Die Digitalisierung im modernen B2B-Handel erfordert leistungsstarke Softwaresysteme zur effizienten Steuerung komplexer Unternehmensprozesse. Für eine fundierte Systemauswahl lohnt sich ein genauer Blick auf am Markt etablierte Anwendungen. Eine präzise Funktionsanalyse hilft Verantwortlichen dabei, die passende technologische Infrastruktur für die eigenen betrieblichen Abläufe zu identifizieren.
Anbieterprofil
Die im schleswig-holsteinischen Pinneberg ansässige Brückner System GmbH bietet mit ihrer ERP-Lösung „WinAB“ ein Softwaresystem für den deutschen Markt an. Mit einem eingespielten Team von 25 Mitarbeiter:innen betreut der Anbieter einen gewachsenen Kundenstamm von 350 Kund:innen. Das Unternehmen erwirtschaftete im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 1,7 Millionen Euro und blickt auf eine kontinuierliche Marktpräsenz seit dem Jahr 1999 zurück.
Basisfunktionen und Sprachen
Die Anwendung deckt wesentliche Kernfunktionen ab, die für die tägliche Betriebsführung und Prozessoptimierung im Handel unverzichtbar sind. Die Benutzeroberfläche des Systems ist standardmäßig in deutscher Sprache gestaltet, um den Anwender:innen eine intuitive Bedienung im operativen Geschäft zu ermöglichen. Zudem wird die Internationalisierung durch eine englischsprachige Bedieneroberfläche unterstützt, wodurch auch grenzüberschreitende Arbeitsabläufe reibungslos abgebildet werden können.
Zu den technologischen Säulen der Software gehören ein strukturiertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie die Mandantenfähigkeit, wodurch sich verschiedene Geschäftseinheiten oder Tochtergesellschaften sauber innerhalb eines Systems trennen lassen. Neben der klassischen Betriebsform als On-Premise-Installation steht die Lösung auch als flexible Cloud-Variante zur Verfügung. Eine integrierte Suchfunktion erleichtert die schnelle Informationsbeschaffung im Systemalltag. Ein Assistent für die Datenmigration unterstützt Unternehmen zudem effektiv bei der Systemumstellung.
Darüber hinaus verfügt die Software über anpassbare Vorlagen für die Bedienoberfläche sowie über ein voll integriertes Artikelmanagement. Das funktionale Spektrum im Bereich der Basisfeatures wird durch Werkzeuge für das Projektmanagement und die Exportabwicklung harmonisch abgerundet.
Schnittstellen
Eine der zentralen Anforderungen an moderne Enterprise-Resource-Planning-Systeme ist die nahtlose Integration in bestehende IT-Infrastrukturen zur Vermeidung von Datensilos. Die Software stellt hierfür vielseitige Konnektivitätsoptionen bereit. Über eine offene Programmierschnittstelle (Public API) können Drittsysteme direkt angebunden werden. Zudem verfügt das System über einen eigenen Marktplatz für zusätzliche Applikationen.
Für den Informationsaustausch im Finanzbereich und in der Logistik bietet das System dedizierte Schnittstellen zu externer Buchhaltungssoftware sowie zu Barcode-Scan-Systemen. Auch die Anbindung an Business-Intelligence-Systeme zur vertiefenden datenbasierten Unternehmensanalyse ist standardmäßig vorgesehen. Im Bereich des digitalen Handels ermöglicht das System direkte Verbindungen zu großen Online-Marktplätzen wie Amazon, wodurch Omnichannel-Strategien effizient unterstützt werden.
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Versandfunktionen
Die Logistikprozesse werden durch die automatisierte Erstellung von Lieferscheinen und die direkte Buchung von Warenausgängen im Kernsystem optimiert. Zudem unterstützt das System die Erzeugung von Versanddokumenten und berechnet die anfallenden Versandkosten.
Einkaufsmanagement und Wareneingang:
Der gesamte Beschaffungsprozess wird durch ein integriertes Lieferantenauswahl-Management, eine Angebotsverwaltung sowie durch automatisierte Preisvergleiche abgedeckt. Zu den weiteren Funktionen zählen die Umwandlung von Angeboten in verbindliche Bestellungen, eine lückenlose Bestellüberwachung sowie ein strukturiertes Bestellmahnwesen. Der Wareneingang kann sowohl mit als auch ohne vorherige Bestellung gebucht werden, während ein Retouren-Management und eine Teilmengen-Verwaltung für die nötige Flexibilität im Lager sorgen.
Vertriebsfunktionen:
Für die Kundenbetreuung und die operative Auftragsabwicklung bietet das System eine strukturierte Angebotserstellung, eine verlässliche Angebotsüberwachung sowie ein flexibles Konditionenmanagement.
Services
Kund:innen profitieren von praxisnahen Präsenz-Trainings sowie von flexiblen Online-Trainings über eine digitale Akademie. Ein ausführliches Handbuch steht zur Dokumentation bereit. Der Support ist an Werktagen zuverlässig erreichbar und gewährleistet kurze Reaktionszeiten von unter 24 Stunden.
Rechtliche Kriterien
Rechtliche Sicherheit und Konformität spielen bei der Auswahl einer betrieblichen Softwarelösung eine entscheidende Rolle für B2B-Unternehmen. Das System erfüllt wesentliche europäische und nationale Datenschutzstandards. Der Server-Standort befindet sich in Deutschland, wodurch eine sichere Datenhaltung im Einklang mit den lokalen gesetzlichen Vorschriften stattfindet.
Personenbezogene Daten werden durch Mechanismen zur Pseudonymisierung geschützt. Die Speicherung DSGVO-relevanter Informationen erfolgt datenschutzkonform bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung. Das Unternehmen bietet einen Standard-Vertrag für die gesetzlich vorgeschriebene Auftragsdatenverarbeitung an und stellt einen effektiven Schutz gegen Cyber-Attacken sicher. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden systematisch dokumentiert.
Als Gerichtsstand ist Deutschland festgelegt. Sämtliche Allgemeinen Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen sowie Datenschutzerklärungen liegen vollständig in deutscher Sprache vor. Die kontinuierliche Einhaltung aller Vorgaben wird durch einen eigenen Datenschutzbeauftragten überwacht.
Fazit
Die untersuchte ERP-Lösung bietet ein ausgereiftes Spektrum an Kernfunktionen, das Handelsunternehmen eine stabile und verlässliche Basis für die Digitalisierung ihrer Abläufe bereitstellt. Für eine umfassende strategische Entscheidung empfiehlt sich ein Blick in den vollständigen ERP-Marktüberblick, um die individuellen Unternehmensanforderungen detailliert mit verschiedenen Systemen abzugleichen.
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