunden und Daten zwischen unterschiedlichen Systemen ausgetauscht werden. Bereits auf Ebene der Basisfunktionen zeigt sich damit ein Fokus auf die Vernetzung betrieblicher Anwendungen.

Die Schnittstellenarchitektur unterstützt die Einbindung weiterer Unternehmenslösungen und schafft damit die Grundlage für konsistente Datenflüsse zwischen ERP-System und angrenzenden Anwendungen. Insbesondere in komplexeren IT-Landschaften ist die Integrationsfähigkeit ein wesentlicher Faktor für effiziente und medienbruchfreie Prozesse.

Versandfunktionen

• Unterstützung logistischer Abläufe durch ERP-gestützte Prozesssteuerung im Versandumfeld.
• Einbindung von Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung versandrelevanter Vorgänge innerhalb der zentralen Unternehmenssoftware.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Abbildung beschaffungsbezogener Prozesse innerhalb einer integrierten ERP-Umgebung.
• Unterstützung der Verwaltung und Organisation von Waren- und Einkaufsprozessen entlang der operativen Abläufe.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung zentraler Vertriebsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Datenbasis.
• Integration vertriebsrelevanter Informationen zur strukturierten Steuerung von Kunden- und Auftragsprozessen.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration durch entsprechende Assistenzfunktionen.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten sowie anpassbare Benutzeroberflächen zur flexiblen Nutzung der Software.

Rechtliche Kriterien

Der Server:Standort befindet sich in Deutschland was einen zentralen Aspekt für die Einhaltung lokaler Datenschutzstandards darstellt. Prozesse zur Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgen auf Basis expliziter Einwilligungen und schließen die Pseudonymisierung personenbezogener Informationen mit ein. Den Nutzer:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Anbieterseitig ist ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken gewährleistet, wobei das Unternehmen sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert. Sowohl der Gerichtsstand als auch die verwendeten rechtlichen Dokumente wie AGB-Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst und rechtssicher auf den hiesigen Markt ausgerichtet. Zudem verfügt die Organisation über einen bestellten Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben überwacht.

Fazit

Haufe X360 positioniert sich als Cloud-basiertes ERP-System mit Mandantenfähigkeit, integrierter Suchfunktion, Public API sowie Funktionen für Datenmigration und mobiles Arbeiten. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche und die Ausrichtung auf integrierte Unternehmensprozesse unterstreichen den Anspruch, zentrale Geschäftsabläufe innerhalb einer gemeinsamen Plattform abzubilden.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Lösungen gegenüberstellen möchten, empfiehlt sich ergänzend ein Blick auf einen umfassenden ERP-Marktüberblick, um Funktionsumfang, Integrationsmöglichkeiten und organisatorische Anforderungen systematisch zu vergleichen.

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Anbieterprofil

Die GDI Software GmbH hat seinen Sitz in Landau in der Pfalz und ist seit 1979 am Markt aktiv. Die ERP-Lösung GDI Business-Line zählt zu den langjährig verfügbaren Systemen im Vergleichsfeld. Für Unternehmen steht damit eine Software zur Verfügung, die verschiedene kaufmännische und organisatorische Aufgaben innerhalb einer zentralen Plattform zusammenführt.

Die Lösung ist auf die Verwaltung und Steuerung betrieblicher Abläufe ausgelegt. Dabei werden unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbunden, sodass Informationen nicht isoliert verarbeitet werden müssen. Gerade für Organisationen, die ihre Prozesse über mehrere Fachabteilungen hinweg koordinieren möchten, bildet eine solche Integration die Grundlage für konsistente Datenbestände und einheitliche Arbeitsabläufe.

Basisfunktionen und Sprachen

GDI Business-Line verfügt über zentrale ERP-Basisfunktionen, die für den operativen Einsatz in Unternehmen relevant sind. Dazu gehören ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Damit lassen sich unterschiedliche Organisationsstrukturen innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung verwalten.

Die Lösung wird als On-Premise-System bereitgestellt und umfasst darüber hinaus Funktionen wie eine integrierte Suche, Artikelmanagement sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Auch mobile Nutzungsmöglichkeiten sind vorgesehen. Ergänzend unterstützt die Software den Einsatz in exportorientierten Unternehmensprozessen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen liegt der Fokus auf Deutsch. Dadurch richtet sich die Lösung insbesondere an Unternehmen, deren Anwender:innen überwiegend im deutschsprachigen Umfeld arbeiten.

