ERP-Anbieter: all4cad GmbH

Im Segment der ERP-Lösungen für den Sondermaschinenbau positioniert sich die all4cad GmbH mit ihrem Produkt erp4cad als fokussierter Anbieter. Das Unternehmen mit Sitz in Kreuztal beschäftigt 25 Mitarbeitende, begleitet rund 120 Kunden und wurde 2014 gegründet. Zu den referenzierten Kunden zählen unter anderem Alztec GmbH, AS Automation GmbH, MAS-Germany GmbH und die Axilon AG.

Anbieterprofil

erp4cad der all4cad GmbH richtet sich an mittlere sowie kleine Unternehmen und Startups. Der klare Branchenfokus liegt auf der Industrie, insbesondere dem Sondermaschinenbau und dem Automobilsektor. Im B2B-Bereich allgemein ist die Lösung ebenfalls stark verankert. Das Alleinstellungsmerkmal der all4cad GmbH ist die Projektübersichtsliste für den Sondermaschinenbau, die einen strukturierten Überblick über laufende Projekte ermöglicht. Mit einem Jahresumsatz von rund zwei Millionen Euro bewegt sich das Unternehmen im Segment spezialisierter Mittelstandslösungen.

Basisfunktionen und Sprachen

erp4cad deckt eine solide Bandbreite an Grundfunktionen ab. Nutzer- und Berechtigungssysteme, Mandantenfähigkeit sowie eine integrierte Suchfunktion sind ebenso enthalten wie Artikelmanagement und Projektmanagement-Funktionalitäten. Die Lösung ist sowohl als On-Premise- als auch als Cloud-Variante verfügbar. Eine Mobile App rundet das Angebot ab. Für Exportabwicklung ist die Software nicht ausgelegt; ein eigener App Marketplace ist nicht vorhanden. Ein Datenmigrations-Assistent sowie anpassbare Bedienoberflächen-Templates stehen zur Verfügung.

Die Benutzeroberfläche kann auf Deutsch und Englisch eingestellt werden. Damit richtet sich die Lösung primär an Unternehmen im deutschsprachigen Raum sowie an solche mit internationaler Ausrichtung in englischsprachige Märkte.

Schnittstellen

Im Bereich der Softwareintegration verfügt erp4cad über native Schnittstellen zur Buchhaltungssoftware und zu BI-Systemen sowie zur Barcode-Scan-Software, jeweils als Kernbestandteil der Lösung. Marktplatzseitig sind zum jetzigen Zeitpunkt keine Schnittstellen dokumentiert. Bei den Versanddienstleistern können DHL und DPD über eine API angebunden werden, während Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud nicht unterstützt werden. Eine Public API ist vorhanden, die weitergehende Integrationen in bestehende Systemlandschaften ermöglicht.

Versandfunktionen

• Lieferscheine, Warenausgangsbuchung, Versanddokumente und Versandkosten sind nativ integriert.
• Tourenplanung ist nicht im Funktionsumfang enthalten.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung, Preisvergleiche, Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen sind als Kernfunktionen vorhanden.
• Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung, Wareneingang mit und ohne Bestellung, Retourenmanagement sowie Teilmengenverwaltung sind im System enthalten.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionenverwaltung, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten sowie Vertriebsplanungsfunktionen sind native Bestandteile.
• Außendienststeuerung ist nicht verfügbar; CRM-Funktionen sowie Produktionssteuerung inkl. Leitstand sind integriert.
• Automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung stehen ebenfalls zur Verfügung.

Services

• Präsenz-Trainings, Handbuch und Werktags-Support sind verfügbar; Online-Trainings oder eine Online-Akademie werden nicht angeboten.
• Die Reaktionszeit liegt unter 24 Stunden und unter vier Stunden; Reaktionen innerhalb einer Stunde sind nicht garantiert.
• Ein 24/7-Support wird nicht bereitgestellt. Ergänzend steht ein Online-Ticketportal zur Verfügung.

Rechtliche Kriterien

Im Hinblick auf rechtliche und datenschutzrechtliche Anforderungen erfüllt erp4cad mehrere zentrale Kriterien. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland, der Gerichtsstand ist ebenfalls deutsch. Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt; DSGVO-relevante Daten werden bei Einwilligung gespeichert. Ein Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen sind vorhanden. Das Unternehmen verfügt über einen Datenschutzbeauftragten und dokumentiert sicherheitsrelevante Vorfälle. Zur KI-Integration vermerkt das Unternehmen, dass kein KI-Einsatz im ERP-System erfolgt.

Fazit

Die all4cad GmbH adressiert mit erp4cad ein klar umrissenes Marktsegment. Die Stärken liegen in der branchenspezifischen Ausrichtung auf den Sondermaschinenbau, der vollständigen Verfügbarkeit als On-Premise- und Cloud-Lösung sowie im integrierten Funktionsumfang für Einkauf, Vertrieb und Versand. Wer erp4cad im direkten Vergleich mit weiteren Anbietern bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick eine Gegenüberstellung von mehr als 70 Lösungen.