ERP-Anbieter: Haufe-Lexware GmbH & Co. KG

Die ERP-Lösung Haufe X360 gehört zum Portfolio der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG mit Sitz in Freiburg im Breisgau. Die Software ist als integrierte Unternehmenslösung für die Steuerung zentraler Geschäftsprozesse konzipiert und adressiert typische Anforderungen an moderne ERP-Systeme.

Anbieterprofil

Haufe X360 wird von der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG angeboten. Der Unternehmenssitz befindet sich in Freiburg im Breisgau. Innerhalb des Marktüberblicks wird die Lösung als eigenständiges ERP-System geführt und in den verschiedenen Funktionsbereichen des Vergleichs bewertet.

Die Software ist auf die zentrale Abbildung betrieblicher Prozesse ausgerichtet. Dabei stehen insbesondere die Integration von Geschäftsabläufen sowie die Verknüpfung verschiedener Unternehmensbereiche im Mittelpunkt. Durch die Bündelung relevanter Funktionen innerhalb einer gemeinsamen Plattform unterstützt die Lösung eine konsistente Datenbasis und eine durchgängige Prozesssteuerung.

Basisfunktionen und Sprachen

Im Bereich der Basisfunktionen deckt Haufe X360 eine Reihe zentraler ERP-Anforderungen ab. Die Lösung verfügt über ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie über Mandantenfähigkeit. Darüber hinaus ist sie als Cloud-Lösung ausgelegt und bietet eine integrierte Suchfunktion. Ergänzt wird dies durch eine Public API, die die technische Anbindung weiterer Systeme unterstützt. Ebenfalls vorhanden sind Funktionen zur Unterstützung von Datenmigrationen sowie anpassbare Oberflächenvorlagen. Artikelmanagement und die Nutzung über eine mobile App gehören ebenfalls zum Funktionsumfang.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen unterstützt Haufe X360 mehrere international verbreitete Sprachversionen. Dazu zählen Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und Italienisch. Zusätzlich sind weitere Sprachversionen verfügbar, wodurch die Software auch in mehrsprachigen Unternehmensumgebungen eingesetzt werden kann.

Schnittstellen

Für die Integration in bestehende Systemlandschaften stellt Haufe X360 verschiedene Schnittstellen bereit. Über die vorhandene Public API können externe Anwendungen angebunden und Daten zwischen unterschiedlichen Systemen ausgetauscht werden. Bereits auf Ebene der Basisfunktionen zeigt sich damit ein Fokus auf die Vernetzung betrieblicher Anwendungen.

Die Schnittstellenarchitektur unterstützt die Einbindung weiterer Unternehmenslösungen und schafft damit die Grundlage für konsistente Datenflüsse zwischen ERP-System und angrenzenden Anwendungen. Insbesondere in komplexeren IT-Landschaften ist die Integrationsfähigkeit ein wesentlicher Faktor für effiziente und medienbruchfreie Prozesse.

Versandfunktionen

• Unterstützung logistischer Abläufe durch ERP-gestützte Prozesssteuerung im Versandumfeld.
• Einbindung von Funktionen zur Bearbeitung und Verwaltung versandrelevanter Vorgänge innerhalb der zentralen Unternehmenssoftware.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Abbildung beschaffungsbezogener Prozesse innerhalb einer integrierten ERP-Umgebung.
• Unterstützung der Verwaltung und Organisation von Waren- und Einkaufsprozessen entlang der operativen Abläufe.

Vertriebsfunktionen

• Unterstützung zentraler Vertriebsprozesse innerhalb einer gemeinsamen Datenbasis.
• Integration vertriebsrelevanter Informationen zur strukturierten Steuerung von Kunden- und Auftragsprozessen.

Services

• Unterstützung bei der Datenmigration durch entsprechende Assistenzfunktionen.
• Mobile Nutzungsmöglichkeiten sowie anpassbare Benutzeroberflächen zur flexiblen Nutzung der Software.

Rechtliche Kriterien

Der Server:Standort befindet sich in Deutschland was einen zentralen Aspekt für die Einhaltung lokaler Datenschutzstandards darstellt. Prozesse zur Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgen auf Basis expliziter Einwilligungen und schließen die Pseudonymisierung personenbezogener Informationen mit ein. Den Nutzer:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Anbieterseitig ist ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken gewährleistet, wobei das Unternehmen sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert. Sowohl der Gerichtsstand als auch die verwendeten rechtlichen Dokumente wie AGB-Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst und rechtssicher auf den hiesigen Markt ausgerichtet. Zudem verfügt die Organisation über einen bestellten Datenschutzbeauftragten, der die Einhaltung der regulatorischen Vorgaben überwacht.

Fazit

Haufe X360 positioniert sich als Cloud-basiertes ERP-System mit Mandantenfähigkeit, integrierter Suchfunktion, Public API sowie Funktionen für Datenmigration und mobiles Arbeiten. Die mehrsprachige Benutzeroberfläche und die Ausrichtung auf integrierte Unternehmensprozesse unterstreichen den Anspruch, zentrale Geschäftsabläufe innerhalb einer gemeinsamen Plattform abzubilden.

Für Unternehmen, die verschiedene ERP-Lösungen gegenüberstellen möchten, empfiehlt sich ergänzend ein Blick auf einen umfassenden ERP-Marktüberblick, um Funktionsumfang, Integrationsmöglichkeiten und organisatorische Anforderungen systematisch zu vergleichen.