ERP-Anbieter: e.bootis ag

Die e.bootis ag zählt zu den etablierten ERP-Anbietern im deutschsprachigen Markt. Mit der Lösung e.bootis-ERP II Suite adressiert das Unternehmen die zentrale Steuerung betrieblicher Prozesse innerhalb einer integrierten Softwareumgebung. Der Fokus liegt auf einer durchgängigen Abbildung kaufmännischer und operativer Abläufe.

Anbieterprofil

Die e.bootis ag hat ihren Unternehmenssitz in Essen. Die ERP-Lösung e.bootis-ERP II Suite ist seit 2004 am Markt verfügbar. Das Unternehmen beschäftigt 105 Mitarbeitende und betreut 250 Kunden.

Die Software ist als umfassendes ERP-System konzipiert und unterstützt Unternehmen bei der zentralen Verwaltung geschäftsrelevanter Informationen und Prozesse. Dabei werden unterschiedliche Unternehmensbereiche innerhalb einer gemeinsamen Datenbasis zusammengeführt. Durch diesen integrierten Ansatz lassen sich Abläufe konsistent steuern und Informationen über Abteilungsgrenzen hinweg nutzen.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der grundlegenden Systemfunktionen deckt e.bootis-ERP II Suite eine breite Basis ab. Die Lösung verfügt über ein Nutzer- und Berechtigungssystem und unterstützt die Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus kann sie sowohl als On-Premise-Lösung als auch als Cloud-Lösung eingesetzt werden.

Für die tägliche Arbeit bietet das System eine integrierte Suchfunktion, die den Zugriff auf relevante Informationen erleichtert. Ergänzt wird dies durch eine Public API, wodurch technische Erweiterungen und die Anbindung weiterer Systeme unterstützt werden können. Auch ein Assistent für die Datenmigration gehört zum Funktionsumfang.

Im Hinblick auf die Anpassbarkeit stellt die Software individualisierbare Oberflächen-Templates bereit. Funktionen für das Artikelmanagement sind ebenso integriert wie Möglichkeiten für den Einsatz im Projektmanagement. Zusätzlich unterstützt die Lösung Exportprozesse und stellt eine mobile App zur Verfügung.

Die Benutzeroberfläche ist in mehreren Sprachen verfügbar. Unterstützt werden Deutsch, Englisch, Französisch und Niederländisch. Dadurch eignet sich die Software auch für Unternehmen mit mehrsprachigen Arbeitsumgebungen.

Schnittstellen

Die Integrationsfähigkeit spielt bei ERP-Projekten eine zentrale Rolle. e.bootis-ERP II Suite verfügt über eine Public API und bietet Schnittstellen für die Anbindung angrenzender Systeme. Dazu zählen unter anderem Verbindungen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie Barcode-Scan-Systemen.

Durch diese Integrationsmöglichkeiten lässt sich die ERP-Lösung in bestehende Systemlandschaften einbinden und kann den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen unterstützen. Für Unternehmen mit gewachsenen IT-Strukturen ist die Anbindung externer Systeme häufig ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer ERP-Plattform.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich der Erstellung versandrelevanter Dokumente.
• Funktionen zur Abwicklung von Warenausgängen und zur Organisation logistischer Abläufe.
• Verwaltung von Versandinformationen innerhalb des ERP-Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung von Beschaffungsprozessen und der strukturierten Lieferantenverwaltung.
• Funktionen zur Bestellüberwachung und für den Wareneingang.
• Einbindung von Prozessen rund um Retouren und Bestandsbewegungen.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung der Angebotserstellung und Auftragsabwicklung.
• Verwaltung vertriebsrelevanter Informationen innerhalb einer zentralen Plattform.
• Transparente Steuerung von Vertriebsprozessen über verschiedene Prozessschritte hinweg.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration durch einen integrierten Assistenten.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten über eine bereitgestellte App.
• Anpassbare Benutzeroberflächen zur individuellen Gestaltung der Arbeitsumgebung.

Rechtliche Kriterien

Auch rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen gehören zu den relevanten Auswahlkriterien bei ERP-Systemen. Die e.bootis-ERP II Suite berücksichtigt Anforderungen, die im Zusammenhang mit dem sicheren und strukturierten Betrieb geschäftskritischer Software stehen. In diesem Kontext spielen Aspekte wie Berechtigungsverwaltung, kontrollierter Datenzugriff sowie die Einbindung in bestehende Unternehmens- und IT-Strukturen eine wichtige Rolle.

Durch die Verfügbarkeit einer Cloud-Variante und einer On-Premise-Installation bietet die Lösung unterschiedliche Betriebsmodelle, die sich an organisatorischen und regulatorischen Anforderungen ausrichten lassen.

Fazit

Mit e.bootis-ERP II Suite bietet die e.bootis ag eine ERP-Lösung, die zentrale Unternehmensprozesse in einer integrierten Plattform zusammenführt. Zu den erkennbaren Schwerpunkten zählen die Unterstützung von Vertriebs-, Einkaufs- und Versandprozessen, die Mehrsprachigkeit der Benutzeroberfläche, die Mandantenfähigkeit sowie Integrationsmöglichkeiten über Schnittstellen und APIs. Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Systeme vergleichen möchten, empfiehlt sich ergänzend ein Blick auf unseren vollständigen Marktüberblick.