ERP-Anbieter: Hamburger Software GmbH & Co. KG

Die HS – Hamburger Software GmbH & Co. KG gehört mit Sitz in Hamburg und einer Unternehmensgeschichte, die bis ins Jahr 1979 zurückreicht, zu den erfahrensten ERP-Anbietern im deutschsprachigen Markt. Mit mehr als 26.000 Anwender:innen und einem Team von 175 Mitarbeitenden verfügt das Unternehmen über eine substanzielle Marktpräsenz. Die ERP-Lösung HS Warenwirtschaft richtet sich an Unternehmen, die auf eine bewährte, stabil gewachsene Plattform setzen.

Anbieterprofil

HS Warenwirtschaft ist die zentrale ERP-Lösung der Hamburger Software GmbH & Co. KG und verbindet langjährige Entwicklungserfahrung mit einem breiten Funktionsspektrum für kaufmännische Prozesse. Die Lösung ist sowohl als Cloud-Variante als auch On Premise verfügbar und deckt damit unterschiedliche IT-Betriebsmodelle ab. Durch die Kombination aus etablierter Architektur, hoher Anwenderzahl und deutschem Unternehmensstandort positioniert sich HS Warenwirtschaft als verlässliche Option für mittelständisch geprägte Unternehmensumgebungen.

Basisfunktionen und Sprachen

Das funktionale Grundgerüst von HS Warenwirtschaft ist auf die wesentlichen Anforderungen moderner Warenwirtschaftsprozesse ausgerichtet. Ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit ermöglichen eine strukturierte Zugriffssteuerung und den parallelen Betrieb mehrerer organisatorischer Einheiten innerhalb der Plattform. Hinzu kommt eine integrierte Suchfunktion, die das Arbeiten mit größeren Datenmengen im Tagesgeschäft erleichtert.

Das Artikelmanagement ist nativ in die Lösung eingebunden, sodass Produktstammdaten zentral verwaltet und für alle relevanten Prozesse genutzt werden können. Eine mobile App steht ebenfalls zur Verfügung und erweitert die Nutzbarkeit der Plattform über den stationären Arbeitsplatz hinaus.

Die Benutzeroberfläche ist auf Deutsch verfügbar. Mit dieser klar gesetzten sprachlichen Ausrichtung richtet sich HS Warenwirtschaft primär an den DACH-Markt.

Schnittstellen

HS Warenwirtschaft verfügt über Integrationsmöglichkeiten zu zentralen betrieblichen Systemkategorien. Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware sowie zu BI-Systemen sind im Core der Lösung enthalten und erfordern keine Drittanbieteranbindung. Auch eine Barcode-Scan-Integration ist im Kern vorhanden. Diese vollständige Kernintegration erlaubt eine reibungslose Einbindung in gängige IT-Infrastrukturen ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand.

Im Bereich der Online-Marktplätze sind Anbindungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland über Drittanbieter oder Shop-Middleware realisierbar. Für die logistische Anbindung stehen Schnittstellen zu DHL und Shipcloud über Drittanbieter bereit, während DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx und Parcel.One per API integrierbar sind. Das Spektrum der abgedeckten Versanddienstleister ist damit für typische E-Commerce-Anforderungen gut aufgestellt.

Versandfunktionen

• Lieferscheinerstellung, Warenausgangsverbuchung, Versanddokumentation und Versandkostenverwaltung sind jeweils über Drittanbieter oder Shop-Anbindungen verfügbar.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche lassen sich über die Plattform abwickeln, ergänzt durch Bestellüberwachung und die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen.
• Wareneingang mit und ohne Bestellung wird unterstützt, ebenso Retouren-Management, Teilmengen-Verwaltung und eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung.

Vertriebsfunktionen

• Angebotserstellung und -überwachung, Konditionspflege sowie Lieferbereitschafts- und Lieferzeitverwaltung sind abgedeckt.
• Vertriebsplanungsfunktionen, CRM-Integration, automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung sind ebenfalls Bestandteil des Vertriebsmoduls.

Services

• Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie stehen zur Verfügung, ergänzt durch ein Handbuch.
• Support wird an Werktagen angeboten, mit einer Reaktionszeit von unter 24 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Im Bereich der rechtlichen Rahmenbedingungen weist HS Warenwirtschaft ein selektives Profil auf. Gerichtsstand ist Deutschland, und deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vor. Ein Datenschutzbeauftragter ist beim Anbieter benannt. Diese drei Kriterien begründen eine solide rechtliche Grundlage für den Einsatz im deutschen Markt.

Fazit

HS Warenwirtschaft verbindet jahrzehntelange Marktpräsenz mit einer breiten Anwenderbasis und einem klar auf den DACH-Markt ausgerichteten Profil. Besonders hervorzuheben sind die vollständig im Core enthaltenen allgemeinen Schnittstellen zu Buchhaltungs-, BI- und Barcode-Scan-Systemen sowie das durchgängig verfügbare Einkaufs- und Vertriebsmodul. Wer HS Warenwirtschaft im systematischen Vergleich mit weiteren Lösungen bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine Gegenüberstellung von 76 Anbietern nach 284 Kriterien.