ERP-Anbieter: All for One Group SE

Die All for One Group SE mit Firmensitz in Filderstadt-Bernhausen gehört zu den größeren Akteuren im deutschen ERP-Markt und positioniert sich mit zwei eigenständigen Produkten für unterschiedliche Anforderungsprofile. Mit rund 2.800 Mitarbeitenden und etwa 3.000 Kunden sowie einem Jahresumsatz von 500 Millionen Euro verfügt das Unternehmen über eine substanzielle Marktpräsenz. Der Anbieter vertreibt mit S/4HANA Cloud und SAP Business ByDesign zwei Cloud-basierte ERP-Lösungen, die sich in Ausrichtung, Reifegrad und Integrationstiefe voneinander unterscheiden.

Anbieterprofil

Die All for One Group SE hat seinen Hauptsitz in Filderstadt-Bernhausen und agiert als bedeutender Akteur im Markt für betriebswirtschaftliche Softwarelösungen. Mit einer Belegschaft von rund 2.800 Mitarbeitenden betreut die Organisation einen Kundenstamm von etwa 3.000 Anwender:innen. Der wirtschaftliche Erfolg spiegelt sich in einem Jahresumsatz von 500 Millionen Euro wider, was die Stabilität des Anbieters unterstreicht. Während die Lösung SAP Business ByDesign bereits seit dem Jahr 2007 am Markt etabliert ist, ergänzt die S/4HANA Cloud seit 2020 das Angebot im Bereich der modernen Cloud-ERP-Systeme.

Basisfunktionen und Sprachen

Die internationale Ausrichtung beider Systeme zeigt sich in der umfassenden Sprachunterstützung der Bedieneroberflächen, die neben Deutsch und Englisch auch in Spanisch, Französisch und Italienisch zur Verfügung stehen. Für global agierende Unternehmen werden zudem Versionen in Chinesisch, Arabisch, Hindi, Japanisch, Russisch sowie Niederländisch und weiteren Sprachen bereitgestellt.

Technologisch basieren beide Anwendungen auf einer modernen Cloud-Architektur und bieten wesentliche Kernfunktionen wie eine Mandantenfähigkeit sowie ein detailliertes Nutzer- und Berechtigungssystem. Zur Unterstützung administrativer Abläufe sind ein integrierter Assistent für die Datenmigration sowie eine leistungsfähige Suchfunktion enthalten. Die Benutzeroberflächen lassen sich durch anpassbare Templates individuell konfigurieren, während die funktionale Tiefe von einem integrierten Artikelmanagement über Projekt-Management bis hin zur Exportabwicklung reicht. Eine mobile App sowie die Bereitstellung einer Public API und eines eigenen App Marketplaces gewährleisten die Flexibilität und Erweiterbarkeit der Systeme.

Schnittstellen

Die Einbindung in bestehende IT-Landschaften wird durch eine Vielzahl technischer Anbindungen für den automatisierten Datenaustausch unterstützt. Es existieren tiefe Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen sowie eine Anbindung an Barcode-Scan-Systeme zur Optimierung logistischer Prozesse. Für Unternehmen im digitalen Handel bieten beide Lösungen Anbindungen an marktführende Online-Marktplätze wie Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando und Kaufland. Auch spezialisierte Plattformen wie Etsy, BOL.com, Idealo und Check24 können nahtlos integriert werden. Der Logistikbereich wird durch die Einbindung zahlreicher Versanddienstleister umfassend abgedeckt. Hierzu zählen Partner wie DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS sowie FedEx. Ergänzend stehen Schnittstellen zu Parcel.One und Shipcloud bereit, um die Versandabwicklung und das Frachtmanagement weiter zu automatisieren.

Funktionale Schwerpunkte

• Versandfunktionen: Die Software ermöglicht die professionelle Erstellung von Lieferscheinen sowie die automatisierte Buchung von Warenausgängen direkt aus dem Prozess heraus. Zudem erfolgt die Verwaltung sämtlicher Versanddokumente und die Kalkulation anfallender Versandkosten innerhalb der Anwendung.
• Einkaufsmanagement und Wareneingang: Der Funktionsumfang umfasst ein Management zur Lieferantenauswahl, die Verwaltung von Angeboten sowie den systematischen Preisvergleich. Beschaffungsprozesse werden durch die Umwandlung von Angeboten in Bestellungen eine lückenlose Bestellüberwachung und ein integriertes Bestellmahnwesen effizient gestaltet. Für den physischen Warenfluss stehen Funktionen für den Wareneingang mit oder ohne Bestellung, ein Retouren-Management sowie eine Teilmengen-Verwaltung und eine Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung bereit.
• Vertriebsfunktionen: Die Vertriebssteuerung wird durch eine strukturierte Pipeline-Ansicht, die Angebotserstellung und eine konsequente Überwachung offener Angebote unterstützt. Operative Details wie Konditionen, Lieferbereitschaften und Lieferzeiten sind jederzeit abrufbar. Ergänzend bietet die Lösung Funktionen für die Vertriebsplanung, die Außendienststeuerung sowie vollständig integrierte CRM-Komponenten. Auch die Produktionssteuerung, automatisierte Workflows sowie die Erfassung von Personal- und Betriebsdaten sind fester Bestandteil des Funktionsspektrums.
• Services: Zur Unterstützung der Anwender:innen werden Präsenz-Trainings, Online-Akademien und ausführliche Handbücher bereitgestellt. Der Support ist an Werktagen sichergestellt und garantiert professionelle Reaktionszeiten von unter einer Stunde. Als besonderes Dienstleistungsmerkmal wird eine ganzheitliche Betreuung im IT-Umfeld sowie die Entwicklung kundenspezifischer Zusatzlösungen hervorgehoben.

Rechtliche Kriterien

Die Einhaltung strenger rechtlicher Rahmenbedingungen bildet ein wesentliches Fundament beider Lösungen: wobei sich der Server-Standort in Deutschland befindet. Sämtliche Prozesse zur Speicherung DSGVO-relevanter Daten erfolgen auf Basis expliziter Einwilligungen und schließen die Pseudonymisierung personenbezogener Informationen mit ein. Den Nutzer:innen wird ein Standard-Vertrag für die Auftragsdatenverarbeitung zur Verfügung gestellt. Anbieterseitig ist ein effektiver Schutz gegen Cyber-Attacken gewährleistet, wobei sämtliche sicherheitsrelevanten Vorfälle konsequent dokumentiert werden. Sowohl der Gerichtsstand als auch die verwendeten rechtlichen Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind in deutscher Sprache verfasst. Die Organisation verfügt über einen bestellten Datenschutzbeauftragten und bietet die Möglichkeit einer Hinterlegungsvereinbarung. Besonders hervorzuheben sind die umfangreichen Zertifizierungen und Audit-Berichte wie SOC 1, SOC 2, ISO 27001 sowie der C5 Audit Report, welche die hohe Konformität beider SAP-Lösungen belegen.

Fazit

Die All for One Group SE präsentiert mit S/4HANA Cloud und SAP Business ByDesign zwei leistungsstarke Cloud-Systeme, die insbesondere durch ihre enorme funktionale Breite und die weitreichende internationale Einsetzbarkeit überzeugen. Die Kombination aus einer stabilen rechtlichen Absicherung und einer tiefen Integration in Handels- sowie Logistiknetzwerke macht beide Lösungen zu einer validen Option für anspruchsvolle Unternehmen im B2B-Sektor.