Schnittstellen

Die Business-Line stellt verschiedenste Integrationsmöglichkeiten bereit. Im Bereich der allgemeinen Schnittstellen werden insbesondere Anbindungen an Buchhaltungssoftware, BI-Systeme sowie Barcode-Scanner-Systeme unterstützt.

Die vorhandenen Integrationsoptionen ermöglichen einen strukturierten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemlandschaften. Dadurch können Informationen aus angrenzenden Anwendungen in die ERP-Prozesse eingebunden werden, ohne dass Daten mehrfach gepflegt werden müssen. Für Unternehmen mit bestehenden Softwarestrukturen ist die Fähigkeit zur Anbindung externer Systeme ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer ERP-Lösung.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich der Erstellung logistischer Begleitdokumente.
• Funktionen für die Steuerung und Dokumentation von Warenausgängen.
• Verwaltung relevanter Versandinformationen innerhalb des ERP-Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenverwaltung und Bestellprozessen.
• Funktionen zur Überwachung von Beschaffungsvorgängen.
• Möglichkeiten zur strukturierten Abwicklung von Wareneingängen und Retouren.

Vertriebsfunktionen

• Erstellung und Überwachung von Angeboten innerhalb des Vertriebsprozesses.
• Verwaltung von Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows zur Unterstützung vertrieblicher Abläufe.
• Erfassung betrieblicher Daten und Unterstützung der Personalzeiterfassung.

Services

• Unterstützende Leistungen rund um die Einführung und Nutzung der Software.
• Möglichkeiten für Schulungen und Wissenstransfer.
• Begleitende Angebote zur Unterstützung des laufenden ERP-Betriebs.

Rechtliche Kriterien

Neben den funktionalen Eigenschaften spielen rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen eine wichtige Rolle. GDI Business-Line unterstützt die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Grundlage entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus stehen deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen zur Verfügung. Auch organisatorische Datenschutzaspekte werden berücksichtigt. Für Unternehmen ist ein Datenschutzbeauftragter benannt. Zusätzlich ist ein Gerichtsstand in Deutschland vorgesehen.

Fazit

GDI Business-Line präsentiert sich als langjährig etablierte ERP-Lösung mit einem breiten Funktionsspektrum für zentrale Unternehmensprozesse. Die Software verbindet grundlegende ERP-Funktionen mit Vertriebs-, Einkaufs- und Versandprozessen und bietet zugleich verschiedene Integrationsmöglichkeiten zu angrenzenden Systemen.

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Anbieterprofil

Die e.bootis ag hat ihren Unternehmenssitz in Essen. Die ERP-Lösung e.bootis-ERP II Suite ist seit 2004 am Markt verfügbar. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeitende und betreut 250 Kunden.

Die Software ist als umfassendes ERP-System konzipiert und unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen und Prozesse. Dabei werden unterschiedliche Unternehmensbereiche innerhalb einer gemeinsamen Datenbasis zusammengeführt. Durch diesen integrierten Ansatz lassen sich Abläufe konsistent steuern und Informationen über Abteilungsgrenzen hinweg nutzen.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen deckt e.bootis-ERP II Suite eine breite Basis ab. Die Lösung verfügt über ein Nutzer- und Berechtigungssystem und unterstützt die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus kann sie sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden.

Für die tägliche Arbeit bietet das System eine integrierte Suchfunktion, die den Zugriff auf relevante Informationen erleichtert. Ergänzt wird dies durch eine Public API, wodurch technische Erweiterungen und die Anbindung weiterer Systeme unterstützt werden können. Auch ein Assistent für die Datenmigration gehört zum Funktionsumfang.

Im Hinblick auf die Anpassbarkeit stellt die Software individualisierbare Oberflächen-Templates bereit. Funktionen für das Artikelmanagement sind ebenso integriert wie Möglichkeiten für den Einsatz im Projektmanagement. Zusätzlich unterstützt die Lösung Exportprozesse und stellt eine mobile App zur Verfügung.

