ERP-Anbieter: eEvolution ERP GmbH & Co. KG

Was die eEvolution ERP GmbH & Co. KG aus Hildesheim von vielen Mitbewerbern unterscheidet, ist der explizite Anspruch, auch komplexe Prozesse vollständig abzubilden. Seit 1989 am Markt, beschäftigt das Unternehmen 90 Mitarbeitende und betreut rund 500 Kunden. Entwicklung und Hosting erfolgen in Deutschland, was dem Anbieter eine klare regionale Verankerung verleiht.

Anbieterprofil

eEvolution richtet sich an mittlere und große Unternehmen und positioniert sich als Lösung für Betriebe, deren Prozesse einen hohen Integrationsgrad erfordern. Das System wird On-Premise sowie als Cloud-Lösung angeboten, wodurch Kund:innen bei der Betriebsform flexibel bleiben. Die Branchenschwerpunkte der eEvolution ERP GmbH & Co. KG liegen in Industrie, Handel, Bau, Logistik und E-Commerce, wobei die Lösung auch im Automobil- und Medizinbereich eingesetzt wird. Eine KI-Integration ist derzeit nicht Bestandteil des Systems. Referenzkunden stammen aus Maschinenbau, Elektronikindustrie und dem produzierenden Gewerbe.

Die Mandantenfähigkeit ist ebenso gegeben wie ein vollständiges Berechtigungssystem. Das System ist für Exportabwicklung einsetzbar und verfügt über eine Mobile App.

Basisfunktionen und Sprachen

Die Oberfläche steht auf Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung, weitere Sprachen sind verfügbar. Neben den Standardfunktionen wie integrierter Suche und anpassbaren Bedienoberflächen-Templates ist Artikelmanagement nativ integriert. Für die Datenmigration steht kein dedizierter Assistent zur Verfügung. Das System ist explizit für den Projekteinsatz ausgelegt und deckt damit auch planungsintensive Geschäftsmodelle ab. Eine Public API ist nicht vorhanden, was bei individuellen Schnittstellenanforderungen bedacht werden sollte.

Schnittstellen

eEvolution bietet eine substanzielle Schnittstellenbasis, die auf die industriellen und handelsorientierten Einsatzfelder des Systems abgestimmt ist. Buchhaltungssoftware, BI-Systeme und Barcode-Scan-Software sind nativ im Core integriert. Bei den Versanddienstleistern sind DHL, DPD, GLS und UPS direkt eingebunden; FedEx lässt sich über Drittanbieter anbinden. Im Marktplatz-Bereich zeigt sich eine gezielte Abdeckung: Amazon ist als Core-Schnittstelle enthalten, eBay, OTTO Market, Zalando, Etsy, Kaufland und BOL.com sind über API oder Drittanbieter anschließbar. Damit ist eEvolution auch für Unternehmen mit aktiven Multichannel-Aktivitäten gut aufgestellt, auch wenn der Fokus des Systems klar im B2B-Industrie- und Handelssegment liegt.

Versandfunktionen

• Lieferscheine, Warenausgangsbuchung, Versanddokumente, Versandkosten und Tourenplanung sind im Core enthalten
• DHL, DPD, GLS und UPS sind nativ integriert

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung, Bestellüberwachung, Bestellmahnwesen und Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung sind vollständig enthalten
• Wareneingang mit und ohne Bestellung, Retourenmanagement und Teilmengen-Verwaltung sind abgedeckt
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen ist integriert

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten sind im System enthalten
• CRM-Funktionen, Produktionssteuerung, automatisierte Workflows, Außendienststeuerung und Vertriebsplanungsfunktionen stehen zur Verfügung
• Betriebsdatenerfassung ist vorhanden; Personalzeiterfassung wird über Drittanbieter abgedeckt
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung sind integriert
• Rechnungseingangsprüfung, BWA, GuV, Kontenführung, Zahlungsverkehr, Kostenstellenrechnung und Gesamtkostenrechnung sind im Core enthalten
• Lohnbuchhaltung ist nativ im System abgebildet

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Trainings sowie ein Handbuch stehen zur Verfügung
• Werktags-Support mit Reaktionszeiten unter vier Stunden und unter einer Stunde ist verfügbar
• Zusätzliche Dienstleistungen werden auf Anfrage bereitgestellt

Rechtliche Kriterien

Der Serverstandort liegt in Deutschland, der Gerichtsstand ebenfalls. Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt verarbeitet. Die DSGVO-konforme Datenspeicherung bei Einwilligung ist nicht explizit bestätigt. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt, und deutschsprachige AGB sowie Datenschutzerklärungen liegen vor. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Ein Datenschutzbeauftragter ist benannt. Eine Hinterlegungsvereinbarung ist verfügbar. Das Unternehmen verfügt über eine ISO-9001-Zertifizierung des Rechenzentrums, was einen geprüften Qualitätsrahmen für den Betrieb belegt.

Fazit

eEvolution überzeugt durch eine ausgereifte Funktionstiefe, die sowohl Handels- als auch Industrieprozesse zuverlässig abdeckt. Besonders die durchgängige Integration von Versand, Einkauf, Buchhaltung und Produktion macht das System für komplexe Unternehmensstrukturen interessant. Wer eEvolution im Kontext des Gesamtmarkts einordnen möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick alle relevanten Anbieter und Kriterien.