Mit rund 60.000 Kund:innen zählt orgaMAX ERP zu den reichweitenstärksten ERP-Lösungen im deutschsprachigen Markt. Hinter der Software steht die deltra Business Software GmbH & Co. KG mit Sitz in Detmold. Das Unternehmen ist seit 1998 am Markt aktiv und beschäftigt heute 120 Mitarbeiter:innen.
Anbieterprofil
deltra Business Software GmbH & Co.KG positioniert sich mit orgaMAX ERP als etablierter Anbieter mit langer Markterfahrung und einer besonders großen Kundenbasis. Der Firmensitz in Nordrhein-Westfalen unterstreicht die klare Ausrichtung auf den deutschen Markt, was sich auch in den unterstützten Sprachen und rechtlichen Rahmenbedingungen widerspiegelt. Die Lösung richtet sich an Unternehmen, die eine ausgereifte, funktionsstarke Software suchen, die sowohl als Cloud-Lösung als auch on-premise betrieben werden kann.
Basisfunktionen und Sprachen
orgaMAX ERP deckt die zentralen Anforderungen an ein modernes Warenwirtschaftssystem umfassend ab. Die Software verfügt über ein integriertes Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit, was sie für strukturiertere Unternehmensumgebungen geeignet macht. Ergänzt wird dies durch eine integrierte Suchfunktion und customizierbare Bedienoberflächen-Templates, die eine individuelle Anpassung an betriebliche Abläufe ermöglichen. Besonders relevant für Unternehmen mit komplexen Produktdaten ist das direkt in die Software integrierte Artikelmanagement, für Projekt-Management-Anforderungen ist die Lösung ebenfalls einsetzbar. Ein Assistent für die Datenmigration erleichtert den Wechsel von Altsystemen.
Die Benutzeroberfläche steht in deutscher Sprache zur Verfügung. Damit richtet sich orgaMAX ERP klar an den DACH-Markt.
Schnittstellen
Im Bereich der allgemeinen Integration bietet orgaMAX ERP eine native Schnittstelle zu Buchhaltungssoftware, die im Core der Lösung enthalten ist. Das gibt Buchhaltungsprozessen eine direkte Anbindung, ohne auf Drittanbieter angewiesen zu sein.
Bei der Anbindung an Online-Marktplätze sind Amazon und eBay fest im Leistungsumfang enthalten. Beide Schnittstellen lassen sich direkt aus dem System heraus nutzen. Im Bereich der Versanddienstleister ist die Abdeckung breit: DHL, DPD, Hermes, GLS und UPS sind jeweils im Core der Software integriert, was die Abwicklung des Versands ohne zusätzliche Middleware ermöglicht.
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Versandfunktionen
- Erstellung und Verwaltung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten als integrierte Softwarefunktion
- Verwaltung und Berechnung von Versandkosten direkt in der Software
Einkaufsmanagement und Wareneingang
- Lieferantenauswahl-Management, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche als vollintegrierte Funktionen
- Umwandlung von Angeboten in Bestellungen, Bestellüberwachung und Bestellmahnwesen im Software-Standard enthalten
- Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung, Wareneingang mit und ohne Bestellung sowie Teilmengen-Verwaltung in der Software verfügbar
Vertriebsfunktionen
- Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung, Angebotsüberwachung, Konditionen, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten vollständig in der Software enthalten
- CRM-Funktionen integriert sowie Vertriebsplanungsfunktionen und Personalzeiterfassung verfügbar
- Betriebsdatenerfassung als weiterer Bestandteil des Vertriebsmoduls
Services
- Präsenz-Trainings, Online-Trainings und eine Online-Akademie sowie ein Handbuch werden bereitgestellt
- 24/7 Support und Werktags-Support verfügbar, mit Reaktionszeiten unter 24 Stunden, unter 4 Stunden und unter 1 Stunde
Rechtliche Kriterien
orgaMAX ERP erfüllt eine Reihe rechtlich relevanter Anforderungen, die für den Einsatz in deutschen Unternehmen von Bedeutung sind. Der Server-Standort liegt in Deutschland, und der Gerichtsstand ist ebenfalls in Deutschland verortet. Deutschsprachige AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden bereitgestellt, ebenso ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung und ein benannter Datenschutzbeauftragter. Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind auf Anbieterseite implementiert, und sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Zusätzlich ist deltra nach VdS 10000 zertifiziert, einem anerkannten Standard für Informationssicherheits-Managementsysteme speziell für KMU.
Fazit
orgaMAX ERP überzeugt durch eine breite funktionale Abdeckung von Vertrieb, Einkauf, Lagerhaltung und Versand bei gleichzeitig solider rechtlicher Compliance-Grundlage. Die native Integration gängiger Versanddienstleister und Marktplätze macht die Lösung besonders für Unternehmen im E-Commerce-Umfeld interessant. Wer orgaMAX ERP im direkten Wettbewerbsvergleich einordnen möchte, findet im vollständigen Marktüberblick alle 76 Lösungen und eine Übersicht mit 284 Kriterien.
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