Die Benutzeroberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar. Unterstützt werden Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch. Dadurch eignet sich die Software auch für Unternehmen mit mehrsprachigen Arbeitsumgebungen.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit spielt bei ERP-Projekten eine zentrale Rolle. e.bootis-ERP II Suite verfügt über eine Public API und bietet Schnittstellen für die Anbindung angrenzender Systeme. Dazu zählen unter anderem Verbindungen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen.

Durch diese Integrationsmöglichkeiten lässt sich die ERP-Lösung in bestehende Systemlandschaften einbinden und kann den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen unterstützen. Für Unternehmen mit gewachsenen IT-Strukturen ist die Anbindung externer Systeme häufig ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer ERP-Plattform.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich der Erstellung versandrelevanter Dokumente.
• Funktionen zur Abwicklung von Warenausgängen und zur Organisation logistischer Abläufe.
• Verwaltung von Versandinformationen innerhalb des ERP-Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung von Beschaffungsprozessen und der strukturierten Lieferantenverwaltung.
• Funktionen zur Bestellüberwachung und für den Wareneingang.
• Einbindung von Prozessen rund um Retouren und Bestandsbewegungen.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Verwaltung vertriebsrelevanter Informationen innerhalb einer zentralen Plattform.
• Transparente Steuerung von Vertriebsprozessen über verschiedene Prozessschritte hinweg.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration durch einen integrierten Assistenten.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten über eine bereitgestellte App.
• Anpassbare Benutzeroberflächen zur individuellen Gestaltung der Arbeitsumgebung.

Rechtliche Kriterien

Auch rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen gehören zu den relevanten Auswahlkriterien bei ERP-Systemen. Die e.bootis-ERP II Suite berücksichtigt Anforderungen, die im Zusammenhang mit dem sicheren und strukturierten Betrieb geschäftskritischer Software stehen. In diesem Kontext spielen Aspekte wie Berechtigungsverwaltung, kontrollierter Datenzugriff sowie die Einbindung in bestehende Unternehmens- und IT-Strukturen eine wichtige Rolle.

Durch die Verfügbarkeit einer Cloud-Variante und einer On-Premise-Installation bietet die Lösung unterschiedliche Betriebsmodelle, die sich an organisatorischen und regulatorischen Anforderungen ausrichten lassen.

Fazit

Mit e.bootis-ERP II Suite bietet die e.bootis ag eine ERP-Lösung, die zentrale Unternehmensprozesse in einer integrierten Plattform zusammenführt. Zu den erkennbaren Schwerpunkten zählen die Unterstützung von Vertriebs-, Einkaufs- und Versandprozessen, die Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche, die Mandantenfähigkeit sowie Integrationsmöglichkeiten über Schnittstellen und APIs. Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich ergänzend ein Blick auf unseren vollständigen Marktüberblick.

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Anbieterprofil

Die es2000 Errichter Software GmbH mit Sitz in Osnabrück ist seit 1990 am Markt vertreten und betreut rund 600 Kund:innen. Mit etwa 80 Mitarbeitenden entwickelt das Unternehmen die ERP‑Software eserp, die speziell auf die Anforderungen mittelständischer Betriebe zugeschnitten ist. Die Lösung ist sowohl On‑Premise als auch in der Cloud verfügbar und unterstützt Unternehmen dabei, ihre Abläufe über eine zentrale Plattform zu steuern. Die langjährige Marktpräsenz spiegelt sich in einem breiten Funktionsspektrum wider, das verschiedene Unternehmensbereiche abdeckt.

Basisfunktionen und Sprachen

eserp deckt wesentliche ERP‑Grundfunktionen ab, die für eine durchgängige Prozessführung entscheidend sind. Dazu gehört die Mandantenfähigkeit, die eine strukturierte Verwaltung mehrerer organisatorischer Einheiten ermöglicht. Die Software bietet sowohl ein integriertes Artikelmanagement als auch Funktionen für Projektmanagement und Exportabwicklung. Diese Kombination unterstützt Unternehmen dabei, operative und administrative Prozesse eng miteinander zu verzahnen.

Die Lösung ist sowohl als Cloud‑System als auch On‑Premise einsetzbar, wodurch Unternehmen flexibel zwischen unterschiedlichen Betriebsmodellen wählen können. Bedienoberflächen lassen sich anpassen, was die Integration in bestehende Arbeitsabläufe erleichtert.

