ERP Anbieter: Unit4

Unit4 gehört zu den etablierten Anbietern im ERP-Markt und adressiert Unternehmen, die zentrale Geschäftsprozesse in einer integrierten Softwareumgebung abbilden möchten. Mit ERPx bietet das Unternehmen eine ERP-Lösung, die verschiedene betriebliche Anforderungen in einer gemeinsamen Plattform zusammenführt. Die Lösung ist seit 2019 am Markt und wird von einem international aufgestellten Anbieter getragen.

Anbieterprofil

Unit4 hat seinen Sitz in München und verfügt über rund 2.500 Mitarbeitende. Die ERP-Lösung ERPx wird von etwa 2.000 Kund:innen genutzt. Mit einer langjährigen Marktpräsenz und einer breiten Kundenbasis zählt die Software zu den etablierten Lösungen innerhalb des ERP-Umfelds.

ERPx ist darauf ausgelegt, unterschiedliche Unternehmensbereiche in einer gemeinsamen Systemlandschaft zu verbinden. Der Fokus liegt auf einer zentralen Verwaltung von Informationen und Prozessen, wodurch Abläufe konsistent gesteuert und Daten übergreifend genutzt werden können. Damit positioniert sich die Lösung als umfassendes ERP-System für Unternehmen, die eine integrierte Prozessunterstützung benötigen.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen deckt ERPx zentrale Anforderungen moderner ERP-Landschaften ab. Die Lösung unterstützt ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus steht eine Cloud-Architektur zur Verfügung. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert den Zugriff auf Informationen innerhalb des Systems und unterstützt die tägliche Arbeit mit größeren Datenbeständen.

Für die Integration in bestehende IT-Landschaften bietet ERPx eine Public API. Ergänzt wird dies durch einen eigenen App Marketplace, der zusätzliche Erweiterungs- und Integrationsmöglichkeiten eröffnet. Auch Funktionen zur Datenmigration sowie anpassbare Oberflächenvorlagen sind Bestandteil der Lösung. Darüber hinaus unterstützt ERPx das integrierte Artikelmanagement und kann für projektbezogene Anforderungen eingesetzt werden. Eine mobile App ermöglicht den Zugriff auf relevante Informationen auch außerhalb klassischer Arbeitsplatzumgebungen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen unterstützt ERPx Deutsch und Englisch. Zusätzlich stehen weitere Sprachoptionen zur Verfügung, wodurch sich die Lösung auch in international ausgerichteten Unternehmensstrukturen einsetzen lässt.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit spielt bei ERP-Projekten eine zentrale Rolle. ERPx bietet hierfür verschiedene Anbindungsmöglichkeiten, die den Datenaustausch mit angrenzenden Systemen unterstützen. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen schaffen die Grundlage für durchgängige Prozesse zwischen operativen und analytischen Anwendungen.

Durch die vorhandenen Integrationsoptionen lassen sich Datenflüsse konsistent gestalten und Medienbrüche reduzieren. Gleichzeitig erleichtert die API-basierte Architektur die Einbindung weiterer Systeme und unterstützt eine flexible Erweiterung der bestehenden Prozesslandschaft.

Versandfunktionen

• Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen innerhalb des Versandprozesses.
• Unterstützung der Warenausgangsbuchung zur strukturierten Abwicklung logistischer Vorgänge.
• Verwaltung relevanter Versanddokumente im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung.
• Abbildung versandbezogener Kosten innerhalb des Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Bestellüberwachung.
• Möglichkeit zur Umwandlung von Angeboten in Bestellungen innerhalb eines durchgängigen Prozesses.
• Anbindung an die Kreditorenbuchhaltung für einen integrierten Beschaffungsablauf.
• Funktionen für Wareneingänge mit und ohne Bestellung sowie für Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung von Vertriebs-Pipelines und der Angebotserstellung.
• Funktionen zur Angebotsüberwachung sowie zur Verwaltung von Konditionen.
• Abbildung von Lieferbereitschaft und Lieferzeiten innerhalb vertriebsrelevanter Prozesse.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows zur Unterstützung operativer Abläufe.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration im Rahmen von Einführungs- und Umstellungsprojekten.
• Eigener App Marketplace zur Erweiterung des Funktionsumfangs.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten über eine verfügbare App.
• Anpassbare Oberflächenvorlagen für individuelle Anforderungen.

Rechtliche Kriterien

Im Kontext rechtlicher und organisatorischer Anforderungen bietet ERPx eine Cloud-basierte Bereitstellung sowie Funktionen für die Verwaltung von Benutzerrechten und Zugriffsstrukturen. Die Mandantenfähigkeit unterstützt die organisatorische Trennung von Daten und Prozessen innerhalb komplexer Unternehmensstrukturen. Durch die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten und die API-basierte Architektur kann die Lösung zudem in bestehende Governance- und IT-Rahmenwerke eingebunden werden.

Fazit

ERPx von Unit4 präsentiert sich als ERP-Lösung mit einer breiten funktionalen Basis, integrierten Vertriebs-, Einkaufs- und Versandfunktionen sowie umfangreichen Möglichkeiten zur Systemintegration. Besonders die Kombination aus Cloud-Betrieb, Mandantenfähigkeit, API-Anbindung und eigenem App Marketplace unterstreicht den Anspruch einer modernen und vernetzten ERP-Plattform.