ERP-Anbieter: CATUNO GmbH

Die CATUNO GmbH zählt zu den ERP-Anbietern im deutschsprachigen Markt und bietet mit CATUNO.pro eine Lösung zur Steuerung zentraler Unternehmensprozesse. Die Software adressiert verschiedene betriebliche Bereiche und verbindet administrative, vertriebliche sowie logistische Abläufe innerhalb einer gemeinsamen Systemumgebung.

Anbieterprofil

Die CATUNO GmbH hat ihren Sitz in Sindelfingen und ist seit 2010 am Markt aktiv. Das Unternehmen beschäftigt rund 30 Mitarbeitende. Die ERP-Lösung CATUNO.pro ist auf die Unterstützung zentraler Geschäftsprozesse ausgerichtet und deckt dabei sowohl organisatorische als auch operative Anforderungen ab.

Im Vergleichsumfeld positioniert sich die Lösung als integriertes ERP-System mit Funktionen für Vertrieb, Einkauf, Logistik und Datenverwaltung. Dabei stehen die durchgängige Verarbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die Verknüpfung unterschiedlicher Unternehmensbereiche im Vordergrund.

Basisfunktionen und Sprachen

CATUNO.pro stellt grundlegende ERP-Funktionen bereit, die für den Einsatz in professionellen Unternehmensumgebungen relevant sind. Dazu gehören unter anderem ein Nutzer- und Berechtigungssystem, Mandantenfähigkeit sowie eine integrierte Suchfunktion. Die Lösung unterstützt sowohl Cloud-basierte Betriebsmodelle als auch On-Premise-Installationen und bietet eine öffentliche API für den Datenaustausch mit externen Anwendungen. Darüber hinaus umfasst der Funktionsumfang Artikelmanagement, mobile Nutzungsmöglichkeiten, Projektmanagement-Unterstützung sowie Funktionen für die Exportabwicklung.

Die Anpassbarkeit der Benutzeroberfläche wird durch individualisierbare Oberflächenvorlagen ergänzt. Auch für Datenmigrationen stehen unterstützende Funktionen zur Verfügung. Insgesamt entsteht dadurch eine Systembasis, die verschiedene organisatorische Anforderungen innerhalb einer zentralen ERP-Umgebung zusammenführt.

Bei den verfügbaren Oberflächensprachen unterstützt CATUNO.pro Deutsch und Englisch. Dadurch lässt sich die Software sowohl in nationalen als auch in international ausgerichteten Unternehmensstrukturen einsetzen.

Schnittstellen

Für die Integration in bestehende IT-Landschaften stellt Catuno pro verschiedene Schnittstellen bereit. Die Lösung unterstützt die Anbindung an Buchhaltungssoftware sowie BI-Systeme und ermöglicht darüber hinaus die Integration von Barcode-Scan-Systemen.

Die vorhandenen Integrationsmöglichkeiten unterstützen einen konsistenten Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen und tragen dazu bei, Informationsflüsse innerhalb der Unternehmensprozesse zusammenzuführen. Durch die verfügbare API können darüber hinaus weitere Anbindungen realisiert werden, wodurch sich CATUNO.pro in bestehende Systemlandschaften einfügen lässt.

Versandfunktionen

• Erstellung von Lieferscheinen sowie Unterstützung von Warenausgangsbuchungen innerhalb der Versandprozesse.
• Verwaltung relevanter Versanddokumente und Abbildung versandbezogener Kosteninformationen.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Unterstützung bei Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleichen im Beschaffungsprozess.
• Umwandlung von Angeboten in Bestellungen sowie Funktionen für Bestellüberwachung und Mahnwesen.
• Abbildung von Wareneingängen mit und ohne Bestellung einschließlich Retourenmanagement und Teilmengenverwaltung.
• Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung zur Einbindung finanzrelevanter Einkaufsdaten.

Vertriebsfunktionen

• Funktionen für Angebotserstellung, Angebotsüberwachung und Konditionsverwaltung.
• Unterstützung bei Lieferbereitschafts- und Lieferzeitenmanagement.
• Vertriebsplanungsfunktionen sowie Möglichkeiten zur Außendienststeuerung.
• Integrierte CRM-Funktionen und automatisierte Workflows zur Unterstützung vertrieblicher Abläufe.
• Erfassung von Betriebsdaten und Personalzeiten innerhalb der Systemumgebung.

Services

• Präsenztrainings und Online-Trainings zur Unterstützung von Anwender:innen.
• Bereitstellung eines Handbuchs sowie Support an Werktagen.
• Definierte Reaktionszeiten für Supportanfragen.
• Unterstützung durch Schulungs- und Serviceangebote rund um die Nutzung der Software.

Rechtliche Kriterien

Auch im Bereich rechtlicher und organisatorischer Rahmenbedingungen weist CATUNO.pro mehrere relevante Merkmale auf. Die Lösung wird mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Darüber hinaus werden Funktionen zur Pseudonymisierung personenbezogener Daten sowie zur Speicherung einwilligungsbasierter, DSGVO-relevanter Informationen unterstützt.

Für die Auftragsdatenverarbeitung steht ein entsprechender Standardvertrag zur Verfügung. Ergänzend werden Maßnahmen zum Schutz vor Cyberangriffen dokumentiert. Deutschsprachige Allgemeine Geschäftsbedingungen, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind ebenso vorhanden wie ein benannter Datenschutzbeauftragter. Zudem ist ein deutscher Gerichtsstand vorgesehen.

Fazit

CATUNO.pro verbindet zentrale ERP-Basisfunktionen mit umfangreichen Möglichkeiten in Vertrieb, Einkauf, Wareneingang und Versand. Ergänzt werden diese Bereiche durch Integrationsoptionen, mehrsprachige Bedienoberflächen sowie verschiedene Service- und Supportangebote. Auch die rechtlichen Rahmenbedingungen sind in mehreren relevanten Bereichen berücksichtigt. Unternehmen, die sich einen Überblick über den gesamten ERP-Markt verschaffen möchten, können sich den vollständigen ERP-Marktüberblick herunterladen.