Die Connectivity GmbH mit Sitz in Mannheim entwickelt seit 1995 die ERP-Software ConAktiv. Das Unternehmen beschäftigt rund 20 Mitarbeitende und positioniert sich als Anbieter mit hoher Funktionalität und weitreichenden Individualisierungsmöglichkeiten.
Anbieterprofil
ConAktiv richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen und ist besonders stark in den Bereichen Beratung, Informationstechnologie, Industrie und Öffentlicher Dienst vertreten. Darüber hinaus ist die Lösung im E-Commerce und im Handel im Einsatz. Die Software deckt zentrale Geschäftsprozesse in einem durchgängigen System ab und ist sowohl als Cloud-Variante als auch für den On-Premise-Betrieb verfügbar. Hohe Funktionalität gepaart mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten werden als zentrale Stärken des Systems benannt.
Basisfunktionen und Sprachen
ConAktiv stellt ein Nutzer- und Berechtigungssystem sowie Mandantenfähigkeit bereit, was die Plattform auch für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften oder Standorten nutzbar macht. Neben der Cloud-Option ist der Betrieb auf eigener Infrastruktur möglich. Eine integrierte Suchfunktion und anpassbare Bedienoberflächen-Templates sind vorhanden. Das Artikelmanagement ist nativ in der Software abgebildet, und für Projektmanagement-Anforderungen kann ConAktiv ebenfalls eingesetzt werden. Ein Datenmigrations-Assistent unterstützt den Systemwechsel, und eine Mobile App ist verfügbar.
Die Benutzeroberfläche steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung, was den Einsatz in internationalen Teams oder bei grenzüberschreitenden Geschäftsprozessen grundsätzlich ermöglicht.
Schnittstellen
ConAktiv ist auf Integration in bestehende Systemlandschaften ausgelegt. Im Bereich der Softwaregattungen sind Schnittstellen zu Buchhaltungssoftware, BI-Systemen und weiteren Anwendungen vorhanden. Zur Buchhaltungssoftware besteht keine native Schnittstelle im Core, während BI-Systeme und weitere relevante Anwendungstypen ebenfalls über entsprechende Verbindungen angebunden werden können. Für spezifische Integrationsprojekte steht eine Public API zur Verfügung, die individuelle Anbindungen an Drittsysteme ermöglicht. Marktplatz- und Versanddienstleister-Schnittstellen sind nicht explizit im Standardumfang ausgewiesen, was bei der Evaluation für E-Commerce-lastige Einsatzszenarien zu berücksichtigen ist.
Versandfunktionen
- Lieferscheine und Versanddokumente sind im System enthalten
- Warenausgang-Buchung ist systemseitig abgebildet
Einkaufsmanagement und Wareneingang
- Angebotsverwaltung, Bestellüberwachung und die Schnittstelle zur Kreditorenbuchhaltung sind im Core enthalten
- Wareneingang mit Bestellung sowie Retouren-Management und Teilmengen-Verwaltung stehen zur Verfügung
Vertriebsfunktionen
- Vertriebs-Pipeline, Angebotserstellung und Angebotsüberwachung sind nativ im System abgebildet
- Konditionenverwaltung, Lieferbereitschaft und Lieferzeiten werden systemseitig verwaltet
- CRM-Funktionen sind integriert
- Vertriebsplanungsfunktionen, automatisierte Workflows, Personalzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung stehen zur Verfügung
- Projektmanagement und Organisationsberatung werden als ergänzende Leistungen angeboten
Services
- Präsenz- und Online-Trainings werden angeboten
- Ein Handbuch ist verfügbar
- Support steht an Werktagen zur Verfügung, mit einer Reaktionszeit von unter 24 Stunden und unter vier Stunden sowie unter einer Stunde
- Organisationsberatung und Workshops ergänzen das Serviceangebot
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Rechtliche Kriterien
ConAktiv erfüllt die wesentlichen rechtlichen Anforderungen für den Einsatz im deutschsprachigen Markt. Die Server befinden sich in Deutschland. Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert und verschlüsselt, und DSGVO-relevante Daten werden bei entsprechender Einwilligung gespeichert. Ein Standard-Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt. Gerichtsstand ist Deutschland, alle vertraglichen Dokumente liegen auf Deutsch vor, und ein Datenschutzbeauftragter ist beim Unternehmen benannt. Sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert, und Maßnahmen zum Schutz vor Cyber-Angriffen sind nach Anbieterangaben implementiert. Das Unternehmen ist nach ISO 9001 zertifiziert.
Fazit
ConAktiv ist eine funktional breit aufgestellte ERP-Lösung mit ausgeprägter Stärke im Dienstleistungs- und Beratungsumfeld. Die Kombination aus Mandantenfähigkeit, flexiblen Betriebsmodellen und tiefem Funktionsumfang in Vertrieb und Projektmanagement macht die Plattform für serviceorientierte Unternehmen mit komplexen internen Prozessen interessant. Wer ConAktiv im direkten Vergleich mit weiteren Anbietern bewerten möchte, findet im vollständigen ERP-Marktüberblick eine Übersicht aller gelisteten Lösungen.
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