Bei den verfügbaren Sprachen deckt eserp ein breites Spektrum ab: Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Niederländisch stehen zur Verfügung. Damit eignet sich die Software auch für international ausgerichtete Unternehmen, die mehrsprachige Teams einbinden möchten.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit von eserp zeigt sich in den vorhandenen Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI‑Systemen und Barcode‑Scan‑Lösungen. Diese Anbindungen ermöglichen einen durchgängigen Informationsfluss zwischen verschiedenen Systemen und unterstützen Unternehmen dabei, Daten konsistent zu verarbeiten.

Darüber hinaus bestehen Schnittstellen zu gängigen Online‑Marktplätzen wie Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando, Etsy, Kaufland, BOL.com, idealo und Check24. Diese Anbindungen erleichtern die Synchronisation von Produkt‑, Bestell‑ und Versanddaten und sind insbesondere für Unternehmen relevant, die im E‑Commerce aktiv sind.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: eserp unterstützt die Erstellung von Lieferscheinen, Warenausgangsbuchungen sowie die Verwaltung von Versanddokumenten und Versandkosten. Diese Funktionen tragen zu einer strukturierten Abwicklung logistischer Prozesse bei.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Die Software bietet Funktionen für Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung, Preisvergleiche, Bestellüberwachung, Wareneingang mit und ohne Bestellung sowie Retourenmanagement. Dadurch lassen sich Beschaffungsprozesse transparent steuern und nachvollziehen.
• Vertriebsfunktionen: Im Vertrieb unterstützt eserp unter anderem Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionsverwaltung, Lieferbereitschaft, Lieferzeiten, CRM‑Funktionen und automatisierte Workflows. Diese Elemente ermöglichen eine strukturierte Steuerung des gesamten Vertriebsprozesses.
• Services: Der Anbieter stellt Präsenz‑ und Online‑Trainings bereit, ergänzt durch Handbücher und Support an Werktagen. Reaktionszeiten unter 24 Stunden sind ebenfalls vorgesehen, was eine kontinuierliche Betreuung sicherstellt.

Rechtliche Kriterien

Im rechtlichen Bereich erfüllt eserp zentrale Anforderungen, die für den Einsatz in professionellen Unternehmensumgebungen relevant sind. Der Gerichtsstand liegt in Deutschland, was für Unternehmen mit Fokus auf nationale Rechtsrahmen von Bedeutung ist. Zudem verfügt das Unternehmen über mehrere Zertifizierungen, darunter ISO 9001:2015, ISO 45001:2023, ISO 14001:2015 sowie weitere branchenspezifische Standards. Diese Zertifizierungen unterstreichen die strukturierten Qualitäts‑ und Sicherheitsprozesse des Anbieters.

Fazit

eserp präsentiert sich als umfassende ERP‑Lösung, die zentrale Unternehmensprozesse in einer integrierten Umgebung zusammenführt. Mit breiten Basisfunktionen, vielfältigen Schnittstellen und einem klar strukturierten Funktionsspektrum in Vertrieb, Einkauf und Versand bietet die Software eine solide Grundlage für mittelständische Unternehmen. Wer einen vollständigen Überblick über den ERP‑Markt sucht, findet im vollständigen Marktüberblick alle Anbieter.

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Anbieterprofil

Unit4 hat seinen Sitz in München und verfügt über rund 2.500 Mitarbeitende. Die ERP-Lösung ERPx wird von etwa 2.000 Kund:innen genutzt. Mit einer langjährigen Marktpräsenz und einer breiten Kundenbasis zählt die Software zu den etablierten Lösungen innerhalb des ERP-Umfelds.

ERPx ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Systemlandschaft zu verbinden. Der Fokus liegt auf einer zentralen Verwaltung von Informationen und Prozessen, wodurch Abläufe konsistent gesteuert und Daten übergreifend genutzt werden können. Damit positioniert sich die Lösung als umfassendes ERP-System für Unternehmen, die eine integrierte Prozessunterstützung benötigen.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen deckt ERPx zentrale Anforderungen moderner ERP-Landschaften ab. Die Lösung unterstützt ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus steht eine Cloud-Architektur zur Verfügung. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert den Zugriff auf Informationen innerhalb des Systems und unterstützt die tägliche Arbeit mit größeren Datenbeständen.

