ERP-Anbieter: HKS-Systems GmbH

Die HKS-Systems GmbH mit Sitz in Schramberg ist ein auf die Kunststoffbranche spezialisierter ERP-Anbieter, der mit seiner Lösung HKS4plastics ein branchenfokussiertes System für verarbeitende Unternehmen bereitstellt. Mit rund 90 Kunden und einem Marktauftritt seit 2019 zählt das Unternehmen zu den jüngeren, aber klar positionierten Anbietern im deutschsprachigen ERP-Markt. Die enge Branchenausrichtung prägt sowohl den Funktionsumfang als auch das Serviceangebot der Lösung.

Anbieterprofil

HKS4plastics ist die zentrale ERP-Lösung der HKS-Systems GmbH und richtet sich an Unternehmen mit spezifischen Anforderungen aus dem Bereich der Kunststoffverarbeitung. Das System ist als branchenspezifische Plattform konzipiert und kombiniert klassische ERP-Kernfunktionen mit einem auf dieses Segment zugeschnittenen Leistungsprofil. Als markierter Anbieter im vorliegenden Marktüberblick nimmt HKS4plastics eine Nischenposition ein, die sich von breiter aufgestellten Universallösungen bewusst abgrenzt.

Basisfunktionen und Sprachen

Das funktionale Grundgerüst von HKS4plastics umfasst ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit, was die Abbildung strukturierter Zugriffsrechte und mehrerer organisatorischer Einheiten innerhalb einer Instanz ermöglicht. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Lösung als auch On Premise verfügbar und bietet damit Flexibilität bei der Betriebsform. Eine integrierte Suchfunktion sowie anpassbare Bedienoberflächen-Templates erleichtern die tägliche Arbeit und erlauben eine individuelle Konfiguration der Nutzeroberfläche.

Das Artikelmanagement ist nativ eingebunden, eine Public API steht für externe Anbindungen zur Verfügung. Für die Exportabwicklung ist die Plattform einsetzbar, und eine mobile App rundet das Basisangebot ab. Ein Assistent für die Datenmigration unterstützt den Umstieg auf das System.

Die Benutzeroberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar, darüber hinaus in Spanisch und Französisch. Auch weitere Sprachen stehen zur Verfügung, sodass internationale Einsatzszenarien grundsätzlich abgedeckt werden können.

Schnittstellen

HKS4plastics verfügt über eine solide Schnittstellenarchitektur für gängige Integrationsbedürfnisse. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, zu BI-Systemen sowie zu Barcode-Scan-Systemen sind jeweils im Core der Lösung enthalten und erfordern keine gesonderten Drittanbieteranbindungen.

Im Bereich der Online-Marktplätze sind Anbindungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland über Drittanbieter oder Shop-Middleware realisierbar. Die Versanddienstleister-Schnittstellen decken DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud ab, wobei DHL und Shipcloud über Drittanbieter eingebunden werden, während die übrigen Dienste per API angebunden sind. Damit ist die logistische Anschlussfähigkeit für typische E-Commerce-Anforderungen gut abgedeckt.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung, Warenausgangsverbuchung, Versanddokumentation sowie Versandkostenverwaltung sind jeweils über Drittanbieter oder Shop-Anbindungen verfügbar.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl und Angebotsverwaltung lassen sich über die Plattform abbilden, ergänzt durch Preisvergleiche, Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung wird unterstützt, ebenso Retouren-Management, Teilmengen-Verwaltung und die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung ist integriert.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und -überwachung, Konditionspflege sowie Lieferbereitschafts- und Lieferzeitverwaltung sind abgedeckt.
• Vertriebsplanungsfunktionen, Außendienststeuerung und integrierte CRM-Funktionen ergänzen das Vertriebsmodul. Automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung und Produktionssteuerung inklusive Leitstand sind ebenfalls vorhanden.

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie stehen zur Verfügung, ebenso ein Handbuch.
• Support wird an Werktagen angeboten. Als weiterer Service nennt der Anbieter aktives Change Management sowie einen direkten Ansprechpartner.

Rechtliche Kriterien

Datenschutz und rechtliche Compliance sind bei HKS4plastics solide verankert. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, DSGVO-relevante Daten werden mit Einwilligung gespeichert und personenbezogene Daten können pseudonymisiert werden. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung steht zur Verfügung.

Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vor. Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind implementiert, sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Ein Datenschutzbeauftragter ist beim Anbieter benannt. Damit erfüllt HKS4plastics die wesentlichen rechtlichen Anforderungen für den Einsatz im DACH-Raum.

Fazit

HKS4plastics überzeugt mit einer klar fokussierten Positionierung, einem vollständigen DSGVO-Compliance-Profil und einem breiten Funktionsumfang in den Bereichen Vertrieb, Einkauf und Logistik. Besonders hervorzuheben ist die vollständige Kernintegration der allgemeinen Schnittstellen, die eine direkte Einbindung in bestehende IT-Landschaften ohne Zusatzaufwand erlaubt. Wer HKS4plastics im direkten Vergleich mit weiteren Anbietern bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine Gegenüberstellung von 76 Lösungen nach 284 Kriterien.