ERP-Anbieter: GDI Software GmbH

GDI Software gehört zu den etablierten ERP-Anbietern im deutschsprachigen Markt. Mit der Lösung GDI Business-Line adressiert das Unternehmen die zentrale Steuerung betrieblicher Prozesse und deckt dabei unterschiedliche Funktionsbereiche innerhalb eines ERP-Systems ab. Die Software ist seit vielen Jahren am Markt vertreten und richtet sich an Unternehmen, die Geschäftsabläufe in einer integrierten Umgebung verwalten möchten.

Anbieterprofil

Die GDI Software GmbH hat seinen Sitz in Landau in der Pfalz und ist seit 1979 am Markt aktiv. Die ERP-Lösung GDI Business-Line zählt zu den langjährig verfügbaren Systemen im Vergleichsfeld. Für Unternehmen steht damit eine Software zur Verfügung, die verschiedene kaufmännische und organisatorische Aufgaben innerhalb einer zentralen Plattform zusammenführt.

Die Lösung ist auf die Verwaltung und Steuerung betrieblicher Abläufe ausgelegt. Dabei werden unterschiedliche Unternehmensbereiche miteinander verbunden, sodass Informationen nicht isoliert verarbeitet werden müssen. Gerade für Organisationen, die ihre Prozesse über mehrere Fachabteilungen hinweg koordinieren möchten, bildet eine solche Integration die Grundlage für konsistente Datenbestände und einheitliche Arbeitsabläufe.

Basisfunktionen und Sprachen

GDI Business-Line verfügt über zentrale ERP-Basisfunktionen, die für den operativen Einsatz in Unternehmen relevant sind. Dazu gehören ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit. Damit lassen sich unterschiedliche Organisationsstrukturen innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung verwalten.

Die Lösung wird als On-Premise-System bereitgestellt und umfasst darüber hinaus Funktionen wie eine integrierte Suche, Artikelmanagement sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Auch mobile Nutzungsmöglichkeiten sind vorgesehen. Ergänzend unterstützt die Software den Einsatz in exportorientierten Unternehmensprozessen.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen liegt der Fokus auf Deutsch. Dadurch richtet sich die Lösung insbesondere an Unternehmen, deren Anwender:innen überwiegend im deutschsprachigen Umfeld arbeiten.

Schnittstellen

Die Business-Line stellt verschiedenste Integrationsmöglichkeiten bereit. Im Bereich der allgemeinen Schnittstellen werden insbesondere Anbindungen an Buchhaltungssoftware, BI-Systeme sowie Barcode-Scanner-Systeme unterstützt.

Die vorhandenen Integrationsoptionen ermöglichen einen strukturierten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemlandschaften. Dadurch können Informationen aus angrenzenden Anwendungen in die ERP-Prozesse eingebunden werden, ohne dass Daten mehrfach gepflegt werden müssen. Für Unternehmen mit bestehenden Softwarestrukturen ist die Fähigkeit zur Anbindung externer Systeme ein wesentlicher Faktor bei der Auswahl einer ERP-Lösung.

Versandfunktionen

• Unterstützung zentraler Versandprozesse einschließlich der Erstellung logistischer Begleitdokumente.
• Funktionen für die Steuerung und Dokumentation von Warenausgängen.
• Verwaltung relevanter Versandinformationen innerhalb des ERP-Systems.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenverwaltung und Bestellprozessen.
• Funktionen zur Überwachung von Beschaffungsvorgängen.
• Möglichkeiten zur strukturierten Abwicklung von Wareneingängen und Retouren.

Vertriebsfunktionen

• Erstellung und Überwachung von Angeboten innerhalb des Vertriebsprozesses.
• Verwaltung von Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten.
• Integrierte CRM-Funktionen sowie automatisierte Workflows zur Unterstützung vertrieblicher Abläufe.
• Erfassung betrieblicher Daten und Unterstützung der Personalzeiterfassung.

Services

• Unterstützende Leistungen rund um die Einführung und Nutzung der Software.
• Möglichkeiten für Schulungen und Wissenstransfer.
• Begleitende Angebote zur Unterstützung des laufenden ERP-Betriebs.

Rechtliche Kriterien

Neben den funktionalen Eigenschaften spielen rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen eine wichtige Rolle. GDI Business-Line unterstützt die Speicherung DSGVO-relevanter Daten auf Grundlage entsprechender Einwilligungen. Darüber hinaus stehen deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen zur Verfügung. Auch organisatorische Datenschutzaspekte werden berücksichtigt. Für Unternehmen ist ein Datenschutzbeauftragter benannt. Zusätzlich ist ein Gerichtsstand in Deutschland vorgesehen.

Fazit

GDI Business-Line präsentiert sich als langjährig etablierte ERP-Lösung mit einem breiten Funktionsspektrum für zentrale Unternehmensprozesse. Die Software verbindet grundlegende ERP-Funktionen mit Vertriebs-, Einkaufs- und Versandprozessen und bietet zugleich verschiedene Integrationsmöglichkeiten zu angrenzenden Systemen.