Für die Integration in bestehende IT-Landschaften bietet ERPx eine Public API. Ergänzt wird dies durch einen eigenen App Marketplace, der zusätzliche Erweiterungs- und Integrationsmöglichkeiten eröffnet. Auch Funktionen zur Datenmigration sowie anpassbare Oberflächenvorlagen sind Bestandteil der Lösung. Darüber hinaus unterstützt ERPx das integrierte Artikelmanagement und kann für projektbezogene Anforderungen eingesetzt werden. Eine mobile App ermöglicht den Zugriff auf relevante Informationen auch außerhalb klassischer Arbeitsplatzumgebungen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen unterstützt ERPx Deutsch und Englisch. Zusätzlich stehen weitere Sprachoptionen zur Verfügung, wodurch sich die Lösung auch in international ausgerichteten Unternehmensstrukturen einsetzen lässt.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit spielt bei ERP-Projekten eine zentrale Rolle. ERPx bietet hierfür verschiedene Anbindungsmöglichkeiten, die den Datenaustausch mit angrenzenden Systemen unterstützen. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen schaffen die Grundlage für durchgängige Prozesse zwischen operativen und analytischen Anwendungen.

Durch die vorhandenen Integrationsoptionen lassen sich Datenflüsse konsistent gestalten und Medienbrüche reduzieren. Gleichzeitig erleichtert die API-basierte Architektur die Einbindung weiterer Systeme und unterstützt eine flexible Erweiterung der bestehenden Prozesslandschaft.

Versandfunktionen

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen innerhalb des Versandprozesses.
• Unterstützung der Warenausgangsbuchung zur strukturierten Abwicklung logistischer Vorgänge.
• Verwaltung relevanter Versanddokumente im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung.
• Abbildung versandbezogener Kosten innerhalb des Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Bestellüberwachung.
• Möglichkeit zur Umwandlung von Angeboten in Bestellungen innerhalb eines durchgängigen Prozesses.
• Anbindung an die Kreditorenbuchhaltung für einen integrierten Beschaffungsablauf.
• Funktionen für Wareneingänge mit und ohne Bestellung sowie für Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines und der Angebotserstellung.
• Funktionen zur Angebotsüberwachung sowie zur Verwaltung von Konditionen.
• Abbildung von Lieferbereitschaft und Lieferzeiten innerhalb vertriebsrelevanter Prozesse.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows zur Unterstützung operativer Abläufe.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration im Rahmen von Einführungs- und Umstellungsprojekten.
• Eigener App Marketplace zur Erweiterung des Funktionsumfangs.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten über eine verfügbare App.
• Anpassbare Oberflächenvorlagen für individuelle Anforderungen.

Rechtliche Kriterien

Im Kontext rechtlicher und organisatorischer Anforderungen bietet ERPx eine Cloud-basierte Bereitstellung sowie Funktionen für die Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen. Die Mandantenfähigkeit unterstützt die organisatorische Trennung von Daten und Prozessen innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen. Durch die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten und die API-basierte Architektur kann die Lösung zudem in bestehende Governance- und IT-Rahmenwerke eingebunden werden.

Fazit

ERPx von Unit4 präsentiert sich als ERP-Lösung mit einer breiten funktionalen Basis, integrierten Vertriebs-, Einkaufs- und Versandfunktionen sowie umfangreichen Möglichkeiten zur Systemintegration. Besonders die Kombination aus Cloud-Betrieb, Mandantenfähigkeit, API-Anbindung und eigenem App Marketplace unterstreicht den Anspruch einer modernen und vernetzten ERP-Plattform.

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Anbieterprofil

Die K&K Software AG hat ihren Firmensitz in Gerolzhofen. Das Unternehmen beschäftigt 35 Mitarbeiter:innen und betreut 30 Kunden. ERPNext ist seit 2008 am Markt verfügbar.

Die Lösung verfolgt einen ganzheitlichen ERP-Ansatz und unterstützt die Vernetzung unterschiedlicher Unternehmensbereiche innerhalb eines zentralen Systems. Dabei stehen sowohl operative Prozesse als auch die strukturierte Verwaltung von Unternehmensdaten im Mittelpunkt. Durch die Zusammenführung verschiedener Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Plattform entsteht eine einheitliche Datenbasis für unterschiedliche Fachabteilungen.

