ERP-Anbieter: SOG Business Software GmbH

Vier Jahrzehnte Markterfahrung sind im ERP-Segment keine Selbstverständlichkeit. Die SOG Business Software GmbH aus Hamburg gehört zu den Anbietern, die seit 1984 kontinuierlich in der Entwicklung und Pflege betriebswirtschaftlicher Software tätig sind. Mit dem SOG ERP richtet sich das Unternehmen an Betriebe, die eine vollständig integrierte Lösung für ihre kaufmännischen und logistischen Kernprozesse suchen.

Anbieterprofil

Die SOG Business Software GmbH hat ihren Firmensitz in Hamburg und beschäftigt rund 50 Mitarbeiter:innen. Mit über 280 Kunden und einem Jahresumsatz von rund 6 Mio. EUR ist das Unternehmen im gehobenen Mittelfeld der deutschen ERP-Anbieter positioniert. Das zentrale Produkt ist das SOG ERP, eine in sich geschlossene Unternehmenssoftware, die kaufmännische, vertriebliche und logistische Prozesse in einem einheitlichen System zusammenführt. Die langjährige Marktpräsenz spiegelt sich in einem gewachsenen Funktionsumfang wider, der die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmensgrößen abdeckt.

Basisfunktionen und Sprachen

Das SOG ERP deckt die grundlegenden Anforderungen an eine moderne Unternehmenssoftware vollständig ab. Ein rollenbasiertes Nutzer- und Berechtigungssystem bildet die Grundlage für eine sichere und strukturierte Systemnutzung. Die Lösung steht sowohl als On-Premise-Installation als auch als Cloud-Lösung zur Verfügung, was Unternehmen je nach Infrastrukturstrategie Wahlfreiheit lässt. Eine integrierte Suchfunktion unterstützt die schnelle Navigation im System, während anpassbare Bedienoberflächen-Templates die individuelle Konfiguration der Nutzeroberfläche ermöglichen.

Artikelmanagement ist nativ in das System eingebettet, ebenso Funktionen für Projektmanagement und Exportabwicklung. Der Zugriff über eine mobile App erweitert den Einsatzbereich auch auf mobile Arbeitssituationen.

Hinsichtlich der Sprachunterstützung zeigt sich das SOG ERP besonders breit aufgestellt. Die Oberfläche ist in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Russisch und Niederländisch verfügbar, ergänzt durch weitere auf Anfrage verfügbare Sprachvarianten. Damit eignet sich die Lösung auch für Unternehmen mit internationalen Strukturen oder mehrsprachigen Teams.

Schnittstellen

Die Integrationsarchitektur des SOG ERP ist auf eine tiefe Systemvernetzung ausgelegt. Sowohl die Anbindung an Buchhaltungssoftware als auch die Integration von Business-Intelligence-Systemen sind fest im Core der Lösung verankert, was eine bruchfreie Datenübertragung in beide Bereiche sicherstellt. Barcode-Scan-Systeme lassen sich über die API-Schnittstelle einbinden.

Im Bereich der Online-Marktplätze unterstützt das SOG ERP Anbindungen über Drittanbieter und Shop-Lösungen an Amazon, eBay, OTTO Market, Zalando, Etsy, Kaufland, BOL.com, idealo und Check24 — damit wird die gesamte Bandbreite relevanter Handelsplattformen abgedeckt. Besonders hervorzuheben ist die Carrier-Integration: Die Anbindungen an DHL, DPD, Hermes, GLS, UPS, FedEx, Parcel.One und Shipcloud sind allesamt direkt im Core der Software realisiert. Diese Integrationstiefe beim Versand ermöglicht eine reibungslose, systemseitig gesteuerte Auftragsabwicklung ohne Medienbrüche.

Versandfunktionen

• Lieferscheine werden direkt im System erstellt und sind nahtlos in den Versandprozess eingebunden.
• Die Warenausgangsbuchung erfolgt systemseitig und schließt jeden Versandvorgang buchhalterisch und logistisch ab.
• Versanddokumente stehen innerhalb der Software zur Verfügung und können unmittelbar aus dem Prozess heraus erzeugt werden.
• Versandkosten werden im System hinterlegt und fließen automatisch in die Auftragsberechnung ein.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Das Lieferantenauswahl-Management unterstützt eine strukturierte Bewertung und Selektion von Bezugsquellen.
• Lieferantenangebote lassen sich verwalten, miteinander vergleichen und direkt in Bestellungen umwandeln.
• Bestellungen werden aktiv überwacht, und ein integriertes Bestellmahnwesen sichert die Nachverfolgung bei Verzögerungen.
• Wareneingänge können sowohl mit als auch ohne Referenzbestellung gebucht werden, Teilmengenlieferungen eingeschlossen.
• Retouren werden ebenso im Einkaufsmodul abgebildet wie die Weitergabe von Eingangsbelegen an die Kreditorenbuchhaltung.

Vertriebsfunktionen

• Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung bilden den vorgelagerten Verkaufsprozess vollständig ab.
• Konditionen und Lieferzeiten sind als eigenständige Funktionsbereiche in der Software enthalten.
• Vertriebsplanungsfunktionen, Außendienststeuerung und ein integriertes CRM-Modul ermöglichen eine strukturierte Steuerung der Vertriebsaktivitäten.
• Automatisierte Workflows und Betriebsdatenerfassung runden die Vertriebsunterstützung auf prozeduraler Ebene ab.

Services

• Präsenz-Trainings und Online-Schulungen stehen zur systematischen Einarbeitung in die Software bereit.
• Ein Handbuch ist als Referenzdokumentation verfügbar.
• Support wird an Werktagen gewährt, mit einer garantierten Reaktionszeit von unter 24 Stunden sowie einer optionalen Eskalation auf unter 4 Stunden.

Rechtliche Kriterien

Das SOG ERP entspricht den wesentlichen datenschutzrechtlichen Anforderungen des deutschen und europäischen Rahmens. Der Server-Standort liegt in Deutschland, und DSGVO-relevante Daten werden bei Einwilligung der Betroffenen gespeichert. Personenbezogene Daten lassen sich pseudonymisieren. Für die Auftragsverarbeitung steht ein Standard-Vertrag bereit. Der Gerichtsstand des Anbieters ist in Deutschland, alle vertragsrelevanten Dokumente wie AGB, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen werden auf Deutsch zur Verfügung gestellt. Ein:e benannte:r Datenschutzbeauftragte:r ist im Unternehmen vorhanden.

Fazit

Die SOG Business Software GmbH überzeugt mit einem funktional ausgereiften ERP, das insbesondere durch seine vollständig im Core verankerte Carrier-Integration und die breite Marktplatz-Anbindung für Unternehmen im E-Commerce-nahen Umfeld relevant ist. Hinzu kommt ein umfassendes Sprachspektrum, das internationale Einsatzszenarien zuverlässig unterstützt. Wer das SOG ERP im direkten Vergleich mit anderen Lösungen einordnen möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick 2026 eine systematische Gegenüberstellung von 76 Lösungen anhand von 284 Kriterien.