ERP-Anbieter: Vepos GmbH

Vepos GmbH bietet mit v.Soft eine ERP-Lösung, die zentrale Unternehmensprozesse in einer integrierten Umgebung bündelt. Der Fokus liegt auf praxisnahen Funktionen für Vertrieb, Einkauf, Lager und Versand sowie auf verbindlichen Serviceleistungen.

Anbieterprofil

Die Vepos GmbH mit Sitz in Nürnberg entwickelt und betreibt die ERP-Lösung v.Soft. Das Unternehmen adressiert professionelle Anforderungen mittelständischer Organisationen und verbindet klassische ERP-Funktionalitäten mit praxisorientierten Erweiterungen. Die Lösung ist als Cloud-Variante verfügbar und deckt die wesentlichen betrieblichen Kernprozesse in einer durchgängigen Systemlogik ab. Ein strukturiertes Berechtigungssystem und Mandantenfähigkeit bilden dabei die Basis für skalierbare Setups.

Basisfunktionen und Sprachen

v.Soft stellt ein umfassendes Funktionsfundament bereit. Nutzer:innen arbeiten mit integrierter Suche, granularer Rechteverwaltung und mehr mandantenfähigen Strukturen. Der Betrieb ist als Cloud-Lösung angelegt, wodurch Aktualisierungen und Skalierung konsistent eingebettet sind. Zentrale Module wie Artikelmanagement, Projektmanagement und Exportabwicklung werden im Kern unterstützt und greifen ineinander. Eine Mobile App erweitert den Zugriff und ermöglicht prozessnahe Bearbeitung. Für Konfigurationen stehen anpassbare Oberflächen-Templates bereit, sodass Masken und Workflows an individuelle Abläufe angeglichen werden können. Ein Assistent für Datenmigration unterstützt bei der strukturierten Übernahme bestehender Datenbestände. Über eine Public API öffnet sich das System für Integrationen und individuelle Erweiterungen. Die Bedienoberfläche kann in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch bereitgestellt werden; weitere Sprachen sind auswählbar.

Schnittstellen

Die Integrationsbreite umfasst betriebswirtschaftliche Systeme ebenso wie operative Plattformen. Für Buchhaltung stehen Core-Schnittstellen bereit, während BI-Anbindungen über API realisiert werden. Barcode-Scanning ist integriert und bildet die Brücke zu Lager- und Versandprozessen. Im Marktplatzumfeld sind direkte Anbindungen zu Amazon, eBay, Kaufland und idealo hinterlegt; OTTO Market sowie Zalando und Etsy werden über API oder etablierte Wege angebunden. BOL.com und Check24 lassen sich über die vorhandenen Integrationspfade ebenfalls einbinden. Auf der Versandseite sind Verbindungen zu DHL, DPD, GLS, UPS und FedEx vorhanden, ergänzt durch Optionen zu Parcel.One und Shipcloud. Diese Kopplungen stützen die durchgängige Prozesskette vom Auftrag über Kommissionierung bis zum Versandlabel.

Versandfunktionen

• Lieferscheine, Warenausgangsbuchung und Versanddokumente sind im System verankert.
• Versandkosten werden abgebildet.
• Für die Tourenplanung steht eine Integration über Drittanbieter bereit.

Einkaufsmanagement und Wareneingang

• Lieferantenauswahl, Angebotsverwaltung und Preisvergleiche sind integriert.
• Angebote lassen sich in Bestellungen umwandeln, inklusive Bestellüberwachung und Mahnwesen.
• Schnittstellen zur Kreditorenbuchhaltung sind vorhanden.
• Wareneingänge werden mit und ohne Bestellung abgebildet, inklusive Retouren- und Teilmengen-Verwaltung.

Vertriebsfunktionen

• Pipeline, Angebotserstellung und -überwachung sowie Konditionen, Lieferbereitschaft, Lieferzeiten und Vertriebsplanung sind enthalten.
• Außendienststeuerung, CRM und Produktionssteuerung werden unterstützt.
• Automatisierte Workflows, Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung runden den Funktionsrahmen ab.

Services

• Präsenz- und Online-Trainings stehen zur Verfügung, ergänzt durch Handbuch, Support an Werktagen und definierte Reaktionszeiten bis unter eine Stunde.

Rechtliche Kriterien

v.Soft wird mit Serverstandort in Deutschland betrieben. Pseudonymisierung und Verschlüsselung personenbezogener Daten sind vorgesehen, ebenso die Speicherung zustimmungsgebundener Informationen. Ein Standardvertrag zur Auftragsdatenverarbeitung wird bereitgestellt. Schutzmaßnahmen gegen Cyber-Attacken sind etabliert und sicherheitsrelevante Vorfälle werden dokumentiert. Der Gerichtsstand liegt in Deutschland, deutschsprachige AGBs, Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen sind vorhanden. Ein Datenschutzbeauftragter ist benannt. Darüber hinaus liegt eine ISO 9001 Zertifizierung vor, die Prozesse im Qualitätsmanagement adressiert.

Fazit

Vepos GmbH positioniert v.Soft als durchgängiges ERP mit belastbaren Kernmodulen, breiten Schnittstellen und klaren Servicezusagen. Die Kombination aus Cloud-Betrieb, mandantenfähiger Architektur und API-Orientierung unterstützt integrierte E-Commerce-Prozesse vom Einkauf über Vertrieb bis zum Versand. Wer, die v.Soft im Kontext des Gesamtmarkts verorten möchte, findet im ERP-Marktüberblick eine strukturierte Übersicht weiterer Anbieter und Lösungen.