Basisfunktionen und Sprachen

ERPNext deckt eine Reihe grundlegender ERP-Funktionen ab, die für den täglichen Betrieb relevant sind. Dazu gehören ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit der Software. Unternehmen können die Lösung sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise einsetzen und damit unterschiedliche Anforderungen an Betrieb und Infrastruktur berücksichtigen.

Für die tägliche Arbeit bietet ERPNext eine integrierte Suchfunktion sowie eine Public API. Darüber hinaus steht ein eigener App-Marktplatz zur Verfügung, wodurch sich die Lösung funktional erweitern lässt. Unterstützt werden außerdem Datenmigrationen sowie die Anpassung von Bedienoberflächen durch individualisierbare Templates. Funktionen für Artikelmanagement, Projektmanagement und Exportabwicklung ergänzen den Funktionsumfang.

Auch hinsichtlich der Internationalisierung zeigt sich die Software breit aufgestellt. Die Benutzeroberfläche ist unter anderem in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Chinesisch, Arabisch, Hindi, Japanisch, Russisch und Niederländisch verfügbar. Zusätzlich werden weitere Sprachvarianten unterstützt, wodurch sich die Lösung auch für internationale Organisationsstrukturen eignet.

Schnittstellen

Eine leistungsfähige ERP-Landschaft ist heute eng mit der Integrationsfähigkeit der eingesetzten Systeme verbunden. ERPNext bietet hierfür verschiedene Anbindungsmöglichkeiten und unterstützt die Verbindung zu relevanten Drittsystemen.

Vorhanden sind Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen. Die vorhandenen Integrationsoptionen erleichtern den Datenaustausch zwischen operativen Prozessen und angrenzenden Anwendungen. Dadurch lassen sich Informationen konsistent weiterverarbeiten und Medienbrüche innerhalb der Systemlandschaft reduzieren.

Die Verfügbarkeit einer Public API erweitert die Möglichkeiten zusätzlich und schafft eine Grundlage für die Anbindung individueller Anwendungen sowie die Integration bestehender IT-Strukturen.

Versandfunktionen

• Unterstützung bei der Erstellung von Lieferscheinen und der Buchung von Warenausgängen.
• Verwaltung von Versanddokumenten innerhalb des ERP-Prozesses.
• Funktionen zur Abbildung und Verwaltung von Versandkosten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Werkzeuge für Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche.
• Unterstützung bei der Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie bei der Bestellüberwachung.
• Funktionen für Wareneingänge mit und ohne Bestellbezug einschließlich Retouren- und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Angebotsprozessen von der Erstellung bis zur Überwachung.
• Verwaltung von Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie Möglichkeiten für Vertriebsplanung und automatisierte Workflows.

Services

• Online-Trainings und digitale Wissensangebote zur Unterstützung der Nutzung.
• Bereitstellung von Dokumentationen und Handbüchern.
• Support- und Implementierungsleistungen für die Einführung und den laufenden Betrieb der Software.

Rechtliche Kriterien

Im rechtlichen und organisatorischen Umfeld berücksichtigt ERPNext verschiedene Anforderungen moderner Unternehmenssoftware. Dazu zählen Maßnahmen im Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Funktionen zur Unterstützung datenschutzrelevanter Prozesse.

Darüber hinaus werden sicherheitsbezogene Aspekte adressiert. Hierzu gehören organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz der Systemumgebung sowie die Dokumentation sicherheitsrelevanter Vorfälle. Ebenfalls relevant sind Regelungen rund um Auftragsdatenverarbeitung und Datenschutzorganisation.

Die Lösung bewegt sich damit innerhalb eines Rahmens, der rechtliche Anforderungen und Informationssicherheit als festen Bestandteil des ERP-Betriebs berücksichtigt.

Fazit

ERPNext der K&K Software AG verbindet zentrale ERP-Basisfunktionen mit einer breiten Sprachunterstützung, Integrationsmöglichkeiten und umfangreichen Funktionen für Vertrieb, Einkauf, Wareneingang und Versand. Besonders die Kombination aus flexibel nutzbarem Betriebsmodell, API-Anbindung und zahlreichen Prozessfunktionen unterstreicht den Anspruch einer integrierten Unternehmenslösung.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich zusätzlich ein Blick auf den vollstänigen ERP-Marktüberblick.

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