Die Because Software GmbH aus Germering bei München entwickelt seit 2004 die ERP-Lösung easyJOB. Das Unternehmen zählt 25 Mitarbeitende und betreut rund 850 Kunden, womit es trotz seiner überschaubaren Größe eine beachtliche Kundenbasis aufgebaut hat. easyJOB richtet sich an Agenturen sowie projektorientierte Unternehmen aller Größenklassen und positioniert sich als Komplettlösung für diese spezifische Zielgruppe.
Anbieterprofil
easyJOB ist eine vollständig in Deutschland entwickelte ERP-Software, die sowohl als Cloud-Lösung als auch On-Premise betrieben werden kann. Mit 35 Jahren Branchenerfahrung bringt die Because Software GmbH ein tiefes Verständnis für agentur- und projektspezifische Prozesse mit. Das System deckt alle zentralen Geschäftsprozesse ab, von der Angebotserstellung über Zeiterfassung und Ressourcenplanung bis hin zu Controlling und Abrechnung. Die Stärke der Lösung liegt in präzisen Datenauswertungen und aussagekräftigen Visualisierungen, die Entscheidungsträger:innen eine fundierte Unternehmenssteuerung ermöglichen. KI-Funktionalitäten sind bislang nicht Bestandteil des Systems. Referenzkunden sind Unternehmen aus der Kommunikations- und Kreativbranche.
Branchenschwerpunkte liegen klar im Beratungs- und B2B-Segment, ergänzt durch eine ausgeprägte Präsenz im E-Commerce-Umfeld.
Basisfunktionen und Sprachen
Die Benutzeroberfläche steht auf Deutsch und Englisch zur Verfügung. Zum Funktionskern gehören ein umfassendes Nutzer- und Berechtigungssystem, Mandantenfähigkeit sowie eine integrierte Suchfunktion. Anpassbare Bedienoberflächen-Templates ermöglichen eine individuelle Gestaltung der Arbeitsumgebung. Ein Datenmigrations-Assistent erleichtert den Umstieg auf das System. Artikelmanagement ist integriert, und das System ist explizit für den Projekteinsatz ausgelegt. Eine Mobile App rundet den Funktionsumfang ab. Die Exportabwicklung wird hingegen nicht unterstützt.
Schnittstellen
easyJOB verfügt über eine selektive, aber für die Zielgruppe relevante Schnittstellenlandschaft. Buchhaltungssoftware ist nativ im Core integriert, BI-Systeme ebenfalls. Bei Barcode-Scan-Software ist keine Anbindung vorgesehen, was der Ausrichtung auf Dienstleistungsunternehmen entspricht. Eine Public API steht zur Verfügung und erlaubt individuelle Integrationen in bestehende Systemumgebungen. Zu Versanddienstleistern sind Anbindungen über Drittanbieter möglich, native Core-Integrationen sind hier nicht vorgesehen. Marktplatz-Schnittstellen zu Plattformen wie Amazon, eBay oder OTTO sind über Drittanbieter verfügbar, was easyJOB auch für Unternehmen mit ergänzenden E-Commerce-Aktivitäten nutzbar macht.
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Versandfunktionen
- Lieferscheine und Versanddokumente sind im Core enthalten
- Warenausgangsbuchung ist über Drittanbieter abgedeckt
Einkaufsmanagement und Wareneingang
- Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung, Preisvergleiche und Bestellüberwachung sind vorhanden
- Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie Bestellmahnwesen und Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung sind integriert
- Retouren-Management ist nicht vorgesehen
Vertriebsfunktionen
- Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung, Angebotsüberwachung und Konditionen sind vollständig enthalten
- CRM-Funktionen, Außendienststeuerung, Vertriebsplanungsfunktionen und automatisierte Workflows sind nativ integriert
- Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung stehen zur Verfügung
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sind im Core enthalten; Anlagenbuchhaltung, GuV, BWA, Rechnungseingangsprüfung, Zahlungsverkehr, Budgetplanung und Kostenstellenrechnung ebenfalls
Services
- Präsenz-Trainings und Online-Trainings sowie ein Handbuch stehen bereit
- Werktags-Support mit Reaktionszeiten unter vier Stunden und unter einer Stunde ist verfügbar
- Zusätzlich werden individuelle Onboardings, Endnutzerschulungen, Datenmigration und individuelle Schnittstellenentwicklung angeboten
Rechtliche Kriterien
Der Serverstandort liegt in Deutschland, der Gerichtsstand ebenfalls. Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt verarbeitet; die DSGVO-konforme Datenspeicherung bei Einwilligung ist gewährleistet. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt. Deutschsprachige AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen liegen vor. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert, und Maßnahmen gegen Cyberangriffe sind implementiert. Ein Datenschutzbeauftragter ist benannt. Eine Hinterlegungsvereinbarung ist verfügbar. Zertifizierungen nach anerkannten Normen werden nicht ausgewiesen.
Fazit
easyJOB von der Because Software GmbH ist eine ausgereifte ERP-Lösung, deren Stärken klar in der Abbildung komplexer Projekt- und Agenturprozesse liegen. Wer ein System sucht, das kaufmännische Tiefe mit projektorientierten Workflows verbindet, findet hier einen etablierten Anbieter mit langer Marktpräsenz. Einen strukturierten Vergleich mit weiteren ERP-Systemen bietet der vollständige ERP-Marktüberblick.
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